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Compte-rendu réunion bureau
du mardi 28 juin 2016
Présents : François CHAMOUARD, Laurent CLAIRE, Philippe DUPONT, Daniel GAGNE, Christian GRALL,
Bertrand HOURLIER, Christophe LE COGUIC, Alain LEVEILLE, Maryse SAVIN
Invités : Didier MONTAROU
Excusés : François BADET, Michel JONCOUR, Chantal MOLLARD, Gilles NEDELEC, Jean-François
VARINOT
Sommaire
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
RETROPECTIVE ..................................................................................................................................................... 2
Les rallyes ................................................................................................................................................................. 2
Monticyclo ................................................................................................................................................................ 2
Réunion de calendrier du CODEP le vendredi 24 juin à Rambouillet. .................................................................... 2
Longue distance : « brevet des randonneurs 5000km » ............................................................................................ 2
Fête de la Ville 2016 le 26 juin ................................................................................................................................. 2
LA SECTION CYCLO ............................................................................................................................................. 3
Licences – Assurances 2016 ..................................................................................................................................... 3
Déménagement de nos locaux au 60 rue Alsace Lorraine (près Relais des Seniors): .............................................. 3
Forum des associations le 3 septembre 2016 ............................................................................................................ 4
LIVRET d’Accueil : ................................................................................................................................................. 4
A VENIR................................................................................................................................................................... 4
Trophée de l’OMS le vendredi 23 septembre 2016 .................................................................................................. 4
Sortie début 2 Juillet 2016 ........................................................................................................................................ 4
Fête du Vélo le 11 septembre 2016: ......................................................................................................................... 5
Braderie le 16 octobre 2016 ...................................................................................................................................... 5
Soirée Club le 26 novembre 2016 (Salle du Manet) ................................................................................................. 5
Compte-rendu réunion bureau VCMB Cyclo du 28 juin 2016
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La séance est ouverte à 20h30.
1. RETROPECTIVE
1.1 Les rallyes
Versailles Chambord du samedi 18 juin
1 seul participant du VCMB
Rallyes de La Malmaison (Les Abeilles de Rueil) du 26 juin 2016
43 participants du VCMB (club le plus nombreux)
1.2 Monticyclo
Les prévisions météo nous ont fait perdre un nombre de participants potentiels puisque nous n’avons eu que 259
participants (70 pour le 200 km, 124 sur le 150 km et 65 sur le 100 km) alors qu’il a fait beau la plus grande
partie de la journée. Nous estimons notre perte à environ 100 participants dont la moitié pour le 200km.
Nous devrons être plus prudents dans les commandes des plateaux repas du 200km. Pour l’année prochaine
prévoir 100 plateaux repas au lieu de 130 sachant qu’il est possible d’en ajouter 30 le matin même de la
Monticyclo.
Au niveau financier, nous aurions eu une perte de 347 € sans nos sponsors (hors repas des bénévoles) Avec les
sommes apportées par ceux-ci nous avons pu financer le repas des bénévoles au restaurant La Fontaine et
dégager 242 € de résultat positif.
En conclusion le résultat est positif, merci encore à tous les bénévoles.
1.3 Réunion de calendrier du CODEP le vendredi 24 juin à Rambouillet.
Moins de 30 clubs des Yvelines étaient présents pour cette réunion.
Les dates proposées pour notre calendrier 2017 ont été retenues, à savoir :
- Le samedi 10 juin 2017 pour la Monticyclo
- Le 17 septembre 2017 pour le rallye du Parc Naturel Régional (Fête du vélo)
La réunion CODEP de novembre est annulée.
Pour les subventions CNDS, pas de réponse à ce jour, le président du CODEP a peur que toutes les subventions
soient refusées.
La sortie organisée par la ligue à Plaisir est très décevante avec très peu de participation.
« Toutes à Strasbourg », les dépenses sont très inférieures au budget prévisionnel, remboursement de 225€ à
chacune des participantes.
Prochaines réunions CODEP :
17 mars, 23 juin, 15 septembre 2017 et 20 janvier 2018 (annulation de celle habituellement prévue en
novembre).
Nous sommes sollicités pour en accueillir une (la dernière remonte à 6 ans). Nous proposerons d’assurer celle du
23 juin.
1.4 Longue distance : « brevet des randonneurs 5000km »
Nos 2 « acharnés » randonneurs, Gilles Nédélec et Bruno Robitail ont courageusement
réussi un BRM 1000 km (très difficile au niveau dénivelé et pour la chaleur du 1er jour)
en 72h20. Ils ont donc mérité le Brevet des randonneurs 5000 km et seront récompensés
par l’ACP en janvier prochain. Ce brevet est délivré par l’Audax Club Parisien (ACP)
aux cyclos ayant réalisés dans les 4 ans un BRM : 200, 300, 400, 600 et 1000km, un
Paris-Brest-Brest et une flèche Vélocio.
Nous avons désormais 5 élus du VCMB. (Compte rendu en page d’accueil de notre site VCMB)
1.5 Fête de la Ville 2016 le 26 juin
Prestations réussi pour nos pilotes avec un classement honorable (7ème et 9éme en vitesse sur 32) pour cette
deuxième participation à une manche du Championnat de France des voitures à pédales.
