Modalités et conditions du programme Acheteur

Modalités et conditions du programme
Acheteur Invité
Le programme comprend :
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Le remboursement des vols à partir des destinations sélectionnées (sauf pour
les acheteurs individuels ne voyageant pas avec un groupe Invité sur le
programme de voyage long-courrier de l’IMEX)
Les transferts terrestres à Francfort : entre l’aéroport/l’hôtel/l’IMEX
Le logement en hôtel 4/5 étoiles (en chambre seulement) aux dates prévues
dans votre programme
Un libre accès aux séances de formation
Un accès au Salon Acheteur Invité (rafraîchissements offerts et WiFi)
Le programme ne comprend pas :
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Les repas
Toutes les dépenses personnelles supplémentaires à l’hôtel. Ces dernières
doivent être réglées directement auprès de l’hôtel avant votre départ.
Des surclassements pour l’hôtel
Les frais de taxi en cas d’arrivée/de départ hors dates prévues par le
Programme Acheteur Invité
Les frais de demande de visa
L’assurance voyage
Assurez-vous de disposer d’une assurance de voyage couvrant votre voyage à
l’IMEX de Francfort. Celle-ci doit prévoir :
L’annulation, la modification, la réorganisation ou le remplacement du voyage
initial – en cas de maladie, de dommage corporel à la personne ou de
circonstances indépendantes de votre volonté vous empêchant d’effectuer
comme convenu un voyage aller-retour pour le salon
Les dépenses médicales – dans le cas où vous auriez besoin d’un traitement
médical ou d’un rapatriement d’urgence
Les biens personnels et l’équipement commercial – en cas de perte, vol ou
dommages
Une évacuation en cas de catastrophe politique et naturelle, telle qu’une
guerre, une inondation ou une éruption volcanique
Votre responsabilité personnelle
Tout décès ou dommage corporel
Modalités et conditions
1. On demande aux Acheteurs Invités de participer à l’IMEX sur l’ensemble de la
journée d’exposition (voir les Horaires d’ouverture).
2. On recommande aux Acheteurs Invités d’effectuer un minimum de 8 rendez-vous
par jour avec des exposants ; ces rendez-vous peuvent être des entretiens
individuels, des présentations sur stand et des rendez-vous de groupe prévus à
l’avance.
3. Les Acheteurs ne peuvent plus changer de groupe une fois que leur dossier de
candidature a été traité et qu’ils ont été acceptés au sein du Programme Acheteur
Invité.
4. Les horaires de voyage sont déterminés par l’IMEX afin d’optimiser le temps
passé sur le salon. Les Acheteurs doivent respecter ces dispositions. Toute
modification de ces horaires est laissée à la discrétion de l’IMEX.
5. IMEX n’accepte qu’une candidature par acheteur. Si plusieurs candidatures sont
reçues, seule la première sera traitée.
6. Toute annulation et/ou changement ne sera accepté que par email ou par le biais
du portail réservé aux Acheteurs Invités.
7. L’acceptation au sein du programme Acheteur Invité est laissée à la discrétion de
l’IMEX. Les Acheteurs qui ne présentent pas les critères de qualification nécessaires
auront l’occasion de participer au salon en tant que visiteurs et pourront
éventuellement profiter de réductions sur les tarifs aériens et le logement.
8. Les personnes de moins de 18 ans et les animaux domestiques (à l’exception des
chiens d’assistance reconnus) ne sont pas autorisés.
9. L’IMEX pourra prendre en charge une nuit de logement supplémentaire en cas de
participation au salon pour une journée supplémentaire, en fonction des
disponibilités. Au cours de la journée supplémentaire, l’IMEX recommande
d’effectuer 6 à 8 rendez-vous individuels. Si vous ne participez pas au salon ou si
vous n’allez à aucun rendez-vous avec des exposants, l’IMEX vous fera payer les
frais de logement facturés par l’hôtel pour la nuit supplémentaire.
10. Vous devez quitter l’hôtel au plus tard à 10h le jour de votre départ, à moins
qu’il en ait été convenu autrement avec votre hôtel. Si vous ne libérez pas votre
chambre à temps, l’hôtel pourra vous facturer une nuit supplémentaire.
11. Les Acheteurs Invités doivent être détenteurs d’une assurance de voyage
prévoyant une couverture adéquate. Une telle assurance garantira qu’ils sont
couverts en cas de frais d’annulation imprévus, de coûts médicaux appliqués hors de
chez eux, de réclamations mettant en cause leur responsabilité personnelle, ainsi
qu’en cas de perte d’argent ou de passeport. Les maladies existantes et l’aptitude au
voyage doivent être déclarées avant que l’IMEX ne réserve les vols ; dans le cas
contraire, l’assurance de voyage peut être déclarée nulle et non avenue. L’IMEX ne
pourra en aucun cas être tenu responsable pour un quelconque défaut de couverture
d’assurance concernant l’acheteur invité.
12. Les Acheteurs Invités doivent disposer d’une permission de voyager émise par la
société qu’ils représentent. L’IMEX décline toute responsabilité à l’égard de
l’acheteur invité si ce dernier n’est pas autorisé à voyager.