compte rendu salon imex 2008 - Adhérent et professionnels parisiens

Présence pour la 10ème année de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris sur le salon
Imex avec un stand identifié « PARIS ».
Le salon Imex célébrait en 2012 ses 10 ans. Créé par Regent Exhibitions Ltd, ce salon
annuel international majeur sur le segment du tourisme d’affaires réunit ainsi chaque
année les professionnels de l’industrie des congrès, conférences & incentives ainsi que les
décideurs, organisateurs d’événements, tels que les associations, les agences et les
entreprises.
A ce jour, deux salons internationaux se partagent le marché de l’Industrie du Tourisme
d’affaires : Imex (Francfort) et Eibtm (Barcelone).
Quelques chiffres clés pour le salon Imex 2012

17 500 m² de surface d’exposition

3 500 exposants en provenance de 157 pays et 40 nouveaux stands en 2012

Plus de 9 000 visiteurs
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o
4 000 hosted buyers en provenance de 71 pays (44%)
 Agences : 70%
 Corporates : 21%
 Associations : 9%
o 5 000 Trade visitors en provenance de 88 pays (55%)
 Agences : 41%
 Corporates : 45%
 Associations : 14%

64 000 rendez-vous pré fixés pendant le salon

Plus de 130 séminaires, workshops pendant 3 jours.
1-Un stand attractif pour la destination Paris
 162 m² pour promouvoir Paris en 2012
19 exposants
Centres de congrès et d’expositions
 Viparis
 Business Solutions Disneyland® Paris
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Hôtels ou groupes hôteliers
 InterContinental Paris Le Grand
 Mercure Hotels
 Novotel Hotels
 Pullman Hotels
 Radisson Blu Ambassador Paris Opéra
PCO
 MCI France
DMCs
 France Connection
 La Fayette Travel
 Ri-Media EventSolutions
 SMC Dmc Paris
Lieux
 Château de Vaux-le-Vicomte
 Les Fontaines
 Paradis Latin
 Stade de France
Shopping et Activités
 4 Roues sous 1 Parapluie
 Galeries Lafayette
 Paris Authentic
 Et un coût pour l’exposant :




Module SMALL (1 personne/1 entreprise)
Module MEDIUM EN PARTAGE AVEC UN AUTRE ENTREPRISE
(1 personne/1entrpeirse + 1 personne/1entreprise)
Module MEDIUM (2 personnes/1 entreprise)
Module XLARGE (3 - 4 personnes/1 entreprise)
4 410 €ht
4 042.50 €ht
8 085 €ht
12 075 €ht
+ 500€ht pour une personne supplémentaire
 Un stand convivial, une signalétique forte et reconnue « Paris Now ! »

Un stand en ilot (4 côtés ouverts) situé sur les allées principales du salon, à
côté du stand France, de l’Espagne, de la Grèce, des Canaries et Monaco. La
ville de Paris, fidèle exposante du Salon Imex, retrouve chaque année son
« emplacement » privilégié au sein du salon.

18 modules exposants + 1 desk d’accueil CVB
1 modules XLarge + 3 modules Medium + 14 modules Small

Un



stand multimédia avec
la connexion Internet filaire et Wifi pour les exposants parisiens
des écrans plasma, une borne Internet sur le stand Paris
des écrans Lcd 24’’ pour les modules exposants leur permettant ainsi une
communication dynamique et ciblée au travers de films ou visuels HD
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
Un espace de travail convivial composé de ses traditionnels espaces de
discussion pour la tenue des rendez-vous individuels et d’une mini zone Hosted
Buyers.
En effet, au regard des nombreux groupes d’hosted buyers accueillis sur le stand
Paris par le BDC (14 groupes en 2012), un espace spécial a été aménagé de
poufs afin de leur offrir un accueil cordial et d’assister à une présentation
composée d’une PPT « Paris, Tourisme d’Affaires » et du nouveau film
« Destination Paris », dernier outil du Bureau des Congrès de Paris.

Une animation traiteur réalisée par des adhérents du BDC : « La Table est
Mise » et « Champagne Arlaux »
Le traiteur « la Table est Mise » a accompagné le BDC à Francfort et a assuré
l’animation du stand pour la 4ème année.
2- Communications spécifiques du BDC
Réalisation du marque pages PARIS


Tirage : 200 exemplaires
Pour une mise en avant :
 du site www.convention.parisinfo.com
 des exposants et de leur site web
 du partenaire « La Table est Mise »
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Réalisation d’une page web dédiée sur le site www.convention.parisinfo.com
 Présentation des exposants sur le stand Paris
 Lien vers la page : http://convention.parisinfo.com/en/news-and-tools/what-snew-paris-and-convention-bureau/meet-the-paris-convention-bureau-at-imexfrankfurt/
 Réalisation d’une bannière intégrée sur différents espaces du site ainsi qu’en
bandeau signature d’email
Envoi d’un e-mailing auprès de 3 500 hosted buyers pour leur rappeler notre
présence sur Imex
Diffusion de goodies (Portes clés Tour Eiffel)
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3- Quelques rendez vous phares pendant le salon
Organisation du Karaoké « Be the Voice of the Show » sur le stand Paris
L’équipe du Bureau des Congrès, rejointe par ses partenaires, a saisi l’occasion pour
animer un événement sympathique, convivial et peu conventionnel. Le Karaoké « Be the
Voice of the Show !” a attiré des « hosted buyers » de toutes nationalités ainsi que des
représentants de la presse spécialisée. D’Edith Piaf à Prince, tous ont donné de la voix,
au rythme des prompteurs défilant sur les écrans du stand. Grâce aux partenaires
parisiens, les 4 meilleures voix ont gagné 1 week-end à Paris agrémenté de surprises…
féériques !