Finalement, malgré la concurrence du match de la coupe d’Europe, le public a été au rendez-vous tout au long du
circuit et semble avoir apprécié le spectacle et l’ambiance (car il y en avait)
Large compte rendu, classement et photos en page d’accueil du site
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2. LA SECTION CYCLO
2.1 Licences – Assurances 2016
2 nouvelles adhésions depuis le mois dernier, nous sommes 248 à la section cyclo.
35 femmes, 8 jeunes de -18 ans
2.2 Déménagement de nos locaux au 60 rue Alsace Lorraine (près Relais des Seniors):
Plan d’accès
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entrée à gauche direction Relais des seniors
Déménagement effectué le jeudi 30 juin.
Nous préparerons les cartons mercredi après-midi. La ville nous prêtera un véhicule pour le transport.
Nous réintégrerons nos locaux refaits à neuf début janvier en attendant des locaux plus spacieux dans 3 ou 4 ans.
Connexion internet à transférer.
Les départs de nos sorties vélo continueront à partir de la rue Jacques Brugnon.
Par contre les retours se feront à notre nouveau local. (Attention au sens unique de la Rue Alsace Lorraine)
2.3 Forum des associations le 3 septembre 2016
Christophe LE COGUIC prend en charge l’organisation du FORUM.
Les documents sont en cours de préparation (Livret d’accueil, bulletin d’adhésion, …) . Nous prévoyons de faire
de la publicité pour la braderie vélo qui aura lieu le 16 octobre.
Prochainement une demande de bénévoles sera lancée, merci de réserver dès maintenant une partie de votre
journée pour venir en aide à Christophe. Une bonne présence au FORUM nous assure un bon recrutement et
renouvellement des adhérents.
2.4 LIVRET d’Accueil :
Fiche accueil et brochure forum : corrections faites suite au bureau de mai, les 2 dépliants ont été soumis
à l'infographiste (Clément, la Communauté des graphistes).
Le feu vert est donné à Jean-François pour les tirages.
3. A VENIR
3.1 Trophée de l’OMS le vendredi 23 septembre 2016
Nous devions présenter nos candidats pour les catégories : meilleur espoir, meilleur sportif et sportive, meilleur
dirigeant, meilleur entraîneur, meilleur équipe.
Nous avions plusieurs candidats possibles :
L’équipe des jeunes de la Fléchette VELOCIO
Nos participants au PBP 2015
Les équipes VELOCIO classiques
Au cours de la réunion « L’équipe des jeunes de la Fléchette VELOCIO » a été retenue.
3.2 Sortie début 2 Juillet 2016
Destination Lac d’Orient à Troyes
32 participants au total pour la sortie.
- Parcours par Fontainebleau et l’Yonne pour le parcours 206 km
- Départ de Soisy l’Ecole pour le parcours 140 km)
- Départ de Sergine pour le parcours 70 km
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Les dossiers ont été diffusés aux 32 inscrits (3 pour le 70 Km, 11 pour le 140 km, 18 sur le 200 km). Il y a peutêtre une insuffisante communication auprès des adhérents des groupes 5 et 6 pour qui les petits parcours ont été
prévus. La date très proche des départs en vacance est peut-être aussi en cause.
A voir pour l’année prochaine. Tous les renseignements sont disponibles sur le site.
3.3 Fête du Vélo le 11 septembre 2016:
Une nouvelle proposition de Flyer a été faite. La section VTT nous a demandé de nouvelles modifications.
Déclaration des parcours à faire en Préfecture avant le 10 juillet
Préparation de la commande ravito avec le VTT
Organisation de la communication et distribution des flyers à la rentrée des vacances
3.4 Braderie le 16 octobre 2016
Flyers et affiches:
Accord de la Mairie pour imprimer tous les flyers en monochrome ainsi que ceux pour le Forum. Par contre la
Mairie ne pourra pas imprimer les affiches en A2.
La mairie nous propose par ailleurs de faire de la publicité avec des petits panneaux A3 aux carrefours
principaux des grands axes de la ville. Les services techniques nous fournirait les supports (à confirmer).
Plan d'aménagement:
Nous aurons bien à disposition toute la grande salle Coubertin cette année, il faudra toutefois faire attention à
avoir suffisamment de moquette et tapis pour couvrir l'ensemble. Le plan proposé convient à la Mairie.
Prise en charge des vélos en dépôt vente le samedi.
La mairie nous propose le gymnase des tennis (bâtiment séparé à gauche) dans lequel aura lieu une braderie le
samedi jusqu'à 18h00. Il sera déjà équipé en tapis et sera sécurisé pour la nuit. Nous n'aurons donc qu'un transfert
à faire le matin.
3.5 Soirée Club le 26 novembre 2016 (Salle du Manet)
Le DJ est retenu.
Christophe assurera la restauration comme l’an passé avec un menu toujours original
On prévoit de faire prolonger un peu plus la soirée d’au moins 1h par rapport à l’an passé.
La séance est close à 22h15.
Prochaine réunion le mardi 30 août 2016
Le secrétaire de séance
Philippe DUPONT
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Le président
Alain LEVEILLE
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