Annonce Cadre administratif - URIOPSS Basse

Association CAEN FAMILLES SERVICES
320 quartier du Val – (Entrée A, étage 03) – 14200 HEROUVILLE-SAINT-CLAIR
Tél. 02.31.52.02.03 – Fax. 02.31.52.06.16
Association bénéficiaire de l’agrément Qualité délivré par la Préfecture du Calvados (n° 2-14-BAS-248)
- Recrutement d’un Cadre Administratif (H/F) Gestion du service administratif et financier d’une structure d’Aide à Domicile (H/F)
Référence : Aide à domicile
Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, l’association Caen Familles Services recherche un cadre administratif (H/F) devant animer et coordonner un service administratif et comptable. Le service se compose de 5 postes administratifs.
Le cadre administratif est placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction.
Le cadre administratif a autorité sur le personnel du service administratif.
Le contenu de ce poste sera le suivant (liste non exhaustive) :
- Assurer la saisie et le suivi comptable des comptes de l’association
- Assurer le suivi quotidien de la banque
- Assurer les relations avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
- Préparer le budget annuel de l’association ainsi que les comptes administratifs de manière analytique destinés au CONSEIL GENERAL
- Effectuer le règlement des factures de charges et cotisations
- Etablir les DUCS, DADS, statistiques
- Gérer les relations avec la CPAM, l’URSSAF, l’IRCEM, la CRAM, AG2R, le CONSEIL GENERAL et en
règle générale avec tout organisme impliqué dans l’aide à domicile
- Etablir les appointements et la facturation
- Assurer le suivi des créances et établir la relance des impayés
- Répondre aux courriers et établir divers courriers aux salariés et clients
Descriptif / Profil :
- Etablir les contrats de travail et fiches de fonction des salariés administratifs
- Suivre les congés payés, la RTT et les récupérations d’heures du service
- Assurer l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle de l’association
- Assurer une veille juridique en droit social et la mettre en application
- Maintenir à jour les outils de suivi de l’association
- Organiser et animer des réunions de service
- Rédiger et mettre à jour les procédures et veiller à leur mise en application
- Evaluer lors des devis les besoins de la personne aidée en lien avec les partenaires sociaux
- Tutorat de bénévoles, stagiaires, administratifs et comptables
- Participer au service d’astreinte
- Participer à l’accueil physique et téléphonique
- Travailler en coordination avec le Cadre du service mission
En règle générale, contribuer à tout mettre en œuvre pour assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.
Profil : Diplômé de niveau II justifiant d’une expérience dans le domaine administratif et financier.
Personne autonome qui sache travailler en équipe, ayant des qualités relationnelles, une bonne
capacité d’organisation, le sens des responsabilités, faisant preuve d’une grande discrétion, qui soit
polyvalente et disponible. Aisance informatique indispensable.
Commentaires :
Les candidatures doivent être déposées pour le 31 décembre 2011 au plus tard
Spécialisation :
Poste basé à Hérouville-Saint-Clair
Type de contrat :
CDD de remplacement, temps complet
Rémunération :
Selon la convention collective de la branche d’aide à domicile
Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite à :
Association Caen Familles Services
Madame Anne-Marie KEGLER, Directrice
320, quartier du Val
14200 Hérouville Saint Clair