YPAREO : Suite logicielle pour les centres de formation

EEddiittoorriiaall
Après bientôt deux années d’études et de développement,
toute l’équipe d’YMAG-BFC est très fière du lancement de
la quatrième génération de notre suite logicielle dédiée
aux centres de formation.…
Un bref coup d’œil dans le rétro, permet de constater
qu’YMAG-BFC, depuis 1985, n’a cessé de progresser dans
la connaissance de votre Métier. Nous avons réussi à
concilier à la fois les « révolutions » successives des
systèmes d’information (Prologue, Unix, Windows,
Internet), avec les évolutions de l’environnement de la
formation impactant différemment vos organisations et/ou
méthodes de travail. Cette stratégie nous a permis
d’obtenir la confiance de plus de 700 centres de formation
et de 12 Conseils Régionaux, merci !
Ensemble avec Vous, nous venons de créer une nouvelle
suite logicielle pour vous accompagner et s’adapter aux
attentes actuelles, notamment les formations modulaires,
l’individualisation des parcours, la polyvalence des équipes,
la pluralité d’apprenants etc..
Comme un paréo qui, par les multiples façons de se nouer,
s’ajuste sans contrainte à chaque conformation et à toute
envie du moment, notre suite logicielle YPAREO est
animée de cet esprit : une « autoadaptation »*
permanente !
En avant-première, nous vous invitons à découvrir cette
qualité, ses concepts et sa richesse.
Bonne lecture.
Création d’ YMAG-BFC
1985 -1988 : 1ère génération : CFASTAR
1979
1985
> 15 Installations,
> Formations niveau 5 exclusivement,
> Rythmes d’alternance stables et limités.
1988
1988 - 1996 : 2ème génération : GAMYX
> Apparition des formations niveau 3 et 4 dans les CFA,
> Demande des consulaires pour la FPC – Formations inter
> 150 Installations,
> 10 personnes au sein d’YMAG affectées au projet.
1996
1996 – 2003 : 3ème génération : WIN…
> 1996 : Win CFA Planning,
> 1998 : Win CFA et Win FC,
> Les stages « Intra » deviennent majoritaires,
> Base commune Win CFA - Win FC,
> Gestion des plans de charges prévisionnels,
> Suivi de l’activité Face à Face – Missions - RTT,
> Plannings personnalisés en FPC,
> 2001 : Portails Internet/Intranet,
> 2002 : Net Pédagogie (progression, livret d’apprentissage),
> 700 centres de formation,
> 26 personnes.
2003
Patrick AYROULET & Didier MACKE.
LA 4ème GENERATION DES LOGICIELS YMAG
201x
Exemple :
Un Apprenti qui prépare un BAC PRO MSMA et
qui est dispensé de MATHS car il est déjà
titulaire d’un Bac Général.
PAR
GROUPES
Un Apprenant intègre un
groupe pour lequel on
définit un plan de formation
et un planning commun
avec possibilité de variante…
STAGES
INTERINTRA
Exemple :
Management, Productique, Informatique ….
Un Apprenant peut être
inscrit simultanément à
« n » modules (« n » groupes)
qui doivent être en « exclusion » …
Apprentis,
Stagiaires,
Salariés
d’entreprise,
Demandeurs
d’emploi,
Etudiants.
C’est le cas des « stages »
organisés essentiellement
à destination des
salariés d’entreprise
9 Une base de
données unique
(entreprises,
apprenants, ressources),
9 Une ergonomie unique pour
toutes les fonctionnalités de
la suite logicielle,
9 La gestion des formations
classiques n’est pas
alourdie par
l’individualisation,
PAR
MODULES
Exemple :
Formation diplômante par unités
capitalisables : Les Brevets de maîtrise
obtenus par UV, les formations
universitaires, le CNAM…
PARCOURS
INDIVIDUALISES
Un Apprenant possède un
calendrier individuel, avec
un plan de formation
propre hérité autour
d’un plan de
formation type…
Exemple :
Parcours individualisés, Îlot de
Formation Technique Individualisée
(IFTI), Atelier Pédagogique
Personnalisé (APP)…
9 Une aide graphique à la conception des
parcours de formation individualisés,
intégrés avec les formations classiques,
9 Interopérabilité avec les plates formes
extérieures (e-learning…),
9 Des profils pour définir un
environnement personnalisé à chaque
utilisateur (fonctions utilisées, données
gérées…),
9 Une aide à la saisie avec « Assistants ».
Prospection :
Suivi des prospects apprenants et entreprises.
Devis (FPC), suivi, relances.
Candidats et offres de placement (formation initiale).
Prospection
Gestion
Gestion :
Gestion administrative et financière.
Convocations, assiduité, facturation, tableaux de bord,
enquêtes…
Planning
Planning :
La logistique : formateurs, salles, matériels.
On gère les Emplois du temps et l’activité des groupes, des
formateurs et des apprenants (parcours individualisés).
Pédagogie
Pédagogie :
On aborde les contenus pour le groupe et pour l’apprenant.
On complète la matière par la progression.
On permet de définir une stratégie de formation avec
l’entreprise (extra net).
L’offre modulaire
Prospection
YPAREO Gestion de la Relation Client
Gestion
YPAREO
YPAREO
YPAREO
YPAREO
YPAREO
YPAREO
Formation Initiale et Alternance
Formation Continue
Formations Individualisées
Facturations
Interface Contrats d’Apprentissage
Taxe d’Apprentissage
Planning
YPAREO Planning et Suivi de l’Activité
YPAREO Moteur de planification automatique
YPAREO NET – Planning
Pédagogie
YPAREO
YPAREO
YPAREO
YPAREO
YPAREO
YPAREO
Evaluations
Visites Pédagogiques
NET – Portail Formateur
NET – Portail Apprenant
NET – Portail Entreprise
NET – Portail Suivi pédagogique
L’environnement :
z
Deux modes d’utilisation :
Le mode
Windows :
Client/Serveur
sous
Il est utilisé pour la convivialité de son
ergonomie (coloriage, glisser/déplacer)
dans les ensembles Gestion et
Planning.
Il peut être déployé en Client/Serveur
ou avec Terminal Serveur.
z
Le mode Web avec Internet :
Il est utilisé pour une large diffusion
d’informations auprès des publics
réalisant des traitements plus légers
(formateurs, apprenants, entreprises,
directions…).
Les échéances :
Mai 2004 :
Septembre 2004 :
Mars 2005 :
Juin 2005 :
Mise en exploitation du premier site pilote YPAREO,
CFA La Noue – 2500 Apprentis 200 Stagiaires Formation qualifiante
Seconde installation de YPAREO en tant que site pilote
CFAI AFPI 54 88 :
3 sites – Activité Apprentissage et Formation continue - IFTI
Commercialisation du progiciel,
Migration des 1ers sites Win CFA/FC vers YPAREO.
A propos d’YMAG :
•
37 personnes
•
CA Groupe : 3 500 000 €
•
Le site Web : www.ymag.fr
•
Courriel : [email protected]
•
Tél : 03 80 78 99 00
•
Fax : 03 80 74 15 84
Votre contact :
Frédéric CHOLLET : [email protected]
Le service assistance :
•
℡ CFA : 03 80 78 99 19
•
℡ Planning : 03 80 78 99 17
•
℡ Formation continue : 03 80 78 99 18
SA YMAG – BFC au Capital de 240.000€
SIREN 314 979 337 000 57 - APE 722 Z
Siège Social : Parc Technologique
4, avenue de la Découverte - 21 000 DIJON
Tél : 03.80.78.99.00 - Fax : 03.80.74.15.84
Web : www.ymag.fr - Email : [email protected]