2015-09-21 Logiciel Securexam PDF

Logiciel Securexam
pour le programme CPA
Plan de la présentation
1. Introduction
2. Guides Securexam
3. Téléchargement du logiciel, installation et examen d’admission
4. Démonstration de l’utilisation
a)
Démarrage et mode simulation
b)
Fonctionnalités
5. Problèmes récurrents
6. Astuces
7. Soutien technique
8. Questions
Introduction
 Securexam est un logiciel qui, pendant l’Examen final commun (EFC),
restreindra l’accès à la plupart des fonctions et des fichiers de votre
ordinateur. Vous ne pourrez alors l’utiliser qu’aux fins suivantes :
 Référence : vous pourrez accéder à une visionneuse PDF pour faire
des recherches dans la collection Normes et recommandations de
CPA Canada et dans la Collection sur l’impôt fédéral.
 Saisie de réponses : vous pourrez saisir vos réponses au moyen d’un
logiciel de traitement de texte et d’un tableur électronique pour soumettre
électroniquement votre fichier aux fins de la correction.
Guides Securexam
Où trouver les différents guides?
cpaquebec.ca/logiciel

IMPORTANT : Lisez attentivement les
différents guides d’utilisation de Securexam.
Guides Securexam
 Guide no 1 – Renseignements sur l’inscription et l’installation de
Securexam
 Fournit des consignes pour le téléchargement du logiciel, l’installation et l’examen
d’admission.
 Guide no 2 – Guide d’utilisation de Securexam
 Constitue le guide le plus complet.
 Guide no 3 – Guide d’astuces de Securexam
 Décrit les fonctionnalités du logiciel (traitement texte, tableur et visionneuse PDF).
 Guide no 4 – Instructions aux candidats de BDO Canada, Ernst & Young,
PwC et Raymond Chabot Grant Thornton
 Contient des instructions particulières pour les mises à jour et la clé USB.
Téléchargement du logiciel, installation
et examen d’admission
 Étape 1 – Téléchargement du logiciel
 IMPORTANT : Pour être inscrit à Securexam, vous devez préalablement avoir
complété votre inscription au Programme de formation professionnelle (PFP) et
avoir acquitté les frais exigibles afin d’obtenir votre licence.
 Une fois votre inscription traitée, l’Ordre procédera à l’enregistrement de votre
compte auprès de Software Secure. Vous recevrez ensuite votre nom d’utilisateur
et votre mot de passe (correspondant à votre numéro d’étudiant de CPA Canada à
7 chiffres) à l’adresse courriel inscrite au dossier de l’Ordre.
•
Note : Prévoyez un délai de 20 jours ouvrables à partir de la réception de vos
documents d’inscription.
 Vous pourrez accéder à votre compte à l’adresse cpacanada.securexam.com.
 Assurez-vous de suivre toutes les étapes du Guide no 1 – Renseignements sur
l’inscription et l’installation de Securexam.
Téléchargement du logiciel, installation
et examen d’admission
 Étape 2 – Installation du logiciel Securexam

