Lettre du Président n° 8 Chalampé, juillet 2015

Lettre du Président n° 8
Chalampé, juillet 2015
Newsletter N° 8
Chers (es) membres,
La saison est déjà bien engagée, le Comité avec ses deux nouveaux membres élus lors de la dernière AG
est au travail et je voudrais par cette lettre vous apporter un certain nombre d’informations sur notre
Association.
Le Comité
Du fait des limites d’âge et de durée de mandat imposées par nos statuts, Mme Renate Gromer et
M. Bernard Lefftz ne pouvaient plus siéger au Comité. Pour combler le vide laissé, deux membres,
Mme Patricia Lack et M. Peter Ryzlewicz se sont présentés au vote de l’Assemblée Générale. Ils ont été
élus à une forte majorité des membres.
Le Comité s’est mis au travail sans tarder en attribuant les fonctions suivantes:
Président
Secrétaire / Vice-Président
Trésorier / Vice-Président
Assesseur
Assesseur
Assesseur
Gérard Neudeck
Fritz Brenzikofer
Peter Ryzlewicz
Urs Nebiker
Hans-Paul Steiner
Patricia Lack
Tous les membres de notre Comité s’efforcent d’œuvrer en harmonie, avec le soutien de l’équipe de
direction du golf et des jardiniers, pour que chacun puisse trouver lors de chaque parcours, tous les plaisirs
d’un moment de détente à renouveler sans modération.
Le Bureau
Selon nos statuts, le Comité issu de la dernière élection a désigné le « Bureau » qui se compose désormais
du Président Gérard Neudeck du Secrétaire Fritz Brenzikofer et du Trésorier Peter Ryzlewicz.
Vous trouverez à l’article 10 de nos statuts, les attributions spécifiques à chaque membre du Bureau de
notre Association.
Les Commissions
Les commissions jouent un rôle important dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre Association.
Il s’agit en effet de s’adapter en permanence aux évolutions que peut connaître un club.
Commission sportive
La commission sportive est chargée de veiller au bon fonctionnement de la vie sportive du Club et de
proposer au bureau de l’Association les orientations sportives tout au long de l’année :

Fonctionnement de l’école de golf.

Organisation du golf scolaire

Entraînement des équipes.

Inscription des équipes dans les diverses compétitions de ligue ou fédérales.
Elle est également responsable du bon déroulement des épreuves disputées sur notre parcours dans le
respect de l’étiquette et des règles de golf. Elle est en charge de la mise à jour des règles locales.
Composition de la Commission Sportive
Responsable de la Commission
Responsable Juniors
Capitaines des équipes
Capitaine des Ladies
Capitaine des Seniors
Pros
Communication Website
Arbitres (ad hoc)
Fritz Brenzikofer
Alexandre Komorowski
Sheila Bodmer
Tomas Fagerberg
Barbara Edelmann
Viktor Cattelan
David Rudloff
Jil Luthringer
Hans Muehlebach
Dominique Muller
Jean-Marc Muller
Commission Technique
Avec le départ de M. Bernard Lefftz le Comité a perdu l’une des chevilles ouvrières de l’Association. Il s’était
occupé d’une multitude de problèmes techniques, qu’il a souvent solutionnés en toute modestie sans faire
de bruit. Nous savons tous qu’il y a en permanence et souvent en urgence, des petits et grands problèmes
techniques à résoudre dans notre Association.
C’est pour cette raison, que j’ai décidé, en accord avec le Comité, de créer une Commission technique, qui
regroupera, d’une part tout ce qui a un rapport avec les bâtiments et installations et d’autre part les
problèmes inhérents au parcours.
Le responsable de cette « Commission Technique » est Urs Nebiker, architecte de son métier, qui
supervisera plus particulièrement tous les problèmes liés aux bâtiments et installations, alors que
Christof Haupenthal, ingénieur agronome, sera en charge de la « Commission Terrain » qui est une
composante de la Commission technique.
