Premiers pas avec et son traitement de texte

Premiers pas avec
et son traitement de texte
Atelier Libre office du 28 avril 2014
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Table des matières
Introduction : Libre Office en quelques mots.......................................................................................3
Comment fonctionne ce document .................................................................................................3
Qu'est-ce que Libre Office ?............................................................................................................3
Pourquoi choisir Libre Office ?.......................................................................................................3
L'histoire de Libre Office ................................................................................................................3
Télécharger et installer Libre Office................................................................................................3
A la découverte de Libre Office...........................................................................................................4
Lancer Libre Office..........................................................................................................................4
Les Menus de Libre Office..............................................................................................................5
Les barres d'outils............................................................................................................................5
Manipulation de fichier :.............................................................................................................6
Manipulation du texte.................................................................................................................6
Insertion......................................................................................................................................7
L'essentiel extraterrestre :............................................................................................................7
Mise en forme.............................................................................................................................7
Style et formatage :.................................................................................................................7
Les polices..............................................................................................................................8
Mise en forme du texte...........................................................................................................8
Alignement du texte...............................................................................................................8
Les listes.................................................................................................................................8
Les retraits..............................................................................................................................9
Les couleurs............................................................................................................................9
Les mains dans le cambouis...............................................................................................................10
Manipulations de base...................................................................................................................10
Création et sauvegarde du document........................................................................................10
Premiers paragraphes................................................................................................................11
Fonctions de textes plus avancées..................................................................................................11
Les listes....................................................................................................................................11
Les notes de bas de page ou de fin de texte..............................................................................11
Les entêtes et les pieds de page.................................................................................................12
Insertion d'objet.............................................................................................................................13
Les liens internet.......................................................................................................................13
Insérer une image......................................................................................................................14
Insérer un tableau......................................................................................................................15
Autres manipulations courantes.....................................................................................................16
Imprimer....................................................................................................................................16
Convertir votre document en PDF.............................................................................................16
Annexes : modèles et extensions........................................................................................................17
Les extensions................................................................................................................................17
Utiliser des modèles.......................................................................................................................21
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Introduction : Libre Office en quelques mots
Comment fonctionne ce document
Avant de rentrer dans le vif du sujet, je voulais juste présenter dans ce petit avant-propos, comment
ce document est décomposé. La première partie, l'introduction, détaillera ce qu'est Libre Office, son
histoire, et comment se le procurer. La seconde vous présentera la fenêtre principale de Writer, ainsi
que toutes les fonctionnalités de cet outil. Une fois parcouru tous ces outils, nous mettrons les mains
dans le cambouis en faisant des exercices, pas à pas. En annexe, je vous ai mis deux petits ajouts sur
les extensions et les modèles de document, qui peuvent pas mal vous faciliter la vie.
Qu'est-ce que Libre Office ?
Libre Office est une suite bureautique, c'est à dire qu'elle comporte tout ce qu'il faut en matière de
travail de bureau et de publication. Libre Office dispose donc d'un traitement de texte, d'un tableur
servant à faire des calculs, un outil pour faire des présentations,...
Pourquoi choisir Libre Office ?
Libre Office est une suite logicielle libre. Cela veut tout simplement dire que vous pouvez disposer
du logiciel comme bon vous semble, que vous pouvez le modifier, et en distribuer des copies (pour
en savoir plus sur le logiciel libre, je vous invite à lire l'article suivant : « pourquoi je travaille avec
du logiciel libre1 »).
L'histoire de Libre Office .
Libre Office est en réalité un dérivé du logiciel Open Office, développé par Sun Microsystems. Lors
du rachat de Sun par le géant informatique Oracle, celui-ci n'a pas désiré continuer le
développement. La communauté derrière Open Office se détacha donc d'Oracle, et créa The
Document Fundation qui se mis à travailler sur une nouvelle version du projet, qu'ils baptisèrent
Libre Office.
