Les Stages au Ministère des Affaires Etrangères, Ambassades et

NOTE EN COURS (20 AOUT 2009) (EXTRAIT DU GUIDE DES STAGES 2010)
Les Stages au Ministère des Affaires Etrangères, Ambassades et Consulats
www.diplomatie.gouv.fr
Les stages au Ministère des Affaires Etrangères et Européennes (M.A.E.E.) sont régis par une
convention tri-partite (étudiant-établissement-administration) (nouveau). Ils peuvent s´effectuer
soit à l’administration centrale (à Paris ou à Nantes) soit à l’étranger.
En France, le stagiaire est accueilli dans une de ses directions : politique, géographique, stratégique,
juridique, de la mondialisation, etc.
Astuce : consulter le détail des différents services des ministères dans
l’annuaire de l’administration (dans la salle de documentation du SUIO-IP).
A l´étranger, l’étudiant est affecté auprès d’une mission diplomatique (chancellerie politique, service de
presse, service d’action culturelle et de coopération, section consulaire) ou d’un poste consulaire.
Les stagiaires ne sont pas rémunérés par le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes et les
frais de voyage et de séjour sont à leur charge (certains postes mettent parfois à la disposition des
stagiaires un logement. Toutefois, la publication du décret réformant les stages étudiants au sein de la
Fonction Publique au mois de juillet 2009 permet aux étudiants qui effectuent plus de deux mois de
stage au MAEE ou en Ambassades/Consulats de bénéficier d’une gratification de stage (nouveau)
(gratification mensuelle est de 398,13 € exonérée de charges sociales pour un stage à temps plein).
Aussi, les stagiaires dont le lieu de stage est situé à Paris ou à Nantes bénéficient de la prise en
charge partielle du coût du titre de transport (à hauteur de 50%). Ils bénéficieront aussi d’un accès aux
restaurants administratifs au tarif le plus bas (nouveau).
Enfin, le stage pourra désormais être à temps partiel, la gratification (si le stage dure plus de 2 mois)
est calculée au prorata du temps de stage réel.
Pour tout renseignement sur les conditions de vie dans les différents pays, il convient de consulter la
rubrique "conseils aux voyageurs" (1) ou le site de la Maison des Français à l’Etranger (2).
Stages en établissements culturels :
Attention : le Département de la Formation du M.A.E. ne traite pas les demandes de stage pour les
missions économiques, les établissements culturels français à l’étranger et les organisations non
gouvernementales.
Durée du stage : nouveau
Dans le cadre d’un stage conseillé, la durée maximale est de 6 mois.
Quand le stage est obligatoire dans l’année d’études (Licence pro, master 2…) la durée du
stage peut atteindre 9 mois.
Conditions à remplir IMPERATIVEMENT pour être candidat :
-
Etre de nationalité française ou d'
un pays membre de l'
Union Européenne sans limite d’âge
(nouveau).
-
Avoir atteint un niveau minimum d'
études : à partir de BAC+2 pour les universitaires.
-
Etre inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur.
-
Etre affilié au régime de la Sécurité Sociale française
Comment postuler
Etape 1 : L’étudiant prend connaissance des conditioins sur le site du MAEE
Vous trouverez toutes les informations sur le site internet du Ministère ici ou à l'
adresse suivante :
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ministere_817/emplois-stagesconcours_825/stagiaires_5440/presentation_22534.html#so_3
Etape 2 : L’étudiant prend connaissance des offres de stage sur le site du MAEE
L’étudiant sélectionne une offre de stage sur le tableau des offres paraissant sur le site du MAEE.
Ces offres paraissent le lundi et décrivent les missions proposées ainsi que les compétences
recherchées.
Pour consulter les offres vous devrez vous rendre sur la page suivante
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstageoffre/index.asp
Vous y trouverez la liste des stages qui sont actuellement proposés. En cliquant directement sur
« recherche », toutes les offres de stage disponibles s’afficheront.
Etape 3 : L’étudiant enregistre sa candidature sur le site Tdstage
Site Tdstage : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/tdstage/
Le site Tdstage vous permet de saisir une candidature en ligne pour chaque offre de stage à
laquelle vous souhaitez postuler. Il est souhaitable de faire acte de candidature trois mois avant
la date présumée de début de stage.
