Note sur l`utilisation des moyens informatiques de Polytech`Grenoble

Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
Note sur l'utilisation des moyens informatiques de Polytech’Grenoble
Version Novembre 2003 Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
SOMMAIRE
Introduction .........................................................................................................................5
L’équipe informatique ......................................................................................................5
L'informatique de Polytech'Grenoble I .............................................................................5
Pas d’accès banalisé à l’informatique de Polytech’Grenoble .......................................5
Du coté des Enseignants ......................................................................................................5
Les représentants informatiques .......................................................................................6
Leurs adresses ................................................................................................................6
Obtenir un compte pour les enseignants ...........................................................................6
Accès aux salles et aux bureaux ........................................................................................6
Procédure d'Installation de logiciels .................................................................................7
Bureau 021 salle des professeurs (R.d.C) .........................................................................8
Du coté des Etudiants ..........................................................................................................8
Les comptes sur le réseau étudiants (E).............................................................................8
Logins des étudiants ......................................................................................................8
Un nouvel étudiant.........................................................................................................8
En cas de perte du mot de passe ....................................................................................9
Pour changer son mot de passe .....................................................................................9
Les comptes sur le réseau pédagogique (P).......................................................................9
Connecter les imprimantes ............................................................................................9
Les salles informatiques.......................................................................................................9
Fonctionnement et fonctionnalités ....................................................................................9
salle 124 ...................................................................................................................10
salle 216 ....................................................................................................................10
salle 218 ....................................................................................................................10
salle 226 ....................................................................................................................10
salle 107 ......................................................................................................................10
Bureaux des Enseignants ................................................................................................11
Echange de documents entre enseignant et étudiants....................................................11
Coté enseignant................................................................................................................11
Accès aux Zones de distribution et boîte aux lettres .................................................11
Accès aux ordinateurs .................................................................................................12
utiliser le serveur intranet.............................................................................................12
Tour cdrom ..................................................................................................................12
Coté étudiant ....................................................................................................................12
utiliser le serveur pédagogique....................................................................................13
utiliser le serveur intranet.............................................................................................13
Tour cdrom ..................................................................................................................13
Le matériel : maintenance , prêt ......................................................................................13
Signaler les Pannes...........................................................................................................13
Prendre soin des PC..........................................................................................................13
Papier et tonner pour les imprimantes des salles de cours .............................................14
Prêt d’un ordinateur avec accès internet pour une soutenance .....................................14
Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
Les logiciels ........................................................................................................................14
Matlab...............................................................................................................................14
Polyflow...........................................................................................................................15
Robot................................................................................................................................15
Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
Introduction L’é quipe informatique Responsable : Jean­Marc Palomares Adjoint :
Eric Corminier
L'
informatique de Polytech'Grenoble I Chaque poste est connecté selon sa fonction à l'
un des trois réseaux suivants:
• un réseau interne " pédagogique " (P) inaccessible par internet qui
connecte toutes les machines des salles de TP ( 107 droite , 124, 218, 226) à
un serveur pédagogique (home­polytech), qui supporte les comptes de
travail des étudiants et des enseignants. ( distincts des comptes du réseau
UJF (E) ).
• un réseau "étudiant" (E) commun à toute l'
U.J.F supporte l'
ensemble des
comptes des étudiants de l'
UJF et des enseignants. Ce réseau est connecté à
internet et n'
est accessible que par les machines de la salle (107 gauche )
libre service. • un réseau "administration" (A) réservé au personnel permanent et aux
responsables de département de Polytech. Ce réseau n'
est pas accessible par
les réseaux (E) et (P).
Le réseau (E) est dépendant du CRIP ( Centre de Ressources Informatiques de
Proximité ). L'
administration des postes du réseau (E) ainsi que son imprimante
est entièrement effectuée par le CRIP. Le CRIP définit les droits d'
accès au
réseau e­ujf­grenoble.fr pour les machines connectées.
Pas d’accès banalisé à l’informatique de Polytech’Grenoble Il n'
y a pas de serveur ftp accessible de l'
extérieur. Il n'
y a pas non plus la
possibilité pour un enseignant de se connecter au réseau pédagogique (P) de
Polytech ’Grenoble, de l'
extérieur du bâtiment, pour préparer ses TP à distance.
Du coté des Enseignants Pour limiter la charge du personnel technique, votre interlocuteur, en ce qui
concerne les problèmes informatiques, est un enseignant­correspondant de votre
département.
Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
Les représentants informatiques Dans chaque département, un correspondant informatique a été nommé par le
responsable du département. Le correspondant est là pour vous renseigner, c'
est
donc à lui que vous devez vous adresser et c'
est lui qui contactera l ’équipe
informatique. Dans l ’urgence ou n ’arrivant pas à contacter votre représentant
informatique, vous pouvez aller voir l ’équipe informatique, mais en aucun cas
envoyer les étudiants à votre place.
Si vos étudiants vous posent des questions au sujet des logins et des mots de
passe, vous pouvez les envoyer dans la salle libre service 107, où ils trouveront
les explications affichées et où ils peuvent s'
adresser aux moniteurs de cette
salle si ils ont d ’autres questions.
Leurs adresses 3i :
Géotechnique :
Matériaux :
PRIHSE :
R.I.C.M. :
T.I.S. :
[email protected]
Damien.Ricotier@ujf­grenoble.fr
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Obtenir un compte pour les enseignants Les enseignants n'
ont pas automatiquement de compte ; si vous désirez
obtenir un compte sur les réseaux (E) et (P) , vous devez en faire la demande
auprès du secrétariat de votre département et signer une demande après avoir
lu la charte informatique. La secrétaire du département transmettra les
demandes et vous transmettra par la suite un login et un mot de passe.
Les enseignants conservent leur compte tant qu'
ils enseignent à
Polytech ’Grenoble. Si l'
enseignant quitte Polytech ’Grenoble, c'
est à lui de le
signaler afin que son compte soit fermé. Accès aux salles et aux bureaux L'a
ccès aux salles informatiques par les enseignants, nécessite un badge. Si il
ne lui en a pas été attribué ce badge doit être demandé avant son cours à la
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secrétaire de son département et rapporté à la fin. Idem pour la clé qui permet
d'
ouvrir les bureaux prof de chaque salle.
Le bureau prof 021 (R­d­C) est protégé par une serrure à code que votre
secrétariat vous fournira.
Nous vous remercions de ne pas oublier de bien refermer TOUTES les
portes, les fenêtres et d’éteindre les lumières, avant de quitter les
salles.
Procédure d'
Installation de logiciels Les logiciels ne peuvent être installés que par les responsables informatique.
Tout nouveaux logiciels à installer, doivent être fournis début septembre
comme il l'a été dit à plusieurs reprises. Si au cours de l'
année universitaire vous obtenez des crédits pour acheter un
logiciel, vous devez le fournir au moins un mois avant le début de votre cours.
Les délais d'i
nstallation ne pourront être garantis en cours d'
année car les salles
sont rarement inoccupées, vu le grand nombre d'
utilisateurs.
En ce qui concerne les PC de la salle libre service ­ accès internet ­ aucun
nouveau logiciel ne peut être installé sur ces postes. Ces PC ont une
configuration imposée par le service informatique de l'
UJF.
Rappelons que le conseil de direction de Polytech'
Grenoble, du 18 décembre
2002, a pris la décision suivante : " 4. Fonctionnement informatique Pour assurer un fonctionnement dans la plus stricte légalité au niveau
des logiciels, il est nécessaire que Jean­Marc Palomares ait les
informations relatives aux licences d'utilisation ou au caractère gratuit ­
libre des programmes. Ne seront donc implantés sur le réseau
pédagogique que les logiciels et programmes dont la licence ou la preuve
du caractère libre et gratuit auront été fournis à Jean­ Marc Palomares
par les enseignants demandeurs. "
Donc, pour les logiciels achetés, l’enseignant doit fournir la preuve de
l'achat du logiciel et du nombre de licences ou de sa gratuité.
Pour les logiciels gratuits, l ’enseignant doit transmettre un document prouvant
la gratuité à la secrétaire de son département qui le transmettra. L’enseignant
devra donner son nom et le nom de son département dans un document daté et
signé, afin d ’engager sa responsabilité. Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
Bureau 021 salle des professeurs (R.d.C) Vous pourrez récupérer le code d'
accès à cette salle auprès du secrétariat de
votre département.
Un PC (le premier en entrant), sous NT4 avec lecteur de disquettes, lecteur de
cdrom, une imprimante, est réservé uniquement aux enseignants ; le login est
"enseignant" , le mot de passe est à demander au secrétariat de votre
département.
Avec ce PC vous avez accès à internet.
Ce PC n'
a pas de softs pédagogiques, mais uniquement office et un navigateur.
