Convention Salon du livre de Paris

Convention
Entre les soussignés :
Livre et lecture en Bretagne,
BP 30407 – 35704 Rennes Cedex 7, représenté par son Directeur, Christian RYO
Et,
Maison d’édition : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nom du responsable : ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
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Préambule
La Région Bretagne souhaite, par la mise en œuvre d’actions d’accompagnements spécifiques de la filière du
livre en Bretagne aider à développer, structurer et professionnaliser le secteur de la production et de l’édition
littéraire.
En partenariat avec Livre et lecture en Bretagne, elle soutient depuis 2002 la présence des éditeurs de Bretagne
au Salon du livre de Paris. Ce temps fort permet notamment de déboucher sur de nouvelles collaborations
commerciales.
La Région Bretagne prend à sa charge la réservation de la surface d’exposition auprès des organisateurs du
salon, la conception et la réalisation du stand et met en œuvre une charte de communication propre au stand.
Article I – Objet de la convention
La présente convention a pour objet de définir les engagements réciproques des partis relatifs à la
participation au stand collectif Bretagne à l’occasion du Salon du livre de paris 2009.
Article II - Engagements de Livre et lecture en Bretagne
Livre et lecture en Bretagne,
assume la coordination des éditeurs en amont et en aval du salon
lancement de l’opération auprès de l’ensemble de la filière ;
gestion des inscriptions ;
procède, en collaboration avec la Région, à l’installation, la gestion et l’animation du stand en amont
et pendant le salon,
coordonne avec la Région et la Fédération interrégionale du livre et de la lecture Fill, la réalisation des
supports de communication,
met à disposition des participants deux caissiers,
œuvre à la communication et à l’information des activités développées par chacun des éditeurs
présents sur le stand à travers des contacts institutionnels ainsi que des contacts des réseaux de la filière
livre,
procède à une évaluation de la participation des éditeurs.
Article III – Engagements de l’éditeur
III. A. De manière globale
Informer Livre et lecture en Bretagne de l’actualité de sa production, en fournissant par exemple un catalogue
des titres produits.
III. B. A l’occasion du Salon du livre de Paris
L’éditeur assume l’ensemble des frais occasionnés par sa présence au salon. L’éditeur s’engage par ailleurs,
à ne pas remettre en cause, une fois l’opération lancée, sa présence au salon ainsi qu’à être présent
durant toute la durée du salon,
à répondre en temps utiles, en amont comme en aval de la manifestation, aux sollicitations, aux
demandes de la Région et de Livre et lecture en Bretagne :
transmission des textes, des formulaires, des visuels, du planning des dédicaces, …
retour du questionnaire relatif au bilan.
à tout mettre en œuvre tant en amont que sur place pour optimiser sa présence au Salon :
préparation des rendez-vous, prise de rendez-vous durant le salon et présence aux rendezvous…
à respecter les règles de cohabitation et de partage d’un espace commun. Ainsi, il est convenu que
chacun des éditeurs puisse communiquer grâce à ses propres outils : catalogues, échantillons gratuits,
objets publicitaires divers… Ceux-ci seront mis à la disposition du public.
à respecter les outils et les personnes mis à disposition des éditeurs pendant la durée du Salon : travail
des caissiers, espace de vie, personnel, … Ainsi, il est convenu qu’aucune vente ne sera encaissée
directement par un éditeur.
Il est également convenu que la charte de communication définie par la Région soit strictement respectée :
l’affichage d’une communication personnalisée est exclu sur le stand.
IV- Respect des engagements
En cas de non respect des engagements déterminés par la présente convention, la Région Bretagne et Livre et
lecture en Bretagne se réservent le droit d’exclure du stand collectif Bretagne, l’éditeur pour l’édition 2010 du
salon.
A l’issue du Salon, la Région et Livre et lecture en Bretagne procèderont à un bilan de la présence de la filière
livre sur le stand Bretagne.
Ces partenaires s’attacheront, en tenant compte des singularités structurelles des éditeurs, à vérifier que les
engagements de chacun auront été remplis.
Fait en deux exemplaires originaux dont l’un pour chacune des parties,
A Rennes, le 13 novembre 2009,
Pour Livre et lecture en Bretagne,
Christian Ryo, Directeur
Pour l’éditeur (nom du responsable, signature)