Commission Restaurant & Evènements
A la commission restaurant nous avons aussi eu à enregistrer un départ en la personne de Renate Gromer
qui en assura la charge pendant 9 années avec HP Steiner. A l’avenir, ce seront Patricia Lack et HP Steiner
qui auront la responsabilité de la commission. Leur mission consistera en particulier dans les relations avec
notre restaurateur, en lui faisant remonter les remarques et suggestions émanant de nos membres, ainsi
que l’organisation du point de vue de la gastronomie de certains évènements spécifiques. Patricia Lack se
chargera aussi, en collaboration avec Véronique Bach-Lutz de la gestion du Proshop.
Nouveaux membres
L’intégration des nouveaux membres au sein du Club est un sujet de la plus haute importance du fait des
nombreux recrutements de ces dernières années. Monsieur Peter Ryzlewicz s’est proposé de prendre en
charge cette mission. A cet effet il organisera de temps en temps des rencontres informelles, auxquelles les
parrains seront également conviés. Ces rencontres pourront être précédées d’une compétition sur neuf trous
et donneront l’occasion de communiquer quelques notions élémentaires d’étiquette et de règles.
Point sur les effectifs
Le niveau de nos effectifs est d’une importance primordiale pour le bon équilibre budgétaire de notre
er
Association. Depuis le début du nouvel exercice comptable qui a débuté le 1 octobre dernier, l’évolution de
nos effectifs est en progression positive (voir tableau ci-après) et légèrement supérieure à nos prévisions
budgétaires. Nous avons en effet enregistré 88 nouvelles adhésions, dont 63 membres de >36ans.
Malheureusement, comme chaque année, nous avons aussi eu à déplorer les démissions de 65 membres,
(33 membres actifs et 32 passifs), qui sont dues essentiellement à des raisons démographiques.
Parallèlement à ces démissions, nous avons enregistré pour les mêmes raisons, le passage du statut d’actif
à celui de passif de la part de 35 membres .Par ailleurs, 2 membres sont quant à eux, repassé du statut de
passif à celui d’actif.
Le nombre total de nos membres est au 30 juin 2015 avec 886 contre 862 en progression de 2.8%. Les
jeunes membres de < 36 ans, payants une cotisation réduite, sont avec un total de 101, en progression de
4,1%.
Le nombre des membres passifs reste stable avec total de 193 contre 192 l’année précédente.
Ces chiffres sont à comparer avec ceux de la FFGolf qui enregistre au 30 juin une régression de 0.34% du
nombre de ses licenciés.
Le « turnover » relativement important que nous connaissons ces 3 dernières années, avec plus de 200
nouvelles adhésions, pour presque autant de sorties, démontre qu’il est absolument nécessaire de faire le
lien entre les nouveaux et les anciens membres, afin que notre Association reste un espace de convivialité
où chacun se respecte, tant au niveau de la pratique de notre sport qu’au quotidien.
Evolution des effectifs depuis le début de l’exercice
Situation au 30.09.2014
Situation au 30.06.2015
FR
DE
CH
INT
Total
FR
DE
CH
INT
Total
Evol.
Actifs > 36ans
103
154
270
46
573
104
164
269
55
592
3.3%
Actifs 21 à 36 ans
17
7
7
4
35
19
9
5
4
37
5.7%
Actifs > 20 ans
120
161
277
50
608
123
173
274
59
629
3.5%
Jeunes < 20 ans
19
24
12
7
62
19
24
13
8
64
3.1%
Actifs + Jeunes
139
185
289
57
670
142
197
287
67
693
3.4%
Passifs
48
70
73
1
205
43
66
82
2
193
-5.8%
Effectif total
187
255
362
58
862
185
263
369
69
886
2.8%
Cotisations
La participation aux activités proposées par notre Association, ne peut avoir lieu qu’en contrepartie du
er
règlement de la cotisation annuelle dans le délai du 1 mars de l’année en cours, comme cela est prévu par
nos statuts. D’autre part, nos statuts prévoient aussi, que toute démission ou changement de statut doit être
signalé avant le 31 décembre de l’année en cours.
Malgré nos rappels réguliers, nous sommes toujours confrontés à des demandes tardives à cet effet, ce qui
est particulièrement difficile à gérer du point de vue budgétaire, mais représente également un manque de
respect vis-à-vis de l’Association.