Du coté des Etudiants Depuis la rentrée septembre 2002, notre université est la première à
basculer dans le mode du projet AGALAN, qui est la définition d'
un annuaire à
finalité d'
authentification au sein de l'
ensemble des établissements de
Rhône/Alpes. En ce qui concerne notre propre réseau pédagogique, nous récupérons la base
des logins de l'a
nnuaire AGALAN pour les charger sur notre serveur
pédagogique.
Ainsi les étudiants disposent du même login et du même mot de passe
sur le réseau internet étudiant et sur le réseau pédagogique de
Polytech’Grenoble.
Les comptes sur le réseau étudiants (E)
Logins des étudiants Le couplage avec APOGEE est opérationnel. C'
est­à­dire que pour un
étudiant déjà inscrit l'
année précédente, son login et son mot de passe lui ont
été communiqués à la chaîne d'
inscription APOGEE, lors de la délivrance de sa
carte d'
étudiant.
Un nouvel étudiant
Il récupère son login et son mot de passe, en utilisant l'
une des 4 BORNES
UJF AGALAN, qui se trouvent dans la salle libre service 107, ( postes à côté du
bureau 109 dans la salle 107).
Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
En cas de perte du mot de passe L'
étudiant récupère un nouveau mot de passe en utilisant les BORNES, le
nouveau mot de passe obtenu n ’est pas opérationnel le jour même.
Pour changer son mot de passe L'
étudiant utilise aussi les BORNES de la salle 107.
Les comptes sur le réseau pédagogique (P)
Pour accéder aux PC pédagogiques des étudiants (S 107 D,124,218,226), login et mot de passe personnel, les mêmes que pour le réseau (E),
automatiquement vous retrouvez dans votre poste de travail : Home (H :) Votre propre espace disque sur le serveur home­polytech, pensez­
bien à sauver vos données dans cette espace disque et non sur le bureau ou dans
les disques locaux (C :) et (D :).
Distribution (I :) Zone de distribution de données, utilisée par les enseignants.
Boitelettres (O :) Zone Boites aux lettres, pour remettre des données à vos
enseignants.
Soft (S :) Quelques logiciels sur le serveur home­polytech. Connecter les imprimantes Aller dans Démarrer, puis Paramètres et choisir Imprimantes.
Cliquer sur Ajout d’imprimante puis sur Serveur d’imprimante réseau.
Choisir EDU puis POLYTECH­PRINT et ou IMP­salle124 ou IMP­salle218
ou IMP­salle226 pour les imprimantes des salles 124, 218, 226.
Choisir EDU puis HOME­POLYTECH et salle_107 pour l ’imprimante de la
salle 107 (partie droite de la salle).
Les salles informatiques
Les logiciels installés dans les salles sont différents. Toute destruction de
fichiers relatifs à l'
un de ces logiciels nécessite sa réinstallation, voir la
réinstallation du système NT complet; cette opération peut prend de une à
plusieurs heures selon les logiciels.
Fonctionnement et fonctionnalités Les salles 107, 124, 216, 218, 226 contiennent des ordinateurs coûteux et
fragiles. Ces salles ne sont pas des salles libre accès sans surveillance.
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Ces salles ne doivent être ouvertes que sous la responsabilité d’un
enseignant. L'enseignant est aussi responsable de la fermeture de la
salle quand l'enseignement est terminé.
La salle 107, a pour priorité d ’être une salle libre service, sous la surveillance
de l ’emploi jeune ou d ’un moniteur, mais elle est parfois réservée pour des
enseignements. Dans ce cas c ’est l ’enseignant qui en est responsable et qui
assure la surveillance de la salle.
salle 124 Accès serveur pédagogique (home­polytech), pas d'
accès à internet.
• 13 PC sous NT4, Pentium 2 Ghz, 256 Mo.
• 1 imprimante.
Logiciels : Matlab, Visual C++ 5, Office (word,excel,access,powerpoint), Plaxis,
Udec, Talren, Simtree/Aralia, RDM6, JDK Java 2sdk 1.4.0, Netbeans 3.4,
Eclipse.
salle 216 Pas d'
accès à internet.
• 14 PC sous Linux.
• 1 imprimante.
•
salle 218 Accès serveur pédagogique (home­polytech), pas d'
accès à internet.
• 13 PC sous NT4, Pentium 2 Ghz, 512 Mo.
• 1 une imprimante. • 4 PC sous NT4 côté mur projets imagerie 3i.