Attention : le nombre de candidatures est limité à 5. Veillez donc à ne postuler qu’à des offres :
- correspondant aux exigences de votre cursus,
- correspondant à votre profil,
- correspondant à vos dates de disponibilité,
- dont les conditions matérielles ne représenteront pas un obstacle pour vous.
Le code d’accès vous sera demandé pour vous inscrire. Pour les étudiants de l’Université Rennes 2 le
code d’accès est : 93/46 . Grâce à ce code vous pourrez postuler pour les stages en diplomatie.
Etape 4 : L’étudiant reçoit un accusé de réception de son inscription. Il fait viser sa
demande par Gilles Beaume, Chargé de Mission Stages-Emploi à l’Université Rennes 2
Un accusé de réception vous est adressé par uncourriel (copie à votre établissement) qui reprend
les éléments de votre candidature. Vous devrez communiquer à Gilles Beaume, Chargé de Mission
Stages-Emploi, vos niveaux de langues (par mail, par téléphone, en rendez-vous).
Quand vous aurez communiqué vos niveaux de langues, Gilles Beaume confirmera votre
inscription sur le site du MaEE. Ainsi, l’Université Rennes 2 atteste :
- que l’étudiant est régulièrement inscrit à Rennes 2
- qu'
il est éligible à un stage d'
études au sein du M.A.E.E. (âge - nationalité - niveau d'
études).
- que les niveaux de langue déclarés par l'étudiant sont certifiés par les professeurs de
langue ou le service pédagogique de l'établissement.
- que la mission souhaitée répond aux exigences du cursus de l'
étudiant
Etape 5 : Le ministère accepte (ou refuse) la candidature
Votre candidature à l’offre n°….. sera alors examinée par le bureau des stages d’études et sera
présentée au poste/service concerné qui l`examinera avec le plus grand soin et qui vous contactera le
cas échéant. Une réponse vous est fournie avant le une date limite. Il vous est demandé de ne pas
prendre contact avec le Poste ou le Service concerné, ni avec le Bureau des stages.
Si votre candidature est retenue par une ambassade, consulat… : un mail de mise en route
de votre dossier vous est envoyé, précisant les pièces à fournir :
§ pour les stages en Administration centrale : convention tripartite à imprimer en 3
exemplaires, Relevé d'Identité Bancaire, attestation d'assurance Responsabilité Civile,
§ pour les stages à l’étranger : convention tripartite à imprimer en 3 exemplaires, Relevé
d'Identité Bancaire, attestation d'assurance Responsabilité Civile, attestation d'assurance
Rapatriement, formulaire du garant (note : pour les stages à l’étranger, vous joindrez une
copie supplémentaire pour l’université Rennes 2 puisque votre stage doit être déclaré auprès de
la CPAM par l’Université avant votre départ).
Important : Vous aurez ainsi rempli la convention du Ministère. Cependant, l’université a besoin
d’avoir les informations concernant VOTRE stage. Nous vous demandons donc de bien vouloir
remplir, sous l’ENT, les informations concernant votre stage. Vous n’imprimerez pas les
conventions de l’Université. Pour tous les stages lié au Ministère en France, sur l’ENT vous
rechercherez l’établissement « Ministère des Affaires Etrangères et Européennes – MAEE » (ou
MAEE seulement). Pour les stages à l’Etranger, vous créerez la structure « ambassade » ou
« consulat » avec ses coordonnées complètes. Important
Si votre candidature n’est pas retenue :
Dans tous les cas, le bureau des stages d’études vous informera par courriel de l’avancement de
votre dossier, au plus tard à la date limite de réponse indiquée sur chaque offre de stage :
•
•
si votre candidature à une offre n’est pas proposée par le Bureau des stages.
si votre candidature est proposée mais non retenue
Il ne conviendra donc d’interroger votre établissement ou le bureau des stages d’études
pour connaître l’avancement de votre candidature que si vous n’avez pas reçu de réponse
après cette date.
