120622 rapport réunion

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CONFRERIE DES SOSSONS D’ORVAULX
Réunion du 22 juin 2012
À l’Ange Gardien
Présents :
Antoine, Jean-Luc, André, Philippe , Jules, Marc, Willy, Jean Claude, Camille, Olivier, Michel, Rudy,
Raymonde, Louis-Marie, Sébastien, Patrice, Johan, Alain, Eric, Jos, Marcel, Jean-Marie, Georges, Alex.
Charles, Fernand, Nicole, Michel.
Excusés :
Olivier, Thierry, Richard, Daniel, Richard, Jacques, Huguette, Jean-Jacques
Ordre du jour :
1. Chapitre :
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
a.
b.
Foire de Libramont
Revue
Site internet et fichier
Manifestations :
a.
b.
c.
Journée des confréries
Sosson social
VTT
Divers
bilan moral
bilan financier
Charleville
Carignan
Passage des ancêtres
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Adresse courrier – secrétariat Esplanade du Panorama, 1 B - 6820 FLORENVILLE
Tél.: + Fax : 061 311229 - Fax : 061 313212
E-Mail :[email protected] [email protected]
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Compte rendu :
1. Chapitre :
a. bilan moral
- L’avant chapitre :
Invitation – revoir le listing
Préparation
Manutention des caisses d’Orval chez Jef = voir avec la Brasserie pour garder une palette
autrement voir avec notre fournisseur.
Le tapis n’a pas posé de problème.
- Le chapitre proprement dit :
Accueil à l’Ange Gardien – moins de travail, relation avec l’abbaye, ... mais à quel prix ?
Une négociation aura lieu avec les gérants pour l’année prochaine.
La photo de groupe avant le départ permet un meilleur planning.
Suppression du bar à l’arrivée au complexe est nettement appréciée par le traiteur.
Accueil et placement (en toges) des invités à table également apprécié.
Repas ok mais peut être retiré un plat (salade + fromage) mettre l’Orval à l’honneur dans un
autre plat. Dresser un buffet salade + fromage pour les gens qui veulent manger un morceau
avant de repartir.
Bar : Marcel expose les comptes concernant la gestion du bar. Tout s’est bien passé avec le
Patro. Il y a une petite différence entre les tickets et les consommations de 2%. Nous avons
déjà fait mieux. Il faut être rigoureux au niveau de cette gestion particulièrement.
Tombola : une aide est à apporter à Martine et Jean-Marie pour la récolte de lots
Orchestre : problème d’insonorisation dans la salle. Michel et Jean Claude contactent Dany
pour un autre groupe du style des « petits sucres ».
Photographe : Revoir le contexte avec le photographe. Garder le principe de la vente (plus
par internet comme en 2011) mais comme en 2012.
- L’après chapitre :
Le rangement du tapis, de la salle, de la brasserie, tout s’est bien passé
Bonne aide de M. Renaud tout le weekend et peut être sans qui nous n’aurions pas eu de
chauffage.
b. Bilan financier :
C’est de nouveau un très bon résultat.
3936€ en 2012 pour 5055€ en 2011. La différence vient du nombre de médaillés en moins et
de l’organisation de l’accueil.
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2. Foire de Libramont Attention changement
Demande de Jacques Lavigne pour servir l’apéritif le samedi au stand de la Province.
Jacques va contacter les personnes qui se sont proposées pour le vendredi suite au
changement de jour.
Comme d’habitude, Jos gèrera le stand durant les 4 jours de la Foire.
Sebastien prend note du tableau des personnes souhaitant participer à la gestion du stand.
Si vous n’étiez pas présent à la réunion, mais que vous souhaitez participer à la foire,
n’hésitez pas à le faire savoir.
Vendredi 27 juillet
Samedi 28 juillet
Dimanche 29 juillet
Lundi 30 juillet
Jos
Olivier
Jules
Willy
Marc
Michel (e)
Sébastien
Bernard Boeur (m)
Bruno Richard (m)
Jos
Jean Jacques
Bérengère
Patrice
Johan
Fernand (matin) (e)
Jean Claude
Epse Jean Claude
Fille épse J-Claude
Philippe (e)
Dominique (m)
Thierry (m)
Bruno (m)
Jos
Michel
André
Françoise (e)
Alex
Alain
Claude K (m)
Jean Yves K (m)
Dany
Epse Dany (m)
Jos
Willy
Jules
Fernand (matin) (e)
Georges
Sebastien
Bernard Boeur (m)
(e) épitogé (m) médaillé
Sébastien rencontre la brasserie pour les détails techniques.
Il enverra également les entrées par courrier ou elles seront disponibles à la MDT.
Eric s’occupe du fromage.
3. La revue
Cette édition sera en couleur afin d’y exposer qqe photos de Fernand en couleur.
Jean Marie nous signale que la maquette est prête.
4. Site internet
Après de multiples appels de Bérengère, d’Eric et de Sébastien, Hubert Menne ne donnait
plus signe de vie. Georges l’a interpelé par mail et donné un ultimatum pour fin juin.
Hubert nous a demandé un dernier délai jusqu’au 6 juillet. Que nous lui accordons.
Sébastien reprend contact avec lui pour la suite à donner.
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La gestion du fichier des membres de la confrérie sera revue dans la nouvelle configuration
du site avec une base de données.
5. Manifestations
a. Charleville : Beaucoup de pluie le matin, défilé raccourci à cause du temps. Tony
demande la présence d’un peu plus de Sossons pour l’an prochain, surtout pour le
défilé du samedi matin.
b. Carignan : Pour cette manifestation, il y avait plus de monde et surtout du soleil.
Le résultat de ces manifestations est de 1020€ de bénéfices et il reste un stock de 5 casiers.
6. La journée des Confréries
Elle se tiendra le 26/08 à Bastogne
Marcel prend la liste des personnes souhaitant participer.
Tony, Marc, Alex, André, Willy, Fernand, Olivier G, Georges, Philippe, Eric, Sébastien, Alain,
Marcel, Jean-Luc, Jean Marie, Olivier C, …
Un folder scanné sera joint en annexe au présent rapport.
7. Le Sosson Social
Toute demande doit être précédée d’une lettre au GC
Le GC a décidé d’octroyer 300€ à Festival Musical organisé Richard Lambert pour le 30e
anniversaire.
2012 est l’année du Sosson Social. Les dossiers sont à rentrer pour fin septembre 2012.
8. VTT
Cette organisation est une idée de Rudy. Il nous en explique avec Eric les grandes lignes. La
préparation est en cours. Nous en saurons un peu plus lors de la prochaine réunion.
9. Divers
Italie – 28-29-30/09 et 01/10 dans les environs de Bergame
Le programme est donné par Marcel. Celui-ci est joint au présent rapport.
Marcel ayant reçu les documents un jour ou deux avant la réunion, il lui est impossible de
donner un prix ce jour. Il doit également voir avec les prix du vol et Cesare.
Pour tout renseignement, vous pouvez le contacter.
Verdun – 9 au 13/09
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Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Camille
Gérouville – 22/07
Rassemblement des brasseries gaumaises
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Sébastien.
La réunion se termine autour d’un petit morceau de pâtés gaumais et d’un bon Orval.
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