Règlement Tremplin 2016

REGLEMENT DU TREMPLIN MUSICAL DU FESTIVAL DE POUPET 2016
Article 1 – Organisation
Le Festival de Poupet, association loi 1901, immatriculée au répertoire SIRET sous le numéro
428 780 562 00022, et disposant de la licence d’entrepreneur du spectacle n°1-1027220, dont
le siège est situé au 1 rue des Vendéens, 85590 SAINT-MALO DU BOIS, organise un
tremplin musical gratuit sans obligation d’achat, dénommé « Tremplin du Festival de
Poupet » du lundi 7 décembre 2015 au vendredi 25 mars 2016 inclus.
Article 2 – Les participants
Le Tremplin musical est ouvert à toute personne majeure, résidant en France, à l’exclusion
des bénévoles membres de l’association, de leurs ascendants et descendants directs. Les
mineurs seront autorisés à participer au Tremplin de Poupet à condition qu’ils fassent partie
d’une formation comptant un nombre de majeurs au moins équivalent au nombre de membres
mineurs. Les mineurs devront alors fournir une autorisation parentale à l’appui de leur dossier
d’inscription. En cas de duo, l’autre membre du groupe devra être majeur. Un mineur ne
pourra participer en solo au Tremplin du Festival de Poupet.
Le participant s’entend comme une personne seule ou un groupe (sans limite du nombre de
membres) et dont le répertoire comprend majoritairement des œuvres originales.
Chaque participant ne peut s’inscrire qu’une seule fois, qu’il intervienne seul ou en tant que
membre d’un groupe.
Si un intermittent du spectacle souhaite participer au Tremplin, soit individuellement, soit en
tant que membre d’un groupe, il devra avoir sollicité et obtenu une disponibilité de ses
« congés spectacle » avant le premier jour des opérations de vote.
Les participants certifient de par leur inscription être capables de jouer sur une scène pendant
30 à 45 minutes.
Ils ne doivent pas avoir été vainqueurs, soit à titre individuel, soit en tant que groupe, ni
finaliste d’une précédente édition du Tremplin.
Ils ne doivent pas davantage, soit à titre individuel, soit en tant que groupe, avoir déjà été
programmés au Festival de Poupet lors d’une précédente édition.
Chaque participant au Tremplin s’engage, de par son inscription, à être disponible pour la
finale du vendredi 25 mars 2016 et pour le mois de juillet 2016.
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Article 3 – Gratuité de l’opération
La participation à cette opération est entièrement gratuite et repose sur le volontariat. Elle ne
nécessite ni ne justifie donc aucune forme de dépense ou d’investissement.
Cette opération Tremplin se place dans le cadre de l’amateurisme et du bénévolat.
Les participants au Tremplin ne peuvent prétendre, à aucune étape de l’opération, à aucune
forme de rémunération, ni à aucun défraiement, ni à aucune couverture sociale, en dehors des
défraiements et cachet évoqués dans l’article 6.
Cependant, les 4 finalistes seront dédommagés d’un montant forfaitaire de 100€, sur
présentation d’une facture ou de justificatifs, pour couvrir en partie ou en totalité les frais
kilométriques engendrés pour leur venue à la finale du Tremplin. De même pour le grand
gagnant qui se verra attribuer le même montant forfaitaire en dédommagement des frais
kilométriques engendrés par sa participation au Festival de Poupet 2016.
Il n’existe, ni ne sera créé, entre l’organisateur et les participants et finalistes aucun lien de
subordination.
En s’inscrivant à cette opération, chaque participant admet expressément qu’il ne peut exiger
ni obtenir de l’organisateur la moindre contrepartie, fût-ce au titre des frais d’envoi de son
dossier de participation, frais d’enregistrement de la maquette, frais de déplacements,
d’hébergement ou autres de toutes natures, hormis dans les cas décrits ci-dessus.
Article 4 – Modalités de participation
a) Constitution du dossier
Pour participer, il suffit de s’inscrire par courrier en envoyant à l’adresse du Festival de
Poupet le dossier d’inscription complet, disponible du 7 décembre 2015 au 31 janvier 2016 en
téléchargement sur www.festival-poupet.com , et en y joignant un CD ou une démo de 5 titres
originaux minimum. Tout dossier incomplet pour quelque raison que ce soit sera rejeté.
Le titre ou les extraits déposés doivent être des œuvres originales composées et interprétées
par le participant, quel que soit le style musical, à l’exclusion de toute reprise.
En fournissant ainsi leur œuvre originale, les participants garantissent l’organisateur et le jury
contre tout recours visant à contester le caractère original du (des) titre(s).
