PROGRAMME DE MAÎTRISE EN SANTÉ PUBLIQUE Guide de
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PROGRAMME DE MAÎTRISE EN SANTÉ PUBLIQUE Guide de stage 2015 (version août 2015) Table des matières 1. LE STAGE ..................................................................................................................................2 1.1 CAPACITÉS ET MANIFESTATIONS VISÉES ........................................................................................................................2 1.2 COMPOSANTES DU STAGE .........................................................................................................................................3 2. 1.2.1 Implication dans le milieu de stage......................................................................................... 4 1.2.2 Projet ....................................................................................................................................... 4 CONDITIONS GÉNÉRALES DU STAGE..........................................................................................5 2.1 CONDITIONS PRÉALABLES AU STAGE ............................................................................................................................5 2.2 DURÉE DU STAGE.....................................................................................................................................................5 2.3 MILIEUX DE STAGE ET SUPERVISEUR ............................................................................................................................5 3. RESPONSABILITÉS DES DIFFÉRENTES PERSONNES IMPLIQUÉES DANS LE STAGE .........................5 3.1 ÉTUDIANT ..............................................................................................................................................................5 3.2 COORDONNATEUR UNIVERSITAIRE DE STAGES................................................................................................................5 3.3 COORDONNATEUR DE STAGES DU MILIEU .....................................................................................................................6 3.4 SUPERVISEUR..........................................................................................................................................................6 3.5 PROFESSEURS ACADÉMIQUES ................................................................................................................................7 4. SOUTIEN ACADÉMIQUE PENDANT LE STAGE..............................................................................7 5. MODALITÉS DE L’ÉVALUATION..................................................................................................7 5.1 L’ÉVALUATION DES COMPÉTENCES EXERCÉES EN SITUATIONS PROFESSIONNELLES ET DE L’IMPLICATION DANS LE MILIEU DE STAGE ...7 5.2 EXPOSÉ ORAL DU PROJET DE STAGE .............................................................................................................................8 5.3 RAPPORT ET RÉFLEXION CRITIQUE ...............................................................................................................................9 5.3.1 Contenu du rapport................................................................................................................................9 5.3.2 Contenu de la réflexion critique ...........................................................................................................10 5.3.3 Forme du rapport de stage et de la réflexion critique .........................................................................10 5.4 APPRÉCIATION DU MILIEU DE STAGE PAR L’ÉTUDIANT ....................................................................................................11 6. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES.............................................11 6.1 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE .....................................................................................................................................11 6.2 CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES.................................................................................................................................11 Note : La forme masculine est employée pour alléger le texte, mais elle inclut autant les femmes que les hommes. -i- 7. DIVERS ...................................................................................................................................12 7.1 ABSENCES ............................................................................................................................................................12 7.2 RESPONSABILITÉ CIVILE ...........................................................................................................................................12 7.3 PLAGIAT ..............................................................................................................................................................12 ANNEXE 1 ........................................................................................................................................14 PROCÉDURE D’INSCRIPTION ............................................................................................................................................14 ANNEXE 2 ........................................................................................................................................15 ANNEXE 3 ........................................................................................................................................16 LISTE DES MILIEUX DE STAGE ET DES COORDONNATEURS DES STAGES DU MILIEU ........................................................................16 ANNEXE 4 ........................................................................................................................................18 DEMANDE DE STAGE EN SANTÉ PUBLIQUE ..........................................................................................................................18 ANNEXE 5 ........................................................................................................................................19 INSCRIPTION À UN STAGE EN SANTÉ PUBLIQUE ....................................................................................................................19 ANNEXE 6 ........................................................................................................................................20 ENREGISTREMENT DU STAGE ...........................................................................................................................................20 ANNEXE 7 ........................................................................................................................................23 MODALITÉS DES DIFFÉRENTES ÉVALUATIONS ......................................................................................................................23 ANNEXE 8 ........................................................................................................................................24 ÉCHELLE DE NOTATION...................................................................................................................................................24 ANNEXE 9 ........................................................................................................................................25 GRILLE D’ÉVALUATION DES COMPÉTENCES EXERCÉES EN........................................................................................................25 SITUATIONS PROFESSIONNELLES ET IMPLICATION DANS LE MILIEU DE STAGE ..............................................................................25 ANNEXE 10 ......................................................................................................................................30 GRILLE D'ÉVALUATION DE L’EXPOSÉ ORAL ..........................................................................................................................30 ANNEXE 11 ......................................................................................................................................32 MARCHE À SUIVRE POUR L'ÉVALUATION DU RAPPORT DU PROJET DE STAGE ..............................................................................32 ANNEXE 12 ......................................................................................................................................33 AVIS DE DÉPÔT D’UN RAPPORT DE STAGE DE MAÎTRISE ..........................................................................................33 ANNEXE 13 ......................................................................................................................................34 GRILLE D'ÉVALUATION DU RAPPORT DE STAGE ET DE LA RÉFLEXION CRITIQUE ............................................................................34 Note : La forme masculine est employée pour alléger le texte, mais elle inclut autant les femmes que les hommes. - ii - ANNEXE 14 ......................................................................................................................................39 APPRÉCIATION DU STAGE PAR LE STAGIAIRE ........................................................................................................................39 Note : La forme masculine est employée pour alléger le texte, mais elle inclut autant les femmes que les hommes. - iii - GUIDE DE STAGE PROGRAMME DE MAÎTRISE EN SANTÉ PUBLIQUE 1. LE STAGE 1.1 CAPACITÉS ET MANIFESTATIONS VISÉES Le stage est une expérience de pratique planifiée, supervisée et évaluée selon des critères bien définis. Il permet à l’étudiant d’atteindre le niveau de compétence visé par le programme. Les capacités et les manifestations énumérées ci-dessous découlent des compétences décrites dans le référentiel de formation. Capacités Manifestations Contexte d’évaluation Implication dans le milieu 1) Analyser une problématique ou un enjeu de santé publique 2) Planifier un programme de santé publique 3) Faire preuve de rigueur scientifique dans toutes ses actions de santé publique 1.1 Reconnaître une problématique de santé publique existante ou émergente 1.2 Identifier les sources d’information fiables et appropriées pour l’analyse d’une problématique de santé publique 1.3 Recueillir, conserver, récupérer et utiliser de l’information fiable et appropriée 1.4 Analyser et interpréter l’information quantitative et qualitative en fonction de ses répercussions, son utilisation et tenant compte de ses limites 1.5 Formuler des recommandations sur une interprétation appropriée de l’information 2.1 Planifier un programme de santé publique (analyse des besoins, priorisation, objectifs, résultats, démarche d’évaluation) en s’inspirant de cadres de référence et de modèles pertinents 2.2 Élaborer un plan de mise en œuvre d’un programme de santé publique 2.3 Considérer la diversité de la population et de ses besoins dans la planification 2.4 Circonscrire les composantes d’une démarche d’évaluation de programme. 3.1 Tenir compte dans toutes ses actions de santé publique des : 3.1.1 concepts de base en santé publique; 3.1.2 composantes historiques, organisationnelles, financières essentielles; 3.1.3 théories, concepts et modèles provenant des sciences sociales, des sciences humaines et des sciences de la vie; 3.1.4 savoirs éprouvés (evidence-based public health) -2- Rapport et exposé X X X X X X* X* X* X* X X X X GUIDE DE STAGE Capacités Manifestations Contexte d’évaluation 3.2 Faire preuve d’esprit critique 3.3 Faire preuve d’esprit de synthèse X X 4.1 Respecter la mission, les valeurs, les décisions dans sa pratique professionnelle X 4.2 Appliquer les principes éthiques (transparence, honnêteté, intégrité) dans ses actions X 4.3 Adopter les comportements appropriés dans ses relations professionnelles et extra-professionnelles. X 5) S’engager dans une démarche de développement professionnel 5.1 Faire preuve d’une réflexion critique sur sa pratique X 6) Communiquer efficacement de l’information à différents publics 6.1 Produire une variété de textes écrits de qualité X X 6.2 Produire des exposés oraux de qualité X X 6.3 Adapter l’information aux différentes clientèles ciblées. X X 7) Participer à l’action concertée des équipes interprofessionnelles et intersectorielles 7.1 Identifier les partenaires concernés par l’enjeu ou la problématique de santé publique en fonction de son activité professionnelle ou de recherche 4) Agir de façon éthique et responsable 5.2 Saisir les occasions de développement continu de ses compétences dans le champ de la santé publique (life long learning). X X X X X X 7.2 Tenir compte de la vision, des ressources et des risques de chacun des partenaires concernés par un enjeu, une problématique ou une recherche de santé publique, afin de trouver un terrain partagé d’action et de concertation X 7.3 Participer activement au fonctionnement de groupes X 7.4 Animer des groupes dans des situations variées (équipe de travail, discussion, etc.) X* 7.5 Partager ses connaissances et son expertise dans un esprit de collaboration X *Les manifestations de ces capacités seront observées à différentes nivaux selon le projet du stagiaire. 1.2 COMPOSANTES DU STAGE Le stage est une occasion privilégiée de s’intégrer dans un milieu professionnel. Il permet à l’étudiant de s’initier à sa future vie professionnelle et d’exercer ses capacités en s’impliquant dans l’organisation qui l’accueille, en réalisant un projet et en présentant les résultats qu’il a obtenus. -3- GUIDE DE STAGE 1.2.1 Implication dans le milieu de stage Pendant son stage, l’étudiant participe aux travaux et aux réunions de l’équipe qui l’accueille et possiblement à des rencontres avec des partenaires ou des groupes d’individus concernés par le sujet de son stage. Il travaille étroitement avec des professionnels et des gestionnaires. Comme tout professionnel en santé publique, l’étudiant saisit les occasions de développement continu de ses compétences. Pour ce faire, il assiste à des activités de formation offertes par le milieu (conférences-midi, clubs de lecture, ateliers de formation, etc.), ce qui lui donne l’occasion de faire un retour critique sur sa pratique. 1.2.2 Projet Le stage offre à l’étudiant l’opportunité de réaliser un projet en lien avec son domaine de spécialisation. Il est défini par l’étudiant et son superviseur. C’est un travail précis, circonscrit qui a des retombées professionnelles. Il se réalise à une ou l’autre des étapes de la planification d’un programme de santé publique. Il s’exécute dans une des fonctions de santé publique : la surveillance de l’état de santé de la population, la promotion de la santé et du bien-être ainsi que la prévention de la maladie et des traumatismes, la protection de la santé de population et l’analyse du système de santé, des règlementations, des législations et des politiques publiques. Dans le cadre de son projet, l’étudiant, en collaboration avec son superviseur, définit au moins un livrable (présentation à un organisme, rapport synthèse, grille de collecte de donnée, etc.) autre que son rapport de stage, c'est-à-dire ce qu’il remet ou présente en fin de stage à l’équipe avec laquelle il travaille. L’étudiant réalise la synthèse critique des écrits pertinents sur le sujet du projet pendant le cours Pratique en santé publique (MSO 6083) et la discute avec le superviseur en début de stage. Il documente son projet avec différents moyens (focus group, entrevue, enquête, analyse de besoins ou de données, etc.), produit des documents et des outils (questionnaire, grille d’entrevue, grille d’analyse, formation, rapport synthèse, présentation, etc.) et présente à son équipe ou à des partenaires l’avancement ou le résultat de ses travaux. Dans le cadre de son projet, l’étudiant aura à : décrire les enjeux de santé publique (problématique, situation, besoins locaux, régionaux ou provinciaux) liés à son projet; recourir à une démarche structurée pour mener à terme son projet; discuter des résultats obtenus avec les personnes et les organisations intéressées par la démarche; faire une réflexion critique sur son projet et sa pratique. À titre d’exemples, le projet peut consister à : produire une analyse sur une problématique sanitaire; développer une intervention; participer à une démarche d’évaluation d’une intervention; participer à la rédaction d’un avis de santé publique sur une question; participer à la rédaction d’une politique de santé; analyser un contexte et élaborer un programme de formation. -4- GUIDE DE STAGE 2. Conditions générales du stage 2.1 CONDITIONS PRÉALABLES AU STAGE L’étudiant complète l’entièreté de sa scolarité avant de débuter le stage. 