FAN CLUB de THIERRY AMIEL ASSEMBLEE

FAN CLUB de THIERRY AMIEL
ASSEMBLEE GENERALE du 03 NOVEMBRE 2012
PROCES – VERBAL
La séance a été déclarée ouverte par la Présidente, Yane, à 18 h 20, devant une
assemblée de 38 personnes (+ 24 procurations)
Ordre du jour :
I.
II.
III.
IV.
V.
Rapport d’activité
Le rapport comptable et financier 2011-2012
Inscription et mot de passe
Les projets du fan club
Actualité de Thierry
La Présidente, Yane prend la parole pour remercier les présents, souhaiter la bienvenue
aux fans présents pour la première fois, adresser une pensée aux absents ainsi qu’à Thierry qui
aurait dû réunir tout le monde au Dôme ce soir là.
I. Rapport d’activité
- Lundi 24 Octobre 2011 : Sortie de l’album d’Adam et Eve qui provoqua quelques
regroupements dans toute la France afin d’acheter collectivement cet album.
- Samedi 03 Décembre 2011 : Téléthon à Auriol. La présidente remercie tous les thyfans
pour leur générosité.
- Samedi 31 Janvier 2012 : Grand rassemblement à Paris de 180 thyfans pour la 1ère
d’Adam et Eve au Palais des sports.
- Samedi 18 Février 2012 : Un nouveau rassemblement de 40 thyfans pour accompagner la
venue des thyfans hollandaises.
- Samedi 24 Mars : Rassemblement massif pour la captation du dvd d’Adam et Eve.
- Dimanche 25 Mars : Rassemblement de 80 personnes pour la dernière de la troupe au
Palais des sports.
- Avril 2012 : Election d’un nouveau thyrelais nord afin de remplacer Crissy qui a
démissionné. Pethyjean a donc pris le relais. Merci à lui !
- Du 30 Mai au 11 Juillet 2012 : Rencontres de thyfans dans toute la France à l’occasion
du passage de Thierry, Nuno et Cylia pour la promo de la comédie musicale. Merci à tous
les thyrelais pour l’organisation de ces journées.
- Dimanche 02 Septembre 2012 : Dernière rencontre avec la troupe à Reims après
l’annulation de la tournée.
- Samedi 08 Septembre 2012 : Stand à la journée des associations à Auriol.
- De Septembre à aujourd’hui : Quelques rencontres entre thyfans à travers la France en
remplacement des spectacles d’Adam et Eve.
- Lundi 08 Octobre 2012 : Sortie de l’album intégral et du dvd d’Adam et Eve.
Pascale, trésorière, prend ensuite la parole pour faire le point sur la situation financière.
II. Le rapport comptable et financier 2011-2012
Bilan financier du 01 Octobre 2011 au 30 septembre 2012
Les recettes : 4739,62 €
- cotisations : 3746,84 €
- ventes boutique : 94,91 €
- repas after : 700 €
- téléthon : 88,96 €
- intérêt livret caisse d’épargne : 108,90 €
- divers : 0,01 €
Les dépenses : 3886,65 €
- informatique : 557,34 €
- assurance : 355,47 €
- frais bancaires : 14,18 €
- téléthon : 273,19 €
- after AG 2011 : 1056 €
- timbres poste + expédition commande + boite postale : 392,27 €
- cartes adhérents : 512,10 €
- papeterie : 706,10 €
- divers : 20 €
Solde au 30 Septembre 2012 : 7699,81 €
A l’issue d’un vote à main levée, les comptes ont été approuvés à la majorité absolue.
III. Inscription et mot de passe
Sur la page d’accueil du forum, il y a des liens pour s’inscrire au Fan Club de Thierry, mais
également pour renouveler son adhésion.
Tous ces liens se trouvent sous pseudo et mot de passe.
Lorsque qu’un règlement se fait par PayPal, un mail arrive sur la boite mail « trésorerie » du fan
club. Mais il est important de faire un mail avec vos coordonnés à cette boîte mail.
[email protected].
Pour les renouvellements par virement bancaire la trésorière n’a aucune information avant qu’elle
ne reçoive le relevé de compte. Il est donc indispensable de la mailer pour l’informer que vous
avez choisi ce mode de règlement. Elle peut être informée du règlement plus de 15 jours après
que vous l’ayez fait.
Lorsque que vous changez d’adresse postale ou de mail, merci également de passer par la boîte
mail trésorerie (c’est le plus court chemin). Si vous cliquez sur « contact », cela va chez Creab
qui eux envoient à la boîte du fan club et seulement à ce moment là cela arrive à la trésorerie.
En cas de soucis avec vos mots de passe, idem, le chemin le plus court est
[email protected] .
Vous avez été plusieurs à demander à changer de mot de passe suite à des piratages des boites
mails. Si vous le désirez, sachez que c’est tout à fait possible.
On le sait, on peut se faire « pirater » en visitant d’autres sites et en mettant les liens sur le FC,
des fans en ont fait l’expérience. N’hésitez donc pas à envoyer un mail à la trésorière si vous
souhaitez changer votre mot de passe.
IV.
Les projets du fan club
-
Le téléthon le 08/12/2012 à Auriol : Une tombola va bientôt être lancée sur le
forum
-
-
Janvier 2013 : Le bureau va tenter d’envoyer le magazine N°4
Juin 2013 : Election des thyrelais
21/09/2013 : Le Fan Club aura 10 ans et nous aimerions fêter cet évènement
comme il se doit. Nous pensons organiser cette soirée le samedi 12 Octobre en
même temps que l’AG. La date sera à confirmer.
Renouvellement du bureau lors de l’AG 2013.
V. Actualité de Thierry
Thierry est actuellement en plein travail afin de réaliser un nouveau projet seul.
La présidente demande ensuite s'il y a des questions.
Aucune question n'est posée par l'assemblée.
Tous les points de l’ordre du jour ayant été abordés, la séance a été levée par la
Présidente, Yane à 18h50. Puis nous avons pris le traditionnel pot de l’amitié.
Présidente
Secrétaire
Trésorière