Seules les inscriptions dont toutes les rubriques auront été renseignées, sans exception, ni
omission ou rature seront validées par l’organisateur.
Toute identification ou participation incomplète ou erronée, volontairement ou non, ou
réalisée sous une autre forme que celle prévue au présent règlement sera considérée comme
nulle.
L’organisateur n’est pas tenu d’inviter les participants à corriger/compléter leurs inscriptions.
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Aucune pièce jointe au dossier d’inscription (CD, dossier de presse…) ne sera restituée.
b) Envoi du dossier
Les dossiers de participation devront être envoyés au festival de Poupet au plus tard le
dimanche 31 janvier 2016 (le cachet de la poste faisant foi) et adressés uniquement par
courrier, à l’exclusion de toute autre modalité, à :
Festival de Poupet
Tremplin 2016
1 rue des Vendéens
85590 St Malo du Bois
c) Sélection des 100 dossiers
Les dossiers des 100 premières candidatures réceptionnées seront pris en compte par
l’organisateur qui validera définitivement leur conformité en regard du présent règlement.
Dans l’hypothèse où le nombre de candidatures reçues le même jour conduirait à excéder le
seuil des 100 participants, un tirage au sort serait effectué pour déterminer les derniers
dossiers à retenir.
Si parmi ces 100 dossiers devaient être ensuite détectées des candidatures non-conformes au
règlement, un ou plusieurs dossiers serai(en)t repêché(s) parmi ceux expédiés dans les délais,
de façon à atteindre le nombre de 100 participants valides.
Ce repêchage s’opèrera par ordre d’ancienneté de réception et, en cas d’ex-æquo, par tirage au
sort.
A l’inverse, si le nombre de candidatures valablement reçues n’atteignait pas 100,
l’organisateur ne serait pas tenu à un appel à nouvelle candidature.
d) Information des concourants
Un e-mail de confirmation d’inscription sera expédié dès validation de la participation par
l’organisateur.
Il n’est pas prévu de correspondre avec les participants dont les dossiers n’auront pas été
retenus.
e) Utilisation des maquettes remises
Pour que les enregistrements musicaux puissent faire l’objet d’une présentation des 4
finalistes sur le site internet du Festival de Poupet, les participants acceptent, du fait de leur
participation, que leur maquette soit proposée à l’écoute sur le site internet www.festivalpoupet.com sans pouvoir prétendre à aucune forme de contrepartie ou rémunération. Les
participants, lors de leur inscription, devront préciser quels titres devront être mis en ligne en
cas de sélection pour la finale (5 titres au maximum).
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L’organisateur, s’engage à mettre tout en œuvre, en fonction des techniques en vigueur, pour
protéger les maquettes contre tout téléchargement.
Article 5 – Déroulement du Tremplin
Le concours se déroule en deux étapes.
1e étape
Pré-sélection par un jury
Une première sélection se fera par un jury composé de membres du comité organisateur du
Festival de Poupet et de bénévoles de l’association.
Ils désigneront, après écoute des maquettes et consultation des dossiers d’inscription, les 4
groupes ou artistes qui seront qualifiés pour la 2e étape.
Les critères de sélection sont les suivants :
- la qualité de l’écriture,
- la qualité musicale,
- la créativité,
- l’originalité dans la réalisation.
Ne sont pas pris en compte : le style musical, l’origine géographique (au sein de la zone
délimitée), la qualité de l’enregistrement.
Les 4 groupes et artistes sélectionnés après cette première étape seront mis en ligne sur le site
internet du Festival de Poupet le lundi 29 février 2016 au plus tard. Cette mise en ligne
permettra aux internautes de prendre connaissance des groupes et artistes avant la finale qui se
déroulera le vendredi 25 mars 2016.
Pendant cette période les groupes ou artistes apparaîtront dans un ordre tiré au sort et qui
déterminera l’ordre de passage pour la finale. Les candidatures mises en ligne comprendront
de l’écoute (5 titres au maximum), une photo, un court texte de présentation, un lien vers le
site internet officiel de l’artiste ou du groupe.
2e étape
La grande finale
La grande finale du Tremplin aura lieu le vendredi 25 mars 2016, à la salle la Clef des
Champs de Saint-Laurent-sur-Sèvre (85290). Le régisseur de la soirée prendra contact avec
les 4 sélectionnés pour le rider et la mise en place technique de la soirée.
L’organisateur se réserve d’exclure tout finaliste qui ne répondrait pas aux exigences
(consignes générales et particulières dont respect du timing, techniques, présentation) définies
par le régisseur.
