PROGRAMME DE MISSION TUNISIE

PROGRAMME LOGISTIQUE
Nous organisons, avec le concours du Bureau de Représentation du Groupe CIC à Shanghai (Mme Shan
HU) et notre partenaire D-Park Shanghai, une mission de clients industriels, qui se déroulera à Shanghai,
dans le cadre du 18ème salon International de l’Industrie (salon CIIF) :
Du lundi 31 Octobre au vendredi 4 Novembre 2016
et vous prions de bien vouloir trouver ci-après les informations concernant la logistique de ce
déplacement.
Dates
Programme prévisionnel
Lundi 31 octobre
 Départ de France en début d’après-midi.
Mardi 1er novembre
 Matinée : Arrivée à Shanghai, installation à Sofitel Shanghai Hyland Hotel ;
départ pour le salon de l’Industrie ; a-m : déjeuner sur place et visite du CIIF ; dîner
offert par le Club CIC International.
Du Mercredi 2 au jeudi
3 novembre
 Journées : Rencontres B2B avec importateurs / distributeurs sélectionnés. Dîner
du mercredi 2 libre ; dîner du jeudi 3 offert par D-Park.
Vendredi 4 novembre
 Journée : Suite des rencontres B2B avec importateurs / distributeurs
sélectionnés – Retour en France dans la soirée.
I - ACHEMINEMENT
Les participants se chargent de la réservation de leurs billets d’avion France - Shanghai. Cependant, nous
pouvons également nous en charger, sur demande.
A titre d’information uniquement :
Depuis Paris: départ Paris CDG le 31 octobre 2016 à 10h05/arrivée à Shanghai PVG le 1 novembre 2016
à 06h50 (vol Austrian Airlines – via Vienne)
Retour : Départ Shanghai PVG le 4 novembre 2016 à 23h45, arrivée Paris CDG à 08h10 le 5/11 (vol
Lufthansa – via Munich).
Tarif TTC au 22 juin 2016 : 800,04 €.
II – COUT DE LA MISSION SALON DE L’INDUSTRIE
Un forfait de 3.100,00 € HT (tarif sur la base d’une personne par entreprise) couvrira les frais suivants :
LOGISTIQUE :
- 3 nuits (petit-déjeuners et taxes compris) en chambre single à l’hôtel Sofitel Shanghai Hyland, 505,
Nanjing Road East - Shanghai (www.sofitel.com/fr/hotel-1603-sofitel-shanghai-hyland), situé près du
Bund, dans le centre de la cité.
- le transport en bus aéroport – Hôtel AR / Hôtel – Salon AR du mardi au vendredi ;
- le pass d’accès 4 jours sur le salon.
PRESTATION REALISEE PAR LE BUREAU CIC DE SHANGHAI :
- Après réception du cahier des charges et de la documentation commerciale : une Recherche de
contacts : Identification des prospects correspondants à la cible recherchée par les entreprises
participantes (importateurs - distributeurs) en Chine ;
- la prise de contact avec ces prospects, envoi de documentations et validation de l’intérêt pour l’offre
des entreprises participantes ;
- prise de rendez-vous pour les rencontres B2B sur le salon (mise à disposition d’espaces de rencontre)
et, le cas échéant, hors salon, du 2 au 4 novembre.
- des conseils pratiques pour les rendez-vous. Réunion de présentation le 1er novembre et remise des
dossiers aux participants.
III – OPTION : MISSION AVEC LOCATION D’UN STAND SUR LE SALON DE L’INDUSTRIE
Nous pouvons proposer aux sociétés participantes la possibilité de prendre un stand sur le salon.
Il conviendra alors de prévoir une arrivée la veille (le 31 octobre dans la matinée) pour installer le stand.
Au montant détaillé dans le paragraphe précédent, il conviendra d’ajouter la somme de 2.600 € HT
qui couvrira les frais supplémentaires suivants :
- un stand équipé de 9 m² sur le salon (plancher, parois, mobilier, électricité, wifi) pendant la durée du
salon. (Pour une autre taille de stand, un complément sera facturé à raison de 390 € HT par m²
supplémentaire – nous consulter).
- une nuit d’hôtel supplémentaire (du 31/10 au 01/11) au Sofitel Shanghai Hyland.
Soit un forfait total de 5.700 € HT.
IV - FRAIS ANNEXES ET INFORMATIONS DIVERSES
Divers : les frais de repas non prévus et autres dépenses personnelles.
V - RENDEZ- VOUS ET ACCOMPAGNEMENT
Tous les éléments qui sont nécessaires pour le bon déroulement de la mission seront remis aux
participants à leur arrivée à Shanghai. Une réunion d’information sera organisée par Mme Shan HU, du
CIC Shanghai et nos partenaires de D-Park. Les fiches des sociétés contactées seront communiquées à
cette occasion.
Un cadre de CIC LYONNAISE DE BANQUE accompagnera le groupe pendant toute la durée du séjour et
notre Bureau de local sera à la disposition des participants.
Pour la bonne organisation de cette mission, nous vous remercions de nous confirmer votre
participation dans les meilleurs délais et, en tous cas, avant
le 17 juillet 2016
Pour toute information complémentaire sur cette mission, vous pouvez contacter votre responsable
de l’international au CIC ou le Club CIC International à Lyon :
Pascal BOUVET au 04.78.92.02.14 ([email protected]) ou Jean-Jacques TOURNAUD, au
04.78.92.02.03 ([email protected]).
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