WINDEV dans les dessous de PRINCESSE TAM • TAM
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WINDEV dans les dessous de PRINCESSE TAM • TAM
M O D E WINDEV dans les dessous de PRINCESSE TAM • TAM alimenter son carnet de commandes. C’est sur cette période que les commandes en production sont ajustées, sachant qu’il faut choisir entre temps les matières premières, établir les différents prototypes et lancer les productions de début de collection pour qualifier le produit final. C’est pour gagner cette course contre la montre, menée à chaque saison, que Princesse Tam Tam a porté son choix sur Ocea Confection. L’application lui permet désormais une prise en charge de l’ensemble de son back office commercial ainsi que les stocks, les entrées, les sorties ou encore les inventaires. Ordi Conseil a misé sur l’AGL WINDEV pour développer son ERP baptisé Ocea, capable de prendre en charge et d’optimiser l’ensemble du back office commercial. La société Présente dans plus de 60 pays, la marque de lingerie PRINCESSE TAM TAM est spécialisée dans la lingerie, la corseterie et les balnéaires. L’enseigne est aujourd’hui la troisième chaîne de distribution française dans son secteur, en nombre de magasins. Maîtrise d'oeuvre Ordi Conseil est une Société de Services et éditeur d’un ERP destiné aux sociétés du secteur du textile et de l’habillement. Thierry Buono est Président Directeur Général. Ocea passe de RPG à WINDEV AS/400 Développé initialement en RPG pour serveur AS/400, l’ERP d’Ordi Conseil a très vite nécessité une amélioration d’envergure en matière de présentation et de convivialité: «La richesse fonctionnelle de notre ERP n’était plus contestée par nos clients et prospects mais il était devenu impératif de porter tous nos efforts de développement sur l’aspect graphique et la convivialité de notre produit. Il fallait donc 86 •Publi Dossier 01 INFORMATIQUE Un SI corsé: pour Princesse Tam Tam, le Roi WINDEV fait dans la dentelle! enrichir notre ERP», explique Thierry Buono. Effectivement, l’ERP est destiné à des utilisateurs de la mode et de l’habillement pour lesquels le graphisme et le stylisme est une préoccupation quotidienne. Et pour résoudre une telle problématique, l’éditeur a choisi l’environnement phare du marché: WINDEV. «Cet AGL est reconnu comme intégrant le meilleur générateur d’IHM au monde», reprend Thierry Buono. Il développe sa réflexion: «En effet, nous voulions absolument conserver la plate-forme AS/400 devenue I-Series étant donnée l’importance du parc installé, la fiabilité de la base de données DB2 400 et sa sécurité aussi». Ordi Conseil devait également tenir compte de son parc clients installé et ne pouvait envisager une migration totale de ses développements. «WINDEV et son middleware natif AS/400 se sont alors imposés, dans un tel contexte, comme l’outil de développement par excellence qui allait nous permettre de développer les fonctions les plus significatives de notre ERP, le tout en architecture client/serveur», précise le PDG d’Ordi Conseil. Une fiche produit à croquer Et c’est ainsi qu’est né Ocea Confection, conçu pour répondre aux enjeux économiques actuels par l’intégration de toutes les fonctions de l’entreprise. Dans un premier temps, Ordi Conseil a mis en place la «fiche produit» qui est l’une des fonctions principales de l’ERP, car elle nécessite la saisie de beaucoup d’informations techniques utiles au bon fonctionnement d’une gestion commerciale. Il était également nécessaire d’associer la gestion des images et des croquis des vêtements ainsi que les normes techniques d’entretien liées à un article qui ne sont disponibles que sous forme graphique. Nomenclatures: modèles, variantes, coloris, tailles... La difficulté de présentation d’une fiche est liée à l’arborescence des produits. Partant d’un modèle, il doit être décliné en différentes variantes, ellesmêmes, déclinées en différents coloris et pour chacun d’eux déclinés en tailles. Pour chacun de ces niveaux, OCEA peut renseigner les nomenclatures de fabrications, simuler et/ou conserver des calculs de prix de revient sur 999 circuits de fabrication possibles. Et aussi gérer les prix d’achat chez plusieurs fournisseurs par tranche de quantité et de date, et les caractéristiques techniques liées à la commercialisation d’un produit textile. Avec Princesse Tam Tam: un conte de fée aux allures d’ERP Tous les spécialistes de la mode, qu’il s’agisse du prêt-à-porter ou de la haute couture, le savent: les deux collections annuelles sont conçues par les équipes un an avant qu’elles ne soient mises sur le marché. Et chaque année, c’est le même scénario qui se répète: une fois la production de la saison déterminée, l’entreprise dispose d’une période très courte (moins de deux mois) avant la prochaine collection, pour Ocea Confection occupe une place majeure dans le SI de Princesse Tam Tam. La société peut maîtriser ses délais et les coûts des collections, analyser les travaux liés à la sous-traitance, échanger entre façonniers et donneurs d’ordre, et diffuser ces informations auprès des différents acteurs internes et externes à l’entreprise. L’outil intègre en outre l’ensemble des clients et tous les flux monétaires et permet de traiter les commandes, les livraisons, les factures, d’enregistrer les paiements et d’assurer la gestion fournisseurs avec notamment tous les flux générés à partir d’une commande. Ocea Confection s’intègre à plusieurs applications existantes de l’entreprise (logiciels de gestion du réseau des magasins, logiciel de WMS Warehouse Management System) permettant notamment les mises à jours des catalogues produits, des fiches clients, de stocks,… Les informations du catalogue, les bons de commande numérisés sont notamment envoyés vers Ocea Confection qui traite ensuite les informations et valide les bons de livraison ainsi que les différents éléments de vente permettant les imputations comptables: des gains de temps considérables ! Simulation et aide à la décision En optimisant l’ordonnancement et la planification des approvisionnements, des ateliers et des expéditions, Ocea permet de simuler les lancements en fabrication, les prix de ventes et d’assurer le suivi de l’activité à l’aide de tableaux de bord de rentabilité et de productivité. «Tous les résultats sont exportables vers Excel par un simple clic droit dans l’application. Les utilisateurs peuvent ainsi réaliser leurs simulations. On ne peut que louer les fonctionnalités automatiques de WINDEV», se réjouit Thierry Buono. La gamme d’Ordi Conseil ne cesse de séduire de nouveaux clients prestigieux tels Dorotennis, Serge Blanco ou encore Rip Curl. Publi Dossier 01 INFORMATIQUE• 87