Télécharger et installer Libre Office
Libre Office est donc disponible librement en téléchargement à l'adresse du projet :
http://www.libreoffice.com. Sélectionnez votre langue et votre système, et commencez à télécharger
le logiciel. Dans la majeure partie des systèmes Linux, Libre Office sera déjà installé, vous n'aurez
donc rien à faire, juste à passer au chapitre suivant, « A la découverte de Libre Office ».
1
http://www.antredugreg.be/pourquoi-je-travaille-avec-du-logiciel-libre/
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A la découverte de Libre Office
Lancer Libre Office
Voici le premier écran que l'on trouve en lançant le programme. L'interface de Libre Office est très
intuitive :Vous pouvez directement créer un document avec l'application souhaitée en un clic,
accéder à vos modèles de document (templates) ou éditer un document existant.
Vous noterez également la présence de l'accès à l'aide tout comme un bouton extension (il existe des
tas de petits ajouts que vous pouvez greffer à Libre Office très facilement).
Dans le cadre de cet atelier, nous nous concentrerons sur Writer, afin de vous familiariser avec les
bases du programme.
Nous cliquerons donc sur « Document Writer » afin de créer un document vierge et lancer
l'interface d'édition.
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Les Menus de Libre Office
Comme vous l'avez aperçu dans la capture d'écran précédente, Libre Office, comme tout
programme dispose d'un menu avec toutes les options du programme. Voici une petite description
de chaque menu de Libre Office :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Le menu Fichier permet de faire toutes les opérations de base sur le fichier. On l'utilisera
pour créer un nouveau document, en ouvrir, imprimer et sauvegarder le fichier.
Le menu édition, lui s'attaque aux manipulations de base sur ce que vous créer : sélectionner
du texte, le copier, l'insérer ailleurs (coller), créer des liens vers internet...
Le menu Affichage s'occupe de tout aspect visuel, que ce soit dans le document ou le
programme. Vous pouvez y trouver les aperçus avant impression, ce que votre document
donnerait dans navigateur web, mais également l'affichage des caractères invisibles tels que
les espaces ou retours à la ligne.
Le menu Insertion, comme son nom l'indique permet d'insérer un objet dans le document.
Que ce soit des images, vidéos, des tableaux de données, mais aussi les pieds de page,
commentaires, des annotations....
Le menu Format gère les options de mise en forme/page.
Le menu Tableau s'attaque à tout ce qui est tableaux et leurs gestions : rajouter des lignes,
des colonnes, s'occuper de la taille des cellules,...
Le menu Outils offre quant à lui, toutes des options vous simplfiant la vie : correcteur
orthographique, gestion des paramètres du programme,etc...
Le menu Fenêtre, est celui que j'utilise le moins : permet de lancer le document dans une
nouvelle fenêtre ou gérer les fenêtres ouvertes du programme.
Le menu Aide vous propose le manuel de Libre Office, des informations sur le logiciel ainsi
que sur ses licences.
Les barres d'outils
Les barres d'outils sont en réalité tous des raccourcis qui mènent vers des options du menu. ce sont
les options les plus couramment utilisées qui ont été mises par défaut, mais vous pouvez configurer
comme vous le souhaitez l'affichage de ces derniers. Pour ce faire, cliquez sur le menu Affichage,
puis allez dans l'option barre d'outils. En cliquant sur les options proposées, vous les activez ou les
désactivez. Chaque option active peut être remarquée avec la présence du petit à sa gauche.
Nous allons nous attaquer à la description de ces barres, afin de vous faire une petite idée de ce
qu'ils peuvent faire :
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Manipulation de fichier :
La première parte propose les manipulations de base du fichier:sauvegarder, imprimer,... Voici en
détail ce qui est proposé :
•
Nouveau :
Permet de créer un nouveau document. Si vous cliquez juste sur l'icône en
forme de
feuille vous ouvrirez automatiquement un document texte, la petite flèche
vous permet d'ouvrir un autre type de document (feuille de calcul, diaporama,...)
•
Ouvrir :
derniers
•
Enregistrer
: Cliquer sur la petite disquette sauvegardera immédiatement votre
document.
Dans le cas où vous cliquez dessus pour la première fois, vous devrez
rentrer un nom pour votre fichier.
