reglement interieur - Ecole de Danse de Bauvin

REGLEMENT INTERIEUR
2016/2017
L'Ecole de Danse de Bauvin est une association de Loi 1901, à but non lucratif. Elle est ouverte à
tous, sans condition ni distinction ; sous réserve du respect de l'âge requis pour chaque discipline et
du nombre de places disponibles ; sous réserve de l'adhésion aux statuts de l'association et de
l'acceptation du règlement intérieur et sous réserve également de s'être acquitté de l'adhésion et des
cotisations.
Elle accueille les adultes et enfants , à partir de 3 ans pour le Classique (éveil), 6 ans pour le
Modern'jazz et 7 ans pour le Hip-Hop.
Fonctionnement de l'association
1-Les cours
Les cours sont assurés de la 2ème semaine de septembre à la dernière semaine de juin, en fonction
du calendrier scolaire (pas de cours pendant les vacances, ni les jours fériés).
La présence est obligatoire à tous les cours pour lesquels l'élève s'est engagé, ainsi qu'aux
répétitions générales et au gala de fin d'année.
Toute absence doit être justifiée au cours suivant.
En cas d'absence prolongée, veuillez prévenir l'association par téléphone au 0629438170 ou par
mail [email protected].
En cas d'absences répétées non justifiées, le professeur se réserve le droit de suspendre la
participation de l'élève au gala de fin d'année ou la participation aux concours le cas échéant.
Il est indispensable que les horaires soient respectés afin de ne pas perturber les évolutions.
Les parents ne sont pas autorisés à assister aux cours ou aux répétitions générales sauf lorsqu'ils
sont membres du bureau.
Les parents ou responsables ne doivent pas laisser leur enfant seul devant la salle de cours ou dans
les vestiaires sans s'assurer de la présence du professeur. Les enfants ne sont pas acceptés en cours
au delà d'un retard de plus 10 minutes et ne sont pas gardés au delà de 5 minutes après le cours :
Nous dégageons notre entière responsabilité.
2-Tenue
Pour une bonne pratique de la danse, l'équipement de base est le suivant :
Classique : Un justaucorps de la couleur demandée par le professeur, un collant de couleur chair ou
rose, demi-pointes et pointes selon le cours.
Modern'jazz : pantalon de jazz ou short noir, tee shirt de la couleur demandée, chaussons de jazz à
lacets ( à talonnettes selon les cours).
Hip-Hop : tenue ample et confortable, des baskets.
Pour tous les cours, les cheveux doivent être attachés, les bijoux sont interdits ainsi que les bonbons
et chewing-gums.
Le téléphone portable doit être éteint pendant les cours.
Le non respect de la tenue peut faire l'objet d'une exclusion
3-Dossier d'inscription et tarifs
Il est obligatoire de fournir un certificat médical autorisant la pratique de la danse dès l'inscription.
Celui-ci doit spécifier, le cas échéant, la pratique des pointes et /ou la participation aux concours.
Les frais d'inscription d'un montant de 20 euros, couvrent les frais d'assurance, et participent à
l'achat ou à la confection de costumes pour le gala de fin d'année. Ils sont à régler dès l'inscription.
En septembre : Pour les nouveaux élèves ou la découverte d'une nouvelle discipline, un cours
d'essai gratuit est proposé, les autres cours du mois sont facturés 3 euros par heure ;
Pour les anciens élèves, la cotisation de septembre est la cotisation trimestrielle
divisée par 3.
La cotisation est trimestrielle, c'est un prix forfaitaire calculé sur l'année scolaire.
La cotisation est fonction du nombre d'heures de danse effectuées par semaine, toutes disciplines
confondues. Si plusieurs personnes d'un même foyer fréquentent l' Ecole de Danse, il suffit
d'additionner le nombre d'heures de tous les membres, le tarif est dégressif.
Le règlement s'effectue de préférence par chèque, libellé à l' Ecole de Danse de Bauvin .
Pour la sécurité financière de l'association, les 3 chèques trimestriels sont obligatoirement à fournir
le jour de l'inscription : encaissement le 25 octobre pour le 1er trimestre, 25 janvier pour le
deuxième trimestre et le 25 avril pour le troisième trimestre ou à toute autre date convenue au
préalable avec l'association.
Les dossiers complets doivent être remis au Bureau avant la fin du mois de septembre.
