Rapports de gestion AG 2016

Projet de rapport d’activité pour la saison 2015/2016
Fonctionnement pratique de l’association :
Les points importants de cet année écoulée auront été, d’une part la, mise a notre disposition par la
mairie de Saint Laurent d’un créneau d’une heure trente les lundi soir à la salle de la Concorde, et
d’autre part, le basculement des adultes du vendredi soir depuis la salle annexe vers le gymnase
André Malraux, cette dernière possibilité ayant été validée par le SIM suite au départ du Karaté.
Ces aménagements ont été les bienvenus et nous ont permis de dédoubler le cours des adultes. Il
faut souligner que l’augmentation du nombre d’adhérents dans ce groupe rendait difficile la tenue des
cours dans la salle annexe. L’accès à ces gymnases nous a également permis de débuter le travail du
bâton pour les adhérents les plus expérimentés. Cette amélioration est importante car nous rappelons
que la pratique des armes fait partie intégrante du Kung Fu Wushu.
Comme nous venons de l’évoquer, le nombre d’adhérent a connu une augmentation significative en
passant de 33 pratiquants pour la saison précédente à 50 cette année (hors professeur, président et
autres membres non pratiquants), ce qui représente une augmentation de 51 %
Ces effectifs sont répartis entre 29 enfants de moins de 15 ans (répartis en deux groupes) et 21
adultes et adolescent de plus de 15 ans, et ces adhérents sont résidants de l’intercommunalité à 68 %
(82 % pour les moins de 15 ans)
Concernant les stages mis en place, leur nombre a doublé (8 pour cette saison contre quatre l’année
dernière) avec comme nouveauté trois dates réservées aux enfants. Ceci correspondant à la fois à
une demande et à notre désir de consolider les groupes enfants pour le futur notre association.
Ces stages ont permis de réunir 76 participants venant de 6 clubs différents. Les membres de notre
association représentent 63 % des participants sur l’ensemble de ces stages. Les 37 % des
participants restant venant de 5 autres clubs témoignent de la popularité de notre association hors de
l’intercommunalité Muroise et de la qualité de son enseignement.
Nous nous interrogeons cependant sur les stages enfants qui avec 7.7 participants en moyenne par
stage (contre plus de 13 pour les adultes) n’attirent que peu d’élèves. Nous devrons donc réfléchir à
l’opportunité de maintenir ces stages la saison prochaine.
(Ces chiffres ne tiennent pas compte du stage de Juin et seront réactualisés)
Parmi les autres éléments importants de cette saison :
Le SIM nous a accordé, en date du 6 septembre 2015, le statut d’association intercommunale.
Ce nouveau statut témoigne de la reconnaissance de notre travail sur les communes Muroises et a
pour nous une grande valeur symbolique. Il nous a par ailleurs permis d’obtenir une subvention du
syndicat intercommunal, ce dont nous le remercions.
Notre club a également été affilié à la FFKDA (Fédération Française de Karaté et Discipline
Associées) qui est délégataire du Ministère de la Jeunesse et des Sports pour les Arts martiaux
Chinois. Cette affiliation n’a pas été sans suite puisqu’elle nous a permis de présenter cette saison
trois passages de Dan qui ont tous été réussis
Ces différents éléments nous permettent de considérer que le fonctionnement de notre association a
été satisfaisant pour cette seconde année d’enseignement.
Communication et visibilité de l’association :
Notre présence au forum des associations a été très intéressante auprès des jeunes et nous a permis
de recruter de nouveaux adhérents. Cette manifestation sera organisée par St Laurent à la rentrée
2016 et notre participation y est déjà validée.
Les visites sur notre site Web sont en constante augmentation, et passent d’une moyenne de 287
visiteurs par mois pour la saison dernière à 380 cette année. Cette progression très importante
témoigne de l’intérêt croissant que suscite notre association. Signalons qu’après avoir été référencé
sur le site de St Bonnet, nous sommes maintenant présents sur le site de la Mairie de Saint Laurent.
Nous espérons que ceci contribuera également à de nouvelles adhésions l’année prochaine.
Bien que le gala de juin 2015 aie été un succès, il avait été décidé de ne pas le rééditer en 2016.
Cette décision était principalement motivée par deux raisons :
Eviter une lassitude du publique en répétant les mêmes prestations d’une année sur l’autre.
Monopoliser trop d’énergie au détriment de la progression des adhérents qui reste le but principal.
Il est par contre déjà prévu d’organiser le prochain gala en 2017 et de donner à cette manifestation un
rythme biannuel.
Le pot offert à l’occasion des vacances de Noël n’avait pas pour but la promotion de notre association,
mais il a été un moment de bonne humeur qui a permis de renforcer les liens entre les adhérents.
Nous essayerons donc de renouveler ce type d’évènement régulièrement.
Conclusion concernant le fonctionnement :
Le bilan de cette seconde année de fonctionnement vient conforter une première année positive.
L’augmentation du nombre d’adhérent atteste de leur satisfaction et de la bonne image de notre école.
La santé financière de notre association est renforcée.
