titreduprojet

SECRETARIAT DU FONDS FRANÇAIS
POUR L’ENVIRONNEMENT MONDIAL
INFORME DE CULMINACIÓN
TITRE DU PROJET
EJECUCIÓN
PERÍODO CONSIDERADO DE EJECUCION DEL PROYECTO:
1
Los comentarios de este plan modelo están escritos en cursivas
TÍTULO DEL PROYECTO: ____________________________________________________
PAÍS
INSTITUCIÓN PORTADORA DEL PROYECTO: _________________________________
ÁMBITO de APLICACIÓN:
___________________________________________________
CONVENIO DE FINANCIAMIENTO
REF.:
_______________________________
FIRMADA EL:
_______________________
ENTRE la AGENCIA
Y: ____________________________________
IMPORTE DEL PROYECTO: ___________________________________________________
COFINANCIADORES: ________________________________________________________
CONTRIBUCIÓN DEL FFEM: _________________________________________________
BENEFICIARIOS: _____________________________________________________________
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO:
_________________________________________
FECHA PREVISTA PARA EL CIERRE DEL PROYECTO: _________________________
DURACIÓN DEL PROYECTO: _________________________________________________
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RESUMEN
El resumen no debe sobrepasar 5 páginas y puede incluir los siguientes puntos:
1. Presentación general del proyecto
2. Modalidades de aplicación
3. Evoluciones significativas del contexto en el período de ejecución
4. Por componente: principales resultados obtenidos y análisis de las divergencias con
los resultados esperados
5. Perspectivas después del proyecto
6. Enseñanzas generalizables
7. Resultados replicables
8. Acciones de comunicación y difusión previstas para valorizar y difundir los resultados
del proyecto
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ABREVIATURAS
SUMARIO
Retomado de cada parte indicando el numero de pagina
I - CONTEXTO DEL PROYECTO
1.
_________________________
1.1.
a)
____________________
____________________
Breve descripción del contexto inicial del proyecto (puede ser extraído en parte a partir del
informe de presentación):
Contexto geográfico y socioeconómico (con referencia al mapa en anexo)
Contexto institucional y políticas públicas
Otras intervenciones y proyectos en la zona
Descripción de la entidad a la cabeza del proyecto
Principales evoluciones del contexto en el período tomado en cuenta por el informe, y
acontecimientos externos que hayan influido significativamente sobre la ejecución del
proyecto favorable o desfavorablemente (costo de las materias primas, reformas políticas y
épocas de elecciones, aspectos macroeconómicos o vinculados a los mercados, etc.…).
II - OBJETIVOS INICIALES del PROYECTO (según el marco lógico)
1.
_________________________
1.1.
a)
____________________
____________________
Resumir los objetivos, sub- objetivos (si existen) y resultados esperados en coherencia con el
marco lógico inicial del proyecto (incluirlo nuevamente en anexo).
III - DESCRIPCIÓN del PROYECTO Y SUS COMPONENTES (según el marco lógico)
1.
_________________________
1.1.
____________________
a) ____________________
1. Partes involucradas en el proyecto
Identificar claramente las partes involucradas principales del proyecto y el público objetivo.
4
2. Descripción de los componentes
Para cada componente identificar claramente
responsabilidades y los resultados esperados.
los
distintos
protagonistas,
sus
3. Supervisión
Describir las modalidades de supervisión aplicadas (Comité de control, composición, etc…)
4. Medios
Describir los medios materiales, financieros y recursos humanos del proyecto
IV - CONDICIONALIDADES Y MEDIDAS COMPLEMENTARIAS
Estado de la ejecución de las condicionalidades y medidas de acompañamiento definidas en
la instrucción a la fecha del informe.
V - BALANCE DE LA EJECUCIÓN TÉCNICA
El balance de ejecución debe presentarse por componente. Para cada componente:
1.
Resultados obtenidos
Establecer un cuadro resultados previstos/resultados obtenidos. Para cada uno de los
resultados obtenidos, la viabilidad estimada será calificada de 1 a 4.
2.
Acciones aplicadas
Si los informes periódicos se producen regularmente, es suficiente con referirse a ellos para
cumplir esta parte. En caso contrario, las acciones deben presentarse por orden cronológico,
bajo el formato del cuadro establecido para los informes periódicos. Si las acciones resultan
demasiado numerosas después del proyecto, colocar los cuadros en anexo.