•
Document par e-mail :
vous permet d'envoyer le document par e-mail à l'aide de votre
programme de messagerie.
•
Editer le fichier :
constamment actif.
•
Export direct au format PDF :
•
Impression rapide :
•
Aperçu :
Permet d'ouvrir un document. La petite flèche quant à elle vous proposera les
fichiers avec lesquels vous avez travaillé.
mode permettant de modifier le document, est normalement
permet de sauvegarder votre document au format PDF.
Lance directement l'impression de votre fichier.
vous donne un aperçu à l'écran de ce que donnera votre document imprimé.
Manipulation du texte
La seconde partie s'occupe des manipulations de base du texte, et sont donc des raccourcis du menu
Edition, vu précédemment dans la partie sur le menu. Nous pouvons donc coller du texte, en
supprimer, annuler certaines actions...
•
Orthographe et grammaire :
grammaire et d'orthographe.
vous permet de lancer un programme de vérification de
•
Vérification automatique :
d'orthographes. Chaque mot
•
Couper : permet de couper le texte, c'est à dire de l'enlever où il est situé pour le déplacer
ailleurs dans le document. Note : bouton inactif si aucun texte n'est sélectionné.
•
Copier :
Note :
•
Coller :
« copier ».
•
Appliquer le format :
est par défaut activée. Vérifie automatiquement les fautes
mal orthographié est souligné en rouge.
permet de copier le texte sélectionné pour l'insérer ailleurs dans le document.
bouton inactif si aucun texte n'est sélectionné
Permet de « coller » le texte, c'est-à-dire l'insérer, des actions « couper » et
permet de mettre en forme une sélection.
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•
Annuler :
permet de revenir en arrière dans la manipulation du document, en cas de
grosse faute ou mauvaise manipulation,...
•
Rétablir :
permet de rétablir un état document
Insertion
La partie suivant s'occupe de l'insertion d'objet dans le document. Par exemple ajouter un tableau,
un lien vers internet, des images,...
•
Hyperlien :
Permet d'insérer un lien vers un site internet
•
Tableau :
•
Affiche les fonctions de dessins :
s'affichera en bas de la fenêtre
•
Navigateur : permet de lancer un petit outil qui vous permet de naviguer rapidement
dans
le document, en repérant les titres, sections du document, mais aussi les objets
que vous y avez inséré (tableaux, images,...)
•
Gallery :
insérer
•
Sources de données :
sources de données
•
Caractères non imprimables :
retours à la ligne,...)
permet d'insérer un tableau. En cliquant sur la petite flèche, vous
sélectionnez le nombre de lignes et colonnes que vous allez insérer dans
votre document.
permet de lancer une barre d'outil qui
permettant de faire des petits dessins.
permet d'afficher les galleries d'images de Libre Office, et le cas échéant d'en
dans le document.
permet de faire des recherches dans le document, d'y mettre ses
telles que les bibliographies,...
affiche les caractères invisibles à l'impression (espaces,
L'essentiel extraterrestre :
Le menu Aide, représenté par la petite bouée
toute la documentation de Libre Office.
, affiche en réalité un site internet avec
Mise en forme
L'entièreté de la seconde ligne de la barre d'outils est consacrée à la mise en forme de votre texte.
Nous allons nous attarder sur chaque point, afin que vous puissiez vous faire une idée de ce qu'il est
possible de faire avec le texte que vous écrivez.
Style et formatage :
Les deux premières icônes, s'occupent de la mise en forme du document, avec des styles
prédéfinis. Lorsque vous cliquez sur styles et formatage
, une petite fenêtre s'ouvrira et
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vous permettra de créer des mises en formes personnalisées, ou tout simplement éditer les
styles prédéfinis.
Le menu déroulant, juste à sa droite ,
permet d'appliquer un style à un élément de texte. Par exemple, le titre de ce chapitre est
pour vous faire une idée, le style titre 1.
Les polices
Les deux menus déroulants suivants se consacrent à la police de caractères. Si je veux que le
style de mon écriture change, comme par exemple avec ces mots , j'utiliserai le premier
menu, et si je veux écrire plus grand ou plus petit, je choisirai une taille de police différente.