C’est pour cette raison, que votre Comité a décidé, que pour toute demande de sortie de l’Association, hors
des délais prévus par les statuts, la cotisation annuelle de l’année en cours, reste due et sera déduite du
montant correspondant au rachat des actions.
Situation budgétaire
Après les 9 premiers mois de l’exercice, la situation financière est conforme aux prévisions budgétaires.
- les dépenses de fonctionnement se montent à 1 058 K€ et représentent 76 % du budget
prévisionnel.
- les recettes courantes s’élèvent à 1 290 K€, auxquelles il faudra rajouter la reprise de provisions
d’un montant 120 K€, ce qui représente 92 % des prévisions budgétaires.
Au niveau des investissements, hormis la pompe doseuse de fertilisation qui sera décalée sur le prochain
exercice pour des raisons de planning, l’ensemble des acquisitions prévues a été réalisé en respectant le
budget prévisionnel. Ils ont été financés grâce à la provision de 120 K€ inscrite au bilan de l’exercice
2013/2014.
Ecole de golf et actions en faveur des Juniors
En collaboration avec le nouveau responsable de la section Juniors, M. Alexandre Komorowski, le Comité a
mis en place un certain nombre de mesures pour favoriser le développement de cette catégorie de joueurs,
à savoir:
-
La gratuité de l’Ecole de Golf,
Des repères et des marques de départs spécifiques pour les jeunes,
Un carnet de parcours spécifique pour les jeunes,
Une Fête de l’Ecole de Golf,
Des stages d’été
L’accès au parcours accompagné par l’un ou l’autre de nos Pros réservé pour les jeunes.
S’agissant de ce dernier point, le Comité fait appel à la compréhension des membres, afin qu’ils fassent
preuve de tolérance et de patience vis-à-vis des juniors du Club. Les horaires d’accès au parcours des
jeunes seront communiqués par voie d’affichage et par Internet.
Occupation du terrain et recettes greenfees
Conscient que les joueurs externes et en particulier les groupes peuvent occasionner à certains moments
une gêne pour nos membres, nous étudions les possibilités qui s’offrent à notre Association pour mieux
gérer l’occupation du terrain.
Dans le contexte actuel on ne peut pas imaginer de fermer le parcours aux joueurs extérieurs. Nous
perdrions en effet, d’une part le bénéfice des recettes correspondantes qui nous sont indispensables, et
d’autre part, la notoriété, qui nous permet de recruter plus facilement de nouveaux membres, ne serait-ce
que pour remplacer les membres sortants, que j’évoque au début de cette lettre.
Je crois qu’il est utile de rappeler, que les recettes de greenfees représentent 17 à 20% de nos recettes. En
règle générale, dans un budget classique, sans recettes ni dépenses exceptionnelles, les cotisations
annuelles permettent de financer les dépenses courantes, alors que les recettes de greenfees financent bon
an mal an les investissements.
Cette situation est récurrente et dure depuis de nombreuses années. A ce sujet, je me permets d’évoquer
un texte relatif au budget de l’exercice 2007/2008 :
Budgets futurs
Comme évoqué lors des 2 précédentes AG, notre budget de fonctionnement est dépendant du
niveau des recettes de greenfees. De ce point de vue, l’exercice 2006/2007 a été faste (20% des
recettes viennent des greenfees), ce qui n’a pas été le cas l’année précédente.
Nous devons impérativement glisser vers une situation où nos cotisations et autres abonnements
internes couvrent la totalité des besoins de fonctionnement pur, alors que les apports en greenfee
permettraient de réaliser les investissements courants, voire de se créer une petite réserve de
fonctionnement pour répondre aux aléas.
Au cours des 3 dernières saisons les recettes de greenfee représentaient en moyenne 230 000 Euros. Si
nous devions être amenés à restreindre de 50 % ces recettes, pour favoriser une meilleure occupation du
terrain, il faut être conscient qu’il faudrait compenser ce manque à gagner par une augmentation des
cotisations de 200 Euros, afin de maintenir notre niveau de qualité, tant pour le parcours que les
infrastructures.
Votre Comité réfléchit aux solutions qui s’offrent à nous dans ce domaine, mais aussi sur d’autres sujets liés
à la vie associative de notre Club.