3.
Análisis de las divergencias entre los resultados esperados y los resultados obtenidos
Factores externos vinculados a la evolución del contexto (se especificará si estos factores
eran previsibles en la fase de instrucción.
Factores internos vinculados a la ejecución del proyecto (se especificará si estos factores
eran previsibles en la fase de instrucción).
4. Flexibilidad y reorientaciones en función de las condiciones de ejecución
Medidas adoptadas durante la ejecución.
5. Efectos constatados del proyecto no previstos inicialmente
VI - BALANCE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA
Adjuntar en anexo un cuadro detallado que retome los elementos del presupuesto inicial y
que indique para cada rubro los importes comprometidos/desembolsados.
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Un segundo cuadro indicará las fechas de entrega de los informes y las fechas de las distintas
reconstituciones de la cuenta proyecto.
Un tercer cuadro indicará las modalidades de movilización efectiva de los cofinanciamientos,
así como su utilización y asignación.
VII - BALANCE DE LOS CONVENIOS ADOPTADOS
Presentación y evaluación de los convenios previstos inicialmente y aquellos efectivamente
realizados en curso del proyecto.
VIII - SUPERVISIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
Descripción de las modalidades de supervisión del proyecto, misiones de asistencia técnica,
reuniones del Comité de control (colocar las actas en Anexos).
IX - PERSPECTIVAS DESPUÉS DEL PROYECTO
Describir la estrategia de salida de proyecto adoptada, el destino de los materiales y
equipamientos (adjuntar un inventario), las medidas adoptadas para garantizar la
perpetuidad de las adquisiciones y/o la réplica de las mismas.
Describir las acciones de comunicación y difusión programadas antes del cierre del proyecto
(seminarios, talleres, capitalización).
X - CONCLUSIONES
1. Conclusiones que deben sacarse para la instrucción de futuros proyectos
2. Elementos y resultados replicables del proyecto
3. Acciones de comunicación y difusión (a partir de los resultados más significativos e
innovadores del proyecto) - adjuntar eventualmente los TDR correspondientes.
4. Temas que deben capitalizarse más concretamente a partir de la experiencia del proyecto
XI - ANEXOS
Anexo 1 -
Mapa de situación del proyecto
Anexo 2 -
Marco lógico
Anexo 3 -
Cuadros del informe financiero
Anexo 4 -
Inventario de los materiales y equipamiento
Anexo 5 -
Detalle del contenido del CD-ROM adjuntado al informe de culminación
(incluyendo bajo forma electrónica los TDR de asistencia técnica, informes de
misiones, informes periódicos, rendimiento de cuentas, actas, Comités de
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control, eventualmente archivos SIG y cartografía, iconografía seleccionada
con fines de publicación y difusión, etc…)
Anexo 6 Anexo 7 -
Anexo 8 -
Lista y datos de los responsables del proyecto
Informe seguimiento-evaluación final producido por el mecanismo creado
para este efecto al inicio del proyecto.
Ficha resumen de los criterios de subvencionabilidad (véase a continuación)
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INFORME DE CULMINACIÓN DE PROYECTO
FECHA: ..............................
RESUMEN CRITERIOS DE SUBVENCIONABILIDAD
DENOMINACION DEL PROYECTO
PAÍS O GRUPO DE PAÍSES
ÁMBITO DE APLICACION
BENEFICIARIO
INSTITUCIÓN
MIEMBRO DEL
PORTADORA DEL PROYECTO
FFEM
REFERENCIAS DEL CONVENIO
Métodos de
contribución
Principales resultados
obtenidos
Efectos obtenidos
Impactos
(amplitud observada de los
efectos)
Impactos diferidos
CONSERVACIÓN
DEL MEDIO
AMBIENTE MUNDIAL
Contribución directa
Contribución en
materia de gobierno
Contribución en
materia de refuerzo de
las capacidades
Contribución al
conocimiento científico
y metodológico
DESARROLLO
LOCAL O REGIONAL
Contribución directa
En cuanto a materia
de gobierno
En cuanto al refuerzo
de las capacidades
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Carácter innovador del proyecto (describir la innovación principal en 3 líneas)
Naturaleza de la innovación
Local/Transferida: Innovación a nivel local, regional, nacional por transferencia y adaptación de soluciones probadas en otra parte...... SÍ/NO
Absoluta: Posible innovación a escala mundial, justificable de una patente…..................................................................................……..SÍ/NO
GRADO DE VALIDACIÓN
DE LA INNOVACIÓN
Modalidades
Marcar
una X
Innovación validada
Validación que debe consolidarse
Validación dudosa y/o sujeta de numerosas hipótesis y riesgos o difíciles a aplicar
REPLICABILIDAD
A la escala local de los países involucrados en el proyecto
Geográfica
A la escala multinacional o subregional o contexto vecino
De alcance general
Social
Validada por la mayor parte de los beneficiarios y compatible con sus intereses a corto plazo
Con numerosos riesgos (motivación, subvenciones, mediación de los conflictos, etc.)
