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Direction des communications
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INVITATION AUX MÉDIAS
Huis clos
Dépôt du budget 2009-2010
Québec, le 13 mars 2009 − La ministre des Finances et ministre responsable des
Infrastructures, Mme Monique Jérôme-Forget, fera la lecture du Discours sur le budget 2009-2010
à l’Assemblée nationale le jeudi 19 mars 2009 à 16 h. La présidente du Conseil du trésor et
ministre responsable de l’Administration gouvernementale, Mme Monique Gagnon-Tremblay,
déposera le Budget de dépenses 2009-2010 le même jour.
Les journalistes sont invités à participer à une réunion à huis clos afin de prendre connaissance
des documents relatifs à cet événement. Des spécialistes du ministère des Finances et du
Secrétariat du Conseil du trésor seront sur place pour répondre à leurs questions.
Lieu :
Centre des congrès de Québec
Salle 2000-C et D
Entrée :
900, avenue Honoré-Mercier
Québec
Date :
19 mars 2009
Heure :
8 h 30 à 16 h
Inscription
Pour assister à la réunion à huis clos des médias et à la conférence de presse, les journalistes
doivent s’inscrire à l’aide du formulaire qu’ils trouveront dans le site Internet du ministère des
Finances à l’adresse suivante : https://zonesecure.finances.gouv.qc.ca/inscription/media.asp
Le formulaire doit être transmis au plus tard le mardi 17 mars à 16 h.
Les renseignements suivants doivent être fournis :
•
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le nom du média;
le nom et la profession de chacune des personnes (journaliste, technicien ou expert-conseil)
qui participeront à la réunion à huis clos;
le nom d’une personne responsable pour le média, son numéro de téléphone, son numéro de
télécopieur ainsi que son adresse de courriel.
Les journalistes doivent inscrire eux-mêmes les experts-conseils qui les accompagneront en
précisant leur nom et celui de la firme ou de l’organisme qu’ils représentent. Les frais d’inscription
pour chaque journaliste ou chaque membre du personnel des médias sont de 20 $ par personne.
Un montant de 50 $ par expert-conseil invité sera demandé. Il est possible de payer sur place, en
argent comptant ou par chèque. Les chèques doivent être libellés à l’ordre de la ministre des
Finances.
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Installation de l’équipement
Pour toute question relative à l’aménagement de la salle, veuillez contacter Mme France Légaré
au 418 528-9312. En ce qui concerne la demande de lignes téléphoniques, les lignes RNIS ou le
lien câble, vous devez communiquer au plus tard le 17 mars à 16 h avec la responsable,
Mme Suzanne Labrie, du Centre des congrès de Québec, téléphone : 418 649-7711, poste 4069,
télécopieur : 418 649-5221 ou par courriel à : [email protected] Des frais
supplémentaires seront ajoutés pour toute installation qui aura été demandée après 16 h. Le
formulaire de commande est accessible à l’url suivante :
http://convention.qc.ca/tiki-index.php?page=exposants_services
Il sera possible d’installer l’équipement, par le débarcadère du 875, rue Saint-Joachim, entre 12 h
et 21 h la veille, le 18 mars et, le jour du huis clos, entre 6 h et 7 h. Cependant, le ministère des
Finances n’en assurera pas la surveillance. Il est à noter que l’interruption de services de
télécommunications se fera le 18 mars, à partir de 22 h. Cela implique que toutes les vérifications
de signaux devront être faites avant ce délai. Par ailleurs, prenez note que tout équipement
permettant d’utiliser un réseau sans fil devra être désactivé. Les téléphones cellulaires, P.C.
Pocket, Blackberry, téléavertisseurs bidirectionnels, Palm, TREO et iPhone, routeurs sans fil et
tout appareil qui permet de communiquer avec l’extérieur seront interdits durant le huis clos.
Veuillez également noter que les accessoires informatiques sans fil (souris, claviers,
imprimantes, etc.) ne seront pas fonctionnels.
Le jour du huis clos, une équipe de la Sûreté du Québec procédera aux vérifications d’usage
avant la séance. Un repas sera servi sur place. Les personnes qui ont une allergie alimentaire
sont priées de nous en aviser.
Consultation des documents budgétaires en format électronique
Comme l’an dernier, une clé USB ou un cédérom contenant les documents en version
électronique seront distribués. Voici la configuration minimale requise pour leur utilisation.
Système d’exploitation Windows 2000 SP4 – SP2 et XP ou plus récent.
Système d’exploitation Mac OS X version 10.2.8 ou plus récent.
Tous les usagers qui possèdent des systèmes d’exploitation incompatibles doivent utiliser le
logiciel Adobe Reader installé sur leur ordinateur. Les fichiers sont compatibles avec les versions
du logiciel Adobe Reader 6 et plus récentes.
- 30 Source et information :
Jacques Delorme
Responsable des relations avec les médias
Direction des communications
Ministère des Finances
418 528-7382