compte-rendu du conseil de base du jeudi 2 fevrier 2012

Association loi de 1901 - Affiliée à la Fédération Française de Voile
COMPTE-RENDU DU CONSEIL DE BASE
DU JEUDI 2 FEVRIER 2012
Etaient présents (ordre alphabétique) :
Renaud ALIX - Emmanuel AUBRUN - Geneviève CAPBERN GASQUETON - Gilles COHEN - Chantal de
CROUTTE - Jean-Christophe DESSERTINE - Bruno FROMAGER - Marc GEFFRAULT - Hervé
GREGOIRE - Marc GUILLAUMET - Yves HAUDIQUET - Isabelle HAUDIQUET - Bruno LAPORTE François MUSSO - Vincent PAUGAM - Emmanuelle RIBETTE - Bertrand RICHARD - Karine ROBERT Pascal SAMTMANN.
Absents :
Bruno CAMOZZI - Emma CROISET - Jacques DELEURENCE - Patricia DENAUD - Olivier LE TEXIER
– Antonia MULLER - Matthieu QUINTIN - Christian ROSIER –Gilles SCHILLIG - François SINAPI.
Notre président, au nom de tout le conseil de base, souhaite la bienvenue à Bruno Fromager qui assiste à sa
première réunion en tant que chef de quart.
COURS
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Pascal nous dit que «ça va très bien»…
Ils étaient 14 à participer au dernier cours de 1ère et 2ème année.
Tous les cours sont «pourvus» d’encadrants… Yves doit quand même appeler Matthieu Quintin, dont
nous n’avons pas de nouvelle depuis longtemps, et qui est censé assurer un cours.
PLANNING
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«Allez-y» nous dit Bruno… Il faut répondre et le remplir le plus rapidement possible. Le planning
doit être en ligne avant les vacances de février… qui approchent à grands pas !
NAVIGATIONS
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Jacques DELEURENCE est d’accord pour que des équipiers de l’ECP naviguent quatre jours au mois
d’avril sur son bateau, à Sète.
SOPRANO
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Soprano est toujours «en l’air»…La remise à l’eau est prévue le 22 février. La nouvelle place du
bateau sera F33.
Concernant l’électronique, Yves a acheté le matériel qu’il va faire livrer à St Valéry en Caux. Il faut
que l’électronique soit installée avant la remise à l’eau.
Patrice Louis intervient sur le bateau.
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Les voiles sont toujours chez Vatine.
Yves a commandé un nouveau foc à La Trinité. Il arrivera le 2 mars.
Le week-end d’entretien/nettoyage est reporté au 3 mars… du coup Karine ne peut plus y aller. Seront
en principe présents Manu R, Manu A, Jean-Christophe et peut-être Antonia.
LICENCES
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Nous avons en principe tous reçu un mail de la FFV… D’après ce mail, il est très facile de se laisser
guider pour imprimer sa licence.
FINANCES
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Manu Ribette ayant quelques difficultés à accomplir cette tâche… il est décidé de créer une nouvelle
fonction «recouvrement» au sein de l’association, qui sera assurée par Isabelle Haudiquet. Manu lui
transmettra les dossiers en cours…
POLE REGATE
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Ils seront six en principe à participer au pôle régate cette année : Vincent, Yves, Isabelle, Renaud,
Marc Guillaumet et peut-être Benoit. Leur premier week-end d’entrainement aura peut-être lieu en
mars, mais ça n’est pas sûr. Ils participeront peut-être au spi Ouest France début avril et feront peutêtre deux régates fin août…
Beaucoup de «peut-être» mais Vincent a beaucoup de mal à organiser la saison du fait des plannings
surchargés des uns et des autres…
ASSEMBLEE GENERALE
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Initialement prévue fin février, l’AG a dans un premier temps été reportée au 8 mars pour finalement
être repoussée au VENDREDI 9 MARS 2012.
Manu R. se chargera de l’intendance, assistée de Marc, Renaud et Manu A.
FICHIER
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Qu’en est-il du fameux fichier (base de données des membres et des prospects) ??? On n’en entend
pas beaucoup parler. Il y a plein d’adresses mail sur le site qui ne fonctionnent pas. Il faut tenir à jour
la base de données très régulièrement. Ils sont quatre à avoir accès à cette base, Gilles S, Hervé, Manu
R et Bruno L, et à être autorisés à la modifier. Hervé va créer un mode d’emploi qui sera envoyé à
tous les membres.
Ne serait-il pas utile et nécessaire en début de saison de faire une relance par mail pour la
réinscription des anciens membres ?? Ce que nous ne faisions pas jusqu’à maintenant. Il est décidé
que notre président, avec l’aide «visuelle» de Manu A (Yves fait le contenu, Manu le contenant…)
enverra un mail à tous les adhérents de la saison dernière.
SITE WEB
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Rien de spécial dixit Hervé… il a crée un compte Twitter pour l’ECP…. l’agenda est à jour sur le
site…
SALON
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Marc Geffrault est parmi nous ce soir. Un grand merci à Marc de la part de nous tous car il a accepté
de prendre la succession de Gilles Cohen concernant l’organisation du salon. Gilles va lui passer le
relai. Manu A, entre autres, sera là pour aider Marc.
T-SHIRTS
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Les T-shirts sont toujours en vente pour 15 €. Une quinzaine de T-shirts ont été vendus par Francine,
mais rien sur le site… ça devrait venir avec l’approche du printemps et des navigations ?
Ce conseil de base se termine exceptionnellement (?!) de façon festive grâce à Bruno F qui arrose sa nouvelle
nomination de chef de quart.
A NOTER SUR VOS AGENDAS
Conseil de base le 1er mars 2012
Assemblée Générale le vendredi 9 mars 2012
Conseil de base le 5 avril 2012
Conseil de base le 9 mai 2012
Conseil de base le 6 juin 2012
Saucissonnade le 23 mai 2012
Conseil de base le 4 juillet 2012