2015 - Association Aladin

COMPTE-RENDU
Assemblée Générale
de l’association ALADIN
le jeudi 12 mars 2015
1
SOMMAIRE
I. Rappel historique ……………………………………………………………… 3
II. Remerciements ............................................................................. 3
III. Ordre du jour …………………………………………………………………… 5
Bilan d’activités 2013 …………………………………………………… 5
1)
2)
3)
4)
5)
Les rêves réalisés ………………………………………………………………………………..5
Les rêves non réalisés ou réalisés en partie …………………………………………5
Les rêves reportés en 2014 …………………………………………………………………5
Amélioration des conditions de séjour des enfants à l’Hôpital……………….6
Actions sur le terrain …………………………………………………………………………...6
a) Avec les parents ………………………………………………………………………………6
b) Avec les associations ………………………………………………………………………..7
c) Avec les entreprises …………………………………………………………………………7
6) Actions de communication …………………………………………………………………...7
Bilan financier …………………………………………………………… 8
Perspectives 2015 ………………………………………………………… 9
Votes ………………………………………………………………………… 10
Questions diverses …………………………………………………… 11
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I. Rappel historique
L’association ALADIN a été créée en 1991, avec un double objectif :
Réaliser les rêves des enfants de 4 à 18 ans longuement et gravement malades,
Améliorer leurs conditions de vie à l’hôpital.
L’association ALADIN est une entité régionale qui compte environ 40 bénévoles et qui réalise les
rêves des enfants suivis à l’Hôpital des Enfants du CHU de Bordeaux.
II. Remerciements
A NOS PARTENAIRES FIDELES :
L’HÔPITAL DES ENFANTS et le CHU de Bordeaux, qui nous prêtent une salle de réunion,
nous travaillons en collaboration étroite avec les différents services et le personnel de
l’hôpital,
LE GROUPE GROUPAMA, fidèle partenaire depuis la création de l’association,
EURODISNEY, pour l’accueil particulier qu’il réserve aux familles depuis de nombreuses
années,
Corine et GRAPHIC SYSTEMS, pour la mise en page et l’impression gratuite de notre
journal,
LES K’HORS D’ÂGES de Rochefort, qui organisent tous les trois ans une journée au profit
d’Aladin, la 4ème journée ayant eu lieu le 8 juin dernier,
LA DIAGONALE DES REVES, créée par Philippe Boyer, présent lors de l’assemblée avec 5
autres membres, et qui, après avoir couru la Diagonale des Fous sur l’île de la Réunion
pour Aladin, a récemment organisé le Tour de la CUB toujours pour Aladin,
LES LIONS CLUBS DE BORDEAUX LA FAYETTE, pour sa vente de saumon et de
BARBEZIEUX pour son loto,
LES GIRONDINS DE BORDEAUX, qui ont aidé à la réalisation des rêves de plusieurs
enfants,
L’UNION BORDEAUX BEGLES, qui nous offre des places pour les enfants pour tous les
matches au Stade Chaban Delmas,
LES MOTORIGOLES, pour leur 3ème concentration motos,
SIMPLY MARKET D’ARTIGUES et Mr CHIQUAND, pour l’opération Quartiers Energie.
Des remerciements particuliers cette année pour LES PARENTS qui se sont particulièrement
mobilisés :
Famille et amis de :
Lucas
Pierrick
Romaric
Tribu Ripoche
Erika et Mike
La famille Sibé
Et notre centaine de donateurs
Mais aussi aux ASSOCIATIONS :
Lions Club Bergerac
Kiwanis Club Bordeaux Entre Deux Mers
Club des Bagnards Rochelais
Philippe Boyer et la Diagonale des Rêves
3
Frédéric Goumard
Colayrac Country Club
Ecole Jean Monnet
Ecole de Sainte Hélène
Elèves de Tivoli
Etudiants de l’EPSAB
Alternature 3R
Les Vendanges de l’Espoir
Vélo Club de Cussac
Compagnie de Danse A Corps d’Emoi
Conseil Municipal des Jeunes de Soulac
Conseil Municipal des Enfants du Haillan
Les Forains de la Foire aux Plaisirs
Les Petites Baskets
Etudiants de la Route des Vins
AsSHuMe de l’ENSCBP de Bordeaux
Sarments Solidaires.
