Procès-verbal - Club de ski Viking

Compte-rendu de l’Assemblée générale du club de ski Viking 2011
Tenue le 18 mai 2011 au restaurant La Casa Grecque, 13 081, boul. Gouin O.,
Pierrefonds, QC
Présences: voir la liste des participants , 43 au total - page 4
Le secrétaire Derek Wills a annoncé le début de l’Assemblée générale à 8:46 en
remerciant tous les participants pour leur présence. Il a remercié Gordon Cohen pour
son travail lors de la distribution du bulletin d’information d’avril-mai. Derek a fait les
présentations de plusieurs membres, ayant assumé diverses responsabilités au cours
de la dernière année : Carol Fiedler, Isabel Sigouin, Wendi Petersen, Murray Moss,
Norm Horner, Paul Lord, Daphne Mitchell, Jean-Pierre Campeau, Benita Stoyel, Jerry
Drouin, Wilma Wiemer, Judy Rogers et John Symon.
En préparation à l’AG, un dossier d’information de 19 pages avait été envoyé à
tous les membres du club ayant indiqué leur intention de participer à l’AG 2011. Ce
dossier comprenait l’ordre du jour, le compte-rendu de l’AG 2010 (tenue le 18 mai
2010), les résultats financiers pour l’année se terminant le 30 avril 2011, ainsi que des
rapports du conseil des directeurs et du secrétaire. Des données sur le club comme le
nombre de participants et la participation aux programmes ont aussi été fournies.
(Remarque: le dossier d‘information 2011 sera accessible pour tous les membres du
club sur le site web du Viking.)
Mot du Président
Doug a évoqué ses quatre années à la présidence du Viking. Il a souligné
l’établissement de relations avec les propriétaires et les municipalités et l’importante
campagne de financement en vue de l’achat du matériel de préparation des pistes.
1. Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour tel que distribué et envoyé dans le dossier d’information a été
approuvé.
2. Approbation du compte-rendu de l’AG 2010
Le compte-rendu tel que distribué et envoyé dans le dossier d’information a été
approuvé.
3. Rapport des administrateurs
Les rapports ont été distribués et envoyés dans le dossier d’information.
4. Conseil d’administration 2011-12
Gordon Cohen a annoncé la composition suivante du conseil d’administration pour
2011-12:
Doug Bowes-Lyon, Jean-Pierre Campeau, Gordon Cohen, Jerry Drouin,
Jean-Pierre Girard, Norm Horner, Richard L’Heureux, Benita Stoyel, Derek Wills.
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5. États financiers pour l’année se terminant le 30 avril 2011
Derek Wills a proposé l’adoption des états financiers pour l’année se terminant le
30 avril 2011. Approuvé à l’unanimité.
6. Hommage au Président sortant, Doug Bowes-Lyon.
Derek Wills a loué l’excellent travail de Doug Bowes-Lyon à la présidence du club
Viking durant les quatre dernières années. Il a rendu hommage à la loyauté dévouée
de Doug et à la manière diligente et généreuse dont Doug s’est acquitté de multiples
tâches. Avec les mots de Derek, “. . . like your cycling across Canada, you brought the
club a long distance.”
Au grand plaisir de l’audience, une plaque commémorative et une paire de
raquettes ont été offertes à Doug. Gordon Little lui a aussi offert un modèle original de
sèche bottes de ski.
La mention suivante était gravée sur la plaque commémorative :
Presented to
Doug Bowes-Lyon
By an appreciative membership
at the
Viking Ski Club AGM
May 2011
Notwithstanding your connections to Royalty
You gave the club 4 years of devoted Loyalty
As Governor General of the Viking Ski Club clockwork
There were precious few hands-on tasks you did not shirk
Being both on the deck, and at the helm
All problems tackled, you did overwhelm
Thanks to your foresight, initiative and persistence
Like your cycling, you brought the club a great distance!
7. Affaires courantes
Richard L’Heureux a demandé une brève discussion des états financiers. Le sujet
de l’inclusion d’un poste de dépréciation aux états financiers a été abordé. Erik
Vikander a soulevé la question de la nécessité de maintenir un fonds de contingence
pour le Loppet et a demandé au Conseil d’étudier cette question de près.
Plusieurs questions relatives aux procédures comptables et au programme de
biathlon ont été posées par les participants. Gordon Cohen (vice-président), Paul Lord
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(trésorier) et Benita Stoyel (administratrice) y ont répondu. Doug Bowes-Lyon a
souligné que le Viking est maintenant officiellement reconnu comme un club de
biathlon, ce qui va apporter de la reconnaissance et de l’attrait pour notre club. Jerry
Drouin a fourni de l’information sur le coût des équipements de biathlon, et sur la
manière dont ces investissements vont apporter des bénéfices à long terme au club. Il
a ajouté que les biathlètes du club participant à des évènements à travers le Québec et
que des biathlètes renommés viennent au Viking.
Ron Crotogino a rapporté ses observations sur le succès rapide des programmes
de biathlon et en particulier sur la motivation et l’intérêt générés auprès des jeunes
membres du Viking. Il a remercié et félicité les gens qui ont démarré le programme de
biathlon au club de ski Viking.
8. Ajournement
La séance a été levée à 21h35.
Soumis respectueusement,
Norm Horner (secrétaire)
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE - 18 MAI 2011
Participants
Responsibilité
No.
Bowes-Lyon
Doug
President
1
Cohen
Gordon
Vice President
1
Lord
Paul
Treasurer
1
Stoyel
Benita
Family Programs
1
Horner
Norm
Marketing & Newsletter
1
Campeau
Jean-Pierre
Ski Québec / RSFL
1
Sigouin
Isabel
Family Programs
1
Fiedler
Carol
Challenge Program
1
Drouin
Jerry
Biathlon Program
1
Petersen
Wendi
Membership Secretary
1
Wills
Derek
Secretary
1
Bell
Graeme & B.J.
2
Christiansen
Rolf & Wilma
2
Cohen
Sorel
1
Crotogino
Ron
1
Girard
Jean-Pierre
1
Lang
Celia
1
L'Heureux
Richard
1
Little
Gordon & Audrey
2
Lukanovich
Lou & Karin
2
Lyle
Chris & Linda
2
MacKenzie
Bob & Carol
2
Marshall
David
1
Mitchell
Daphne
1
Moss
Murray
1
Pickering
Dick & Jane
2
Rogers
Judy
1
Segers
Celestine
1
Speck
Audrey
1
Symon
John
1
Vikander
Erik & Philippa
2
Wærstad
Kristin
1
Wiemer
Hans & Wilma
2
TOTAL
43