Mise en forme du texte
Les 3 boutons suivants s'occupent des mises en forme basiques du texte. Le premier bouton
mettra le texte sélectionné en gras, le petit A penché mettra le texte en italique, et le dernier
le soulignera. Il est bien sûr possible de combiner plusieurs sélections, ce qui pourra donner
ce petit mot si les 3 sont sélectionnés.
Alignement du texte
Nous voici à une fonctionnalité que vous abuserez également, l'alignement du texte. Le
premier bouton, celui qui est sélectionné par défaut, alignera le texte sur la marge de gauche.
Voici un exemple de ce que donne tous les boutons :
Cette phrase est alignée à gauche.
Je suis aligné au centre du document
Par contre, cette phrase est alignée à droite.
Le dernier, est le bouton justifié. Il permet au texte de s'aligner sur la marge de gauche et de
droite.
Les listes
Lorsque vous devez énumérer plusieurs points, les listes sont essentielles. Il en existe deux
types : avec numérotation et sans numération. Voici ce que donne les listes :
1. Ceci est une liste à numérotation
2. ...
•
Ceci est une liste sans numérotation
•
...
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Lorsque vous êtes en « mode liste », chaque fois que vous appuierez sur la touche entrée, un
nouveau point de liste se créera automatiquement. Pour quitter ce mode, il vous suffira
d'appuyer sur entrée une nouvelle fois.
Les retraits
Les deux boutons suivants gèrent ce qu'on appelle le retrait, qui est en réalité le déplacement
de la marge du texte par exemple, en appuyant sur le bouton de droite,
mon texte ira se positionner comme ceci
Par contre, en appuyant sur le bouton de de gauche, mon texte se repositionnera comme
précédemment.
Les couleurs
Les 3 derniers boutons permettent dégayer votre document en rajoutant un peu de couleur.
Le premier bouton, le petit a permet de changer la couleur du texte, en sélectionnant la
couleur de votre choix. Le suivant permet de surligner des mots avec une couleur, comme
vous le feriez avec un marqueur fluorescent sur une feuille de papier. Le dernier, permet de
fournir une couleur d'arrière plan au paragraphe actif.
Ceci est un exemple de paragraphe avec une jolie couleur d'arrière plan.
Maintenant que nous avons fait un rapide tour du propriétaire, je vous propose de mettre tous ces
concepts en pratique, en créant un document pas à pas.
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Les mains dans le cambouis
Comme vous avez tout assimilé d'un coup, je suis sûr que vous allez pouvoir maintenant créer un
document les doigts dans le nez. Mais rassurez-vous, nous ferons tout un document ensemble, afin
que vous puissiez bien vous familiariser avec les bases du programme. Une fois tous ces petits
mécanismes acquis, vous pourrez aller plus loin, que ce soit en cherchant tout seul (la méthode que
je conseille, car on retient plus facilement) ou en suivant des tutoriels ou méthode sur internet (et
comme je l'ai déjà dit, le centre d'aide de Libre Office regorge de tas d'informations utiles).
Manipulations de base.
Création et sauvegarde du document.
Dans la fenêtre d'accueil, nous sélectionnerons donc Nouveau document Writer,
pour créer un
nouveau fichier. Vous pouvez aussi, si vous êtes dans le programme, appuyer sur la petite feuille
comme expliqué dans le chapitre précédent.
Une fois la fenêtre chargée, je vais lui mettre un titre à mon document. J'écris donc comme titre
« Mon premier Document ». Comme il est tout en haut du document dans le coin gauche, je décide
de centrer le titre au milieu du document. Je sélectionne ma phrase avec la souris, et je clique sur le
bouton centrer
Le résultat devrait être similaire à l'image ci-dessous :
Maintenant que notre document est créé avec un peu de texte, nous allons le sauvegarder, afin de ne
pas perdre le document en cas de problème. Nous allons donc cliquer sur la petite disquette et une
fenêtre s'ouvre, pour pouvoir nommer notre document :
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Dans la case nom de fichier, nous allons rentrer un nom pour notre fichier. Nous pouvons aussi
cliquer sur Parcourir les dossiers, afin de choisir un emplacement pour celui-ci. Il existe également
une option pour protéger le fichier par mot de passe. Si vous utilisez cette option pour pouvoir lire
ou écrire dans le document il faudra rentrer le précieux sésame.