Etape 6 : Le ministère envoie un mail de confirmation du stage
L’étudiant recevra enfin la confirmation, par le MAEE, de l’accord pour le stage demandé.
Réponses à quelques questions fréquemment posées sur les stages
Combien de temps doit-on attendre pour connaître la suite donnée à une demande?
La date limite de réponse est indiquée dans chaque offre de stage.
En quoi consistent les tâches qui sont confiées aux stagiaires ?
Elles sont très variées : il est indispensable de prendre connaissance des missions indiquées
dans le tableau d’offre ; exemples : rédaction de notes de synthèse, tâches administratives,
organisation de réunions ou de manifestations culturelles. Les étudiants sont considérés
comme des membres à part entière de l’équipe au sein de laquelle ils effectuent leur stage.
Comment doit-on procéder pour effectuer un stage auprès d’une Alliance française,
d’une Mission économique, d’un Institut français à l’étranger ?
Le Département de la Formation du Ministère des affaites étrangères ne gère pas ces
demandes de stage.
Comment se loger et se nourrir sur place, quelles sont les conditions de vie dans le
pays ?
La recherche et le coût du logement incombent à l’étudiant ainsi que le coût des repas.
Des informations sur les conditions de vie dans le pays peuvent être consultées sur le site
www.diplomatie.gouv.fr/voyageurs.
Les Stages en établissements culturels
Services de Coopération et d’Action culturelle : stages en centre culturel linguistique et
technique
Les étapes :
1- Contactez directement les instituts qui vous intéressent,
2- Une fois passé un accord, envoyez votre dossier à l’organisme d’accueil (ce dossier est à
retirer au secrétariat du Pôle Formation Emploi / SUIO-IP),
3- Vous déposerez deux copies de ce dossier au Secrétariat des stages : un exemplaire sera
transmis au ministère et le Pôle Formation Emploi / SUIO-IP gardera l’autre (dépôt P310).
Le Bureau des Etablissements Culturels et des Alliances Françaises (244, boulevard SaintGermain 75303 PARIS07 SP) pour les Alliances françaises et établissements culturels.
Les Stages en Mission Economique
La Direction des Relations Economiques Extérieures (http://www.missioneco.org/me/) pour les
missions économiques. Il existe des bureaux à l’étranger du réseau international du Ministère de
l’Economie, des Finances et de l’Emploi ; vous trouverez la liste des bureaux dans le monde
entier sur ce site, ainsi que les coordonnées complètes.
Exemple de missions :
•
•
•
•
Faire des études de marché ou des veilles sectorielles,
Réaliser des notes sectorielles, thématiques ou juridiques,
Effectuer des prestations pour des entreprises,
Rechercher des distributeurs et préparer l'
implantation d'
entreprises françaises.
Les Stages avec Culture France et l’Association Française d’Action Artistique
L’AFAA, l’Association Française d’Action Artistique, assure ses missions selon des orientations
arrêtées par le ministère des Affaires étrangères conjointement avec le ministère de la
Culture et de la Communication dans le cadre d’une convention triennale d’orientation.
Promouvoir la création française contemporaine, avec un effort spécifique sur les jeunes
talents, invités dans des programmes thématiques pluriannuels par zones géographiques.
Favoriser la diversité culturelle par le dialogue des cultures, avec, notamment, l’accueil des
cultures étrangères en France. Contribuer au développement culturel des partenaires de la
Zone de Solidarité Prioritaire, et soutenir créateurs et artistes, à l’instar de la création africaine.
Voilà, en quelques mots, les missions de l’AFAA. http://www.culturesfrance.com/bienvenue.html
Stages en Missions diplomatiques à Paris : Vous souhaitez effectuer un stage à Paris ou en
France dans le milieu diplomatique : avez-vous pensé aux ambassades étrangères en France ?
Coordonnées des ambassades et consulats étrangers en France, sur le site expatries.org (B)
Pour aller plus loin :
(1) http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs_909/index.html
(2) http://www.francaisaletranger.com/
(A) http://www.expatries.diplomatie.gouv.fr/annuaires/repdipet.asp
(B) http://www.expatries.diplomatie.fr/annuaires/repdipfr.asp