Objectifs :
o célébrer les 10 ans du salon Imex et les 10 ans du stand Paris, les 150 ans de
l’Intercontinental Paris Le Grand et les 20 ans de Business Solutions
Disneyland Paris
o Réunir autour de nous des hosted buyers et instaurer un moment de
convivialité, moment d’échange
Mercredi 23 mai 2012 – 17h/19h
Cibles : Hosted buyers et visiteurs du salon, presse du tourisme d’affaires
Présence d’une 40aine de participants
Cet événement très sympathique a fait partie des 3 événements retenus par le Salon
Imex comme parmi les plus dynamiques parmi les 60 événements qui se sont tenus au
même moment dans le salon.
4 week ends à Paris ont été gagnés par les « Voices of the Show » grâce à la
participation de : InterContinental Paris le Grand, Mercure Tour Eiffel, Novotel Tour
Eiffel, Stade de France, Château de Vaux le Vicomte, Viparis, Paris Authentic, 4 Roues
sous 1 Parapluie, Business Solutions Disneyland Paris, Galeries Lafayette, Paradis Latin
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Participation au 5ème French Evening organisé par Atout France Allemagne,
Objectifs:
Créer une atmosphère propice au Networking et à la fidélisation des contacts
Créer un événement de référence pour la destination France
Promotion du France Meetings & Convention Board et des partenaires de l‘opération
Cette 5ème édition s’est tenue dans un nouveau lieu (Emma Metzler) :
 Thème 2012 : “Recettes pour réussir ses événements en France“ + soirée Blanche
 Mardi 24 mai 2011
 Participants : 120 agences et corporates multi marchés
 Marchés cibles : UK, USA, Allemagne, Espagne, Belgique, Italie, Brésil, Australie,
Suisse…
 Avec la participation de 22 entreprises/institutionnels tous membres du Club
Français du Tourisme d’Affaires/Atout France dont
8 représentants de la
destination Paris :
OTCP, Business Solutions-Disneyland Paris, Galeries Lafayette, Viparis-Venues in
Paris, Dmc La Fayette Travel, InterContinental Paris Le Grand,.
Spécificité de la soirée : Cadre général inspiré de la tradition des « Diners en
blanc » – Soirée Blanche (tenue vestimentaire obligatoire  !)
Participation au Dîner de gala, Spécial 10 ans du salon Imex, le 24 mai à la
« Alte Oper »
4- Fréquentation et rendez-vous sur le stand
180 entretiens ont été assurés par le Bureau des Congrès de Paris avec la répartition
suivante sur les deux segments Affaires :
 Evénements associatifs : 10%
 Evénements d’entreprise : 90%
Le segment « Associations »
Le Bureau des Congrès privilégie une approche individualisée auprès des associations
internationales, issue d'un important travail de qualification en amont.
Le salon Imex reste un outil de toute première approche, traditionnellement reconnu dans
le milieu des congrès associatif et ce malgré la forte progression d’EIBTM 2011 sur le
secteur associatif. C’est aussi l’occasion de retrouver des clients afin d'avancer sur des
projets existants.
En parallèle, l’organisation ICCA organise tous les ans la veille du salon un programme
« Imex Association Day ». C’est un rendez vous incontournable des associations
internationales (plus de 300 associations sur 30 marchés), et une occasion supplémentaire
pour le Bureau des Congrès de Paris d’accroitre sa visibilité sur ce marché.
 Le segment « Evénements d’entreprise »
Deux types d’approches sur le stand Paris avec :
 les rendez-vous individuels : avec des rdv préfixés à l’avance et des rdv
d’opportunité
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
les rendez-vous de groupes d’hosted buyers, rdv pré fixés à l’avance soit via le
salon Imex soit via le Bureau des Congrès.
La répartition entre agences et corporates reste toujours sur la même tendance avec 89%
d’agences et 12% de corporates.
42 rendez-vous individuels d’hosted buyers avaient été pris à l’avance par des hosted
buyers (41 en 2010 et 35 en 2010) et 14 groupes d’hosted buyers en provenance
d’Allemagne, Brésil/Argentine, Chine, Italie, Israël, Russie, Ukraine, Singapour, USA,
Angleterre, Inde et Moyen Orient.
Le Top 10 des nationalités en 2012 représente 91% de la fréquentation C&I du stand avec
les marchés suivants par ordre d’importance : Royaume Uni, Chine, Brésil, USA/Canada,
Allemagne, Inde, France, Russie, Pays Bas/Proche et Moyen Orient.
En 2011, les 10 premières nationalités représentaient 88% de le fréquentation Evénements