Premiers paragraphes.
Nous allons créer notre premier paragraphe de texte. Après avoir tapé quelques lignes, nous nous
rendons compte que celles-ci ne sont pas bien alignées. Nous allons corriger tout de suite cela !
Pour ce faire, je vais laisser mon curseur dans le paragraphe, ou le sélectionner à l'aide de la souris.
Nous allons cliquer sur le bouton justifié , comme nous avons fait pour le titre.
Par contre, nous devons mettre le mot 'justifié' en gras. Pour ce faire, nous allons juste le
sélectionner à l'aide de la souris, et cliquer sur le bouton correspondant . Nous allons créer un
nouveau paragraphe, que nous alignerons cette fois à droite. Mais dans celui-ci, nous allons mettre
le mot justifié en couleur. Comme nous avons fait pour mettre le mot en gras, nous sélectionnons le
mot. En cliquant sur la flèche à côté de l'icône couleur de police
, nous avons accès au panel de
couleur. Nous choisissons la couleur que l'on souhaite, et le mot sera automatiquement colorié de
cette manière. Je voudrais par contre surligner les mots couleur de police, je répète donc la même
opération mais en cliquant sur le bouton approprié
.
Maintenant, que nous savons comment manipuler du texte et lui apporter mise en forme et style,
nous allons nous attaquer à d'autres fonctions.
Fonctions de textes plus avancées.
Les listes
Nous allons créer nos premières listes. A la suite de notre paragraphe, nous allons cliquer sur une
liste et commençons à écrire :
•
•
ceci est le premier point de la liste,
en cliquant sur enter cette ligne s'est créée.
Pour arrêter de créer continuellement des points pour la liste, nous allons appuyer une nouvelle fois
sur la touche enter. La liste s'arrête automatiquement et nous retournons au mode paragraphe.
Les notes de bas de page ou de fin de texte
Une fonction très utile sont les notes de bas de page. Si vous souhaitez annoter votre texte, par
exemple pour donner une définition, il faudra procéder comme suit : placez votre curseur à l'endroit
où vous souhaitez annoter votre texte. En suite, cliquez sur le menu Insertion, et choisissez note de
bas de page/de fin... une petite fenêtre va s'ouvrir :
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Si vous laissez sur automatique, chaque fois que vous ajouterez une note de bas de page, la
numérotation se fera toute seule, et sera calculée selon sa position dans le document. Si vous cliquez
sur caractère, vous choisissez vous même quel lettre,chiffre ou symbole sera utilisé pour la note de
bas de page. Dans la section type, vous choisissez si la note se positionne au bas de la page, ou à la
fin du document. Pour notre exemple, nous allons laisser les options telles quelles, et le résultat
aboutira à ceci :
Les entêtes et les pieds de page.
Il peut être utile de créer des entêtes et pieds de page, qui se mettront automatiquement chaque fois
qu'une nouvelle page se crée dans le document. Nous allons creuser cette fonction et la mettre en
action pour notre premier document.
Comme nous allons insérer un objet, nous devrons nous rendre, bien sûr, dans le menu insertion.
