27 novembre 2011 - Paroisse de Chavannes

Assemblée paroissiale
Chavannes-Epenex
27 novembre 2011
Président de séance: Jean-Pierre Rochat
PV: Jean-Marc Salis
Ordre du jour:
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Accueil et ordre du jour
Adoption des procès-verbaux
Budget 2012 de la paroisse
Budget 2012 du Centre paroissial
Rapport de la Commission de gestion
Adoption des budgets et du rapport de la commission
Vie de la paroisse
Vie de la région
Nomination d'une commission chant-recueil
Divers et propositions individuelles
1. Accueil et ordre du jour
M. JP Rochat, Président de l'Assemblée paroissiale, ouvre la séance à 11:00 et accueille les
25 paroissiens présents.
L'ordre du jour est présenté et adopté à l'unanimité.
2. Adoption des procès-verbaux
M. JM Salis lit les procès-verbaux de l'Assemblée de printemps du 13 mars 2011 et
l'Assemblée extraordinaire du 25 septembre 2011.
Les deux PV sont acceptés sans remarque et à l'unanimité.
3. Budget 2012 de la paroisse
M. C. Vifian, caissier paroissial, présente le budget 2012 de la paroisse et fait quelques
commentaires sur les comptes.
Les comptes 6331 et 6334 au 15.10.2011, offrandes au culte et dons par le journal "Lettre",
montrent une sérieuse tendance à diminuer. Ces points seront repris lors de l'Assemblée de
printemps prochain avec le résultat final.
Le compte 3134 regroupe 150.- pour le CSP, 200.- pour OEKU, 150.- pour la Marelle et
57.- pour Pain Pour le Prochain.
Compte 3230: la contribution régionale augmente de 1'000.-. Cette contribution ne
correspond pas à ce que nous devrions verser en réalité. Notre paroisse bénéficie d'une
solidarité inter-paroissiale.
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Le compte 3431 est divisé en deux, les frais de location des locaux paroissiaux et les frais
de conciergerie.
Le compte 3433 peut être, sans trop de risque, diminué de 50% pour l’année prochaine.
L’achat d’un répondeur, le choix d’un unique prestataire téléphonique ont porté leurs fruits.
Merci à Nicolas et Jean-Marc Salis ainsi qu’à André Prenleloup.
En ce qui concerne les comptes 6435 et 6436, le CP a ramené les 2 fêtes annuelles que sont
le Brunch et la journée Terre Nouvelle à une cible plus raisonnable afin de ne pas mettre
une pression disproportionnée aux généreux et nombreux bénévoles qui les organisent et les
font donc vivre, si possible dans la durée.
M. JP Rochat demande si la perte prévue peut être amortie.
M. N. Salis répond que les réserves bancaires sont encore suffisamment grandes pour
supporter ce déficit.
Les factures aux communes n'existent plus, car les salaires de l'organiste et du concierge du
Temple sont directement versés par la commune de Chavannes.
M. P. Lachat demande pourquoi la contribution à TN est fixe d'année en année.
M. C. Krebs explique que la paroisse complète les dons directs des paroissiens à hauteur de
la cible demandée par TN.
M. P. Lachat pense que les dons des privés à TN sont déconnectés des dons de la paroisse.
Le montant fixe de la paroisse ne montre pas les efforts réels des paroissiens.
M. N. Salis répond que les dons directs à TN ne peuvent pas être visibles dans un budget ou
dans un compte paroissial car ils sont versés par les donateurs directement à TN.
4. Budget 2012 du Centre paroissial
M. JM Salis présente le budget 2012 du Centre paroissial en commentant les comptes:
4020, location des bureaux paroissiaux: la diminution de la location par la paroisse
correspond à la prise en charge de la moitié de l'indemnité au concierge du Centre au
compte 3020
3040, Gaz: ce poste peut être diminué puisque les travaux de flocages du Centre devraient
débuter tout prochainement et permettre ainsi une économie de chauffage d'environ 10%.
La perte prévue est de 500.- Frs, montant tout à fait supportable par les réserves actuelles.
5. Rapport de la Commission de gestion
M. D. Weibel lit le rapport de la commission de gestion signé par MM. B. Streit et D.
Weibel (voir annexe).
