2014 04 Flash 21st World Petroleum Congress

A Paris : 2, bis rue Edouard Jacques - 75 014 Paris - 01 75 43 96 77 - [email protected]
Bulletin d'inscription et de commande
21st World Petroleum Congress
Moscou - 15 et 19 juin 2014
Votre contact chez Tsar Voyages à Paris : Fabienne Godefroy - Tél. 01 75 43 74 80
[email protected]
Nom :
Prénom :
Société :
Fonction :
Téléphone :
Email :
Raison sociale et adresse de facturation :
Prestations - Prix par personne
Prix
Qté
Prix Total
Vols internationaux (incluant taxes et frais d’émission) Tarif au 09/04 sous réserve de disponibilité
Air France au départ de Roissy
AF1944 T 14JUN 6 Paris CDG Moscou SVO
0935 1515
AF1945 T 20JUN 5 Moscou SVO Paris CDG 1945 2140
Aigle Azur au départ d'Orly
ZI 515 Q 14JUN 6 Paris Orly Moscou VKO 1210 1750
ZI 516 Q 20JUN 5 Moscou VKO Paris Orly 1410 1610
547 €
396 €
Hôtel Ibis Bakhrushina (Prix par chambre et par nuit incluant taxes et petit déjeuner).
Chambre individuelle (prix semaine du lundi au jeudi)
Chambre individuelle (prix week-end du vendredi au dimanche)
Chambre double (prix semaine du lundi au jeudi)
Chambre double (prix week-end du vendredi au dimanche)
137 €
82 €
150 €
95 €
Transferts - Navettes - Inteprètes
Transfert aéroport Sheremetievo et Vnukovo hôtel en voiture (prix par trajet et par véhicule)
Transfert aéroport Domodiedovo - Hôtel en voiture (prix par trajet et par véhicule)
Interprète francophone 1/2 journée 4 heures (hors frais de transport)
Interprète francophone la journée 8 heures (hors frais de transport)
60 €
75 €
80 €
160 €
Visas (frais consulaires + frais d’obtention) & Assurances
Le dossier complet doit être déposé au moins 15 jours avant le départ (tarif incluant les frais
d’intervention du Centre de traitement des visas)
Invitation d'affaires fournie par Tsar Voyages (court séjour)
Assurance rapatriement simple (obligatoire pour l'obtention du visa)
110 €
70 €
20 €
Assurance annulation ou multirisque (Tarif « à partir de » en fonction du montant du forfait)
72 €
Livraison retour des documents Coursier (Paris intra muros)
Livraison retour des documents Chronopost
15 €
29 €
Frais de dossier par participant (toute commande implique l’acceptation de nos frais de dossier)
30 €
TOTAL
Rappel : Sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des
prestations terrestres : jusqu’à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De
14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage.
En outre, les frais de visa, d’assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : Les billets d’avion ne sont pas remboursables.
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Signature et cachet de l’entreprise :
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
21st World Petroleum Congress
Moscou - 15 et 19 juin 2014
1 - Aérien
Le tarif indiqué correspond à un parcours au départ de Paris, nous consulter pour toute autre ville de départ.
ATTENTION : aucun contingent de places d’avion n'a été réservé à l’avance pour cette opération, il s’agit de tarifs
individuels. Les billets achetés tardivement peuvent s’avérer beaucoup plus chers que ceux indiqués sur ce document.
2 - L'hébergement
Hotel Ibis Moscow Centre Bakhrushina *** à Moscou
A 7 mn de la station Paveletskaya, l'ibis Moscow Centre Bakhrushina offre 190 chambres aux normes internationales.
L'hôtel offre WIFI gratuit, restaurant, bar, parking et tous les services du complexe Combo Bakhrushina, y compris le
Mercure et l'Adagio. Les chambres sont équipées de climatisation, douche, sèche-cheveux, bureau, accès WIFI et TV LCD.
3 - Le visa Russe
Pièce essentielle de votre voyage, un visa est nécessaire pour vous rendre en Russie. Nous nous chargeons de l’obtenir
pour vous à condition que vous réserviez l'hébergement par notre Agence.
Les documents à fournir :
L’original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et possédant 2 pages libres face à face.
La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve l’adresse.
Deux photos d’identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèches gênantes, sans sourire, récentes
(moins de 6 mois, ne pas fournir de photo identique à celle du passeport sauf dans le cas où le passeport date de moins de 6 mois),
non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm.
Le formulaire de demande de visa russe. Remplissez uniquement le formulaire simplifié , et signez l'autre formulaire.
L’original d’une attestation d’assurance voyage émanant d’une compagnie agréée par le Consulat et indiquant vos nom et prénom,
le numéro du contrat et la durée de la couverture (incluant au minimum les dates du voyage).
Une invitation qui dépend du type de visa :
a-Pour un visa touristique : Si vous n’avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes le seul voyageur de votre
société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique. L’invitation est alors un « voucher-invitation » touristique
qui vous sera fourni gratuitement par Tsar voyages.
b-Pour un visa d’affaires : si vous n’êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions ci-dessus), vous aurez besoin
d’une invitation d’affaires, Tsar voyages peut vous la fournir (tarifs à partir de 70 € pour un séjour de 7 jours maximum).
VISA RUSSE
Formulaire de demande simplifié
Afin de simplifier le remplissage du formulaire de visa, nous avons réduit le nombre de points à renseigner ( pour les
autres points, nous trouverons les informations dans votre passeport ou dans les éléments de votre voyage).
Nom :
Prénom :
Dates du visa :
Adresse domicile :
Tél. domicile ou mobile :
Nom de l'entreprise :
Fonction au sein de l'entreprise :
Adresse du lieu de travail :
Numéro de tél. professionnel :
Adresse email professionnelle :
Vous trouverez ci-après le "formulaire de demande de visa".
Ne le remplissez pas : il faut simplement nous le renvoyer signé en même temps que votre passeport et les autres