AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE
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AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE
Médecins Sans Frontières - Hollande Operational Center Amsterdam (OCA) 16, Rue Borno, Pétion-Ville, Haiti Boîte Postale 15226, Pétion-Ville, Haiti www.msf.org AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE MSF – Hollande en Haïti recrute : Commis de bureau Sous la supervision hiérarchique de : Assistant Finance Lieu de travail : CRUO, Delmas 33, Port-au-Prince, Haïti Heures de Travail : 48h / semaine Niveau : 4 Type de contrat : Contrat de 3 mois renouvelable Date de début du contrat : Courant Décembre Etendue des responsabilités: Il/Elle traite l’administration des chèques dans les délais prévus Il/Elle est responsable d’une ou plusieurs petites caisses, de la ponctualité et de la qualité de la comptabilité papier (pièces comptables) qui s’y réfère, conformément aux standards de qualité MSF. Il/Elle contribue à l`application des politiques, des procédures et des outils de gestion financière de MSF. Il/Elle assure les tâches générales du secrétariat, tel que la correspondance, gestion de la papeterie, archivage, ainsi que diverses tâches administratives selon besoin Responsabilités: Collecter les demandes de chèques. Emettre les chèques en s’assurant de leurs exactitudes. Récupérer les copies des chèques signés avec les factures une fois le paiement effectué. Veille à ce que l’argent comptant conservé dans les petites caisses qui sont sous sa responsabilité, soit manipulé de manière sûre et discrète, prend les précautions nécessaires. Contrôle les soldes d’argent disponible. Examine tout écart de caisse et le signale a son superviseur s’il ne peut l’identifier. Traite les paiements aux fournisseurs de façon stricte mais rapide, conformément aux procédures d’achats et de paiements MSF pour la mission. Paie toutes les dépenses récurrentes en argent comptant (salaires, primes, per diem, eau/gaz/électricité, etc.), recueille les signatures requises sur les justificatifs. Assure que l’émission et la clôture des avances soient strictement conformes aux procédures. S’assure que les justificatifs soient strictement conformes aux standards de qualité et aux directives financières MSF Compétences Requises: Baccalauréat 1 et 2 Bonne maitrise de française et créole, orale et écrite Bonne capacité d’organisation Capacité à utiliser MS Office (particulièrement Word et Excel) Sens du détail et de la précision Atouts : Capacité à travailler dans un cadre de strictes procédures Diplôme en Administration des affaires et/ou comptabilité Capacité à travailler sous pression Expérience dans un poste similaire Respecter la notion indispensable de confidentialité Une bonne connaissance de base d’anglais Bonne communication et collaboration Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle Les candidats doivent fournir : une lettre de motivation pour ce poste un certificat de travail pour toutes les positions citées dans le CV. un curriculum vitae une copie des diplômes obtenus Les intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur candidature, sous enveloppe fermée avec l’inscription « candidature Commis de bureau CRUO ». La date limite pour la déposer est le Mardi 24 Novembre à l’adresse MSF Hollande, CRUO, Delmas 33, Port-au-Prince, Haïti Seuls les candidats sélectionnés pour l’entretien seront contactés. Le profil de poste est disponible sur demande. Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale. Indépendante et autonome, l’organisation internationale à été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles - sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.