Vérifier où le bât blesse
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Vérifier où le bât blesse
Best Practice 13 Vérifier où le bât blesse Les entreprises qui ont introduit la gestion de la santé Helsana Business Health ne peuvent plus s’en passer. C’est par exemple le cas de la Fondation Perceval pour l’épanouissement des personnes handicapées dans le canton de Vaud ou du prestataire de services linguistiques CLS à Zurich. Deux rapports d’expérience. Texte: Reto Frick «Lorsque j’ai rejoint la Fondation Perceval, je me suis rapidement aperçue que de nombreux collaborateurs étaient absents plus de 60 jours pour cause d’accident ou de maladie, ce qui avait bien sûr des conséquences en termes de coûts pour l’entreprise qui payait des indemnités journalières. Je me suis demandé si les collaborateurs avaient conscience de ce fait.» Tamara Chièze de la direction Fondation Perceval à St-Prex est sensible aux questions financières en relation avec le thème majeur de la santé. Pas seulement parce que son employeur s’engage pour les personnes souffrant d’un handicap, mais aussi parce qu’elle dirige le domaine Administration et finances de la Fondation. C’est pourquoi Tamara Chièze a décidé d’introduire la gestion de la santé Helsana Business Health (HBH) en concertation avec le conseil de fondation. Le but de HBH était aussi de sensibiliser les collaborateurs à différentes questions, par exemple les risques pour la santé que recèlent certaines habitudes de vie et de travail et comment celles-ci influent sur les absences et donc sur les coûts de l’entreprise et indirectement aussi sur leur salaire. Recentrage sur les collaborateurs La Fondation Perceval a progressivement introduit HBH. Elle a sensibilisé la direction, les cadres et les collaborateurs aux relations entre conditions de travail, style de vie et conséquences financières. La Fondation Perceval a ensuite procédé à un sondage parmi les collaborateurs afin de savoir ce qui leur posait le plus problème. À ce stade de l’analyse, l’objectif était de déterminer les raisons des absences pour cause de maladie et d’accident. ›› Gérald Degonda, manager de la santé, Suisse romande En dehors des entreprises et de leur «Mon intervention dans cette institu- personnel, de la direction jusqu’au tion a été très positive. Après avoir collaborateur, les managers de la san- présenté notre rôle et nos possibilités té d’Helsana jouent un rôle essentiel à la Fondation, nous avons rapide- dans la gestion de la santé «Helsana ment réalisé que nous pouvions ré- Business Health». Ils assurent la pondre aux besoins de l’entreprise coordination et font en quelque sorte et de ses collaborateurs et la manière office de catalyseur afin d’initier d’y parvenir. Nous n’avons donc pas la gestion de la santé dans une entre- tardé à trouver ensemble la procédure prise. Conjointement avec sa collègue souhaitée. Ce fut l’une de mes pre- Fabienne Ruoss, le manager de la san- mières interventions en tant que ma- té Gérald Degonda est responsable nager de la santé et elle m’a valu de la région Suisse romande. Il loue la des expériences passionnantes concer- collaboration avec les entreprises nant les échanges avec l’encadrement dont il assure le suivi, notamment avec et les collaborateurs.» la Fondation Perceval: business 3/10 14 Best Practice «Même si nous connaissions déjà certaines de ces raisons, nous manquions cependant encore d’une vision d’ensemble», explique Tamara Chièze. Deux ateliers de réflexion ont permis de définir des mesures d’amélioration qui ont été soumises à la direction. Après plusieurs réunions avec les cadres, il a été décidé des mesures à adopter immédiatement, ultérieurement, voire pas du tout. Les cadres ont par ailleurs été formés aux entretiens de retour avec les collaborateurs qui reprennent le travail après une absence. «Le concept HBH a tout de suite fait l’unanimité auprès du conseil de fondation et des collaborateurs. Ils apprécient que leur employeur se soucie de leur bien-être», déclare Tamara Chièze. À peine quelques semaines après son introduction, HBH a par ailleurs produit des résultats substantiels: le nombre et la durée des absences ont baissé d’environ 40 % entre 2008 et 2009. Tamara Chièze est certaine que cette tendance se poursuivra en 2010. Des ateliers bien notés L’entreprise de prestations de services linguistiques internationale CLS Communication a également introduit HBH. Depuis avril 2009, où il a pour la première fois été question de HBH dans une enquête auprès des collaborateurs, CLS Communication a «fait de très bonnes expériences» avec ce système explique Alex Allenspach, Importance du bien-être: Tamara Chièze de la Fondation Perceval pour l’épanouissement des personnes handicapées. Heureux de bénéficier de conseils sur la santé en entreprise: Alex Allenspach, responsable RH de CLS Communication AG. responsable du personnel de l’entreprise depuis septembre 2001. À ce titre, il est en contact étroit avec les collaborateurs, dont il connaît les joies et les peines. Pour Alex Allenspach, la gestion de la santé fait partie d’une gestion ciblée des absences. Sans compter qu’elle donne l’occasion à un employeur d’assumer une responsabilité sociale pour ses collaborateurs. «La prise en charge complète, compétente et le conseil professionnel dans le cadre de HBH, nous ont convaincu, tout comme les ateliers consacrés à l’alimentation et à l’érgonomie», explique-t-il. «Ils ont rencontré un écho favorable auprès des collaborateurs participants. Quant aux cadres, ils disposent grâce à HBH d’un instrument qui leur donne de nombreux conseils importants et précieux pour la gestion de la santé et des absences, en complément de l’outil de gestion des absences purement administratif utilisé par CLS.» Incitation au changement de mentalité La prise de conscience des collaborateurs concernant les questions de santé est également en nette progression à la Fondation Perceval depuis l’introduction de HBH. «Il y a eu une sorte de déclic», affirme Tamara Chièze. Les discussions ne tournent plus autour des ab- sences et portent davantage sur le moyen de les éviter grâce à un style de vie sain. Et ce quel que soit le domaine: les fauteuils des collaborateurs du service administratif ont par exemple été remplacés par des modèles confortables qu’ils ont pu choisir eux-mêmes. Les fruits et jus de fruit sont désormais monnaie courante. Et la Fondation Perceval réfléchit également à l’organisation d’une Journée du sport. «Un apprenti a même récemment écrit un mémoire sur le thème de la gestion de la santé.» Il n’y a en effet pas d’âge pour commencer à s’y intéresser. ‹ Informations complémentaires Vous trouverez de plus amples informations sur la Gestion de la santé Helsana sur: www.helsana.ch ≥ Pour les entreprises ≥ Prestations supplémentaires ≥ Gestion de la santé business 3/10