Nous allons cliquer sur pied de page. Vous verrez que le curseur se positionnera directement dans
l'emplacement du pied, juste en-dessous de la note de bas de page, et nous allons donc commencer à
y mettre un petit texte. Nous voulons insérer également le numéro de la page, et pour ce faire, nous
allons cliquer sur Insertion, puis champs. De là, nous pouvons sélectionner numéro de page. Vous
constaterez qu'il y a d'autres champs disponibles, et vous pouvez donc insérer d'autres champs selon
vos besoins ou envies. Dans notre exemple, nous allons après avoir rajouté le numéro de page,
afficher le nombre de page. Nous allons juste séparer le numéro de la page active du nombre de
pages par un petit caractère, en mettant un « / ». Voici ce que devrait donner le résultat :
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Pour les entêtes, cela fonctionne exactement de la même manière. Nous allons donc juste créer une
entête et utiliser, pour tester d'autres champs, le champ titre. Vous constaterez qu'un caractère vide
vient de se créer. En effet, nous n'avons pas défini qui est l'auteur du document, ni son titre ! Nous
allons rapidement corriger le tir. En cliquant dans le menu Fichier, vous constaterez la présence de
l'option propriété. Vous atteindrez une fenêtre qui permet de paramétrer beaucoup d'options au
fichier. Nous allons juste nous arrêter sur l'onglet description.
Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus, j'ai rempli les options titre, sujet et motsclés. Il est possible également de mettre un petit commentaire. Maintenant que nous avons validé en
cliquant sur OK, notre entête s'est automatiquement mise à jour !
Insertion d'objet
Nous allons maintenant regarder comment insérer les objets les plus courants, à savoir les tableaux,
les images et les liens internet.
Les liens internet.
Insérer des liens internet est devenu monnaie courante dans un document texte. Nous allons donc
créer un lien ver un site internet. Après avoir écrit quelques mots, je vais les sélectionner comme
nous avons fait pour mettre du texte en gras, ou centré,... Nous cliquerons ensuite sur le bouton
hyperlien et arrivons à la fenêtre suivante :
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Nous allons rentrer le lien désiré directement dans le champ cible. Une fois que c'est fait, nous
cliquons sur appliquer. Avant d'aller plus loin, je veux juste souligner qu'il est possible, via cette
fenêtre d'ajouter d'autres types de liens : cela peut être une adresse mail, un lien vers une section du
document,... N'hésitez pas à tester les fonctions afin de vous faire une idée du fonctionnement de
ces derniers. Une fois que nous avons appuyé sur Appliquer, le lien s'activera sur le texte en
devenant bleu et souligné comme le montre l'image suivante :
Insérer une image.
Nous allons insérer maintenant une image, afin d'illustrer une partie de notre texte. De nouveau, le
menu insertion nous sera de la plus grande utilité, en sélectionnant cette fois, l'option image, puis à
partir d'un fichier... Une fenêtre va s'ouvrir, afin que nous puissions naviguer dans l'ordinateur
pour sélectionner l'image souhaitée. L'image se positionnera au milieu de la page, nous allons donc
devoir la placer comme nous le souhaitons. Vous remarquerez, en cliquant sur l'image, que d'autres
options sont apparues dans la barre d'outil. Je ne vais pas les détailler dans leur ensemble, car vous
constaterez que certaines icônes ressemblent à celles de la manipulation du texte, ces boutons font
donc exactement la même chose (aligner l'image,mettre un fond coloré,...) Par contre, 3 boutons
doivent retenir notre attention .
Ces boutons permettent de fondre l'image dans le texte,
comme c'est représenté sur les
symboles.
Notons aussi qu'il est possible de manipuler l'image à l'aide de la souris : en cliquant sur les bords il
est possible de redimensionner l'image (en cliquant sur les points verts au bord de celle-ci, tout
comme il est possible de la déplacer en laissant le clic gauche enfoncé.
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Insérer un tableau
Nous devons mettre quelques données classées, et pour cela, rien de tel qu'un petit tableau. Nous
verrons juste les principes de base, mais comme vous avez maitrisé tous les points précédents, je
suis sûr que rapidement vous trouverez vos marques, pour peaufiner votre tableau en mettant
couleurs, polices différentes,... Nous regarderons comment fonctionne les tableaux et comment lui
mettre un cadre, le reste est similaire à toutes les manipulations que nous avons précédemment
effectuées.
Pour créer un tableau, nous allons juste cliquer sur l'icône correspondante dans la barre d'outils .
Une petite fenêtre s'ouvrira et demandera le nombre de lignes et colonnes souhaitées.