Une consultation des membres sera lancée prochainement à ce sujet, ainsi que sur d’autres comme
l’accueil, la gastronomie, le sport, etc. Ceci nous permettra d’analyser vos avis et d’adapter nos actions en
rapport avec les réponses obtenues à travers cette enquête.
Parcours
Les conditions climatiques de l’hiver, ainsi que l’entretien méthodique du parcours par notre équipe de
greenkeeping, nous ont permis de bénéficier dès le printemps d’un parcours qu’on peut qualifier de correct
et qui répond aux souhaits d’une majorité de nos membres. D’autre part, il semblerait que les techniques de
fertilisation entièrement bio, instaurées par Paul Bontemps, commencent à porter leurs fruits. On peut en
effet constater que le tapis végétal est d’une manière générale plus dense et que la pousse de l’herbe au
niveau des zones autour des greens, où l’herbe était très irrégulière, est devenue plus uniforme.
Au moment où j’écris ces lignes nous traversons depuis quelques semaines une période de canicule. Notre
équipe de jardiniers s’active sans relâche pour maintenir le parcours à un niveau de qualité et d’excellence
que beaucoup nous envient.
Je tiens à les en remercier et à leur exprimer toute ma gratitude pour leur engagement tout au long de
l’année.
Départs
La rénovation des départs s’est déroulée conformément au programme que notre greenkeeper avait établi,
en respectant le planning et le budget. Le résultat est satisfaisant, avec toutefois un petit bémol, qui est le
manque d’homogénéité entre les plateaux qui ont été plaqués et les buttes qui ont été ensemencées. A
l’avenir, si nous devions rénover d’autres aires de départs, nous plaquerons l’ensemble des surfaces.
Greens
Grâce aux travaux mécaniques réguliers effectués sur les greens, leur qualité progresse d’année en année,
même s’il reste encore du travail à faire. Les greens 4, 5, 6 et 11 sont ceux qui sont les plus dégradés, se
sont également ceux qui sont les plus ombragés. C’est pour cette raison qu’il faudra régulièrement élaguer,
voire abattre des arbres autour des greens (et des départs), ce qui sera un gage de qualité pour l’avenir.
S’agissant justement des travaux mécaniques, je suis souvent interpellé à propos du mode opératoire. Il faut
savoir qu’une opération d’aération et de sablage des greens représente en réalité pas moins de 7 opérations
différentes qui durent pour certaines entre 2 à 3 minutes et pour d’autres de 20 à 30 minutes. Ceci explique
pourquoi, pour une raison d’efficacité, il n’est pas possible de réaliser l’ensemble des opérations green après
green. Je voudrais aussi rappeler, qu’en tout état de cause, les jardiniers ont la priorité lors de ces travaux
spécifiques sur les greens. Enfin, pour terminer sur ce sujet, je rappelle que pour des raisons techniques il
n’est pas possible de maintenir des greens avec une vitesse optimale tout au long de l’année. Une tonte trop
basse favorise en effet l’apparition de maladies.
Pitch marks
En matière de qualité de greens, il est un domaine où l’équipe du greenkeeping n’est pas impliquée, mais où
chaque membre doit prendre ses responsabilités. Je parle de la réparation des pitchmarks.
A cet égard, je ne le répèterai jamais assez, que relever son pitch est une règle fondamentale de l’étiquette.
Pour contribuer avec vos propres moyens, à l’amélioration de nos greens, je fais appel à chacun
d’entre vous, en vous sollicitant à relever au minimum 1 pitch par green, même si ce n’est pas le
vôtre, mais celui d’un collègue qui l’aurait oublié dans le feu de l’action !!!
Dans le même esprit d’amélioration de la qualité de notre parcours, qui s’inscrit dans le cadre de notre
politique de diminution de l’utilisation de produits fongicides et phytosanitaires, Paul Bontemps va initier une
campagne d’éradication des mauvaises herbes sur les fairways. Il mettra à disposition de chaque jardinier
un couteau avec comme mission de déraciner quotidiennement au moins 10 mauvaises herbes. Nous
espérons par cette action progresser encore d’avantage dans notre objectif d’excellence de notre parcours.