Logiciels : Matlab, Visual C++ 5, Office (word,excel), Robot, Polyflow, Scion
Image, JDK Java 2sdk 1.4.0, Netbeans 3.4, Eclipse.
salle 226 Accès serveur pédagogique (home­polytech), pas d'
accès à internet.
• 13 PC sous NT4, Pentium 2 Ghz, 256Mo.
• 1 imprimante. Logiciels : Matlab, Visual C++ 5, Office (word,excel), Visual basic 5, JDK Java
2sdk 1.4.0, Netbeans 3.4, Eclipse.
salle 107 Cette salle est en libre service pour les étudiants, sous le contrôle de la personne
recrutée sur un emploi jeune ou de moniteurs.
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107 D: à droite de la salle (en entrant) : Accès serveur pédagogique (home­polytech), pas d'
accès à internet.
• 13 PC sousNT4, Pentium 2 Ghz, 256 Mo. • 1 imprimante. Logiciels : Matlab, Visual C++5, Office (word,excel,access,powerpoint), Visual
Basic 5, RDM6, XWIN32, Kompass, Plaxis, Talren, Simtree/Aralia, JDK Java
2sdk 1.4.0, Netbeans 3.4, Eclipse.
107 G:à gauche de la salle (en entrant) :
Pas d'
accès serveur pédagogique (home­polytech), accès à internet.
Ces postes et l ’imprimante ont une configuration propre à l'
UJF et le serveur
est à l'
UJF. Pour certains problèmes qui apparaissent, nous dépendons donc de
la disponibilité de l'
équipe informatique de l'
UJF.
• 29 PC sous NT4, Pentium 933 Mhz, 2 Ghz, 128 Mo.
• 1 imprimante.
Logiciels : Staroffice et un navigateur.
Bureaux des Enseignants Dans chacune des salles 218,226 le bureau du professeur dispose d'
un PC sous
NT (poste prof). qui autorise l'
utilisation du cdrom ; il est réservé uniquement
aux enseignants. Ce PC n'
a pas d'
accès à internet, mais uniquement un accès au
serveur pédagogique (home­polytech). Si un étudiant, pour des raisons
pédagogiques, a besoin de ce lecteur de cdrom pour transférer des données, c'
est
l'
enseignant qui l'
effectue avec lancement de l'
antivirus. Dans la salle 226, le PC se trouve dans le bureau de la salle 226 et non dans le
bureau qui communique entre la salle 226 et la salle 228.
Echange de documents entre enseignant et étudiants
Coté enseignant
Accès aux Zones de distribution et boîte aux lettres Pour vos enseignements, vous avez accès sur le serveur home­polytech, à une
zone de distribution, pour mettre des documents à disposition des étudiants,
ainsi que d'
une zone boîte aux lettres, pour récupérer des travaux d'
étudiants.
Les étudiants rendent des documents sans pouvoir lire ceux de leurs camarades.
Dans chaque zone, se trouve un répertoire par département et par année. Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
Accès aux ordinateurs Pour se connecter sur les postes, utiliser votre login et votre mot de passe.
Si vous êtes un nouveau enseignant et à condition d ’en avoir fait la demande,
un document vous sera remis par votre secrétariat, vous indiquant votre login et
votre mot de passe. Vous devrez changer votre mot de passe en vous connectant à l'
adresse :
https://parana.ujf­grenoble.fr/modif_pwd/
Vous pouvez le faire de votre labo ou de Polytech'
Grenoble, salle 107 côté
internet ou du PC prof, salle des profs R.d.C.
Automatiquement vous retrouvez dans votre poste de travail : Home (H :) Votre propre espace disque sur le serveur home­polytech, pensez­
bien à sauver vos données dans cette espace disque et non sur le bureau ou dans
les disques locaux (C :) et (D :).
Distribution (I :) Zone de distribution de données, où vous disposez des droits
nécessaires pour déposer des documents aux étudiants.
En aucun cas, vous ne devez y mettre des logiciels, STRICTEMENT
INTERDIT
!!
Boitelettres (O :) Zone Boites aux lettres, où vous disposez des droits
nécessaires pour récupérer des documents, déposés par vos étudiants.
Soft (S :) Quelques logiciels sur le serveur home­polytech. utiliser le serveur intranet
Si vous êtes sur un réseau autorisé, vous pouvez utiliser le serveur intranet par
https://intranet­polytech.ujf­grenoble.fr ou par le lien intranet du site
http://polytech.ujf­grenoble.fr. Les étudiants peuvent télécharger ces fichiers
depuis n'
importe quel poste à l'
aide d'
un navigateur. Pour plus d'
information consulter intranet sur le site polytech­grenoble.fr
Tour cdrom Si vous voulez mettre des cdrom, contenant des documents, à disposition des
étudiants, une tour se trouve à la Documentation bureau 009, contacter la
documentaliste. Cette tour est visible de tous les PC se trouvant sur le réseau
pédagogique (P). En aucun cas, vous ne pouvez y mettre des logiciels.