AUX ENTREPRISES :
ITEC
Carrefour Market Grands Hommes
Cirque Pinder
Kraft Chocolats et Isabelle
Aquarium de La Rochelle
Leroy Merlin de Gradignan
Allure Evénements
Ma Ville à Moi
Et enfin AUX MAIRIES :
Bordeaux
Quinsac
Agen
Salleboeuf
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III. Ordre du jour
Bilan d’activités 2014
1) Les rêves réalisés :
Sur les 21 demandes de rêves reportées de 2013, 17 ont été réalisées. 36 demandes de rêves
ont été reçues en 2014 et 21 ont été réalisées. Donc, au total, en 2014, 38 rêves ont été
réalisés.
o 24 enfants et leur famille sont allés à Disney : Sarah (rêve réalisé grâce aux Kiwanis Entre
Deux Mers), Abigahelle, Nathan, Elvis, Lino, Mathilde, Nolhan, Mael, Océane, Titouan,
Sarah, Elodie, Jade, Alexandre, Wassila, Baptiste, Louna, Nolhan, Lucas, Salomé, Mathieu,
Nicolas (rêve réalisé grâce à Groupama Gan Vie), Alexandre, Angelina,
o 3 enfants et leur famille sont partis en week-end à Paris : Elixabeth (rêve réalisé grâce au
mariage d’Erika et Mike), Alexis et Romaric,
o Guillaume à l’Aquarium de La Rochelle,
o Boualem a assisté à la finale du Top 14 au Stade de France (rêve réalisé grâce au mariage
d’Erika et Mike),
o Loraline a passé une journée avec des soigneurs animaliers (rêve réalisé grâce au
mariage d’Erika et Mike),
o Valentin a obtenu l’aménagement de son quad à son handicap,
o Rémy a rencontré Kev Adams,
o Firmin a reçu une Xbox,
o Tom et Marion ont rencontré les Girondins et ont pu donner le coup d’envoi du match,
o Juliani à pu faire un tour de bateau en Corse (rêve réalisé grâce au mariage d’Erika et
Mike),
o Océane a rencontré Tal,
o Alex a reçu du matériel de pêche et pourra réaliser une sortie en mer aux beaux jours
(Rêve réalisé grâce à l’opération « On croit au Père Noël » de l’agence Allure Evénements).
2) Les rêves non réalisés ou réalisés en partie :
o Bruno souhaitait aller au salon de l’automobile mais nous n’avons plus de contact avec la
famille,
o Léa dont nous ne recevons pas de nouvelles de la famille,
o Annabelle est décédée avant d’avoir vu les dauphins,
o Mathys est décédé avant d’assister au match Bordeaux-Marseille
o Katiana souhaitait aller à Disney mais a plus de 18 ans,
o Sofiane désirait aller à Disney mais nous n’avons pas de coordonnées.
3) Les rêves reportés en 2015 : au nombre de 14.
Les rêves sont reportés en raison de l’état de santé des enfants, des emplois du temps des
familles ou d’indisponibilités.
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Loane, Othman, Yanis, Damatit, Lucas partiront à Disneyland,
Axel est un ado en recherche de rêve,
Nathan ira faire du quad au Printemps,
Jason souhaite caresser un tigre blanc,
Inès rêve de rencontrer Kev Adams,
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Lucas désire passer une nuit en lodge au zoo de La Flèche,
Jonathan espère un ordinateur,
Yanis a demandé une PS4,
Mathilde désire rencontrer Emmanuel Moire,
Noémie souhaite assister au concert de Tal.