Les artistes et groupes devront présenter un set de 30 minutes maximum.
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Un tirage au sort effectué sous contrôle de Me Nicolas DAMOUR, Huissier de Justice,
désignera l’ordre de passage des finalistes.
Le jury, les représentants du Festival de Poupet et le public désigneront par un vote le
vainqueur à l’issue de la soirée, après que les quatre finalistes auront été mis en capacité
technique de jouer leurs sets.
L’organisateur s’engage à fournir les moyens techniques d’usage. Il ne saurait être
responsable de tout dysfonctionnement résultant d’un cas de force majeure.
a) Vote du public
Le public votera par bulletin.
Chaque spectateur se verra remettre un bulletin de vote à son entrée dans la salle.
Ce bulletin original, à l’exclusion de tout autre support, devra être déposé dans l’urne prévue à
cet effet.
Les bulletins devront être impérativement déposés dans l’urne au plus tard 15 minutes après la
fin de la prestation du 4ème finaliste.
Les bulletins raturés, déchirés, annotés ou illisibles, seront écartés du dépouillement.
Le participant ayant totalisé le plus grand nombre de suffrages valablement exprimés se verra
attribuer quatre points, le 2ème trois points, le 3ème deux points, le 4ème un point.
En cas d’égalité de voix entre deux ou plusieurs participants, le nombre de points
correspondant au rang du classement sera attribué à chacun des ex-æquo.
b) Vote du Jury
Le jury sera composé d’au moins 5 membres issus du monde musical et jugera les artistes et
groupes sur les critères suivants :
- créativité,
- qualité de la réalisation musicale,
- qualité d’écriture,
- performance scénique.
Ne seront pas pris en compte : l’origine géographique, le style musical, l’applaudimètre.
Chaque membre du Jury disposera d’une feuille de vote sur laquelle il indiquera :
- ses nom et prénom ;
- son classement des 4 finalistes (pas d’ex-aequo possible), en attribuant au 1er quatre
points, au 2ème trois points, au 3ème deux points et au 4ème un point ;
- sa signature.
L’addition des votes de chacun de ces membres établira le vote du Jury.
c) Vote du Festival de Poupet
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Le Festival de Poupet sera représenté par au moins 5 membres issus du conseil
d’administration et des bénévoles de l’association et jugera les artistes et groupes sur les
critères de suivants :
- créativité,
- qualité de la réalisation musicale,
- qualité d’écriture,
- performance scénique.
Ne seront pas pris en compte : l’origine géographique, le style musical, l’applaudimètre.
Chaque membre représentant le Festival de Poupet disposera d’une feuille de vote sur laquelle
il indiquera :
- ses nom et prénom ;
- son classement des 4 finalistes (pas d’ex-aequo possible), en attribuant au 1er quatre
points, au 2ème trois points, au 3ème deux points et au 4ème un point ;
- sa signature.
L’addition des votes de chacun de ces membres établira le vote du Festival de Poupet.
d) Synthèse des votes
L’addition des résultats du « Vote du public », du « Vote du Jury » et du « Vote du Festival de
Poupet » établira un classement final dans lequel le finaliste qui cumulera le plus grand
nombre de points sera déclaré vainqueur.
En cas d’égalité de points pour la première place, le vote du public est prépondérant : l’artiste
ou groupe ayant totalisé le plus grand nombre de suffrages valablement exprimés sera déclaré
vainqueur.
e) Contrôle des opérations
Toutes les opérations de cette finale se dérouleront en présence et sous le contrôle de Me
Nicolas DAMOUR, Huissier de Justice.
Article 6 – Dotation
Le lot pour le vainqueur du Tremplin du Festival de Poupet 2016 consiste à permettre au
vainqueur du Tremplin de Poupet d’assurer la première partie d’un artiste lors de la saison
2016 du Festival de Poupet.
La date et le nom de l’artiste seront librement déterminés par l’organisateur.
Le Vainqueur se verra également attribuer pour sa participation au Festival de Poupet un
cachet de 800€ sous la forme d’un contrat de cession ainsi qu’un défraiement de 100€. Le
Vainqueur du Tremplin se verra également remettre un DVD, ou une copie HD sur un disque
dur fourni par le vainqueur, de sa prestation dans le cadre de la programmation estivale du
Festival de Poupet 2016 qu’il pourra ensuite utiliser librement à des fins promotionnelles ou
non.
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Pour les 3 finalistes, hors vainqueur, des places de concert pour le Festival de Poupet saison
2016 seront offertes pour le concert de leur choix.