Coté étudiant Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
utiliser le serveur pédagogique
Les étudiants peuvent se connecter depuis tous les postes du réseau
pédagogique pour :
• récupérer des documents mis à leur disposition par les enseignants dans
Distribution (I :).
• déposer des comptes rendus ou des programmes d'
examens que seuls les
enseignants peuvent lire et récupérer, en utilisant Boitelettres (O :) Rappelons que ce répertoire Boitelettres en écriture seule ne peut pas être
ouvert en lecture avec l'
explorateur windows.
utiliser le serveur intranet
Si vous êtes sur un réseau autorisé, vous pouvez utiliser le serveur intranet par
https://intranet­polytech.ujf­grenoble.fr ou par le lien intranet du site
http://polytech.ujf­grenoble.fr. Les étudiants peuvent télécharger ces fichiers
depuis n'
importe quel poste à l'
aide de d'
un navigateur. Pour plus d'
information consulter intranet sur le site polytech­grenoble.fr
Tour cdrom Cette tour est visible de tous les PC se trouvant sur le réseau pédagogique (P). Le matériel : maintenance , prêt Comme il n'
y a pas d'
agent d'
entretien et de maintenance du matériel, les
étudiants et les enseignants doivent signaler les pannes et les manques de
matériel.
Signaler les Pannes
Si une machine, une imprimante ou tout autre périphérique (clavier, souris )
est en panne les étudiants doivent en informer les enseignants qui demandent
le dépannage par mail aux responsables ou par le secrétariat de leur
département.
Prendre soin des PC
Merci de rappeler aux utilisateurs que les ordinateurs ne s’é teignent pas
en appuyant sur l’interrupteur arrêt.
Rappeler aux étudiants que la procédure d'a
rrêt dans une session est la
suivante:
Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
•
•
•
•
cliquez Démarrer de la barre d'
état (en bas à gauche de l ’écran
sélectionner arrêter dans le menu
sélectionner arrêter l'
ordinateur dans la fenêtre
attendre le message qui autorise la coupure de l'
alimentation en face avant Ceci évite d’endommager les disques durs, ces derniers étant
fragiles. En cas d'
échec au démarrage de la machine :
couper l’interrupteur d’alimentation qui se trouve à l’arrière de
l’UC, d’attendre une quinzaine de secondes et de redémarrer la
machine.
Papier et tonner pour les imprimantes des salles de cours Si dans la salle de TP où vous enseignez, l'i
mprimante n'
a plus de papier,
merci de vous le procurer par le secrétariat de votre département. Si elle n ’a
plus de tonner, merci de vous le procurer au magasin : bureau 305, 3ème étage du
bâtiment.
Prêt d’un ordinateur avec accès internet pour une soutenance Pour des raisons de sécurité et conformément au règlement de l ’UJF, les
étudiants qui ont besoin d ’un PC avec un accès internet, doivent utiliser un PC
internet ( réseau E) (PC configuré par le CRIP afin que les étudiants ne
puissent pas faire d'
opérations interdites; il est sous le contrôle de l'
UJF). C ’est
à l’enseignant de faire la demande d ’emprunt du PC à l ’administration de
l'
école en précisant l ’amphi ou la salle de cours afin que la prise réseau puisse
être connectée Il doit assurer le déplacement de l'
ordinateur puis sa remise en
place. Ces PC se trouvent dans la salle libre service 107, côté gauche en entrant. Les logiciels Matlab
Ce logiciel est installé sur chaque poste et fonctionne avec un serveur de jetons
installé sur un serveur NT. Les moyens informatique de Polytech ’Grenoble
•
•
•
Trois version 6.1, 6.5 et 6.5.1 fonctionnent actuellement avec des "toolbox"
différentes selon la version.
La configuration s'a
ffiche au démarrage du logiciel.
Les étudiants doivent travailler dans le répertoire associé à leur compte sur
le serveur enseignement. Polyflow
Ce logiciel est installé sur les 7 premiers postes de la salle 218, (7 licences). Robot
Ce logiciel est installé sur les 9 premiers postes de la salle 218, (9 licences).