4) Amélioration des conditions de séjour des enfants à l’Hôpital :
o Renouvellement du contrat de la socio-esthéticienne : Camille exerce à l'hôpital de Jour
(1er étage de l'hôpital des enfants) sur des enfants de 1 à 16 ans, une fois par semaine le
mardi, le mercredi ou le vendredi pour rencontrer un maximum d'enfants,
o Décoration de la salle d’attente du service Ophtalmologie par Gilbert Malet (+ achats de
jouets, de meubles et une tablette tactile),
o Décoration du service ORL par Gilbert Malet (+ achat de jouets, de jeux de société, 1 PSP,
1 tablette tactile et 1 Nintendo DS, des livres et des meubles),
o Achat de meubles, jouets, livres et une tablette tactile pour le service des brûlés,
o Un babyfoot a été offert au 5ème B,
o Des fauteuils roulants ont été offerts par le Lions Club du Sud-Ouest, des crèmes solaires
pour les enfants photo sensibilisés par les traitements, des affiches de cinéma et une
tablette tactile pour l’hôpital de jour,
o 20 places offertes par la Mairie de Bordeaux et le Cirque Pinder,
o 12 places offertes par Aladin pour le Cirque de Noël à l’Hippodrome du Bouscat,
o 4 places offertes par l’UBB pour chaque match au Stade Chaban Delmas,
o Distribution de biscuits pour noël grâce à Kraft Chocolats (merci Isabelle !),
o Le chalet de Noël du 12 décembre au 15 janvier dans le hall d’accueil de l’Hôpital des
Enfants ; le thème était « la famille Bramefort », merci Groupama.
5) Actions sur le terrain :
a) Avec les parents
o Famille et Amis de Lucas :
Bal country à Colayrac Saint Cirq le 1er juin (Merci à Lucienne et son équipe)
Tournoi de football organisé à Casseneuil le 22 juin (Merci à Marie-Christine)
Super loto le 12 octobre (merci à l’association « Les amis des associations »)
Stand au marché de Noël de Casseneuil le 14 décembre (Merci à Séverine et sa
famille)
o Famille et Amis de Pierrick :
Don du vélo poussette à la famille d’Elvis
Mariage d’Erika et Mike le 28 février (action dédiée aux rêves de Juliani,
Loraline, Elixabeth et Boualem)
o Autres actions de parents ou de particuliers :
Famille et Amis de Romaric (dons à l’occasion de son décès)
Obsèques d’un supporter du SAR
Tribu Ripoche (Messe anniversaire en souvenir de leur fille Anne-Laure)
Mme Sibé (dons à l’occasion du décès de son mari)
b) Avec les associations
o 1er Tour de la CUB les 4 et 5 janvier avec la Diagonale des Rêves,
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La vente de cartes postales par la Mairie de Salleboeuf,
La soirée d’ouverture de la Foire aux Plaisirs
Ramassage des sarments par les Elèves de Tivoli et don grâce aux Sarments Solidaires
Kiwanis Entre Deux Mers qui ont permis de réaliser le rêve de Sarah à Disney
Les lotos du Lions Club Barbezieux les 8 et 9 mars
Loto du Vélo Club Cussac Fort Médoc
Don des Assistantes Maternelles Mérignac
La course de l’Ecole Jean Monnet Saint Jean d’Illac
Don du Conseil Municipal des jeunes de Soulac
Don du Conseil Municipal des enfants du Haillan
Les Etudiants de l’ECE ont créé La Route des Vins qui consiste à relier Bordeaux à Bristol
à la voile avec, dans la soute, de grands crus qui ont été vendus aux enchères
Les Vendanges de l’Espoir à Massugas avec des vendanges avec les enfants des écoles le
12 septembre et un concert des années 80 le 13 septembre
4ème concentration de motos les 4 et 5 octobre avec les Motorigoles
Frédéric GOUMARD de La Diagonale des Rêves a réalisé Le Tor des Géants : 330 km avec
24000 m de dénivelé positif dans les Alpes Italiennes à effectuer en moins de 150 h, très
bel exploit, bravo Fredo !
Le cross de l’Ecole Sainte Hélène
L’Opération saumon du Lions Club Bordeaux La Fayette
c) Avec les entreprises
o Les Boucles du Cœur organisées par Carrefour Market des Grands Hommes,
o Opération Quartiers Energie par le Simply Market d’Artigues et son directeur Mr
CHIQUAND
o Collecte de dons le 2 octobre par GROUPAMA Gan Vie Bordeaux Lac (action dédiée au
rêve de Nicolas)
o Concert GROUPAMA à Langon le 28 novembre
o L’Opération « On croit au Père Noël » avec Allure Evènements (action dédiée au rêve
d’Alex)
24 évènements nécessitant une présence importante de bénévoles
en plus des 38 rêves réalisés et des 10 actions menées à l’hôpital
Un GRAND MERCI à tous !
