2010 Les calculs (3) - Université Paris-Est Marne-la

Excel
2010
Les calculs (3)
Nommage, audit
Fichiers nécessaires
• emprunt.xls
SOMMAIRE
Formules avec noms de cellules ............................................................................................... 3
A - Analyse du cas .............................................................................................................................. 3
B - Mise en place des noms de cellules ............................................................................................. 4
C - Saisir une formule en utilisant les noms .................................................................................... 4
D - Créer les autres formules ............................................................................................................ 4
E - Nommer des plages de cellules .................................................................................................... 5
F - Utiliser, modifier, supprimer, filtrer des noms.......................................................................... 5
Audit de formules ...................................................................................................................... 6
G - Afficher la barre d'audit ............................................................................................................. 6
H - Afficher les flèches des antécédents ........................................................................................... 6
I - Supprimer les flèches .................................................................................................................... 6
J - Afficher les flèches des dépendants ............................................................................................. 6
Université Paris-Est Marne-la-Vallée
F. Petit & P Chochois
Excel 2010
Calculs 3
juillet2015
2
Formules avec noms de cellules
Une cellule (ou un groupe de cellules) peut être identifiée grâce à un nom choisi par
l’utilisateur. Ainsi, les expressions de calcul au lieu de contenir la référence de la cellule
(exemple : A1 ou $A$1), utiliseront le nom de cette cellule, rendant ainsi la lecture de la
formule plus expressive.
A - Analyse du cas
Exemple : Ouvrir le fichier emprunt.xls. Nous voulons le compléter ainsi :
Soit un emprunt de 5 000 euros sur 8 mois au taux annuel de 7 %.
Le montant du remboursement mensuel est constant.
Chaque fin de mois, l'emprunteur verse une somme correspondant à une fraction de l'emprunt
augmentée du montant de l'intérêt.
Les formules sont :
•
•
•
•
Remboursement mensuel = somme empruntée / nombre de mois
Total restant à rembourser = Total précédent - remboursement mensuel
Intérêt = Total restant à rembourser multiplié par 7% divisé par 12 mois
Montant de l'échéance = Remboursement Mensuel + Intérêt mensuel
Nous allons choisir d'appeler :
• Emprunt, le montant de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C1.
• Taux, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C2.
• Duree, le taux de l'emprunt, soit le contenu de la cellule C3.
Les formules pourront donc devenir :
•
•
Remboursement mensuel (D2, D3; D4,…, D13) = Emprunt / Duree.
Intérêt = Total restant à rembourser * Taux / 12
Université Paris-Est Marne-la-Vallée
F. Petit & P Chochois
Excel 2010
Calculs 3
juillet2015
3
B - Mise en place des noms de cellules
1) par saisie du nom
Exemple : Donner le nom Emprunt à la cellule C1 contenant le chiffre 5000.
 Sélectionnez la cellule C1.
 Dans la zone de référence à gauche de la barre de formule, tapez le nom
Emprunt.
 Validez avec la touche Entrée.
A faire : Donner le nom Taux à la cellule C2
2) par définition du nom
Exemple : Donner le nom Duree à la cellule C3
 Sélectionnez la plage de cellules (C3)
 Cliquez sur le menu Formules > Définir un
nom.
 Modifiez le nom proposé (si besoin) par Excel.
Évitez les lettres accentuées, les espaces, les
tirets. Le trait de soulignement est accepté.
 Validez.
C'est aussi dans cette boite de dialogue que l'on
supprime un nom mis par erreur ou devenu inutile.
C - Saisir une formule en utilisant les noms
Exemple : Afficher le montant du remboursement mensuel
 Sélectionnez la cellule D6.
 Saisissez la formule :
= Emprunt / Duree
 Recopiez la formule dans les cellules D7 à D13
D - Créer les autres formules
Exemple : Afficher le total restant à rembourser en C6
 Sélectionnez la cellule C6.
 Tapez =
 Cliquez sur la cellule C1.
La formule est : =Emprunt
 Validez.
Exemple : Afficher le total restant à rembourser en C7 et le recopier
 Sélectionnez la cellule C7.
Université Paris-Est Marne-la-Vallée
F. Petit & P Chochois
Excel 2010
Calculs 3
juillet2015
4
 Tapez = C6-D6
 Validez.
 Recopiez la formule de C8 à C13.
Exemple : Afficher l'intérêt en E7 et le recopier




Sélectionnez la cellule E7.
Tapez = C6*Taux/12
Validez.
Recopiez la formule de E8 à E13.
Exemple : Afficher le montant de l'échéance en F7 et le recopier
 Sélectionnez la cellule F5.
 Tapez = D5+E5
 Validez.
A faire : Affichez les totaux
E - Nommer des plages de cellules
Un nom peut être donné à une plage de cellules.
 Sélectionnez la plage de cellules correspondant aux totaux à rembourser.
 Nommez cette plage ARembourser.
 Validez.
 Modifiez les formules de calcul d’intérêt sachant que l’intérêt s’obtient en multipliant le
montant à rembourser par le taux
F - Utiliser, modifier, supprimer, filtrer des noms
En cas d'oubli du nom lors de la saisie d'une formule,
utiliser Formules > UtiliserDsFormule du ruban.
Pour modifier ou supprimer des noms, utilisez Formules >
Gestionnaire de noms et choisir le bouton adéquat.
S'il y a beaucoup de noms dans le classeur, on peut
appliquer des filtres de recherche sur les noms définis, en
cliquant sur le bouton en haut à droite.
Université Paris-Est Marne-la-Vallée
F. Petit & P Chochois
Excel 2010
Calculs 3
juillet2015
5
Audit de formules
Les outils d'audit de formule permettent de découvrir visuellement les cellules entrant dans
une formule.
G - Afficher la barre d'audit
 Cliquez sur le menu Affichage > Barre d'outils > Audit de formules
H - Afficher les flèches des antécédents
Dans le fichier Emprunt.xls, affichez les antécédents de la cellule D6
 Sélectionnez la cellule D6.
 Cliquez sur le menu Formules > Repérer les antécédents
I - Supprimer les flèches
Dans le fichier Emprunt.xls, masquez les flèches d'antécédents de la cellule D6
 Cliquez sur le menu Formules > Supprimer les flèches
J - Afficher les flèches des dépendants
Dans le fichier Emprunt.xls, affichez les dépendants de la cellule C2
 Sélectionnez la cellule D6.
 Cliquez sur le menu Formules > Repérer les dépendants.
Université Paris-Est Marne-la-Vallée
F. Petit & P Chochois
Excel 2010
Calculs 3
juillet2015
6