2.2 DURÉE DU STAGE Le stage s’échelonne sur une période de 9 à 16 semaines selon l’option à laquelle l’étudiant est inscrit. Il débute pendant les deux premières semaines du mois de septembre ou du mois de janvier. Il s’effectue à temps plein (cinq jours/semaine). Aucun stage n’a lieu durant les mois de juillet et août, à moins que les activités de l’équipe où le stage se déroule, se poursuivent durant la période des vacances d'été. Un étudiant possédant de l’expérience en santé publique, qui opte pour la réalisation d’un stage, effectue son stage dans un milieu différent de son travail actuel. La procédure d’inscription à un stage est détaillée à l’annexe 1. Les étudiants étrangers doivent obtenir un permis de travail avant le début du stage (Annexe 2) et en remettre une copie à la TGDE. 2.3 MILIEUX DE STAGE ET SUPERVISEUR Les milieux de stage sont des milieux de santé publique. Un coordonnateur de stages veille à leur bon déroulement dans presque chacun de ces milieux. La liste des milieux de stage et des coordonnateurs se trouve à l’annexe 3. Le superviseur est un professionnel reconnu par le DMSP. Il est chargé d’enseignement de clinique, professeur de clinique ou professeur académique actif dans le milieu de la santé publique. Dans certains cas, les responsables d’option peuvent assumer une cosupervision avec un professionnel ne faisant pas partie du personnel enseignant universitaire. 3. Responsabilités des différentes personnes impliquées dans le stage 3.1 ÉTUDIANT L’étudiant est responsable de l'organisation de son stage. Pour ce faire, il : contacte les coordonnateurs de stages des milieux; rencontre les superviseurs proposés par le coordonnateur de stages; planifie le déroulement du stage choisi avec le superviseur; établit avec le superviseur, au cours de la première semaine du stage, un calendrier de rencontres hebdomadaires pour le suivi du stage; s’intègre aux activités de l’équipe; réalise le projet et le livrable qui lui sont confiés; participe aux rencontres de soutien académique. 3.2 COORDONNATEUR UNIVERSITAIRE DE STAGES Le coordonnateur universitaire de stages facilite la liaison entre le département et les milieux de pratique où se déroulent les stages. Il : rencontre une fois par année les étudiants pour les orienter vers des milieux de stage; s’assure que les projets des étudiants sont en conformité avec les exigences du programme; -5- GUIDE DE STAGE intervient en cas de conflit entre l'étudiant et son milieu de stage si le conflit ne peut être résolu avec le coordonnateur de stages du milieu; anime les rencontres de soutien académique; compile les évaluations des exposés oraux et transmet les résultats aux étudiants, aux superviseurs et à la technicienne en gestion des dossiers étudiants (TGDE). 3.3 COORDONNATEUR DE STAGES DU MILIEU Le coordonnateur de stages du milieu assure la liaison entre l'étudiant et le superviseur ainsi qu'entre l'étudiant et le coordonnateur universitaire de stages. Il : reçoit les demandes de stage des étudiants et établit les liens avec les superviseurs; aide l’étudiant à préciser le projet qui lui est confié; s’assure qu’un programme d’orientation est mis en place pour favoriser l’intégration rapide des étudiants; anime, au besoin, les rencontres de soutien pendant le stage; intervient en cas de conflit entre l’étudiant et son superviseur. 3.4 SUPERVISEUR Le superviseur est responsable de l’encadrement direct de l’étudiant durant son stage. Avant le stage, il : rencontre l'étudiant avec le coordonnateur de stages du milieu, si nécessaire, pour identifier un projet et des modalités d’intégration dans le milieu au moins trois mois avant le cours de Pratique en santé publique (MSO 6083); planifie avec l'étudiant le déroulement du stage. Au cours des deux premières semaines de stage, il : prend connaissance de la synthèse critique des écrits pertinents faite dans le cours de Pratique en santé publique (MSO6083); définit avec l’étudiant le projet et ses objectifs; détermine le livrable autre que le rapport de stage; favorise son intégration dans le milieu. Pendant le stage, il : se rend disponible une fois par semaine pour rencontrer l'étudiant; procède à « L’évaluation des compétences exercées en situations professionnelles et à son implication dans le milieu » (annexe 9) formative à mi-stage et l’évaluation sommative à la fin du stage; évalue l’exposé oral et complète le formulaire : « Grille d’évaluation de l’exposé oral » (annexe 10); participe aux rencontres de soutien organisées par la coordonnatrice de stages du milieu et un professeur académique. Après le stage, il : révise et commente la version préliminaire du rapport de stage et de la réflexion critique; donne son accord pour le dépôt du rapport de stage; -6- GUIDE DE STAGE participe au jury pour l’évaluation du rapport du projet de stage et complète le formulaire « Grille d’évaluation du rapport du projet de stage » (annexe 13). 3.5 PROFESSEURS ACADÉMIQUES Les professeurs peuvent être appelés à : animer avec les coordonnateurs de stages des milieux les rencontres de soutien; superviser ou co-superviser des stagiaires; participer à des jurys d’évaluation de rapports de projet de stage; tenir le rôle de président-rapporteur de jurys d’évaluation. 4. Soutien académique pendant le stage Deux rencontres de suivi sont prévues pendant le stage. Elles sont animées par la coordonnatrice universitaire de stages ou le coordonnateur de milieu de stage et un professeur académique. Elles visent à soutenir les étudiants et les superviseurs dans le déroulement du stage. Une semaine avant chaque rencontre, le stagiaire fait parvenir à la coordonnatrice universitaire de stages, au superviseur et au professeur qui participent aux rencontres un document qui fait état de l’avancement de ses travaux. Les thèmes abordés et les documents à remettre lors de ces rencontres sont présentés au tableau suivant : Déroulement Répartition Thèmes abordés Document 1ère rencontre 2e semaine après le début du stage Validation du projet confié à l’étudiant et de la démarche à entreprendre Annexe 6 2e rencontre Début du 3e mois Discussion sur l’avancement des travaux et sur l’implication de l’étudiant dans son milieu de stage Résumé du travail réalisé (350 mots) et partage d’une activité vécue pendant le stage 5. Modalités de l’évaluation L’évaluation du stage comprend quatre modalités : trois qui évaluent chacune des composantes du stage et une quatrième qui permet à l’étudiant de se prononcer sur la qualité de son milieu de stage et de l’encadrement qu’il a reçu. L’annexe 7 résume les différentes évaluations et leurs modalités. L’échelle de notation est disponible à l’annexe 8. 5.1 L’ÉVALUATION DES COMPÉTENCES EXERCÉES EN SITUATIONS PROFESSIONNELLES ET DE L’IMPLICATION DANS LE MILIEU DE STAGE L’évaluation des compétences est un processus continu. À mi-stage, le superviseur et l’étudiant remplissent la grille (annexe 9) et en discutent ensemble. La première évaluation est formative. Elle aide l’étudiant à identifier ses forces, les éléments sur lesquels il doit davantage travailler et à faire le point sur son mandat. À la fin du stage, l’étudiant et le superviseur se rencontrent pour faire le bilan de l'expérience de stage, discuter des acquis personnels et professionnels de l'étudiant et -7- GUIDE DE STAGE évaluer jusqu'à quel point il a su profiter des occasions d'apprentissage que lui offrait son stage. Cette évaluation compte pour 40 % de la note globale. 