Notice d`information - Les Fous Chantants d`Alès

Les Fous Chantants d'Alès
Inscription à l'édition 2016 (23 juillet au 30 juillet)
Notice d'information
Accueil:
L’accueil et le retrait des dossiers se feront le vendredi 22 juillet de 15h à 21h au "village des
choristes" (Fort Vauban). Les arrivées en train en gare d'Alès peuvent être prises en charge
(voir le bulletin).
Photo d'identité:
Elle doit être collée (pas d'agrafe ou rivet) à l'emplacement indiqué, sur le bulletin d'inscription.
N'utilisez pas d'anciennes photos déjà plastifiées.
Tarif 'jeunes':
Conditions strictes: Avoir moins de 26 ans le 23 juillet 2016 et joindre OBLIGATOIREMENT
copie de la carte d'étudiant (ou équivalent).
Pour les mineurs le nom d'un référent adulte, présent à la Semaine Chantante, est
OBLIGATOIRE (voir le bulletin). Un contrôle sera effectué lors de l'accueil.
Désistements:
Toute demande d'annulation d'inscription par écrit ou courriel reçue avant le 1er mai 2016
donnera lieu à un remboursement intégral. Après cette date il ne sera que partiel. Il n'y aura
plus de remboursement à partir du 23 juillet 2016.
Partitions:
Les partitions provisoires et fichiers audio d'apprentissage devront être téléchargés sur notre
Site Internet (www.fouschantants.com) au fur et à mesure de leur mise en ligne. Les partitions
officielles seront disponibles dans votre pochette d'accueil.
Hébergement:
L'hébergement est proposé du vendredi 22 juillet au samedi 30 juillet inclus dans des internats
en chambres simples ou doubles. Nous faisons au mieux pour assurer la répartition de ces
chambres en fonction des disponibilités, de vos moyens de locomotion, et de vos désirs de
voisinage exprimés dans votre bulletin d'inscription.
Les clés des chambres sont à retirer sur les lieux d'hébergement jusqu'à 22 heures dernier
délai, après avoir retiré votre dossier d'accueil. Des navettes seront à votre disposition pour
vous y diriger ou vous y amener.
Les animaux sont strictement interdits dans le village des choristes ou les lieux
d'hébergement.
(géré par nous)
Accompagnateurs: L'accompagnateur (formule E dans le bulletin d'inscription) ne peut pas être hébergé par nos
soins. Il doit remplir un bulletin d'inscription et y joindre une photo d'identité. Il a accès au village
des choristes et une place lui est réservée au parterre au spectacle du samedi 30 juillet.
Rappel: Le chapiteau des répétitions est strictement réservé aux choristes inscrits.
Festival:
(Spectacles annexes)
L'entrée aux spectacles du Festival est gratuite pour les choristes inscrits et les
accompagnateurs.
Handicap:
Les personnes handicapées inscrites doivent être autonomes. Dans le cas contraire elles
doivent être accompagnées d'une personne munie d'un badge spécifique qui leur sera délivré à
l'accueil du village des choristes.
Restauration:
Un traiteur propose une restauration quotidienne dans le site du Fort Vauban.
Nous ne gérons pas ce secteur, mais vous pouvez réserver vos repas dès votre inscription. Le
paiement se fait directement au traiteur à votre arrivée.
Cotisation:
Les Fous Chantants ont décidé de permettre aux choristes inscrits qui le souhaitent de devenir
membres actifs, c'est à dire de participer plus activement à la vie de notre association. Pour
cela nous allons convoquer une Assemblée Générale Ordinaire un jour de la Semaine
Chantante en début d'après-midi. Les membres actifs y seront conviés. Pour une raison
pratique, les questions éventuelles devront être adressées aux Fous Chantants au minimum 15
jours avant la date de l'AG. Les membres actifs seront en outre tenus au courant au fil de
l'année des faits marquants qui rythment notre vie associative.
30 € (facultative)
Pour tout renseignement complémentaire:
Permanence des Fous Chantants: 04 66 91 00 38
Allo Les Fous!: 06 81 21 80 55
Site Internet: http://www.fouschantants.com/contact/contacter-l-association.html