6) Actions de communication :
En interne
Site internet : nouvelle version plus moderne mise en ligne depuis Juillet avec en
partie haute des « slides » qui défilent pour mettre en avant une action, un rêve,
un événement, notamment notre nouveau parrain Julien Faubert. Dans la partie
intermédiaire figurent les objectifs de l’association, les éditos du Président et du
Pr Pérel et les accès aux pages essentielles du site. Pour finir, les derniers articles
publiés sur le blog se trouvent en partie basse. Plus de 50 articles ont été publiés
sur le blog depuis la mise en ligne du site internet,
L’actualisation régulière de la Page facebook qui compte 749 abonnés
aujourd’hui (+ 300 en un an)
Page twitter
Journal Aladin n°22 dont l’impression a eu lieu fin mars et l’envoi en avril
Le documentaire d’Antoine (en cours), il a été validé par l’hôpital, attente de
l’achat du documentaire par une chaîne télévisée,
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Acquisition d’objets de communications: Mugs, Stylos, Porte Clés, flyers français
et bilingues (français/anglais), autocollants « J’ai couru pour Aladin », chapeaux
de paille, gilets de sécurité 4 couleurs, Ecocups, banderole Aladin, écussons pour
les motards.
En externe
Journée des assos le 30 septembre à l’EPSAB,
Interview Radios REM et ARL pour promouvoir le concert GROUPAMA,
Parution de 16 articles dans des journaux locaux
Stand Aladin à Cap Associations
Boîte à rêve installée à la Maison des Parents Ronald McDonald
Rencontre avec Mr DURAND, Directeur Département des Soins et des Relations avec
les Usagers : en charge du recensement des associations du CHU de Bordeaux
Participation à la Journée des Assos du CHU le 8 décembre
Bilan financier
BILAN ET EVOLUTION DES ACTIVITES REALISEES
2011
DEPENSES
DEPENSES RÊVES
DEPENSES HÔPITAL
FONCTIONNEMENT
COMMUNICATION
ACHAT
2012
2013
35 928,56 €
17 441,03 €
9 992,55 €
3 131,22 €
5 363,76 €
55 253,58 €
41 735,84 €
39 438,86 €
24 323,33 €
11 699,26 €
3 225,55 €
11 022,71 €
4 171,34 €
783,91 €
106,00 €
475,41 €
1 743,05 €
REPORT au 1er
janvier
RECETTES
51 379,66 €
56 344,95 €
59 941,25 €
RESULTAT EXERCICE
15 451,10 €
1 091,37 €
18 205,41 €
2014
REALISE
60 723,14 €
33 597,87 €
15 640,06 € 3 108,52 € 3 864,00 € 4 512,69 €
60 992,81 €
2014
PREVISIONNEL/
REALISE
BP 2014
PREVISIONNEL
547,73 €
60 175,41 €
922,46 €
2 359,94 €
891,48 €
136,00 €
3 012,69 €
32 675,41 €
18 000,00 €
4 000,00 €
4 000,00 €
1 500,00 €
18 592,81 €
17 775,41 €
42 400,00 €
60 175,41 €
269,67 €
L’association avait prévu pour 2014 un budget de fonctionnement de 60 175.41 €.
Le montant des dépenses prévisionnelles est à la hauteur des prévisions. Les recettes, quant à
elle, sont nettement supérieures au budget prévu. Nous avions imaginé une utilisation du report
au 1er janvier 2014 de 15 775.41 pour couvrir nos dépenses mais cela n’a pas été nécessaire.
Les dépenses consacrées aux rêves sont conformes aux prévisions. Le montant est très supérieur
au montant réalisé en 2013.
Les dépenses relatives à la commission hôpital sont légèrement inférieures aux prévisions. Le
montant réalisé est malgré tout supérieur au montant réalisé en 2013.
On note un dépassement significatif sur le poste « achat ». Une manifestation très importante
devait nous accueillir en septembre 2014. Nous avions fait des achats en conséquence mais la
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manifestation n’a pas été à la hauteur de nos espérances. Ces achats couvriront nos besoins en
2015.
Perspectives 2015
Actions en interne
Rêves : on compte 14 rêves non réalisés sur 2014 et donc reportés ainsi que 16
déjà reçus,
Site internet, pages Facebook et Twitter : poursuite de l’actualisation régulière,
Documentaire Antoine,
Objets de communication : Rollup, vitrophanie pour plaque hôpital,
Journal n°23 est en cours de finalisation et sera envoyé avec le compte rendu de
l’assemblée générale,
Modifications du règlement intérieur : mieux définir les actions éligibles pour les
dossiers de demande de financement par les services de l’hôpital.