5.2 EXPOSÉ ORAL DU PROJET DE STAGE À la fin de son stage, l’étudiant présente son projet aux autres stagiaires, aux superviseurs, à la coordonnatrice universitaire de stages et à des professeurs académiques. La durée de la présentation varie entre 10 et 12 minutes selon le nombre de stagiaires. Vous pouvez soutenir votre présentation avec des diapositives, mais vous pouvez également exploiter d’autres moyens. Une période de questions suivra votre présentation; si l’auditoire n’en a pas, vous serez appelé à leur demander un avis sur une dimension de votre projet. Vous devez être prêt à cette éventualité. Les professeurs, les superviseurs et le coordonnateur de stage évaluent les présentations (annexe 10). La compilation des évaluations est transmise à l’étudiant, au superviseur et à la TGDE par la coordonnatrice universitaire de stages. Cette évaluation compte pour 20 % de la note globale. Ci-dessous, quelques éléments de réflexion pour vous aider à planifier votre présentation. Préparez votre présentation : Quel est votre fil conducteur? Que voulez-vous que votre auditoire retienne de votre présentation? Organisez vos idées : Quel est votre plan? Par exemple : o Contexte o Démarche o Modèle ou cadre de référence utilisé o Type de cueillette de données (choix des participants) o Analyse o Résultats (un ou deux éléments porteurs) o Discussion (qu’avez-vous appris?) o Conclusion Quelle est la séquence de votre présentation? Comment les transitions entre les différentes sections de votre présentation sont-elles amenées? Choisissez votre contenu : Quels sont les trois éléments les plus importants? Est-ce qu’une personne qui n’est pas familière avec le sujet peut comprendre votre propos? Le temps de ma présentation se distribue-t-il adéquatement? Par exemple : description du contexte et de votre mandat (15 %), démarche méthodologique, les résultats et les recommandations (75 %) et la conclusion (10 %). Préparez un PowerPoint (si vous l’utilisez) : Est-ce que vous êtes conforme aux normes de présentation? o Maximum une diapositive par minute de présentation o Caractère minimum : 18 points -8- GUIDE DE STAGE o o o Tableau ou graphique facile à lire Utilisation judicieuse des animations Contient de l'information pour guider la présentation Pratiquez-vous : Que comprennent vos collègues/amis/parents de votre présentation? Soyez un bon orateur : Est-ce que vous : possédez votre sujet? exprimez une passion? établissez un contact visuel avec l’auditoire? respectez votre temps? parlez sans lire vos notes ou vos diapositives? êtes spontané? avez un bon débit? vous faites confiance? 5.3 RAPPORT ET RÉFLEXION CRITIQUE Le stage fait l'objet d'un rapport et d’une réflexion critique. Les deux documents doivent être remis dans un délai maximal d’un mois après la fin du stage. La démarche à suivre pour le dépôt des documents est à l’annexe 11, l’avis de dépôt à l’annexe 12 et l’évaluation à l’annexe 13. Le rapport compte pour 30 % et la réflexion critique pour 10 % de la note globale. 5.3.1 Contenu du rapport Contenu Nb de mots (à titre indicatif) Résumé : Résume l’essentiel du travail tout en 350 mots (1 page) conservant l’’information significative et les points saillants du rapport. Il comprend un énoncé de la situation ou de la problématique, une brève explication du projet, une description de la méthode, une synthèse des principaux résultats Table des matières Introduction : Description du projet, incluant les objectifs et les livrables attendus 350 mots (1 page) Contexte : Description du contexte et de l’enjeu lié 350 mots (1 page) à la situation ou à la problématique de santé publique visée -9- GUIDE DE STAGE Contenu Nb de mots (à titre indicatif) Synthèse critique des écrits pertinents : À partir de la revue de littérature faite dans le cours de Pratique en santé publique (MSO 6083) et des autres lectures effectuées pendant le stage, sélection des connaissances pertinentes à la réalisation du projet et description du cadre conceptuel ou du modèle sous-tendant la démarche de réalisation 1000 mots (3 pages) Démarche : Description et justification des étapes, des méthodes et des outils utilisés pour atteindre les objectifs et réaliser le projet 1400 mots (4 pages) Résultats : Analyse et interprétation de l’information recueillie, identification des principales retombées du projet et recommandations pour la suite 1400 mots (4 pages) Conclusion : Résume les points importants de l’analyse et des résultats et introduit une perspective sur la continuité du projet 350 mots (1 page) Références et annexes 700 mots (4 pages) Total 7 000 mots (20 pages) 5.3.2 Contenu de la réflexion critique Pistes de réflexion Nb de mots (à titre indicatif) Réflexion critique et constructive sur sa pratique : Retour sur le projet, les difficultés rencontrées et les stratégies utilisées pour les surmonter, suggestions d’amélioration à la méthode ou à l’analyse. En bref, si vous aviez à refaire ce travail, que feriez-vous différemment? Quelle est la valeur ajoutée de votre projet pour votre milieu de stage? Discussion sur le rôle du professionnel dans le contexte du stage et les compétences à parfaire pour mieux agir comme intervenant de santé publique. Qu’avez-vous appris? Qu'en retirez-vous pour votre pratique? 1000 mots (2 à 3 pages) 5.3.3 Forme du rapport de stage et de la réflexion critique L’étudiant suit les mêmes règles de présentation que celles du Guide de présentation et d’évaluation des mémoires. Il peut envoyer son rapport à la Direction du programme en version électronique ou le déposer en 3 copies. Une quatrième copie est requise lorsqu’il y a un co-superviseur. Longueur du rapport de stage : vingt (20) pages, recto seulement, double interligne, incluant les références et les annexes Longueur de la réflexion critique : 2-3 pages recto/verso Papier blanc de dimension 21,5 cm x 28 cm Marges d'environ 2 à 3 cm en haut, en bas et à droite de la feuille. Quant à la marge de gauche, elle doit être de 4 à 5 cm afin de permettre une lecture facile une fois le document relié - 10 - GUIDE DE STAGE Uniformité des caractères (police 11 ou 12 pt) foncés et lisibles Couverture en carton de couleur de votre choix ou une feuille mica Références bibliographiques : Suivre les règles habituelles de disposition Annexes soigneusement sélectionnées pour ne pas alourdir le texte principal Rédaction de qualité (langue, syntaxe et orthographe) Le stagiaire peut aussi se référer au « Guide de présentation et d’évaluation des mémoires » publié par la Faculté des études supérieures disponible à l’adresse suivante : http://www.bib.umontreal.ca/theses/redaction.htm. 5.4 APPRÉCIATION DU MILIEU DE STAGE PAR L’ÉTUDIANT L'étudiant évalue tous les aspects de son stage : planification, déroulement, encadrement, milieu de stage. Il complète le formulaire « Appréciation du milieu de stage par l'étudiant » (Annexe 14). L'évaluation est confidentielle. La Direction du programme en prend connaissance et effectue, si jugé approprié, un retour auprès du superviseur et du coordonnateur de stages du milieu. 6. Propriété intellectuelle et confidentialité des données 6.1 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Les droits d'auteur des documents rédigés par l'étudiant lui appartiennent. Il sera donc nécessairement l'auteur de son rapport de stage remis à l'Université de Montréal. Il ne peut cependant s'opposer à la diffusion interne ou externe des résultats de son travail. Si le contenu du rapport est utilisé pour des fins de diffusion par l'organisation, la propriété intellectuelle revient à l'organisation et la contribution de l'étudiant est identifiée. Il s'agit alors d'un rapport différent du rapport remis à l'Université de Montréal. Si un article découle du projet de stage, l'étudiant en sera l'auteur ou co-auteur selon l'importance de sa contribution à l'article. L’étudiant peut se référer à la politique des droits d’auteur de l’Université de Montréal à l’adresse suivante : http://www.sium.umontreal.ca/ Cependant, certaines organisations font signer au stagiaire un formulaire qui stipule que les droits de propriété intellectuelle des documents produits dans le cadre d’un stage appartiennent à l’organisation qui l’a accueilli. 6.2 CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES L’étudiant se doit de respecter les règles en vigueur dans son milieu de stage quant au traitement des données confidentielles ou « sensibles ». Certains milieux de stage exigent que l’étudiant signe un formulaire à ce sujet. - 11 - GUIDE DE STAGE 7. Divers 7.1 ABSENCES L'étudiant qui s'absente de son milieu de stage, pour cause de maladie ou tout autre motif sérieux, avise son superviseur aussitôt que possible. Si son absence se prolonge sur une période excédant trois jours, il avise la Direction du programme et justifie sa demande de prolongation de la durée de son stage. Les modalités de rattrapage du temps non complété en milieu de stage font l'objet d'une entente entre l'étudiant, le superviseur et la Direction du programme. L'étudiant en stage dans un milieu frappé par des conflits de travail qui l'empêchent de se présenter sur les lieux du stage, avise immédiatement la Direction du programme qui évaluera la situation et son impact sur la formation de l'étudiant. Les mesures à prendre seront discutées avec l'étudiant. 7.2 RESPONSABILITÉ CIVILE L'Université de Montréal assure la responsabilité civile des étudiants durant la période des stages. L'étudiant victime d'un accident dans son milieu de stage informe la Direction du programme dans les meilleurs délais. 