CR 26 01 2016

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR
DU YETI DU 26 janvier 2016
Étaient présents :
Xavier GUEGUEN, président
Charly TEILLET, vice-président
Jean-Dominique HAAG, trésorier
Marlène TESSON, secrétaire
Claire CHARRIER
Franck PAJOT
Fabienne BOULAT
Ingrid GALLI
Dominique MALLARD
Yoann VIAUD
Baptiste NEURY
Benoît BARDIN
Martin HARMEL, représentants jeunes
Absents excusés : Muriel MANO, secrétaire adjoint, Jules DEROUINEAU
Organisation de l’Open des petits grimpeurs
Première semaine de vacances : horaires habituels jusqu’au 16 février + réservation à 17h le
mercredi 10 pour invitation des grimpeurs de l’ASRY.
Démontage le vendredi 12 février et le mardi 16 février. Pas de nettoyage.
Travails des commissions
-Communication
Visionnage de tous les logos reçus, arrêt sur le logo proposé par Terry Vaslon (voir avec lui
pour quelques modifications). Choix sur la couleur du tee shirt : orange / rouge. Projet en
réflexion.
Proposition d’afficher les logos reçus à la salle.
Réponse à réfléchir pour le logo par rapport à ce qui a été affiché à la salle et sur le site.
Envoyer un mail au groupe compétiteur pour informer du rôle de Jean-luc auprès des
compétiteurs. Essayer de recréer du lien entre les parents.
-Sortie
Stage famille du dimanche 31 juillet au dimanche 7 août. Responsable : Xavier
-Subvention / Partenariat
Atlantique : participe à hauteur de 100€ à 200€ si les bénévoles du club proposent une
initiation au CE. Benoît s’occupe de finaliser le dossier. Besoin de données précises sur le
club (nombres d’inscrits, de filles, de garçons, de jeunes, dates de compétitions, sorties,
projets…). Besoin d’un accès à l’intranet ffme du club.
Questions diverses
Remontage à suivre le mardi 23 février. Point à faire sur la sécurité lors des réouvertures (zone pour
délimiter le passage sous les voies en cours d’ouverture entre autre).
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Président de jury : Dominique qui doit mobiliser les parents, assureurs, autres clubs
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Assistant-secrétaire : Yoann
Recrutement : Franck qui doit faire une liste des assureurs et juges (1 assureur et 1 juge par bloc et
voie, environ 40 personnes)
Recrutement et communication dans le groupe compétition : Jean-Luc qui doit motiver les jeunes
compétiteurs à participer
Communication : Marlène (contacter ouest France sport et le journal du pays yonnais pour un
article)
Buvette : papa de Pierre pour faire des crêpes de 9h à 13h, cf commission convivialité
Ouverture : à partir du mercredi 17 février (Kévin, Pierre Maurice, Zoé Billaud, Charly)
Mise en place le samedi
Révision des tarifs de la buvette : 1€ les sandwichs, 60 c la boisson, 1€ la petite crêpe et 1,50€ la
grande crêpe, 1€ barres chocolatées
Participation du CD au repas des bénévoles ?
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Révision de participation de l’ASRY au prêt du matériel (on passerait de 100 € global à 10€
par utilisateur inscrit à l’asso)
Remboursement des frais de déplacement et de logement pour Eric Cotty sélectionné au
championnat de France de blocs à Toulouse le 5 et 6 mars (doit faire une demande de
dédommagement au CR et au CD, le yéti prend le reste en charge)
Assemblée générale du CR le 5 mars aux Ponts de Cé à 14h (Claire, Xavier et Charly).
Compétition Séniors Vétérans Maîtres de 18h à 2h du club Rock et grimpe à Pouzauge.
Jumelage avec le club des chamois du Montaigu le samedi après-midi, Marlène contacte
les responsables pour fixer quelques dates.
Communiquer dates et horaires du Vendéspace aux chamois.
Charly intéressé pour passer le passeport rouge (ouvreur régional), le club et le CD finance.