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Assemblée générale 2016 du club MonsterTruck-Team16 La réunion s’est tenue le vendredi 09 Décembre 2016 à Roumazières-Loubert dans la salle des Mariages de la Mairie. La présente réunion a été présidée par Monsieur LANDREVIE Michaël, président de l’association « Monstertruck-Team16 » La séance a débuté à 20h30 en la présence de : Mickaël LANDREVIE Florence LANDREVIE Martial RICHON Alexandra QUICHAUD Hervé BELICAUD Yoann PASCAUD Remerciements: - Je vous remercie tous de votre présence, même si nous sommes en tout petit comité. - La municipalité de Roumazières qui nous soutient avec une subvention de 250€ + l’entretien des espaces verts autour du circuit, le prêt du compacteur, le prêt de matériel pour nos courses, et maintenant avec l’eau et l’électricité et surtout des sanitaires tous proches de notre circuit. - Yvette FORT du comité des fêtes de St-Laurent de Ceris pour le prêt de la friteuse à gaz. - La société LACORE Location de Limoges pour le prêt du compresseur. - Bruno BERISSET pour la récupération de matériel (caillebotis) - Je remercie tous les membres qui pour la vie du club, ont fait don de leur temps, et prêt de leur matériel perso. - Je souhaite remercier tout spécialement Christophe, qui continu de nous prêter son camion pour l’organisation des courses. MonsterTruck-Team16 Compte rendu de la réunion de l’assemblée générale du 09 Décembre 2016 Page 1 sur 5 Bilan d'activité du club: Fait : - Traitement à la chaux de parties du circuit (cela à très bien résisté). - Installation de différents types de revêtements artificiel: caillebotis, pavés autobloquants en H, tapis de bandes transporteuses dans un virage. Cela permet à notre circuit d’avoir des portions sans entretien et amène un peu de nouveauté. - Eau et électricité au circuit avec confection d’un sarcophage en parpaing et béton. - Finir la pose de caillebotis au sol pour les postes de départ restants à équiper. Pas fait : - Peindre la cabane de comptage (une journée chez christophe). - Lasurer les bancs. Investissements : - Matériaux d’entretien de la piste (chaux et désherbant). - Pavés autobloquants en I (occasion à 5€ du m²). - Câbles électriques + 2 coffrets + disjoncteurs. - Tuyau d’alimentation en eau en PET. - Câble électrique souple + prises pour distribution du 220V dans les stands. - Parpaings et ciment pour le sarcophage. Nos sponsors: - La commune de Roumazières. - TERREAL pour les coupes en terre cuite. Sorties du club cette année: - Nous avons fait une démonstration le dimanche 29/11/2015 au Marché d'automne à Saint-Laurent de Ceris (10 membres du MTT16). - Nous devions assurer une autre démonstration le 27/11/2016 toujours au Marché d'automne à SaintLaurent de Ceris. La démonstration fut annulée sur place par les membres du club présents. Du coup Alexandra et moi avons pris la décision de régler les repas qui étaient réservés (5 repas pour 80€) afin de pouvoir espérer garder de bonnes relations avec le comité des fêtes de St-Laurent de Ceris. La perte financière de 80€ n’est pas là le problème, l’image négative que nous avons donnée est beaucoup plus dommageable. Les courses du club: Nous avions une course O/P/Bls d’inscrite au calendrier FFVRC le 19/06/2016. - La décision difficile d’annuler la course fut prise à cause des intempéries que nous avions subit toute la semaine. Ceci dans l’optique de privilégier l’accueil des pilotes dans de bonnes conditions. - La course fut repoussée au 03/07/2016 en O/P/Amicale Bls: Avec pour un report une bonne participation de 52 pilotes (33 thermiques et 19 Bls en amicale). Un bien beau week-end ensoleillé et sec cette fois-ci. La course fut réussie, vous avez bien œuvré. Nous étions pour la première fois autonomes en eau et 220V, un vrai bonheur et gain de temps sur l’installation le samedi et la désinstallation du dimanche soir. La piste à encore mieux résisté, avec les parties refaites avec de la chaux et les nouvelles portions en revêtement artificiel. Merci pour l'installation du samedi et le rangement du dimanche soir très efficace. MonsterTruck-Team16 Compte rendu de la réunion de l’assemblée générale du 09 Décembre 2016 Page 2 sur 5 Les membres du club en compétition