Instructions pour les utilisateurs du serveur

Instructions pour les utilisateurs du serveur FTP
Voici plusieurs informations élémentaires pour vous aider à enregistrer des fichiers sur le serveur FTP si
vous ne disposez pas du logiciel FTP. Ces instructions ne sont valides que pour les utilisateurs d'Internet
Explorer, ceux qui utilisent d'autres navigateurs doivent télécharger le logiciel client FTP. Les utilisateurs
de Macintosh peuvent gratuitement télécharger le logiciel appelé CYBERDUCK directement sur
www.macupdate.com. Nous recommandons à tous nos autres clients d'utiliser le Commander pour
Windows.
1. Veuillez inscrire l'adresse suivante dans la barre d'adresse de votre navigateur ftp://ftp.gzdm.cz
2. Utilisez ensuite vos nom d'utilisateur et mot de passe (cochez « Mémoriser le mot de passe » ou
« Enregistrer le mot de passe » pour ne pas devoir l'insérer à chaque identification).
3. Cela ouvre une fenêtre où vous pourrez insérer les fichiers.
4. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez enregistrer, puis appuyez sur Ctrl+C (ce qui permet de le
copier).
5. Passez ensuite dans la fenêtre qui aura été ouverte par Internet Explorer et appuyez sur Ctrl+V,
les fichiers devraient commencer à se transférer. Si vous enregistrez plusieurs commandes,
veuillez créer de nouveaux répertoires pour chacun des titres. Il est également très important de
bien dénommer les répertoires et les fichiers avec les numéros de catalogue de chacun.
Contrôlez les noms des dossiers ainsi créés pour que nous puissions nous y orienter et que nous
sachions le titre auquel ils correspondent.
Vous pouvez par exemple nommer un répertoire avec le numéro de catalogue 9966. Dans ce cas,
il est ensuite judicieux d'appeler les fichiers LABEL_A9966.pdf pour l'étiquette du côté A et
LABEL_B9966.pdf ou encore ONBODY_PRINT9966.pdf pour l'impression CD etc. Ceci n'est
qu'un exemple, veuillez utiliser les numéros et noms qui correspondent aux données de votre
commande.
Créer un nouveau répertoire est très simple, il suffit de cliquer sur la touche FILE située dans la partie
supérieure de la fenêtre de dialogue ouverte qui correspond au répertoire que vous voulez créer. Appuyer
ensuite sur NEW puis sur FOLDER. Vous créez ainsi un répertoire où vous pourrez enregistrer les
nouveaux fichiers. Vous nous aidez ainsi à éviter des erreurs possibles pouvant apparaître lors du
chargement des fichiers par GZ puisque nous reconnaîtrons facilement les fichiers qui correspondent à
une commande donnée. Des fichiers qui ne sont pas clairement désignés peuvent entraîner un risque
d'erreur.
GZ Media, a.s., Tovární 340, 267 12 Loděnice, République tchèque, Tél. : +420 311 673 100, Fax : +420 311 673 498,
www.gzmedia.eu, [email protected]
Si vous rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre assistant ou notre vendeur GZ.
Envoi de données par voie électronique - FTP
Les éléments de fabrication transférés par FTP doivent contenir des éléments de contrôle permettant de
vérifier l'intégrité des données avant le lancement de la production. Sans éléments de contrôle, il est
impossible de garantir la conformité des fichiers reçus par le fabricant avec les fichiers envoyés par le
client.
Le traitement des commandes qui ne contiennent pas d'éléments de contrôle sera arrêté jusqu'à ce que le
client envoie les données dans un format accepté. Si le client insiste pour que la fabrication soit réalisée à
partir de ces données non sécurisées, il endosse tous les risques liés aux possibles changements
indésirables apparus au cours du transfert et de l'enregistrement.
Les éléments de contrôle peuvent être envoyés par l'un des modes suivants :
Code de contrôle fourni indépendamment
Un code de contrôle sera fourni par le client pour chaque fichier, ce code permettra de vérifier l'éventuel
endommagement des données au cours du transfert par FTP ou de détecter une manipulation non
autorisée des données.
Nous acceptons les codes MD5, CRC32 et SHA1. Ils doivent être calculés individuellement pour chaque
fichier et la documentation doit comprendre une liste des fichiers avec leurs codes de contrôle.
Ces codes de contrôle peuvent être créés avec les logiciels HashCalc, MD5summer ou FreeCommander
gratuitement disponibles sur internet.
Le format des éléments contient déjà des éléments de contrôle
ISZ, UIF - formats comprimés d'image DVD avec éléments de contrôle
APE, FLAC - formats audio comprimés sans perte avec éléments de contrôle
Éléments comprimés dans un fichier archive
Les fichiers représentant une image du disque, DDP, CMF ou des fichiers individuels pour lesquels les
codes de contrôle ne sont pas livrés (par ex. fichiers WAV ou AIFF) doivent être comprimés dans un seul
fichier indépendant qui peut également contenir la documentation.
Nous acceptons les fichiers d'archive : RAR, 7Z, ZIP, SIT, ALZ, BZ2, ARJ, et autres sur demande.
Si vous avez des questions ou des incertitudes quelconques, n'hésitez pas à contacter votre assistant ou
votre vendeur au sein de l'équipe GZ.
GZ Digital Media, a.s., Tovární 340, 267 12 Loděnice, République tchèque, Tél. : +420 311 673 100, Fax : +420 311 673 498,
www.gzmedia.cz, [email protected]