Les lots attribués sont incessibles, intransmissibles et ne peuvent donner lieu à aucun échange
ou remise de leur contre-valeur, totale ou partielle, en numéraire.
En cas de refus des lots par les gagnants, ceux-ci ne seront pas remis en jeu.
Article 7 – Information des gagnants, publication des résultats
Le vainqueur du Tremplin sera annoncé à l’issue du concert/finale.
Article 8 – Utilisation des données personnelles
Les coordonnées du public qui s’exprimera à l’occasion de la présélection seront utilisées
conformément aux dispositions de la loi "Informatique et Libertés".
Chaque votant disposera d’un droit d'accès, de rectification ou de radiation des informations
personnelles le concernant en s’adressant à : Festival de Poupet - 1 Rue des Vendéens - 85590
SAINT MALO DU BOIS. Les informations nominatives ne peuvent pas être utilisées par
l’Association « Festival de Poupet » pour proposer les produits de ses partenaires, ni dans
aucun autre but commercial.
Le gagnant de la finale du Tremplin autorise, sans pouvoir prétendre à d’autre contrepartie
que celle du gain offert, l’exploitation de son nom et la diffusion de son œuvre et de son
image, à des fins limitées à la promotion du Festival de Poupet (saisons 2016 et à venir), et
renonce à exiger toute forme de rémunération à ce titre.
Il est entendu et rappelé, conformément aux principes de bénévolat et d’entière gratuité visés
à l’article 4, que la participation du vainqueur à la soirée constituant la dotation de cette
opération ne lui ouvre aucun droit à rémunération, indemnité ou contrepartie, sous quelque
forme que ce soit, autres que celles évoquées dans l’article 6 du présent règlement.
Article 9 – Acceptation / dépôt du règlement
Le fait de participer au Tremplin implique l’acceptation pure et simple du présent règlement
dans son intégralité. Le présent règlement est déposé chez Maître Nicolas DAMOUR,
Huissier de Justice – 1, rue Gâte bourse - 85500 LES HERBIERS – [email protected]
La responsabilité de la société organisatrice ne saurait être encourue si, pour un cas de force
majeure, le Tremplin devait être modifié, écourté ou annulé. Elle se réserve dans tous les cas
la possibilité de prolonger la période de participation, et de reporter toute date annoncée.
Toute modification du Règlement donnera lieu au dépôt d’avenant(s) chez Maître Nicolas
DAMOUR, et entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout Participant sera réputé
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l’avoir accepté du simple fait de sa participation au Jeu, à compter de la date d’entrée en
vigueur de la modification.
Tout Participant refusant la ou les modifications intervenue(s) devra cesser de participer au
Jeu.
Le règlement du Tremplin est disponible et téléchargeable sur le site internet www.festivalpoupet.com .
Article 10 – Remboursement des frais
Comme indiqué à l’article 3, les participants au Tremplin ne peuvent prétendre à aucune
indemnité.
Les internautes qui se seront exprimés lors de la présélection ne peuvent davantage prétendre
au moindre remboursement de leurs éventuels frais de participation, cette opération ne leur
ouvrant droit à aucune espérance de gain.
Ils participent de leur plein gré à cette opération sans y avoir été incité dans le but d’obtenir la
moindre contrepartie en échange de leurs suffrages.
L’accès au règlement est prévu en ligne, dans les mêmes conditions de gratuité que la
participation à la présélection, directement sur le site support de l’opération. Aucune
communication par courrier de ce règlement n’est donc envisagée.
La participation du public à la soirée de la grande finale ne peut faire l’objet du moindre
remboursement de frais (droit d’entrée, frais de déplacement ou autres).
Article 11 – Usage du réseau internet
L’organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect né d'une
interruption, d'un dysfonctionnement quel qu'il soit et ce pour quelque raison que ce soit, ou
encore de tout dommage direct qui résulterait, d'une façon quelconque, d'une connexion au
site développé dans le cadre de cette opération.
L’organisateur a délégué des prestataires techniques spécialisés avec mission de tout mettre
en œuvre pour offrir aux utilisateurs des informations et/ou outils disponibles et vérifiés, mais
ne saurait être tenu pour responsable des erreurs (notamment d’affichage sur le site de
l’opération, d’envoi d’e-mails erronés aux participants et votants), d’une absence de
disponibilité des informations et/ou de la présence de virus sur son site, de tout
dysfonctionnement du réseau Internet empêchant le bon déroulement du jeu ; des
interruptions, des délais de transmission des données, des défaillances de l’ordinateur, du
téléphone, du modem, de la ligne téléphonique du joueur, des serveurs, des fournisseurs
d’accès Internet, des opérateurs de téléphonie, des équipements informatiques, des logiciels;
de problème d’acheminement ou de perte de tout courrier électronique et plus généralement,
de la perte de toute donnée, des conséquences de tous virus, bogue informatique, anomalie,
défaillance technique, de tout dommage causé à l’ordinateur d’un participant, de toute
défaillance technique, de tout matériel ou logiciel de quelque nature, ayant empêché ou limité
la possibilité de participer au jeu ou ayant endommagé le système d’un participant.