Parcours compact
Le 29 mai dernier, M. Denis Dietschy, Président de la S.A. et moi-même avons fait le point avec
M. Antoine Waechter sur l’avancement de l’étude d’impact que son cabinet est en train de réaliser. Selon
M. Waechter, le dossier sera prêt à être déposé à la DREAL (Direction Régionale de l’Environnement, de
l’Aménagement et du Logement) pour mi-septembre. Par la suite, et seulement à partir de ce moment, les
différentes démarches administratives pourront être engagées. Au vu des délais que représentent
l’évaluation technique de chaque dossier (étude d’impact, enquête publique, loi sur l’eau etc.), nous ne
serons pas en mesure de présenter le projet dans sa version définitive pour la prochaine AG. Dans tous les
cas de figure vous serez informé en temps utile sur l’avancement du projet.
Practice
A partir du mois de juillet le practice sera fermé tous les vendredi matin jusqu’à 9h00 pour des travaux
d’entretien (tonte).
Par ailleurs, je tiens à vous signaler que l’utilisation du practice et des machines à balles pourra s’avérer
intéressante dans les prochaines semaines, car vous aurez l’occasion de participer à un jeu permettant de
gagner des cadeaux. Notre Club a en effet été retenu pour participer au jeu du « Pink Ball » qui permet de
gagner des billets d’entrée pour l’Evian Masters qui se disputera du 10 au 13 septembre prochain, ainsi que
différents petits accessoires de golf.
Pour cela il suffira de trouver une balle rose dans votre seau de balles lorsque vous utiliserez le practice et
que vous la rapportiez au secrétariat qui vous remettra votre cadeau.
GEO (Golf Environment Organization)
er
En 2013 nous avions obtenu comme 1 golf en France le label GEO. Cela implique pour notre Association
un certain nombre de contraintes, tant au niveau des produits utilisés pour prévenir et protéger les végétaux,
que de la consommation d’eau. S’agissant des produits que nous utilisons, notre greenkeeper
Paul Bontemps s’est déjà engagé dans la voie du presque 100% biologique, comme cela est préconisé par
une charte. Il faudra toutefois conserver une « Trousse de secours » dans le cas d’une attaque virulente de
maladie (anthracnose, fusariose, fil rouge, etc..), tout en restant dans une gamme de produits autorisés par
la législation.
Connexion Internet et Homepage
Le groupe de travail qui a été formé sous la direction de F. Brenzikofer et de l’entreprise ONLINE.FORYOU
de notre membre Karin Hirschi, a bien avancé dans la refonte de notre homepage. Toutefois, avant de
mettre le nouveau site en ligne, nous voulions régler le problème de notre connexion qui ne donnait pas
satisfaction du fait de notre situation extrapolée par rapport à une zone urbaine.
Cette problématique est désormais solutionnée, grâce à l’expertise dans ce domaine d’un de nos membres,
M. Ernst Schubert, ainsi qu’à son soutien actif lors de la phase d’installation. Au cours des recherches qu’il a
effectué, il a découvert qu’une solution par transmission hertzienne serait la meilleure pour notre cas de
figure.
Il a pris contact avec la société KOM4TEL, basée dans le pays de Bade, qui offre ce type de service. Cette
technique nécessitait l’installation d’une antenne près du greenkeeping et d’une liaison par fibre optique
jusqu’au secrétariat.
Cette nouvelle liaison permettra avant tout au secrétariat d’éviter les interminables temps d’attentes lors des
connexions avec la FFG, la banque ou tout autre service.
Sur la terrasse et au restaurant une connexion WIFI sera possible par le réseau « Golf du Rhin Public », elle
ne nécessitera plus de mot de passe mais aura un débit limité à 1Mbit. Les utilisateurs devront respecter
notre charte d’utilisation.
Contrôle de l’Inspection du Travail
En date du 18 juin dernier nous avons fait l’objet d’un contrôle de la part des services de l’Inspection du
Travail. Dans les grandes lignes nous sommes conformes à la législation, à part quelques petits ajustements
à effectuer. Lors de ce contrôle, l’accent a été mis sur les produits de défenses des végétaux que nous
utilisons et plus particulièrement sur les délais de rentrée. Le délai de rentrée est la durée minimum pendant
laquelle on ne pourra accéder ou parcours et/ou un green après un traitement. Ce délai peut varier selon la
nature du produit utilisé pour le traitement.