Vous constaterez en regardant les options que vous pouvez décider de directement mettre une
bordure à votre tableau, y insérer une en-tête. Une fois que vous avez choisi le nombre de lignes et
colonnes, cliquez sur insérer et votre tableau sera mis dans votre document.
Vous constaterez en promenant votre souris qu'il est possible de modifier directement la taille du
tableau, des lignes ou colonnes, comme nous l'avons remarqué pour les images. En cliquant dans
une cellule, vous pourrez directement y insérer la donnée que vous souhaitez.
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En faisant un clic droit sur le tableau, vous aurez accès aux options. Comme vous le constatez, il est
possible par ce moyen d'ajouter lignes et colonnes supplémentaires, d'en supprimer, mais aussi de
mettre vos données en forme. Nous allons nous attarder sur l'option tableau.
Vous pouvez dans cette fenêtre définir des marges pour votre tableau, mais également définir la
taille des colonnes et la mise en forme des éléments. Dans l'option bordure, vous pouvez définir
comment vous voulez qu'elle s'affiche : définir sa taille mais aussi si vous ne voulez juste qu'un
cadre. L'option enchaînement s'occupe du comportement du tableau : par exemple, s'il doit être
scindé sur plusieurs pages. L'option couleur, quant à elle, s'occupe de mettre une couleur dans un
champ.
Autres manipulations courantes.
Nous avons fait le tour des manipulations les plus courantes pour un document texte. Cependant, je
vais terminer ce chapitre par deux trois autres notions essentielles, avant de vous parler des modèles
et extensions dans les annexes.
Imprimer
Pour imprimer, il suffit juste de cliquer sur la petite imprimante et celui-ci s'imprimera directement.
Toutefois, pour imprimer plusieurs fois le document, ou n'imprimer que certaines pages, vous
devrez passer par le menu fichier, puis imprimantes. Vous pouvez y définir toutes vos options
d'impression.
Convertir votre document en PDF.
Pour convertir votre document en PDF, cliquez sur l'icône correspondante. Vous devrez rentrer un
nom de fichier et choisir l'emplacement de sauvegarde, comme lorsque nous acons sauvegarder le
document la première fois.
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Annexes : modèles et extensions
Les extensions
Les extensions sont de petits ajouts que vous venez greffer à Libre Office. Il en existe de toute sorte
et pour tous les goûts. Libre Office dispose d'un catalogue en ligne référençant tous ces petits ajouts.
Vous pouvez y accéder en surfant sur le site internet de Libre Office, ou en suivant le lien ci-après :
http://extensions.libreoffice.org/extension-center
Je tiens néanmoins à vous avertir que ceux-ci ou leurs descriptions ne sont pas forcément traduits en
français.
Illustration 1: Le catalogue des extensions de Libre Office
Il est vraiment assez facile d'utiliser la section de recherche dans le catalogue. Vous pouvez déjà
consulter le répertoire des extensions par catégorie, mais il y a également plusieurs champs de
recherche. Vous pouvez chercher des extensions selon la version de Libre Office que vous utilisez
également, et choisir des méthodes de tri comme les plus appréciés, plus récents, etc...
Je vais maintenant pas à pas, vous montrer comment fonctionne l'installation d'une extension pas à
pas, avec l'extension Clipart gallery of danger signs, qui rajoute toutes des petites images ayant
pour thème les panneaux de sécurité. Je vais donc cliquer dessus et arriver sur la page de
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l'extension.
Illustration 2: La page de description de l'extension
Dans la capture d'écran ci-dessus, vous apercevez déjà qu'il est possible de lire une description de
l'extension en français. Si vous cliquez sur le lien, celui-ci vous conduira directement à la
description de l'ajout. Vous apercevez également un système de « like », qui permet aux utilisateurs
de dire s'ils ont aimé ou non l'extension.
Nous allons nous arrêter sur l'option Releases, à gauche de l'écran. C'est là que nous trouverons
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toutes les différentes versions de l'extension que nous pouvons télécharger.