6. Adoption des budgets et du rapport de la commission
Les deux budgets et le rapport sont acceptés à l'unanimité.
7. Vie de la paroisse
Mme F. Salis annonce la prochaine retraite de paroisse qui aura lieu les 18 et 19 février
2012 à Grandchamp (Areuse).
Le thème de la retraite sera: « … pour que nous vivions dans le temps présent… » (Tite
2,12) (voir annexe).
Cette retraite sera offerte par les bénéfices réalisés lors des matchs aux cartes.
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M. N. Salis présente la réflexion du Conseil sur la mendicité aux abords de l'église à la fin
des cultes dominicaux (voir annexe).
M. B. Streit fait remarquer que nous ne les voyons plus devant le Temple. Il est souvent
difficile de ne pas donner. Il faut se sentir au plus prêt de sa conscience, surtout pour des
peuples qui ont toujours été méprisés.
M. D. Weibel donne des nouvelles du dernier match aux cartes qui a eu lieu le samedi 19
novembre 2011. Il a réuni 36 équipes de 2 personnes, la grande salle du Centre était pleine.
M. Weibel précise que les paroissiens sont aussi invités à participer au souper même sans
avoir joué.
Mme G. Maffli demande un retour de la commission des vitraux du Temple.
M. C. Vifian annonce que des essais sont en cours pour savoir quelle méthode devra être
appliquée, peinture, morceaux de plastiques collés, etc.
M. JP Rochat précise qu'un artiste sur verre offrait le travail mais pas le matériel. La
solution est trop chère et n'a pas été retenue. On peut simplement remettre de la couleur sur
les vitraux cassés qui ont été remplacés par des carreaux blancs.
Il semble que la solution du film adhésif n'est pas possible à cause du relief du verre.
La plupart des vernis ne tienne pas la couleur aux rayons du soleil.
Quelques vitraux ont gardés leur teinte mais parce qu'ils ont été remplacés par des verres
teints dans la masse.
M. P. Rabbia précise que la teinte ne tient pas les chocs thermiques et ne supporte pas le
soleil.
Mme G. Maffli souhaite changer, ou supprimer, les stores blancs à l'intérieur de l'église. Si
on a des vitraux suffisamment teintés, on n'aura plus besoin de stores.
Mme B. Seem apprécie les carreaux peints par les enfants, remplacés au fur et à mesure.
La commission s'est approchée d'une paroisse qui avait fait appel à un professionnel mais la
solution est trop coûteuse.
Mme B. Seem maintient son idée de décorer les vitraux par des morceaux de plastique
comme déjà réalisé par les enfants.
Mme E. Vifian pense qu'on peut peut-être mieux les fixer ou d'une autre manière
qu'actuellement pour éviter qu'ils se décrochent.
Mme D. Rochat propose qu'il y ait un ensemble dans les thêmes affichés.
M. S. Durgnat demande s'il existe des documents d'archives, photos, cartes postales, etc.,
qui nous permettrait de retrouver les images du début.
8. Vie de la région
M. JM Salis présente la vie régionale qui est en préparation à la fusion avec la région de la
Mèbre (voir annexe).
Mme G. Maffli dit que M. Xavier Paillard, délégué du CS, a parlé, lors de notre dernière
AR, de la fragilisation de l'institution, de décroissance et le CS est fier de tout le travail
accompli dans tous les lieux d'Eglise. M. Paillard remercie tout le monde pour l'énorme
travail réalisé par les bénévoles dans les différents lieux d'Eglise.
9. Nomination d'une commission chant-recueil
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M. N. Salis nous présente le cahier des charges de la commission "chant-recueil" qui
devrait se mettre en place.
Voici les buts que cette commission aura à cœur de traiter:
- Choix du/des recueil/s de chant utilisés pour le culte à Chavannes. (en cas de changement:
réfléchir au nombre de recueil à acquérir et par quel moyen)
- Comment apprendre de nouveaux chants, de quelle manière (il serait bon d'associer
l'organiste à cette partie)
- Eventuellement dresser une liste des chants connus de l'assemblée
Ces points sont les éléments qui sont apparus utiles au Conseil. La commission aura
évidemment toute latitude pour faire évoluer ce cahier des charges en fonction de l'avancée
de ses réflexions.
La commission doit être formée de paroissiens, un des ministres et un des membres du CP.