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L’organisateur ne saurait davantage être tenue responsable des dommages, matériels ou
immatériels, au cas où un ou plusieurs participants ou votants ne pourraient parvenir à se
connecter au site du jeu du fait de tout défaut technique ou de tout problème lié notamment à
l'encombrement du réseau.
Il appartient à tout participant ou votant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à
protéger ses propres données et/ ou logiciels stockés sur son équipement informatique et
téléphonique contre toute atteinte.
La connexion de toute personne au site et la participation au Tremplin se fait sous son entière
et seule responsabilité.
Dans tous les cas, si le bon déroulement administratif et/ou technique de l’opération est
perturbé par un virus, bug informatique, intervention humaine non-autorisée ou toute autre
cause échappant à l’organisatrice, celle-ci se réserve le droit d'interrompre le jeu
La participation au jeu implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des
limites d’Internet notamment en ce qui concerne les performances techniques, le système de
présélection par les internautes, les risques d’interruption, et plus généralement, les risques
inhérents à toute connexion et transmission sur Internet, l’absence de protection de certaines
données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels
virus circulant sur le réseau Internet.
En tout état de cause, par l’effet de la délégation technique intégrale de la gestion de la phase
informatique de l’opération à des prestataires extérieurs, l’organisatrice, qui ne prend aucune
part active et ne dispose d’aucune compétence en ce domaine, ne saurait supporter la moindre
responsabilité.
Toute forme d’action en responsabilité, amiable ou judiciaire, engagée malgré les exclusions
ici indiquées, devrait être dirigée à l’encontre de ces prestataires extérieurs, dont les
coordonnées seraient alors communiquées au plaignant, et non à l’encontre de l’organisatrice
qui y opposerait une fin de non-recevoir.
Article 12 – Litiges et réclamations
Le Règlement et l’opération sont exclusivement régis par la loi française.
Toute question d'application ou d'interprétation du règlement, ou toute question imprévue qui
viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, par l’association organisatrice, dans le
respect des principes qui ont présidé à l’élaboration de cette opération.
Tous les litiges auxquels celui-ci pourrait donner lieu, concernant notamment sa validité, son
interprétation et/ou son exécution, seront soumis à la compétence exclusive des tribunaux de
LA ROCHE SUR YON.
L’Association « Festival de Poupet » se réserve le droit de poursuivre en justice quiconque
aura fraudé ou tenté de le faire.
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Elle ne saurait toutefois encourir aucune responsabilité d'aucune sorte vis-à-vis des
participants du fait des fraudes éventuellement commises, ni dans l’éventualité d’une
annulation pure et simple de la finale, pour quelque cause que ce soit.
Sera notamment considérée comme fraude le fait pour un participant de s’inscrire puis de
participer au Tremplin sous un ou des prête-noms fictifs ou empruntés à une ou plusieurs
tierces personnes, chaque participant devant s’inscrire et participer au Tremplin sous son
propre et unique nom.
Sera également considérée comme fraude toute tentative de piratage, de hacking,
d’intervention ou de modification des scripts et autres éléments techniques constituant le Site
et le Tremplin.
Toute fraude entraîne l’élimination du Participant.
En cas d’un quelconque manquement de la part d’un Participant, l’Association « Festival de
Poupet » se réserve la faculté d’écarter de plein droit sa participation, sans être tenue à la
moindre contrepartie.
Article 13 – Droits de propriété
Les marques et dénominations citées dans ce règlement restent la propriété exclusive de leurs
déposants et bénéficient de la protection des lois françaises et internationales en vigueur.
Le texte du présent règlement est protégé par les articles L. 111-1 et suivants du Code de la
Propriété Intellectuelle.
La reproduction, la représentation, la diffusion, l’utilisation, fussent partielles et à quelque
titre que ce soit, du texte du présent règlement, dans son intégralité ou par extraits, sont
interdites sauf accord exprès préalable et écrit de l’organisatrice et de l’Huissier de Justice
rédacteur.
Toute infraction sera poursuivie conformément aux dispositions du C.P.I. et du Code Pénal.
Fait à Saint-Malo du Bois, le 7 décembre 2015.
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