7.3 PLAGIAT En stage, comme durant votre scolarité, vous devez respecter les règlements universitaires sur le plagiat. Les mêmes règles s’appliquent à vos travaux, et vous êtes passibles des mêmes sanctions si vous ne respectez pas les normes d’intégrité propres aux études universitaires. En cliquant sur le lien, vous aurez accès à tous les règlements de l’université sur le plagiat : http://www.integrite.umontreal.ca/definitions/integrite.html - 12 - ANNEXES - 13 - ANNEXE 1 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 1 PROCÉDURE D’INSCRIPTION La recherche d’un milieu de stage relève de la responsabilité de l’étudiant. Les étapes pour le choix et l’approbation d’un milieu de stage sont décrites dans le tableau ci-dessous. Étape Annexes Démarche Étape 1 : 6 mois à 1 an avant le début du stage Demande de stage en santé publique, annexe 4 Compléter l’annexe et la remettre à la TGDE avant la rencontre d’information Participer à la rencontre d’information organisée par la directrice du programme et la coordonnatrice universitaire de stages Faire des demandes de stage auprès de plusieurs milieux de stage Contacter des superviseurs potentiels Étape 2 : Avant le début du cours MSO 6083 Inscription à un stage en santé publique, annexe 5 Compléter et signer par l’étudiant, son superviseur et la coordonnatrice universitaire de stages Inscription au registrariat de l’U de M Remettre à la TGDE Étape 3 : 15 jours après le début du stage Compléter par l’étudiant, signer par le superviseur et à être approuvé par la coordonnatrice universitaire de stages et la Direction du programme Remettre à la TGDE Enregistrement du projet de stage, annexe 6 - 14 - ANNEXE 2 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 2 PROCÉDURES POUR L’OBTENTION D’UN PERMIS DE TRAVAIL POUR LES ÉTUDIANTS ÉTRANGERS Tous les étudiants étrangers inscrits à un stage (rémunéré ou non) dans le cadre de leur programme d’études doivent obligatoirement obtenir un permis de travail stage coop avant le début du stage. Ce permis est délivré par Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) du Gouvernement du Canada. Il faut prévoir entre 4 et 12 semaines entre le dépôt de la demande et la réception du permis de travail. L’étudiant peut entreprendre les démarches d’obtention du permis de travail stage coop dès qu’il est admis dans son programme d’études. La demande peut donc être faite lors de la demande de permis d’études, ou une fois arrivé sur le territoire. Le permis de travail est gratuit pour tous les étudiants s’il est certifié que le stage est obligatoire pour l’obtention du diplôme. PROCÉDURES POUR OBTENIR LE PERMIS DE TRAVAIL : - obtenir une attestation auprès de la Direction du programme certifiant que le stage fait partie intégrante du programme d’études. - faire ensuite sa demande en ligne sur le site de CIC : http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/travailler-coop.asp N.B. : Le permis d’études permet le travail sous certaines conditions mais comporte des restrictions, notamment au niveau du nombre d’heures de travail autorisées, et ne peut donc permette aux étudiants de faire un stage à temps plein durant les trimestres d’automne et d’hiver. Ainsi, un second permis est requis, soit un permis de travail stage coop. - 15 - ANNEXE 3 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 3 LISTE DES MILIEUX DE STAGE ET DES COORDONNATEURS DES STAGES DU MILIEU COORDONNATRICE UNIVERSITAIRE DE STAGES : Nicole Beaudet Tél. : (514) 528-2400, poste 3692 Courriel : [email protected] COORDONNATEURS DES STAGES DU MILIEU Agence de service de santé et de services sociaux de Montréal Direction de santé publique de Montréal 1301, rue Sherbrooke Est Montréal (Québec) H2L 1M3 Tél. : (514) 528-2400, poste 3692 Nicole Beaudet Tél. : (514) 528-2400, poste 3692 Courriel : [email protected] Agence de service de santé et de services sociaux de Laval Direction de santé publique 800, boul. Chomedey, Tour A, 3e étage Laval (Québec) H7V 3Y4 Tél. : (450) 978-2000 Nicole Damestoy Tél. : (450) 978-2000, poste 2137 Courriel : [email protected] Agence de service de santé et de services sociaux des Laurentides Direction de santé publique 1000, rue Labelle, suite 210, St-Jérôme (Québec) J7Z 5N6 Tél. : (450) 436-5669 Michel Savard Tél. : (450) 436-8622, poste 70532 Courriel : [email protected] Lise Laplante (santé environnementale et santé au travail) Tél. : (450) 978-2000, poste 2101 Courriel : Lise Laplante/RR/Reg13/SSSS - 16 - ANNEXE 3 Agence de service de santé et de services sociaux de la Montérégie Direction de santé publique 1255, rue Beauregard Longueuil (Québec) J4K 2M3 Tél. : (450) 679-6772 Kareen Nour Tél. : (450) 928-6777 Courriel : [email protected] Institut national de santé publique du Québec 190, boulevard Crémazie Est Montréal (Québec) H2P 1E2 Tél. : (514) 864-1600 Doina Malai Tél. : (514) 864-1600, poste 3720 Courriel : [email protected] Agence de la santé publique du Canada 130, chemin Colonnade IA 6501H Ottawa (Ontario) K1A 0K9 Benoit Hermant Tel. : (613) 946 1547 Téléc. : (613) 952 0844 Courriel : [email protected] Agence de la santé publique du Canada Bureau Régional du Québec Complexe Guy-Favreau 200, boul. René-Lévesque Ouest Tour Est Montréal (Québec) H2Z 1X4 Tél. : (514) 283-2858 Téléc. : (514) 496-7012 Dominique Parisien Tél. : (514) 283-2931 Courriel : [email protected] CHU Sainte-Justine 5757, Av. Decelles, Montréal (Québec) H3S 2C3 Christine Colin, Direction de la promotion de la santé Tél. : (514) 345 2346 Courriel : [email protected] CIUSSS du Nord de l'Île de Montréal France Plouffe Directrice adjointe de l'enseignement universitaire Courriel : [email protected]. Pour la liste complète des professeurs et chercheurs du département : http://espum.umontreal.ca/lespum/departement-de-medecine-sociale-et-preventive/lequipe-dudepartement/professeurs-chercheurs/ - 17 - ANNEXE 4 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 4 DEMANDE DE STAGE EN SANTÉ PUBLIQUE Nom de l'étudiant(e) : Option du programme : Adresse de correspondance : Téléphones : (rés.) (trav.) Adresse électronique : Date de la demande Date prévue du début du stage (jour/mois/année) (jour/mois/année) Demande de permis de travail (étudiant étranger) : Motivation : Précisez vos intérêts pour votre stage et les organisations où vous souhaiteriez faire votre stage. RETOURNEZ LE FORMULAIRE AU BUREAU DE LA TGDE. - 18 - ANNEXE 5 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 5 INSCRIPTION À UN STAGE EN SANTÉ PUBLIQUE Nom de l'étudiant(e) : Option du programme : ____________________________________________________________ Mandat de santé publique du stage : Lieu du stage : Nom du superviseur : (lettres moulées) Nom du co-superviseur : (s’il y a lieu) Date prévue du début de stage (jour/mois/année) Date prévue de fin du stage (jour/mois/année) Signature de l’étudiant(e) : Date : Signature du superviseur : Date : Signature du co-superviseur : Date : (s’il y a lieu) RETOURNEZ LE FORMULAIRE AU BUREAU DE LA TGDE. - 19 - ANNEXE 6 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 6 ENREGISTREMENT DU STAGE Nom de l'étudiant(e) : Option du programme : Mandat de santé publique : Lieu de stage : Nom du superviseur : Nom du co-superviseur : (s’il y a lieu) Date prévue du début de stage (jour/mois/année) Date prévue de fin du stage (jour/mois/année) Signature de l’étudiant(e) : Date : - 20 - ANNEXE 6 DESCRIPTION GÉNÉRALE : Contexte dans lequel le projet se déroule : __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Projet de l’étudiant : Livrable : Démarche pour réaliser le mandat Signature de l’étudiant(e) : Échéancier Date : - 21 - ANNEXE 6 VEUILLEZ JOINDRE À CETTE ANNEXE VOTRE CURRICULUM VITAE EN INSCRIVANT TOUTES VOS EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES ET BÉNÉVOLES AVANT VOTRE INSCRIPTION À LA MAÎTRISE ET PENDANT VOTRE SCOLARITÉ. ENGAGEMENT DU SUPERVISEUR QUI ACCEPTE DE DIRIGER LE STAGE ET DU COORDONNATEUR DU MILIEU J'ai pris connaissance du projet de stage de cet(te) étudiant(e), je l'approuve et je m'engage à en assumer la supervision suivant les exigences du programme de maîtrise. Signature du superviseur : Date : Signature du co-superviseur : Date : (s’il y a lieu) Signature du coordonnateur universitaire de stages : Date : APPROBATION DU DIRECTEUR DES PROGRAMMES Signature : Date : RETOURNEZ LE FORMULAIRE AU BUREAU DE LA TGDE. - 22 - ANNEXE 7 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 7 MODALITÉS DES DIFFÉRENTES