Configurations matérielles et logicielles minimales
•
Securexam ne peut être exécuté que sur un ordinateur PC (il ne fonctionne pas sur les
ordinateurs de type Apple/Macintosh/PowerPC, même s’ils sont opérés avec Windows).
Les configurations suivantes sont minimalement requises pour l’installation :
 Matériel
•
•
•
1 Go de mémoire vive
100 Mo d’espace libre sur le disque dur (nécessaire pour exécuter l’application)
un port USB libre*
* Le port USB libre est nécessaire pour utiliser Securexam au centre d’examen, mais ne l’est pas
pour la version de simulation ni pour faire l’« examen d’admission » obligatoire.
 Système d’exploitation
•
Microsoft Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8
Vous aurez aussi besoin d’un accès Web pour télécharger le logiciel, télécharger l’« examen
d’admission » vers le serveur et recevoir des courriels de Software Secure.
Téléchargement du logiciel, installation
et examen d’admission
 Étape 2 – Installation du logiciel Securexam
 Téléchargez le logiciel à partir du site cpacanada.securexam.com.
 Suivez toutes les étapes de la section Installation du
Guide no 2 – Guide d’utilisation de Securexam.
Il est de votre responsabilité
d’installer le logiciel!
Téléchargement du logiciel, installation
et examen d’admission
 Étape 3 – « Examen d'admission » obligatoire visant à tester votre
logiciel
 Vous devez tester le logiciel en effectuant un « examen d’admission », puis
télécharger les fichiers ainsi créés vers le serveur de Software Secure à des fins
de confirmation.
 Suivez toutes les étapes de la section Effectuer un « examen d’admission » du
Guide no 2 – Guide d’utilisation de Securexam.
•
Pour lancer ET quitter l’examen d’admission, entrez le mot de passe « cpa ».
•
Une fois l’examen envoyé, vous devriez voir le message :
« Votre examen de qualification a été téléchargé avec succès! Vous êtes
maintenant qualifié pour effectuer des examens! ».
Cet « examen d’admission » est obligatoire pour
être autorisé à utiliser Securexam à l’EFC.
Démonstration de l’utilisation :
Démarrage et mode simulation
 Référez-vous au Guide no 2 – Guide d’utilisation de Securexam.
 Démarrage
 Obtenir des examens et licences (branchement internet requis)
 Clé USB
 Types d’examen :
•
Examen d’admission
•
Examen de simulation – Aucun chiffrement des fichiers
•
Examens nationaux – Avec chiffrement des fichiers
 Le logiciel Securexam contient un mode simulation qui vous
permettra de vous exercer en vue de l’EFC. L’utilisation d’un logiciel
de traitement de texte, d’un tableur et d'une fonction de recherche
dans Securexam est différente : certaines fonctions sont désactivées
et certaines touches ne fonctionnent pas de façon habituelle. La
version de simulation vous permet de vous familiariser avec les
fonctions modifiées de même qu’avec la visionneuse PDF dans
l’environnement Securexam.
 Pour lancer ET quitter un examen de simulation, entrez le mot de
passe « mot de passe ».
Exercez-vous avant l’EFC!
Démonstration de l’utilisation :
Fonctionnalités
 Référez-vous au Guide no 3 – Guide d’astuces de Securexam.
 Fonctionnalités
 Feuille de réponse
•
Écrivez dans chaque onglet le numéro de la question pour éviter de recevoir le
message « Document vide ».
 Feuille de calcul
•
Formules :
- Menu déroulant « Formules » (copier/coller) avec la syntaxe en anglais
- Annexe A du Guide d’astuces
•
Zone imprimable
 Visionneuse PDF
•
•
•
Menu déroulant « Affichage » pour afficher et fermer la visionneuse
Rechercher des documents
Copier/coller du texte
Problèmes récurrents
 Référez-vous au Guide no 3 – Guide d’astuces de Securexam.
Basculement
de langue du
clavier
• Option 1 : Appuyez sur les touches
Alt (gauche) et Shift OU Ctrl et Shift.
• Option 2 : Allez dans le panneau de
configuration, puis dans les options
régionales pour ne conserver que la langue
française.
Le texte apparaît
en gris (doubleclic en-tête)
• On ne peut pas rétablir le format en noir,
mais lors de l’impression, le texte
s’imprimera en noir et blanc.
L’écran réponse
est bleu
•Cliquez sur « Feuille de calcul », puis
revenez à l’onglet « Réponse ».
Problèmes récurrents
 Référez-vous au Guide no 3 – Guide d’astuces de Securexam.
Le tableur Excel a
bloqué lors de la
saisie d’une formule
• Fermez le menu déroulant
« Formules » en pressant la touche
d’échappement (Escape).
Les nombres dans le
fichier Excel sont en
format scientifique
(3.43E+17)
• Allez dans le menu « Format » et cliquez
sur « Format de nombre ».
L’affichage de la
feuille de calcul est
trop petit ou trop
gros
• Agrandissez ou réduisez la taille de
l’affichage en tenant enfoncée la
touche Ctrl et en utilisant la roulette
de défilement de la souris.
Problèmes récurrents
 Référez-vous au Guide no 3 – Guide d’astuces de Securexam.
Il faut cliquer 2 fois
sur chaque cellule
pour entrer des
données dans Excel
Une fenêtre indiquant
une erreur circulaire
est apparue, mais il
n’y a pas d’erreur
L’ordinateur est lent
• Pressez la touche F11.
• Éliminez la référence circulaire et
copier/coller la colonne où l’erreur se
trouvait.
• Fermez tous les programmes
inhabituels (ex. : Skype) et arrêtez
les mises à jour automatiques
(Windows, antivirus, etc.).
Astuces
 Référez-vous au Guide no 3 – Guide d’astuces de Securexam
 Astuces
 Pour connaître les touches de raccourci, référez-vous à la page 2 du guide
d’astuces.
 Ne changez pas la taille et le format de la police, car les fichiers
s’impriment par défaut en Time New Roman 12 points.
Soutien technique
Étape 1
• Si votre ordinateur est fourni par votre
employeur, communiquez avec le service
d'assistance informatique de celui-ci pour
vérifier que les configurations matérielles et
logicielles minimales sont respectées.
Étape 2
• Bien lire les différents GUIDES!
Étape 3
• Communiquez avec Software Secure au
1 844 644.7470.
Veuillez consulter le portail d'aide en ligne de
Software Secure pour obtenir réponse à votre
question plus rapidement.
Étape 4
• Communiquez avec le service d’assistance
de CPA Canada :
[email protected].
QUESTIONS?