Aucun élève ne sera autorisé à assister aux cours au delà de ce délai s'il n'a pas fourni son
certificat médical, sa fiche de renseignements dûment remplie et s'il n'est pas à jour de ses
cotisations.
Les coupons sports ANCV sont également acceptés ainsi que les règlements en espèces.
L'inscription vaut valeur d'engagement : aucun remboursement ne sera effectué sauf en cas de
problème médical avéré, justifié par un certificat et nécessitant un arrêt de la danse pour une durée
au minimum d'un trimestre ou en cas de force majeure (déménagement ..).
4-Absence des professeurs
Les cours, en cas d'intempéries, de maladies, ne sont pas tenus d'être rattrapés à concurrence de
deux cours manqués successivement.
Un planning de rattrapage sera mis en place, en cas de cours annulés pour toutes autres raisons que
celles citées ci-dessus.
5-Prise de vue
Les élèves peuvent être photographiés ou filmés lors des cours, concours ou galas.
Ces images peuvent être diffusées lors de manifestations telles que le gala de fin d'année, le forum
des associations ou sur le site internet de l'association.
Modalités administratives
1-Le conseil d'administration
L'association est administrée par un conseil d'administration composé de personnes élues parmi
les membres actifs et d'honneur de l'association. Le conseil d'administration est rééligible tous les
ans en octobre, lors de l'Assemblée Générale.
Tout membre de plus de 16 ans (avec accord parental écrit pour les mineurs) ou son représentant
légal est éligible aux instances dirigeantes de l'association.
Les membres mineurs de plus de 16 ans ainsi que les membres d'honneur n'ont pas le droit de vote,
ils ont une voix consultative pour la prise de décision. Ils ne peuvent être élus au sein du bureau.
Le conseil d'administration choisit parmi ses membres actifs majeurs ou leurs représentants légaux
un bureau, qui se compose d'un président, d'un trésorier, d'un secrétaire et éventuellement d'un
vice-président et secrétaire adjoint.
Les membres du conseil d'administration et du bureau sont rééligibles tous les ans.
Le bureau est spécialement investi des attributions suivantes :
LE PRESIDENT représente l’association dans les actes de la vie civile, il assure
l’exécution des décisions prises et le fonctionnement régulier de l’association qu’il
représente. Il convoque et préside les Assemblées Générales et les Conseils
d’Administration.
LE VICE-PRESIDENT supplée au président en cas d’absence de celui-ci .
LE TRESORIER est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de
l’association. Il effectue tous paiements et reçoit, sous la surveillance du Président,
toutes les sommes dues à l’association.
Il établit les bilans financiers et rend compte de sa gestion à l’Assemblée Générale
annuelle.
LE SECRETAIRE assure l’exécution des tâches administratives. Il est chargé des
convocations, de la réalisation des procès-verbaux, de la correspondance et de la
tenue du registre prévu par l’article 45 de la loi de 1901.
LE SECRETAIRE ADJOINT seconde la secrétaire dans l'exercice de ses fonctions.
Le conseil d'administration se réunit au moins une fois par trimestre, sur convocation du président
ou de l'un de ses membres.
Les décisions sont votées à main levée, et prises à la majorité des voix.
La présence d'au moins un tiers des membres du conseil d'administration est nécessaire pour la
validation des délibérations ; seuls les membres présents ont droit de vote (pas de procurations
admises).
Tout membre du conseil d'administration n'ayant pas assisté (sauf cas exceptionnel) à deux réunions
consécutives sera radié de ses fonctions.
2- L'Assemblée Générale
L'assemblée Générale se réunit une fois par an au cours de la première semaine d'octobre sur
convocation du président ; par courrier postal ou électronique au minimum quinze jours avant la
date prévue.
Elle adopte le bilan moral et financier de l'année achevée, assure l'élection du nouveau conseil
d'administration et du bureau ; elle établit les orientations et projets pour l'année à venir.
Les décisions de l'Assemblée Générale sont validées à la majorité simple.
Le choix est laissé à l'assemblée, en début de séance, du mode de scrutin pour toutes les
délibérations à l'ordre du jour (à main levée ou à bulletins secrets). Ce choix s'exprime à main
levée.
Seuls les membres actifs présents majeurs ou les représentants légaux ont droit de vote.
Majorité simple (ou relative) : la décision est adoptée lorsque les votes favorables l’emportent sur les votes défavorables,
quel que soit le nombre de voix.