Aide-comptable
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FICHE DE POSTE Aide-comptable Nom, Prénom : Bureau administratif Lieu de poste : Statut : Hiérarchie : MISSION : Classification IV/2 Répondre hiérarchiquement de la direction Traitement des commandes, devis, saisie des bons de livraison, , contrôle des stocks , Facturation RÉSPONSABILITÉS Accueille : Commercial : Comptabilité : Stocks : Assurer l’accueil physique (les personnes de l'extérieur et les partenaires internes) et la communication téléphonique Réceptionner, trier et diffuser les informations (courrier, messagerie, et téléphone) Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l'archivage des documents Établir des devis suite à la demande des clients Gestion des dossiers clients et mise à jour des tarifs Préparer le bon de commande et le bon de livraison Travailler en binôme et prendre contact avec les commerciaux Réaliser la synthèse de l’activité et la transmettre à la direction Mettre à jour des statistiques du chiffre d’affaires Saisir des factures clients Procéder au calcul des commissions de performances, au contrôle et à la participation des rémunérations des commerciaux Contrôler les stocks Vérifier l’inventaire transmis par le magasinier Comprendre les anomalies et les corriger éventuellement 1 1700, rue des Potiers 76170 MÉLAMARE TÉL 02.32.65.12.12 FAX 02.32.84.36.84 [email protected] DOMAINE DE COMPÉTENCES: MÉTHODES DE TRAVAIL : RISQUE : MOYEN MIS A LA DISPOSITION : Avoir le sens de l’organisation et le sens relationnel Être souriant, aimable, organisé, rigoureux, autonome, etc. Avoir de résistance au stress, la flexibilité, la disponibilité et l’adaptabilité Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Internet, SAGE Apinégoce, etc.) Maîtriser les chiffres et les procédures Bonne connaissance des techniques de la comptabilité générale Effectuer le travail correctement avec rigueur Réaliser les tâches du premier coup : éviter d’avoir à les refaire Être vigilant sur la réalisation d’erreurs Prendre en compte les priorités Travailler en processus d’amélioration continue à son poste de travail Bonne coordination avec l’ensemble du personnel Collaboration des idées et des solutions dans le but de faire au mieux la mission confiée Aucun Ordinateur, imprimante, photocopieuse, fax, téléphone, calculatrice électronique et téléphone portable Les supports papiers nécessaires au travail POLYVALENCE : N’est pas remplacée en cas d’absence ou de congés : s’arrange à l’avance, prépare les choses importantes prévues Travailler en partenariat avec la responsable comptable A l’inverse, peut accomplir certaines tâches de la comptable en cas d’absence et en cas de besoin Signature du salarié (*) (*) Faire précéder la signature de la mention « Lu et approuvé » Signature du responsable (*) Date : 2 1700, rue des Potiers 76170 MÉLAMARE TÉL 02.32.65.12.12 FAX 02.32.84.36.84 [email protected]