Fresques murales
Décoration
Fournitures socio esthéticienne
Achat de meubles de décoration ou de confort
Jouets
Livres, dvd
Tablettes numériques
Crème de confort ou de protection
Animations diverses
A titre exceptionnel des améliorations de conditions de séjour à domicile
Actions Hôpital
Augmentation des heures de présence de la socio-esthéticienne à l’hôpital avec
achat fournitures,
Projets des différents services de l’hôpital : nombreuses sollicitations en cours
d’étude,
Crèmes solaires,
Chalet de Noël : nouveau thème à valider,
Remise fauteuil roulant : Ordre de Lafayette
Prim@ : présence d’Aladin dans les associations listées sur les écrans mis à
disposition dans les chambres d’enfants,
Rencontre avec le Dr POMMEREAU,
Rencontre avec Radio CHU.
Actions sur le terrain
Tour de la CUB les 3 et 4 janvier 2015 : 126 kms en 2 étapes : 77 kms le samedi et
59 kms le dimanche,
Un Tour de danse pour un Tour de la CUB le 10 janvier,
Lions Club Barbezieux : lotos les 7 février et 4 avril,
Remise du chèque de l’ESARC au Campus de Bissy,
Solicirk le 6 mars
Dégustations de vins à l’ISNAB,
Course fin mai à l’Ecole Jean Monnet,
Soirée dîner spectacle (famille Nolhan) le 30 mai,
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Bastien Eymauzy va courir le Marathon de Bordeaux,
Brunch caritatif Darwin le 7 juin,
Tournoi foot à Casseneuil le 28 juin,
Loto de Lucas en octobre
Quartiers Energie au Simply Market d’Artigues,
Concert GROUPAMA,
Lycée Montesquieu de Libourne : vente jeux vidéo,
marché de Noël, kermesse …(action sur 3 ans,
La Ronde de Parempuyre le 20 septembre,
Motorigoles : 5ème concentration motos,
Lions Club Bordeaux La Fayette : Opération Saumons.
Votes
Nous présentons un budget prévisionnel pour 2015 à la hauteur de 78 468.26 €, ce qui
représente une hausse très significative par rapport à celui de 2014.
Le nombre de rêves déjà reçus, plus de trente au 1er mars 2014, les nombreux projets présentés
par l’hôpital nous obligent à augmenter le montant de nos dépenses.
Pour couvrir ces dernières, de nombreuses manifestations déjà inscrites au calendrier de 2015
ainsi que les reports des deux dernières années, non utilisés à ce jour, ajoutés aux nombreux
dons que nous recevons chaque année, nous permettent d’envisager une certaine sérénité dans
le fonctionnement de notre association pour 2015.
Budget prévisionnel 2015 voté à l’unanimité,
Bureau actuel :
Président : Alain BRU
Vice Présidente : Emilie LABOUREYRAS
Trésorière : Murielle ABITBOL
Secrétaire : Sandy LABERENNE
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L’ensemble des membres du conseil d’administration se représente.
Le conseil d’administration est réélu à l’unanimité pour 2 ans.
Actions hôpital éligibles pour un financement Aladin votées à l’unanimité :
Fresques murales
Décoration
Fournitures socio esthéticienne
Achat de meubles de décoration ou de confort
Jouets
Livres, dvd
Tablettes numériques
Crème de confort ou de protection
Animations diverses
A titre exceptionnel des améliorations de conditions de séjour à domicile
Questions diverses
Une demande de précision sur les actions éligibles pour un financement Aladin.
« Les critères, bien que précis, n’empêcheront pas l’association Aladin de financer des actions
présentées par les services de l’hôpital présentant un caractère novateur ou certains projets à
titre exceptionnel ».
Un grand merci aux bénévoles et à l’ensemble du bureau.
Merci également de la part du Président et des bénévoles aux familles, aux associations et aux
donateurs car sans eux l’association n’existerait pas.
A Bordeaux, le 12 mars 2015
Le Président,
Alain BRU
La Secrétaire,
Sandy LABERENNE
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