ÉVALUATIONS Document Type d’évaluation et pondération Moment Modalités Évaluation des compétences exercées en situations professionnelles et implication dans le milieu de stage Grille (annexe 9) Mi-stage Formative Autoévaluation Échange entre le superviseur et l’étudiant Fin de stage Sommative 40 % Échange entre le superviseur et l’étudiant Superviseur fait parvenir la grille finale à la TGDE Évaluation de l’exposé oral Grille (annexe 10) À la fin du stage Sommative 20 % Évaluation par les professeurs, les coordonnateurs de stage et les superviseurs Compilation des évaluations par le coordonnateur universitaire de stages Rapport de stage et réflexion critique Avis de dépôt (annexe 12) Trois semaines avant la fin du stage Complété par l’étudiant et remis à la TGDE Dépôt du rapport et de la réflexion critique Maximum un mois après la fin du stage REMIS À LA TGDE Nomination du jury : président (professeur régulier au DSP), superviseur et co superviseur et chargé d’enseignement ou professeur de clinique Grille (annexe 13) Un mois après le dépôt Corrections au rapport par l’étudiant 2 semaines après avoir reçu les corrections Sommative: Rapport 30 % Réflexion 10 % Décision : accepté pour dépôt final ou corrections mineures ou majeures Copie du rapport corrigé au président du jury Appréciation du milieu de stage par l’étudiant Grille (annexe 14) Fin de stage CONFIDENTIELLE - 23 - Étudiant remet à la TGDE ANNEXE 8 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 8 ÉCHELLE DE NOTATION Excellent Bon Passable Échec A+ 4,3 90-100 % A 4,0 85-89 % A- 3,7 80-84 % B+ 3,3 77-79 % B 3,0 73-76 % B- 2,7 * 70-72 % C+ 2,3 65-69 % C 2,0 ** 60-64 % C- 1,7 - 60 % *Note de réussite dans un programme aux études supérieures ** Note de passage à un cours aux études supérieures - 24 - ANNEXE 9 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 9 GRILLE D’ÉVALUATION DES COMPÉTENCES EXERCÉES EN SITUATIONS PROFESSIONNELLES ET IMPLICATION DANS LE MILIEU DE STAGE Nom de l’étudiant : Option du programme : Lieu de stage : Nom du superviseur : Cette évaluation des compétences exercées en situations professionnelles en santé publique par le superviseur représente 40 % de la note globale du stage. Elle doit être complétée de façon formative à mi-stage et de façon sommative à la fin du stage. L’échelle descriptive suivante servira à la notation : A+ Exceptionnel : le niveau de compétence démontré est supérieur à conforme aux attentes A Conforme aux attentes : le niveau de compétence démontré est conforme aux attentes B Acceptable : le niveau de compétence démontré rencontre en partie les attentes C Inférieur aux attentes : le niveau de compétence démontré ne rencontre pas les attentes dans plusieurs dimensions des manifestations C- Échec : le niveau de compétence démontré ne rencontre pas les attentes dans la majorité des dimensions des manifestations La note finale s’établit en fonction de la performance de l’étudiant. Elle peut être modulée entre A+, A, A, B+, B, B-, C+, C et C-. Note globale : RETOURNEZ LE FORMULAIRE AU BUREAU DE LA TGDE. - 25 - ANNEXE 9 Manifestations Applique des principes éthiques Conforme aux attentes Acceptable Inférieur aux attentes Prend en compte dans son travail les éléments qui pourraient avoir un impact sur l’organisation Prend en compte certains éléments qui pourraient avoir un impact sur l’organisation Néglige de prendre en compte des éléments qui pourraient avoir un impact sur l’organisation Fait preuve d’un très bon jugement sur le plan déontologique Fait preuve de jugement sur le plan déontologique Fait parfois preuve d’un jugement discutable Est honnête et reconnait ses lacunes Est honnête et admet certaines lacunes A de la difficulté à admettre ses lacunes Révèle parfois des informations confidentielles Est ponctuel Est ponctuel la plupart de temps; prévient si en retard Est souvent en retard sans prévenir Respecte les échéances Respecte les délais la majorité du temps A de la difficulté à respecter les délais Arrive préparé aux rencontres Arrive la majorité du temps préparé aux rencontres Éprouve de la difficulté à se préparer pour les rencontres Respecte la confidentialité Adopte des comportements appropriés dans ses relations professionnelles et extraprofessionnelles Communique avec les autres de manière respectueuse Fait preuve de réflexion critique et questionne sa pratique Se montre parfois irrespectueux dans ses relations avec les autres Organise et planifie bien son travail Organise et planifie son travail avec soutien Éprouve de la difficulté à organiser et planifier son travail Propose des idées nouvelles, différentes perspectives et fait des associations d’idées originales Propose des idées nouvelles Ne présente pas d’idées Accepte les idées et les suggestions des autres, se montre ouvert à les intégrer Accepte les idées et les suggestions des autres, et les intègre avec soutien Entend les idées et les suggestions des autres mais se montre peu ouvert à les intégrer Reconnaît ses limites et consulte aux besoins Reconnaît parfois ses limites et consulte lorsqu’il les reconnaît Reconnaît peu ses limites Identifie les apprentissages réalisés, fait des liens appropriés avec sa pratique Identifie certains apprentissages réalisés, fait certains liens avec la pratique N’arrive pas à rendre compte des apprentissages réalisés et fait peu de liens avec sa pratique - 26 - ANNEXE 9 Manifestations Conforme aux attentes Acceptable Inférieur aux attentes Saisit les occasions de développement continu Prend l’initiative de participer à des activités pertinentes de formation continue Doit être encouragé à participer à des activités pertinentes de formation continue Est peu enclin à participer à des activités pertinentes de formation continue Fait preuve d’esprit critique et de synthèse* Rassemble l’information, même complexe, en un tout cohérent Organise sa pensée en regroupant l’information en grand thèmes Fait ressortir les détails d’une situation sans établir de liens Distingue les éléments essentiels des éléments secondaires Fait un résumé des éléments essentiels et secondaires sans distinction Distingue difficilement les éléments essentiels des éléments secondaires Exprime de façon concise et éclairante sa compréhension d’une situation Exprime de façon concise une situation Se perd dans les détails Communique à l’oral ou à l’écrit en utilisant le vocabulaire approprié et de manière structurée Communique à l’oral ou à l’écrit avec un vocabulaire adéquat, structure bien ses idées Utilise un vocabulaire inadéquat ou donne trop ou trop peu d’information Capte l’intérêt, met en évidence les éléments essentiels Suscite l’intérêt Suscite peu l’intérêt Adapte très bien son message en fonction de la clientèle Adapte assez bien son message à la clientèle Message peu adapté à la clientèle Participe activement au fonctionnement de groupe Établit des relations harmonieuses de collaboration Établit des relations de collaboration Établit peu de relations de collaboration Participe activement au fonctionnement de groupe (suite) Contribue de manière constructive aux rencontres Participe activement aux rencontres Participe peu lors des rencontres Propose son aide de façon proactive Aide volontiers lorsqu’un besoin d’aide est exprimé Se montre peu disponible Anime avec facilité Anime avec soutien Anime avec difficultés Saisit de façon appropriée les occasions de partager ses connaissances ou son expertise Partage assez facilement ses connaissances ou son expertise Partage peu ses connaissances et son expertise Produit un texte ou un exposé oral adapté à la clientèle ciblée* Partage ses connaissances et son expertise *Inspiré SPB Psychologie organisationnelle, Banque de questions d’entrevues, 4 juin 2012 - 27 - ANNEXE 9 Commentaire : - 28 - ANNEXE 9 L’étudiant dans le cadre de son stage a : Rédigé un article pour une revue professionnelle Titre : Revue : Date de publication Participé à la rédaction d’un article scientifique Titre : Revue : Soumis le : Fait une présentation dans un colloque ou lors d’une rencontre avec des partenaires Titre de l’événement : Nombre de personnes présentes : Date Participé à la rédaction d’un rapport ou un avis Titre : Organisation : Date : A produit un vidéo-clip Titre : Date : Autre (spécifiez SVP) : Signature de l’étudiant : Signature du superviseur : Signature du co-superviseur : - 29 - ANNEXE 10 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 10 GRILLE D'ÉVALUATION DE L’EXPOSÉ ORAL Nom de l’étudiant : Option du programme : Lieu de stage : Nom du superviseur : Titre de l’exposé oral : Cette évaluation représente 20 % de la note globale du stage. L’échelle descriptive suivante servira à la notation : A+ A B C C- Exceptionnel : le niveau de compétence démontré est supérieur à conforme aux attentes Conforme aux attentes : le niveau de compétence démontré est conforme aux attentes Acceptable : le niveau de compétence démontré rencontre en partie les attentes Inférieur aux attentes : le niveau de compétence démontré rencontre peu les attentes Échec : le niveau de compétence démontré est insuffisant La note finale s’établit en fonction de la performance de l’étudiant. Elle peut être modulée entre A+, A, A, B+, B, B-, C+, C et C-. Commentaire : Note finale : Signature de l’évaluateur : RETOURNEZ LE FORMULAIRE AU BUREAU DE LA TGDE. - 30 - ANNEXE 10 Composantes Organisation de la présentation Maîtrise du sujet Matériel d’appui Interaction avec l’auditoire Appréciation globale Conforme aux attentes Acceptable Inférieur aux attentes Plan cohérent, idées présentées de manière structurée, met en évidence les éléments essentiels à communiquer Plan cohérent, mais idées pourraient être mieux structurées et mieux choisies Manque de structure, donne trop ou trop peu de détails Transitions très bien amenées Majorité des transitions bien amenées Peu de transitions Fil conducteur très clair Fil conducteur assez clair Absence de fil conducteur Durée respectée Durée légèrement dépassée (moins de 2 min.) Durée pas respectée (plus de 2 min.) Présente clairement le contexte du stage, la situation/problématique, les objectifs poursuivis et les résultats atteints Présente bien contexte du stage, la situation/problématique et des objectifs poursuivis et les résultats atteints Présente de façon superficielle le contexte du stage, la situation/problématique, les objectifs poursuivis et les résultats atteints Très bonne intégration de la synthèse critique des écrits pertinents, de la méthodologie, de l’analyse de l'information, des résultats et de leur portée Bonne intégration de la synthèse critique des écrits pertinents, de la méthodologie, l’analyse de l’information et des résultats et de leur portée Intégration superficielle ou compliquée de la synthèse critique des écrits pertinents, de la méthodologie, de l’analyse des données, des résultats et de leur portée Répond clairement aux questions Manque de clarté dans certaines réponses Manque de clarté dans toutes ces réponses Matériel pertinent, facilite la compréhension de l’exposé Majorité du matériel pertinent, facilite la compréhension de l’exposé Matériel plus ou moins pertinent, facilite peu la compréhension de l’exposé Respecte les normes visuelles Certaines règles ne sont pas respectées Ne respecte pas les normes visuelles Établit des liens avec l’auditoire Établit des liens avec l’auditoire à certains moments Établit peu de liens avec l’auditoire Utilise habillement des procédés non verbaux pour souligner les éléments clés de manière à faciliter la compréhension Accompagne son message de gestes non verbaux cohérents Utilise peu ou de manière inappropriée des gestes ou des procédés non-verbaux pour soutenir son message Présentation dynamique (parle suffisamment fort, varie les intonations, bon débit, etc.) Présentation qui manque un peu de dynamisme (ne parle suffisamment fort ou ne varie pas les intonations ou débit un peu trop rapide, etc.) Présentation statique (ne parle suffisamment fort, ne varie pas les intonations, débit un peu trop rapide, etc.) Très intéressant Suscite l’intérêt Suscite peu l’intérêt Très bonne synthèse du projet Bonne synthèse Synthèse à améliorer - 31 - ANNEXE 11 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 11 MARCHE À SUIVRE POUR L'ÉVALUATION DU RAPPORT DU PROJET DE STAGE Le rapport de stage est envoyé pour évaluation par la Direction du programme à 3 personnes incluant le superviseur ou à 4 personnes s'il y a une co-supervision. Un professeur académique agit à titre de président du jury. Le jury doit inclure un professeur de clinique en plus du superviseur. Les évaluations devront être retournées au président du jury à l'intérieur d'un délai maximal de 4 semaines. Le président du jury aura la responsabilité de s'assurer que ce délai est respecté et de convoquer une réunion des membres du jury. S'il n'y a aucune correction demandée, la note attribuée et au moins une copie du rapport du projet de stage seront remises par le président du jury à la TGDE et cette dernière verra à donner les suites appropriées. S'il y a des corrections, les 3 membres du jury devront s'entendre lors de la réunion quant aux corrections à demander. Le président du jury remet la liste des corrections demandées à l'étudiant. Le délai pour remettre la version corrigée est de deux semaines pour les corrections mineures et pourra être plus long selon les corrections exigées. Une copie de la liste des corrections demandées devra être envoyée à la Direction du programme. L'étudiant devra retourner au président au moins UNE copie corrigée du rapport du projet de stage, en version électronique, avant la date fixée par les membres du jury. Cependant, si les corrections sont importantes et que le rapport du projet de stage doit être réévalué par les membres du jury, l'étudiant devra remettre 3 copies corrigées au président du jury avant la date fixée par les membres du jury. Lorsque les corrections sont effectuées à la satisfaction du jury, le président remettra une copie du rapport corrigé, les évaluations et la note globale à la TGDE qui donnera les suites appropriées. Résumé des étapes Étape Délai Avis de dépôt (annexe 10) 3 semaines avant la fin du stage Identification du jury Fin du stage Dépôt du rapport 1 mois après la fin du stage Transmission des corrections par le président du jury 1 mois après le dépôt du rapport Corrections du rapport 2 semaines après la réception des corrections ou plus selon les corrections exigées - 32 - ANNEXE 12 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 12 AVIS DE DÉPÔT D’UN RAPPORT DE STAGE DE MAÎTRISE PRIÈRE D’ÉCRIRE EN CARACTÈRE D’IMPRIMERIE 1. IDENTIFICATION NOM DU CANDIDAT PRÉNOM CODE PERMANENT ADRESSE DÉPARTEMENT / ÉCOLE/ FACULTÉ MÉDECINE SOCIALE ETPRÉVENTIVE CODE POSTAL GRADE POSTULÉ M. SC. PROGRAMME SANTÉ PUBLIQUE NO DE PROGRAMME 2-481-1-4 OPTION STAGE 2. SUPERVISEUR ET TITRE DU STAGE SUPERVISEUR CO-SUPERVISEUR, S’IL Y A LIEU TITRE DU STAGE 3. DÉPÔT J’AVISE LA FACULTÉ QUE JE DÉPOSERAI, AU SECRÉTARIAT DE MON UNITÉ, LES EXEMPLAIRES REQUIS DE MON RAPPORT DE STAGE DE MAÎTRISE VERS LE : DATE PRÉVUE POUR LE DÉPÔT DU RAPPORT DE STAGE • Ce formulaire doit être complété par le candidat trois semaines avant la fin du stage de maîtrise. • Le candidat conserve une copie et envoie l’original du formulaire à l’attention de son unité académique. Signature du candidat : Date : - 33 - ANNEXE 13 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 13 GRILLE D'ÉVALUATION DU RAPPORT DE STAGE ET DE LA RÉFLEXION CRITIQUE Nom de l'étudiant : Option du programme : Mandat de santé publique : L’évaluation du rapport de stage de l'étudiant représente 30 % et la réflexion critique 10 % de la note globale du stage. L’échelle descriptive suivante servira à la notation : A+ Exceptionnel : le niveau de compétence démontré est nettement au-delà de conforme aux attentes A Attendu : le niveau de compétence démontré est conforme aux attentes B Acceptable : le niveau de compétence démontré est acceptable C Inférieur aux attentes : le niveau de compétence démontré ne rencontre pas les attentes C- Échec : le niveau de compétence démontré est nettement insatisfaisant La note finale s’établit en fonction de la performance de l’étudiant. Elle peut être modulée entre A+, A, A, B+, B, B-, C, C et C-. Dans le cas de corrections mineures, la note donnée avant les corrections est la note finale. Par contre si l’étudiant doit effectuer des corrections majeures, la note donnée après la première évaluation pourra être haussée si les corrections sont réalisées à la satisfaction des membres du jury. RETOURNEZ LE FORMULAIRE AU BUREAU DE LA TGDE. - 34 - ANNEXE 13 RAPPORT DE STAGE (30 %) Composantes Appréciation globale Conforme aux attentes Acceptable Inférieur aux attentes Texte écrit clairement Certaines sections du texte ne sont pas écrites clairement Texte laborieux à lire Suscite et maintient l’intérêt Lecture intéressante malgré quelques