officielle TT 1/8 championnat de ligue16 : Toujours une belle présence des membres du club sur toutes les courses du championnat 2016. C’est important de ce déplacer dans les autres clubs, voir à aller faire quelques Hors-Ligues pour donner envie aux pilotes de venir chez nous. Bravo à vous tous. 4x2 Promo sur 3 pilotes classés: Personne du MTT16 4x2 Open sur 21 pilotes classés: 1er : LANDREVIE Michaël 2eme : SOURY Laurent 3eme : PASCAUD Yoann 4eme : RICHON Martial 6eme : SOUILLE René 7eme : LANDREVIE Florence 8eme : CLEMENT David 12eme : JALLAGEAS Emilie 14eme : MERLE Christophe 4x4 Promo sur 37 pilotes classés: 5eme : BERRISSET Kévin 9eme : BEAL Jérôme 10eme : BELLICAUD Hervé 4x4 Open sur 22 pilotes classés 3eme : PAGNOUX Frédéric 18eme : LANDREVIE Michaël 20eme : DUCOURET Quentin 21eme : SOURY Laurent 4x4 BLS sur 39 pilotes classés 6eme : PAGNOUX Antonin 12eme : NICOLAS Franck 13eme : LANDREVIE Florence 16eme : MOUNIER Franck 23eme : LANDREVIE Michaël Les adhésions: - Le club totalise en 2016, 24 membres. - Pas de changement des tarifs d’adhésion au MTT16 pour 2017. - Le renouvellement des cotisations se fera quand nous aurons les tarifs FFVRC. MonsterTruck-Team16 Compte rendu de la réunion de l’assemblée générale du 09 Décembre 2016 Page 3 sur 5 Les chèques de caution: D’après le tableau de présence aux travaux et manifestations, il en résulte que 7 membres n’ont pas honoré le contrat. Nous allons encaisser selon la règle d’un chèque de caution de 50€ par pilote, les chèques de caution de : - LAFOURCADE David - SOURY Laurent - VERBEKE Sébastien - JALLAGEAS Emilie - RICHON Axel - CLEMENT David - MERLE Christophe => 38% => 33% => 25% => 17% => 17% => 17% => 0% Bilan financier: Total sur les comptes du MTT16 : 4145,08€ versus 5285,96€ à l’AG N-1. 1 course annulée avec repas + 1 le report sans repas le samedi soir : 1200€ de bénéfices. Nous avons assez d’argent pour les investissements de l’année à venir : Couvrir en dur les tables et la nouvelle portion du circuit en surface artificielle. Objectifs de l'année 2017: - Nous allons organiser deux manches O/P/Bls TT 1/8eme de ligue16 les 12 Mars et 21 Mai 2017, le comptage sera toujours assuré par Jean-Michel MENANTEAU. - Peindre la cabane de comptage => une journée chez christophe. - Acheter un Frigo. - Acheter un Micro HF longue portée. - La piste : * Lasurer les bancs. * Refaire les portions dégradées avec de la chaux. * Trouver des matériaux toujours au meilleur prix, pour augmenter la surface artificielle. * Agrandir le circuit sur la portion avant la double bosse. * Couvrir en dur les 5 tables de stand => Hervé s’occupe de faire les plans * Agrandir la montée de la rampe de ravitaillement afin d’augmenter la visibilité. * Mettre un garde fou à la rampe de ravitaillement (un tube coté piste). MonsterTruck-Team16 Compte rendu de la réunion de l’assemblée générale du 09 Décembre 2016 Page 4 sur 5 - Journées Travaux initiales: * Travaux le 07/01/2017 * Travaux le 28/01/2017 * Travaux le 25/02/2017 * Travaux le 06/05/2017 Election du CA et du Bureau: Liste du conseil d'administration 2015-2016 1 LAFOURCADE David 2 QUICHAUD Alexandra 3 LANDREVIE Florence 4 PASCAUD Yoann 5 VERBEKE Sébastien 6 BELICAUD Hervé 7 LANDREVIE Michael 8 RICHON Martial 9 PAGNOUX Fréderic Tiers sortant Tiers sortant Tiers sortant Démissionnaire Liste du conseil d'administration pour 2016-2017 1 PASCAUD Yoann 2 BELICAUD Hervé 3 LANDREVIE Michael 4 RICHON Martial 5 PAGNOUX Fréderic 6 LAFOURCADE David 7 QUICHAUD Alexandra 8 LANDREVIE Florence 9 Bureau MTT16 2016-2017 élu par les membres du CA: PRESIDENT VICE PRESIDENT TRESORIER TRESORIER ADJOINT SECRETAIRE SECRETAIRE ADJOINT => LANDREVIE Michaël => RICHON Martial => QUICHAUD Alexandra => LANDREVIE Florence => PAGNOUX Frédéric => PASCAUD Yoann Questions diverses: - Je vous souhaite à tous une bonne saison 2017, que ce soit en TT 1/8 et TT 1/10. - Bonnes fêtes de fin d’année à toutes et tous. L’assemblée générale s’est terminée à 21h16 avec un pot de l’amitié. Fait à Roumazières, le vendredi 09 Décembre 2016. Le secrétaire, Le président, Frédéric PAGNOUX Michaël LANDREVIE MonsterTruck-Team16 Compte rendu de la réunion de l’assemblée générale du 09 Décembre 2016 Page 5 sur 5