La clôture des comptes n’est pas encore effectuée mais laisse prévoir un très léger excédent qui, s’il
se confirme, sera affecté au financement des formations évoquées au point 4 du rapport d’orientation.
Rapport moral pour la saison 2015/2016
Rappelons de nouveau que les buts de notre association, tels qu’inscrits dans les statuts, sont la
pratique, l’enseignement et la promotion des arts martiaux chinois.
Les missions de pratique et d’enseignement que nous nous sommes fixées doivent naturellement être
remplies par les cours et les stages.
La promotion passe par la communication générée autour de notre activité mais également par la
volonté de rendre notre pratique accessible au plus grand nombre.
Nous avons donc choisi clairement de garder ce cap en augmentant la durée des cours tout en
maintenant le montant des inscriptions au niveau de la saison précédente.
Nous avons également maintenue notre politique de prix attractive pour les enfants, associée à des
tarifs dégressifs, et nous avons continué de fournir les tenus afin d’éviter une charge financière
supplémentaire. (Rappelons que cette tenue à également pour but d’affirmer une égalité entre tous les
adhérents, principe auquel nous tenons)
L’augmentation du nombre d’adhérents (particulièrement chez les enfants) nous a confortés dans nos
choix. Le bilan financier confirme également que cette orientation a été viable financièrement. Nous
essayerons donc au maximum de rester fidèles à ces principes pour la saison prochaine.
Rapport d’orientation pour la saison 2016/2017
1° Point : Nous avons sollicités les municipalités de St Laurent et de St Bonnet ainsi que le SIM
dans l’espoir d’obtenir de nouveaux créneaux horaires. Ces nouveaux créneaux risquent de nous être
indispensables pour dédoubler certains cours si, comme nous l’espérons, de nouveaux adhérents
viennent grossir nos rangs à la rentrée prochaine. L’augmentation du nombre d’élève combiné à
l’accroissement des différences de niveau risque en effet de rendre la tenue des cours enfants très
difficile en une seule plage horaire.
L’autre solution pour la mise en place de ces cours (ou éventuellement d’une nouvelle activité) serait
de dédoubler les gymnases et donc de recruter de nouveaux professeurs.
(Ce paragraphe sera réactualisé en cas de réponse positive de l’une des municipalités)
2° Point : Comme il est dit dans le rapport moral, il nous semble important de rendre notre pratique
accessible au plus grand nombre, et nous souhaitons clairement continuer dans cette optique.
Les résultats financiers de la saison 2015/2016, tout comme ceux de la saison 2014/2015, nous
confirment que ces choix sont viables même si l’équilibre reste fragile.
Nous proposons donc de mettre au vote le maintient des inscriptions et adhésions à leurs montants
actuels de 220 € pour les adultes et 130 € pour les enfants. Nous proposons également que les
principes de dégressivités restent inchangés. Seule la mise en place d’une nouvelle activité rendue
possible par l’obtention de nouveaux créneaux pourrait donner lieu à une nouvelle tarification.
3° Point : Notre association est désormais affilié à la Fédération Française de Karaté et de
Discipline Associées. Cette fédération est délégataire du Ministère de la Jeunesse et des Sports, ce
qui donne un caractère officiel aux grades et aux formations qu’elle valide. Cette affiliation a été suivie
d’effets puisque 3 passages de grade ont été validés lors cette saison qui s’achève.
Tout ceci a cependant un cout, et nous ne serions pas en mesure de licencier l’ensemble de nos
adhérents sans augmenter les cotisations. Nous maintiendrons donc notre politique de licencier
uniquement les pratiquants ayant atteins le niveau de ceinture verte, et nous licencierons également
les adhérents dont l’optique est la compétition à moyen terme (il faut en effet deux année de licence
pour s’inscrire à une compétition)
4° Point : Dans l’optique d’assurer l’avenir, voir le développement de notre association, nous avons
évoqué dans le premier point la possibilité à moyen ou long terme de recruter un nouveau professeur.
Il semble également logique que notre association favorise l’émergence de cadres en interne. Nous
essayerons donc, dans la mesure du possible, de financer toute formation ou stage contribuant à
l’acquisition de compétence dans ce but. Ces actions peuvent concerner toute personne susceptible
de jouer un rôle dans le futur encadrement de notre association.
En conclusion : Cette seconde année est venue nous conforter dans les choix mis en place lors de
la première. Nous allons être cependant confrontés à de nouveaux problèmes pour la saison future
avec l’arrivée de nouveaux adhérents qui viendront amplifier les différences de niveaux entre
pratiquants. Des solutions devront être mises en place pour gérer ces différences sous peines de voir
l’intérêt et la qualité des cours diminuer.
Ces solutions passant par l’augmentation des créneaux horaires ou l’arrivée de nouveaux professeurs
auront un impact conséquent sur les finances de notre association.
Nos petites réserves financières nous permettent une légère marge de manœuvre, mais l’arrivée d’un
nombre significatif de nouveaux adhérents, que nous souhaitons de tout cœur, pourrais nous conduire
à être victime de notre succès si nous n’avons pas su l’anticiper.
Thierry Mondange
Président