Compte-rendu de la troisième réunion du groupe

Compte-rendu de la troisième réunion
du groupe Festi’chantier
26/06/2014
Présents : Louise Bétremieux, Loïc de Mareuil, Benoît Petit, Séverine Podevin, Steve Darry et
Julie Vinois
Excusés : Virgil Decourteille, Olivia Mailfert, Marianne Dolo, Agathe Daly , Sophie Anselin,
Arnaud Deflorenne et Denis Lagache
Les objectifs de la réunion :
a. Alors … la soirée ça donne quoi ?
b. Re ti bilan de chacun au niveau des animations
c. Partir serein en vacances ;-)
1. Point sur les avancées de chacun pour les animations
Loïc, n’a pas plus d’informations que la dernière fois et ne peut nous confirmer la présence
d’un groupe ce jour-là (la date étant encore lointaine, il est difficile pour eux de se projeter), de
même pour le cirque et l’association Ch’ti Teranga pour la danse africaine ou nous avons
décidé de laisser couler et voir tranquillement la suite. Par contre le professeur de capoeira reste
motivé pour l’événement, il nous restera à tomber d’accord sur la formule à proposer.
Louise, nouvelle arrivée ;-), nous a proposé de faire des bolas enflammées pour la soirée, elle
propose aussi d’en faire dans la journée ainsi que du ruban. Julie lui a proposé de lui donner le
mail de Violette pour qu’elle puisse la contacter et la motiver à se joindre à nous. Séverine en
parlera aussi à Cécile qui avait été ravie d’en refaire lors du dernier Festi’chantier.
Un appel à talent a été lancé mais juste une réponse a été obtenue (François se propose avec
grand plaisir de faire des contes), il faudra penser à recontacter Pierre et son pote Olivier,
Nico et Nathanaël pour avoir un peu de guitare.
Benoît et Julie sont allés mercredi 25 juin à une réunion du groupe Climat-Environnement
d’Alternatiba afin de voir comment il serait possible de concilier notre Festi’chantier au
mouvement d’Alternatiba. Steve référent du groupe a accepté de venir à notre réunion, il était
plus à même de parler d’Alternatiba et présenter le mouvement aux autres bénévoles. Nous
pourrions avoir un stand le samedi (pas un gros stand car nous ne pourrons pas proposer
d’animations, du moins à titre gratuit, pour Alternatiba) sur le village associatif ce qui nous
permettrait d’informer les personnes sur notre Festi’chantier, en donnant un petit plan pour se
rendre sur le chantier avec les différents moyens de transport (bus, vélo, pied) pour qu’ils
puissent se rendre sur place et découvrir l’asso en direct. L’organisation d’Alternatiba n’est pas
totalement figée, beaucoup de conférences-débats vont être organisés, des stands animés aussi,
les organisateurs souhaiteraient aussi organiser un festival off pour le soir mais rien n’est
posé. Nous allons nous concentrer sur notre Festi’chantier puis le lien avec le village des
alternatives se fera naturellement.
A savoir également qu’Alternatiba se déroulera sur 2 jours, il y a donc possibilité d’envisager
une participation des Blongios le dimanche pour tenir un stand, proposer un atelier, etc. A voir
selon les idées et motivations des bénévoles.
Séverine ne souhaite pas faire le clown mais en parlera à ses amies (qui viennent de créer
une compagnie de clown d’intervention) voir si elles seraient motivées ou non. François est
motivé pour faire des contes et l’idée d’une pause mobile lui plaît beaucoup à voir comment la
rendre plus interactive (trouver un/des musiciens, un magicien,…) auquel François pourrait
« travailler » un ti spectacle. Il faudra penser voir avec Yohan comment il pense répartir les
gens sur les différents groupes : si les ateliers seront éloignés ou non. C’est important pour la
dynamique de groupe et la visibilité que les travaux de chantier et l’espace stand/buffet soient
proches les uns des autres.
Séverine s’occupe aussi de contacter l’AMAP de Magalie (une bénévole qui avait proposé
un partenariat il y a quelques temps) pour la bouffe du midi. A voir quelle forme cela
pourrait prendre.
Julie est allée discuter avec le groupe « La Division Nada » lors de la Fête de l’Environnement et
des Solidarités, il faudrait leur renvoyer un mail pour mettre au clair les conditions, sachant
qu’ils souhaiteraient être au moins défrayés des frais de déplacements et que nous avons peu
de moyens financiers, peut-être serait-il préférable de se concentrer sur ce qui semble plus
réalisable. Elle a recueilli aussi les avancées de Denis et Sophie ainsi qu’Arnaud.
Arnaud qui connait les techniques de tressage de saule, plessage de haies est d’accord et motivé
pour faire un atelier lors du Festi’chantier, il a envoyé un mail à Yohan pour voir avec lui s’il
serait possible de l’intégrer aux travaux à réaliser lors du Festi’chantier ! Affaire à suivre …
Denis et Sophie, toujours motivés pour s’occuper des minots en leur proposant des
animations/ateliers spécifiques. Ils feront le point ensemble prochainement, Denis va
également voir avec Yohan ce qu’ils peuvent se permettre de faire ou non avec les enfants ! Un
bon début à suivre aussi …
2. Ti point matos
Julie a envoyé sa demande de matériel à la ville de Lille : 3 chaises, 1 banc, 5 tables
rectangulaires (2m*0.70m), 3 grilles (2m haut/1.20 large), 4 tentes pliantes (3m*3m).
Il faudra remplir aussi la demande d’occupation de domaine public (qui est liée à la demande
de matériel), pour ça il faut demander à Yohan l’emplacement exact des travaux.
Séverine a avancé l’idée que l’asso prenne en charge le budget viande pour le barbec du soir, la
boisson et les salades seront à la charge des bénévoles !
3. Ti point communication
Le Festi’chantier apparaitra dans le calendrier d’automne qui sortira fin Août, un logo
Alternatiba sera affiché pour signaler le partenariat. La question de faire des flyers et
affiches
a été posée, nous sommes tous tombés d’accord sur le fait qu’il fallait en faire
quelques-uns (pas en faire des tonnes mais juste ce qu’il nous semble correct) ce qui
permettrait de toucher de nouvelles personnes. Séverine a aussi proposé qu’on fasse un clip
présentation mystère (genre bande-annonce)
de
pour donner envie aux bénévoles de
participer !
Il faudra penser à faire quelques pancartes pour indiquer le lieu du chantier dès l’entrée
de la citadelle, Julie cherchera si les anciennes pancartes sont encore vivantes et utilisables !
Ne pas oublier le thème « déguise toi en biodiversité » qui avait été avancé !
4. Et la suite …
Le planning d’organisation/logistique sera fait en Septembre.
Jeudi 10 juillet à 18h30 nous avons prévu de nous revoir pour faire un point juste sur la
comm, préparez vos idées pour des scénarios de films, les flyers et affiches !
La prochaine réunion générale a été fixée au mercredi
Café Citoyen si tout le monde est d’accord bien sûr !
3 Septembre à 19h, peut être au
C’était Julie pour les Blongios, à vous les studios !