Il s’agira à l’avenir d’être beaucoup plus respectueux des normes en vigueur, en informant nos membres par
voie d’affichage et par Internet sur les traitements qui seront effectués, en insistant fermement, dans l’intérêt
général, au respect des consignes imposées par la législation.
Affaire judiciaire
Le litige qui nous a opposé depuis septembre 2008 à notre ancien Directeur M. Fuchs à propos de
l’utilisation d’un produit phytosanitaire interdit en France, a trouvé son épilogue en ce mois de juin 2015. En
dépit d’une séparation « amiable », M. Fuchs avait saisi le Tribunal des Prud’hommes, prétextant que la
Convention de rupture ne fut pas faite par consentement mutuel. Il a obtenu gain de cause, le tribunal
considérant que la Convention était nulle et de nul effet. Nous fûmes donc condamnés en première instance
jugée en mars 2013.
Sur les conseils de notre avocat, nous avons fait appel de cette condamnation auprès de la Cour d’Appel de
Colmar, qui a malheureusement confirmé le premier jugement par son Arrêt du 10 mars 2015.
Au final, ce litige nous aura couté près de 70 000 Euros.
C’est une raison supplémentaire pour laquelle, il s’agira à l’avenir d’être absolument strict et vigilant sur les
produits de défenses des végétaux que nous utilisons pour l’entretien du parcours, tout en étant conforme à
la législation du travail.
Sport
Du point de vue sportif, nos équipes Dames et Messieurs ont disputé en ce début de saison les premières
épreuves. Au Championnat d’Alsace qui s’est déroulé en avril au golf de la Wantzenau, nos deux équipes se
sont qualifiées pour les ½ finales, où elles ont succombé face à Strasbourg et la Wantzenau à plus forte
qu’elles.
En Promotion régionale Messieurs, disputé en mai à Dijon-Quetigny, notre équipe a réussi à se qualifier
pour accéder à nouveau au Championnat de France 4eme Division. J’adresse mes vives félicitations aux
joueurs et joueuses de ces équipes.
ème
Malheureusement, notre équipe féminine Mid-Amateurs n’a pu obtenir que la 8
place lors de la Promotion
Mid-Amateurs qui a eu lieu les 20 et 21 juin derniers à Epinal.
Ce qui est plus regrettable, c’est que nous n’étions pas en mesure de présenter une équipe pour la
Promotion Mid-Amateurs Messieurs disputée en juin au Golf des Bouleaux, faute de joueurs de cette
catégorie d’âge. Preuve s’il en est, que nous manquons cruellement de joueurs de la catégorie d’âge de 35
à 50 ans
Formation continue du personnel
En septembre 2013 nous avions engagé Maxime Bontemps dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en
alternance de 2 ans pour le métier de « Jardinier paysagiste » pour lequel, il a d’obtenu son BAC PRO avec
mention « Assez bien »
Je le félicite au nom de l’ensemble du Comité pour ce très beau résultat.
Il souhaite poursuivre sa formation comme « Jardinier spécialisé Golf » dans le cadre d’un nouveau contrat
d’un an en alternance qu’il a sollicité et que le Comité a accepté. Cette formation sera également
sanctionnée par un BAC PRO.
Par ailleurs, notre équipe de jardiniers, ainsi qu’une personne du secrétariat, suivront cet automne une
er
formation de 1 secours, comme nous l’impose la législation du travail.
Toilettes sur le parcours
A la demande de plusieurs membres, le Comité a décidé d’installer une toilette similaire à celle du trou 6 aux
alentours du départ du trou 15. Comme cet investissement n’était pas inscrit au budget 2014 / 2015,
l’installation se fera pour le prochain exercice comptable.
Pour conclure cette lettre, je voudrais vous assurer que l’ensemble des membres du Comité de l’Association
Sportive, des équipes du secrétariat et du Greenkeeping ont particulièrement à cœur de vous satisfaire, tout
en vous souhaitant de passer des moments de détente aussi sportifs que conviviaux.
Gérard NEUDECK
Président de l’Association Sportive
Golf du Rhin