Económico
Innovación validada
Validada pero de elevado riesgo económico (coste y organización del mercado de las materias
primas, riesgo monetario, etc)
Auto-calificación del proyecto:
Notación en 4 puntos:
1 - Insuficiente
2 - Escaso
3 - Satisfactorio
4 - Muy satisfactorio
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Si el proyecto no es el objeto de una evaluación a posteriori, la nota definitiva podrá ser enmendada por las instancias de supervisión.
Criterios
Insuficiente
(1)
Escaso (2)
Satisfactorio
(3)
Muy
satisfactorio
(4)
A. Instrucción del proyecto
1. Pertinencia de los objetivos en el contexto
2. Anticipación satisfactoria de los riesgos y dificultades
3. Implicación de las partes involucradas correctamente informadas sobre el proyecto al inicio del mismo
4. Montaje operativo eficaz, capacidad de control de obra adecuada
5. Estimación realista de los plazos y el paso del tiempo
6. Calculo adecuado de la magnitud de los medios
7. Objetivos, resultados y estrategia claros
8. Proyecto reorientado (4=no; 3=reorientaciones menores; 2= algunos componentes abandonados;
1=mas de la mitad de los componentes modificados durante la ejecución)
A. Apreciación global
A. observaciones
B. Ejecución - Respeto de los compromisos
1. Satisfacción de las condicionalidades y aplicación de las medidas de acompañamiento
2. Respeto de los compromisos institucionales, legislativos y jurídicos
3. Movilización efectiva de los cofinanciamientos
4. Procedimientos de seguimiento-evaluación llevados a cabo y respetados
5. Informes periódicos entregados en los plazos
B. Apreciación global
B. Observaciones:
C. Ejecución - Implicación de los principales protagonistas
1. Contractualización de los acuerdos previstos
2. Implicación satisfactoria de los actores de los acuerdos
3. Implicación satisfactoria de la asistencia técnica
4. Funcionamiento e implicación satisfactorios del Comité de control
5. Implicación satisfactoria de las instancias de supervisión del proyecto (institución miembro y FFEM)
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C. Apreciación global
C. Observaciones
D. Ejecución - Gestión administrativa y financiera
1. Tratamiento contable eficaz y transparente de los desembolsos, pagos, justificantes de gastos
2. Conformidad de los procedimientos de adjudicación de contratos
D. Apreciación global
D. Observaciones
E. Ejecución – Eficacia
1. Cumplimiento de los objetivos y resultados (4=todos los objetivos clave logrados; 3=la mayoría de los
resultados obtenidos; 2=la mitad de los resultados obtenidos; 1= menos de la mitad de los resultados
obtenidos)
2. Impactos medioambientales
3. Impactos económicos
4. Impactos sociales
5. Impactos institucionales y en materia de gobierno
E. Apreciación global
E. Observaciones
F. Ejecución - Eficiencia
1. Eficiencia y costos de las intervenciones en el contexto
F. Apreciación global
F. Observaciones
G. Viabilidad de los resultados
1. Viabilidad económica y financiera
2. Viabilidad técnica
3. Viabilidad sociocultural y organizativa
4. Viabilidad medioambiental
5. Viabilidad en función del género (no hay desequilibrio de la división de las tareas entre las edades y
los sexos)
G. Apreciación global
G. Observaciones
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