Vous pouvez déjà constater qu'il existe deux types de versions (releases) les expérimentales et les
stables. Les versions expérimentales sont des versions de test, qui sont en cours de conception, et
que l'on teste en vue d'une version officielle, qui sera, elle, stable. Dans le cas ci-dessus, il n'y a pas
de version expérimentales. Je ne conseille d'ailleurs pas à des utilisateurs non avertis de les utiliser :
car comme ce sont des extensions en cours de développement, elles peuvent comporter des bugs et
rendre votre système moins stable. Lorsqu'une version a été amplement testée et corrigée, elle passe
au statut stable. Nous prendrons donc la dernière version, en cliquant dessus (version 2.1.0)
Illustration 3: la page de téléchargement
Nous voici donc dans la page de téléchargement. Il suffit juste de cliquer sur extension package, à
côté de la petite flèche verte et nous aurons l'invitation de téléchargement. Sélectionnez enregistrer
le fichier, puis sur OK, le téléchargement se lancera de suite après.
Une fois le fichier téléchargé, rendez-vous dans votre dossier ou celui-ci a été stocké. Un doubleclic lancera automatiquement le gestionnaire d'extension, et Libre Office vous demandera si vous
souhaitez installer celle-ci. Cliquez sur OK, et en quelques secondes, l'extension se greffe à votre
Libre Office.
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Il se peut que Libre Office vous demande de redémarrer le programme lors d'une installation
d'extension, n'oubliez donc pas de sauvegarder votre document avant de lancer la procédure. Nous
allons maintenant vérifier que l'extension s'est installée correctement. Comme il s'agit d'une galerie
d'images, nous allons rapidement la retrouver. Pour ce faire, nous allons dans le menu outils, puis
nous sélectionnons 'gallery' (accessible également dans la barre d'outils avec l'icône ). La fenêtre
suivante nous montre bien que qu'une nouvelle catégorie appelée signalétique-dangers est
disponible avec des centaines de dessins utilisables. L'installation de l'extension s'est donc
correctement déroulée.
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Utiliser des modèles
Les modèles sont des fichiers préfaits nous facilitant grandement la tâche, et il en existe de toute
sorte ! En effet, vous pouvez avoir des documents avec une mise en page prédéfinie (comme par
exemple, les pages sont préparées au format d'un livre, un modèle de CV,...) Nous allons jeter un
rapide coup d'oeil sur le fonctionnement de ces derniers, en prenant un modèle de Curriculum Vitae.
Pour accéder à la fenêtre qui gère les modèles, il faut aller dans le menu fichier, sélectionner
modèle, puis gérer. La fenêtre de gestion est assez basique, et vous permet de créer des dossiers afin
de trier nos modèles. En cliquant sur la petite flèche bleue, une nouvelle fenêtre de votre navigateur
internet s'ouvrira et vous conduira aux centres des modèles comme pour les extensions. Vous
pouvez y accéder directement en tapant http://templates.libreoffice.org/template-center .
Vous avez accès, comme pour les extensions, à plusieurs menus pour affiner votre recherche.
Comme nous cherchons un modèle de CV, nous sélectionnerons la catégorie Curriculum/resumeTemplate. Nous prendrons ensuite le premier fichier.
Comme pour les extensions, cliquez sur Curriculum Vitae, vous emmènera à la page de
téléchargement, ce que nous allons faire, et téléchargeons le fichier.
Atelier Libre office du 28 avril 2014
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Pour importer un modèle, nous retournons dans la fenêtre de gestion des modèles. En cliquant dans
un des dossiers, nous aurons un bouton importer. En cliquant dessus, la fenêtre pour chercher le
fichier s'ouvrira, il suffira juste de renseigner le fichier que nous venons de télécharger et le tour est
joué !
Maintenant, pour pouvoir utiliser le modèle, il suffira juste de créer un nouveau document. Au lieu
de spécifier un type de fichier, en cliquant sur la petite flèche, nous choisirons modèle. La fenêtre de
gestion de modèle s'ouvrira, il suffit juste de cliquer sur le modèle désiré et celui-ci se lancera
automatiquement.
Atelier Libre office du 28 avril 2014
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