M. B. Streit rappelle que le nouveau recueil "Alléluia" a été refusé par un ancien CP.
M. C. Krebs précise que dans la nouvelle région fusionnée, notre paroisse restera la seule à
ne pas avoir le nouveau recueil.
Mme D. Rochat pense que le passage au nouveau recueil amènerait un renouvellement dans
le culte.
Mme E. Vifian, pense que la décision prise était bonne à l'époque mais la situation a évolué
et nous pouvons aujourd'hui passer au nouveau recueil.
M. S. Durgnat précise que les nouvelles normes liturgiques ne sont pas encore étudiées par
le CP mais la fusion des régions peut éventuellement permettre de passer au nouveau
recueil. Il semble que Renens a également décidé de changer de psautier et tous les chants
utilisés ces derniers temps lors des cultes se trouvent dans "Alléluia".
A Bussigny, les ministres ont été attentifs à faire chanter des chants connus d'abord pour se
familiariser à la numérotation, puis introduire de nouveaux chants en les répétant plusieurs
dimanches de suite pour les apprendre.
M. JP Rochat précise que les recueils sont payés par les communes et il n'est pas nécessaire
de nommer une commission pour cet achat.
Mme G. Maffli précise que le recueil Alléluia a repris les chants de notre actuel psautier
mais dans une version plus ancienne.
Suite à la proposition du Président, l’Assemblée décide de prendre la décision aujourd'hui.
M. N. Salis trouve dommage de se défaire de matériel encore en bon état.
Mme E. Vifian demande si l'organiste est mise au courant de la décision.
Beaucoup d'organistes du canton ne sont pas d'accord avec ce choix mais nous ne pouvons
pas rester seuls dans le canton avec un ancien psautier.
M. N. Salis précise que le CP n'a pas discuté sur le fond car il proposait à la commission de
se déterminer.
M. C. Krebs fait remarquer que la réflexion était laissée libre pour l'ensemble de la musique
à l'église, c'est pourquoi le CP n'a pas pris position. D'autre part, l'interchangeabilité des
ministres devient difficile si nous restons seuls avec l'ancien recueil.
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M. S. Durgnat précise que 70% des chants du psautier et du Vitrail sont dans le recueil
"Alléluia".
M. C. Vifian choisir le nouveau recueil et on peut mettre sur retro une feuille avec un chant
différent.
L’Assemblée décide de l’achat des recueils "Alléluia" par 19 voix pour, 2 avis contraires et
4 abstentions.
On peut prévoir une commande groupée avec Renens.
M. C. Krebs corrige les objectifs de la commission qui aura pour tâche l'intégration des
chants dans le culte.
Mme E. Vifian demande que Mme Monique Aubord soit rapidement informée.
Mme N. Prenleloup demande combien de recueils doivent être commandés? La décision
sera laissée au CP.
M. A. Prenleloup demande de ne pas décider du nombre sans y réfléchir. La commune paye
mais nous devons rester attentifs à l'économie financière.
M. JP Rochat demande s'il y a des intéressés à faire partie de la commission.
Mme E. Vifian verrait l'organiste et les ministres dans la commission. La réflexion du culte
pourrait faire partie des tâches de la commission
Mmes Brigitte Seem et Edith Vifian, un des membres du CP et un ministre feront partie de
cette commission.
M. S. Durgnat demande que la commission se préoccupe également de la place du chant
dans le culte.
L'organise, un ministre, E. Vifian et B. Seem s'occuperont du chant.
Si le travail du CP sur la forme du culte intéresse quelqu'un, les paroissiens pourront être
invités.
10. Divers et propositions individuelles
Mmes E. Vifian, N. Preleloup et F. Salis lisent une déclaration suite à la parution du livre de
Mme F. Bardet. Cette déclaration ne sera suivie d'aucun commentaire (voir annexe).
M. A. Prenleloup informe l'Assemblée que les travaux dans le Centre n'ont pas encore
débuté car une demande de subside est en cours. Ils devraient débuter dès le 1 er décembre
2011.
M. JP Rochat, Municipal, annonce que les communes ont accepté la demande de subside de
12'000.- Frs.
M. JP Rochat lève la séance à 12:46.
Jean-Pierre Rochat
Jean-Marc Salis
Président
Secrétaire
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