imprécisions Suscite peu l’intérêt Description du mandat et du contexte Fait état des éléments importants du contexte ce qui permet une très bonne compréhension de la situation et des objectifs poursuivis* Fait état d’éléments du contexte qui permettent une certaine compréhension de la situation et des objectifs poursuivis Description incomplète qui permet difficilement de comprendre la situation et les objectifs poursuivis Synthèse critique des écrits pertinents Fait ressortir les connaissances les plus pertinentes. Certaines connaissances pertinentes n’ont pas été présentées. Les connaissances présentées manquent nettement de pertinences Très bonne analyse critique des écrits Bonne analyse critique des écrits Analyse peu critique Démarche Explicitations et justification complètes et claires Manque quelques éléments d’explications et de justification Explications et justification nettement incomplètes Analyse et interprétation de l’information Analyse approfondie et interprétation appropriée Analyse et interprétation satisfaisante Analyse et interprétation insatisfaisantes Fait preuve d’un bon esprit critique dans la majorité de ses propos Manque parfois d’esprit critique dans ses propos Fait preuve de peu d’esprit critique dans ses propos Démontre une très bonne compréhension du sujet, des résultats et de leur portée Démontre une bonne compréhension de son sujet et de la portée des résultats Démontre une compréhension partielle de son sujet et de la portée des résultats Vocabulaire juste dans tout le texte Vocabulaire parfois incorrect ou inadéquat Vocabulaire qui se situe entre le parlé et l’écrit Orthographe et syntaxe justes, ponctuation respectée Orthographe ou syntaxe ou ponctuation nécessite quelques corrections Beaucoup de fautes d’orthographe, de syntaxe et de ponctuation Langue et expression - 35 - ANNEXE 13 Composantes Organisation et structure du texte Conforme aux attentes Acceptable Inférieur aux attentes Structure respectée, les informations sont dans les bonnes sections du rapport Structure à améliorer, certaines informations ne sont pas dans les bonnes sections Structure confuse, plusieurs informations ne sont pas dans les bonnes sections Liens entre les parties du rapport sont faits et le fil conducteur est clair Certains liens entre les parties du rapport pourraient être plus clairs ce qui aiderait à repérer le fil conducteur Beaucoup de liens ne sont pas faits entre les différentes parties du rapport, fil conducteur difficile à cerner Très bonne utilisation des tableaux, des figures et des annexes Bonne utilisation des tableaux, des figures et des annexes Sous-utilisation ou surutilisation des tableaux, des figures et des annexes qui seraient nécessaires à la compréhension * Certains éléments de la grille sont inspirés d’une grille élaborée par la Faculté des sciences infirmières de l'Université de Montréal. Nous les remercions de leur collaboration. - 36 - ANNEXE 13 RÉFLEXION CRITIQUE (10 %) Composantes Analyse réflexive Rédaction Conformes aux attentes Acceptable Inférieur aux attentes Pose un regard critique sur la Analyse partielle de son expérience réalisation de son expérience de stage de stage Décrit son expérience de stage Suggère des améliorations à son projet et les justifient Suggère des améliorations à son projet de stage mais les justifient insuffisamment Suggère peu ou pas d’amélioration et ne les justifient pas Identifie : - les compétences sollicitées, - les compétences à approfondir, - les compétences transférables à sa pratique future et explique les raisons qui motivent sa réflexion Identifie : - les compétences sollicitées ou - les compétences à approfondir ou - les compétences transférables à sa pratique future et donne des explications partielles Identifie seulement une seule forme de compétences et donnent peu d’explications Texte clair, le lecteur peut avoir une image distincte de la situation décrite Texte assez clair avec certains passages imprécis Texte imprécis Commentaires sur le rapport et la réflexion critique : - 37 - ANNEXE 13 ______________________________________________________________________________________________________________________ Corrections et/ou parties à refaire : ______________________________________________________________________________________________________________________ Note rapport : ___________ Note réflexion critique :___________ Signature du candidat : Date : - 38 - ANNEXE 14 École de santé publique Programme de maîtrise en santé publique Annexe 14 APPRÉCIATION DU STAGE PAR LE STAGIAIRE Ce formulaire vise à recueillir l’appréciation du stage et de l'aide apportée pour sa réalisation. Les informations permettront aux personnes impliquées d'obtenir du feed-back sur leur travail et leur fourniront des éléments servant à l'amélioration continue du processus de stage. Cette évaluation doit être déposée à la Direction du programme de maîtrise. Elle ne sera remise au superviseur et au coordonnateur du milieu qu'après dépôt de la note finale du rapport de stage et des évaluations du stagiaire par le superviseur. Pour chaque énoncé, veuillez encercler le chiffre correspondant à votre opinion : 1 tout à fait en désaccord 2 plutôt en désaccord 3 plutôt en accord 4 tout à fait en accord 8 non applicable LE STAGE EN GÉNÉRAL ENCERCLEZ VOTRE CHOIX 1. Le stage a répondu à mes attentes. 1 2 3 4 8 2. Le mandat qui m'a été proposé répondait à mes attentes. 1 2 3 4 8 3. Les livrables ont été clairement identifiés au départ. 1 2 3 4 8 4. Les modalités du stage ont été précisées au départ. 1 2 3 4 8 - 39 - ANNEXE 14 5. Le stage m'a apporté des connaissances utiles. 1 2 3 4 8 6. Le stage m'a permis de développer des habiletés. 1 2 3 4 8 7. Le stage m'a permis de mettre en pratique des apprentissages acquis durant les cours. 1 2 3 4 8 ÉTAPES POUR LE CHOIX D’UN STAGE 8. ENCERCLEZ VOTRE CHOIX tLa planification de mon stage s'est bien déroulée. 1 2 3 4 8 9. Le Guide du stage est un document utile. 1 2 3 4 8 10. La coordonnatrice universitaire de stages m'a bien conseillé dans le choix d'un milieu de stage. 1 2 3 4 8 LE MILIEU DU STAGE ENCERCLEZ VOTRE CHOIX 11. Mon milieu de stage était accueillant. 1 2 3 4 8 12. Mon milieu de stage était stimulant. 1 2 3 4 8 13. Le milieu de stage m'a permis de faire partie de l'équipe de travail de mon superviseur. 1 2 3 4 8 14. Le coordonnateur de stages du milieu s'est montré disponible pour me rencontrer et me mettre en contact avec un superviseur. 1 2 3 4 8 LE SUPERVISEUR ENCERCLEZ VOTRE CHOIX 15. Le superviseur m'a aidé à clarifier mon projet de stage. 1 2 3 4 8 16. Le superviseur a bien assumé son rôle de superviseur. 1 2 3 4 8 17. Le superviseur s'est montré disponible pour les rencontres de suivi et pour répondre à mes questions. 1 2 3 4 8 - 40 - ANNEXE 14 18. Le superviseur m'a offert un encadrement de qualité au plan de la démarche et des méthodes de travail utilisées dans le cadre du stage. 1 2 3 4 8 19. Le superviseur m'a offert du feed-back formateur sur la qualité de mon travail. 1 2 3 4 8 20. Le superviseur a fait en sorte que j'obtienne la collaboration des membres de l'équipe avec laquelle je réalisais mon projet de stage. 1 2 3 4 8 Le superviseur a favorisé mon intégration dans le milieu et dans l'équipe. 1 2 3 4 8 21. LE CO-SUPERVISEUR ENCERCLEZ VOTRE CHOIX 22. Le co-superviseur m'a aidé à clarifier mon mandat de stage. 1 2 3 4 8 23. Le co-superviseur a bien assumé son rôle. 1 2 3 4 8 24. Le co-superviseur s'est montré disponible pour les rencontres de suivi et pour répondre à mes questions. 1 2 3 4 8 25. Le co-superviseur m'a offert un encadrement de qualité au plan de la démarche et des méthodes de travail utilisées dans le cadre du stage. 1 2 3 4 8 26. Le co-superviseur m'a offert du feed-back formateur sur la qualité de mon travail 1 2 3 4 8 27. Le co-superviseur a fait en sorte que j'obtienne la collaboration des membres de l'équipe avec laquelle je réalisais mon projet de stage. 1 2 3 4 8 28. Le co-superviseur a favorisé mon intégration dans le milieu et dans l'équipe. 1 2 3 4 8 APPRÉCIATION GLOBALE DU STAGE 29. ENCERCLEZ VOTRE CHOIX Globalement, mon appréciation du stage est positive. - 41 - 1 2 3 4 8 ANNEXE 14 30. Le stage constitue un apport important de la formation. 1 2 3 4 8 31. Tout compte fait, je recommanderais ce milieu de stage à un autre étudiant. 1 2 3 4 8 Commentaires généraux : Nom du stagiaire : Lieu de stage: Date : RETOURNEZ LE FORMULAIRE AU BUREAU DE LA TGDE. - 42 -