d’entreprise avec : Allemagne, Brésil, Russie/Ukraine, USA/Canada, Chine, Italie, France,
Suisse, Royaume-Unis, Autriche.
Notons ainsi une progression de la part de ces marchés sur le global dans ce top 10 :
 l’arrivée de l’Inde, du Proche et Moyen Orient
 le retour des Pays Bas
 la présence constante et grandissante des 4 marchés BRIC (Brésil, Russie, Inde,
Chine)
 la fidélité des marchés de proximité comme l’Allemagne et le Royaume Uni
 la présence toujours rassurante du marché français
On note tous les ans une augmentation constante des marchés longs courriers, marchés
émergents et autres niches tourisme d’affaires sur le salon IMEX. +25% des acheteurs en
provenance de longs courriers : 63 pays incluant les destinations lointaines : Argentine,
Australie, Brésil, Canada, Chili, Chine, Colombie, République Dominicaine, Egypte, Hong
Kong, Inde, Israël, Japon, Jordanie, Kuwait, Malaisie, Mexique, Panama, Philippines,
Singapore, Afrique du Sud, Afrique du Sud, Corée du Sud, Thaïlande et les Emirats Arabes
Unis, Uruguay et les USA
Le marché américain, présent dans le top 10 du stand Paris
Ce marché en forte progression par rapport à 2011 représentait 14% des visiteurs (6% en
2011/9.5% en 2010).
La présence des marchés émergents et d’approche complexe affirme leur intérêt dans
notre destination.
37% des visiteurs du stand provenaient des marchés Brésil, Chine et Russie
L’Inde et Le Proche et Moyen Orient émergent…
La Chine enregistre une belle progression et arrive au 2ème rang des visiteurs du stand
Paris (13ème nationalité du salon) et le Brésil (à l’identique qu’en 2011) est la 3ème
nationalité du stand (12ème nationalité du salon)
La Russie, quant à elle, passe au 8ème rang des visiteurs sur le stand (4ème nationalité du
salon) ; ce marché a cependant d’autres occasions de rencontrer la destination Paris
(cf. Mission Comité Paris, Démarchages et Eductours).
L’Inde apparait sur le segment du tourisme d’affaires et passe du 18ème rang en 2011 au
5ème rang des nationalités sur le stand en 2012 (cette nationalité est encore
comptabilisée par le salon dans les destinations « autres »).
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 Des marchés de proximité toujours actifs mais à double vitesse
Les marchés européens demeurent des marchés de proximité majeurs pour notre
destination et représentent 44% de l’activité sur le stand Paris avec deux marchés
dominants et prioritaires : le Royaume Uni et l’Allemagne.
Les évolutions cependant dans les nationalités des rendez-vous pris sur le stand sont les
suivantes : Royaume Uni (+420%), Belgique (+150%), Espagne (+100%), Europe de l’Est et
Europe Centrale (+100%) Scandinavie et Pays-Bas (stables, identique à 2011),
Avec en balance négative, l’Allemagne (-30%, 1ère nationalité sur le salon/5ème sur le
stand), France (-36%), Suisse (-40%), Italie (-86%), Autriche (+100%).
 Répartition des contacts par marché sur le segment « Evénements d’Entreprise »
(en %)
Des visiteurs qualifiés et motivés, tous les secteurs d’activités représentés par les
hosted buyers (Plusieurs réponses ont pu être faites par les Hosted buyers / Données 2011- 2012 indisp.)
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Tourisme
Pharma/Médical/Chimie
Electronique/Communication/IT
Finance/Assurances/Banques/Judiciaire
Automobile
Ingénierie/Construction/Industries
Industrie alimentaire
Sports
Cosmétique
Media/presse
41%
30%
21%
20.5%
15.5%
14%
13.5%
13.5%
10%
10%
Et pour conclure…
Cette édition 2012 s’est révélée être un bon cru avec des contacts qualifiés porteurs de
nombreux projets concrets pour Paris.
Le bureau des congrès a rencontré 76 % de nouveaux clients - Top 5 : US, UK, Chine, Brésil,
Allemagne.
La participation remarquée de marchés longs courriers (USA, Chine et Brésil) et celle de
marchés prioritaires de proximité : (Royaume-Uni et Allemagne).
Il semble que la tenue des nouveaux salons régionaux tourisme d’affaires (Imex à las Vegas
ou Aibtm à Baltimore) n’ait pas eu un impact significatif sur l’édition du salon Imex 2012.
Prochains rendez-vous :
Salon Imex Las Vegas - du 9 au 11 octobre 2012
Salon Eibtm Barcelone - du 27 au 29 novembre 2012
Salon Imex Francfort - du 21 au 23 mai 2013
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