SNOW POLO TREMBLANT 1er match inaugural

SNOW POLO TREMBLANT
er
1 match inaugural
28 fevrier 2015
A MONT-TREMBLANT / QUEBEC / CANADA
Historique
La tradition du Snow Polo commença à Saint-Moritz, en Suisse où le premier tournoi fut
organisé en 1985. Parmi ses commanditaires furent de prestigieuses marques telles que
Veuve Clicquot, Ralph Lauren et BMW. La Coupe du Monde de Snow Polo fut et reste
jusqu’à ce jour l’un des événements les plus exclusifs d’Europe et est l’attrait le plus
important pendant la saison hivernale de Saint-Moritz rassemblant plus de 15 000
spectateurs pendant l’année 2014. Inspiré du succès rencontré en Suisse, désormais, les
événements sont organisés à Aspen, Cortina et Tianjin où les foules dépassent les 10 000
personnes.
Ces événements attirent des foules, ainsi qu’une clientèle très prestigieuse et sont
organisés dans les stations de Ski Premium partout dans le monde. Recréer une
expérience aussi unique à Mont-Tremblant au Canada était un choix logique pour notre
comité organisationnel.
Dotée d’une réputation de grande renommée et étant l’une des destinations de ski les
plus convoitées en Amérique du Nord, nous ne pouvions choisir un meilleur lieu pour
rassembler cette clientèle internationale raffinée et promouvoir ce sport unique auprès
de la population locale.
equipes participantes
2015 sera une année pilote. Un premier événement sera organisé avec l’ambition de
développer cet événement à l’échelle d’une Coupe du Monde dès l’hiver 2016.
L’événement de l’année 2015 réunira deux équipes qui s’affronteront une première fois
pour se mériter le titre de Champion du Tournoi Snow Polo Tremblant.
equipe Canada
Handicap
Handicap
Handicap
(1)
(6)
(1)
Marc Perreault
Robert Stenzel
Scott Weir
Capitaine d’équipe
equipe
Internationale
Handicap
Handicap
Handicap
(2)
(3)
(2)
Justin Fogarty
Brian O’Leary
Derek Stinton
Capitaine d’équipe
arbitre
Fernando Massalin
Les organisateurs
Les promoteurs de cet événement sont Herbert Ratsch de Sotheby’s International Realty
Québec HR et Marc Perreault de Landco, une entreprise qui a réalisé plusieurs projets
dans la région Rabaska et l’Aiglon. Ils sont tous les deux très engagés et impliqués dans
les événements de Tremblant et veulent apporter leur soutien au Snow Polo Tremblant
internationalement.
Herb et Marc visent à obtenir le même succès qu’ont rencontré les autres événements de
Polo d’hiver tenus en Suisse, aux États-Unis d’Amérique et en Chine. L’objectif est d’attirer
les adeptes de compétitions de Polo de partout dans le monde, de séduire et de
permettre au public canadien de découvrir cet incroyable événement sportif.
Pour le match inaugural, les promoteurs s’attendent à attirer de 150 à 200 participants VIP
et de 1000 à 3000 spectateurs. Parmi les invités attendus, plusieurs seront des dignitaires,
des entrepreneurs canadiens, les médias internationaux, plusieurs célébrités et des
commanditaires. L’impact médiatique jouera un rôle essentiel puisque ceci constituera un
atout majeur pour la région à la fois sur le court et long terme.
Pour l’édition et les années à venir, ils s’attendent à ce que l’événement soit un tournoi
d’envergure internationale avec 4 à 8 équipes de Polo participantes en provenance des
quatres coins du monde.
Cet événement est un moyen extraordinaire pour introduire ce magnifique sport aux
résidents locaux et il n’y a pas meilleur emplacement que sur le majestueux Lac Tremblant.
Un défilé avec Toufou la mascotte se déroulera du village piétonnier de Saint-Bernard au
Parc Plage où le match inaugural aura lieu. La première édition offre un accès gratuit
aux spectateurs.
HeBERGEMENT DANS LES HOTELS
L’Hôtel Quintessence sera l’hôtel officiel pour les commanditaires et les célébrités
participant à l’événement. Les joueurs de Polo, leurs invités, les représentants des
organismes caritatifs, les politiciens et autres invités VIP seront hébergés dans les hôtels
Fairmont, Westin, Hilton et Marriott. Des forfaits Polo seront disponibles dans les hôtels
pour les amateurs de Polo provenant de partout dans le monde rassemblés à Tremblant
de par leur amour pour ce sport raffiné.
Hôtel Quintessence
3004 Chemin de la Chapelle, Mont-Tremblant, QC J8E 1E1
Téléphone: (819) 425-3400
www.hotelquintessence.com
Fairmont Tremblant Resort
3045 Chemin de la Chapelle, Mont-Tremblant, QC J8E 1E1
Téléphone: (819) 681-7000
www.fairmont.com/tremblant
Le Westin Resort & Spa, Tremblant, Quebec
100 Chemin de Kandahar, Mont Tremblant, QC J8E 1E2
Téléphone: (819) 681-8000
www.lessuitestremblant.com
Homewood Suites by Hilton Mont-Tremblant Resort
3035 Chemin de la Chapelle, Mt. Tremblant, QC J8E 1E1
Téléphone: (819) 681-0808
www.hiltontremblant.com
Marriott Residence Inn Mont Tremblant
170 Chemin Cure Deslauriers, Mont-Tremblant, QC J8E 1C9
Téléphone: (819) 681-4000
www.marriott-tremblant.com
L ORGANISATION Du MATCH
Cette année, l’événement se déroulera au cours d’une seule journée, le samedi 28 février.
Un défilé avec Toufou. Se déroulera à 12:00 dans le village piéton de Saint-Bernard.
Le match inaugural commencera à 15:00 au Parc Plage suivi de la remise du trophée.
COMMODITeS DISPONIBLES POUR LES VIP
Un chapiteau VIP sera installé autour du terrain de Polo. L’Hôtel Quintessence sera exclusif
aux VIP et pourra accueillir un maximum de 200 invités pendant la durée de l’événement.
Toutes les suites VIP sponsorisées possèdent des terrasses avec vue sur le terrain de Polo.
POLO CLUB DE MONT-TREMBLANT ET LA FeDeRATION
MONDIALE DE POLO
Nous sommes maintenant dans le processus de la création du ‘Snow Polo Tremblant’ en
tant qu’organisation. Le ‘Snow Polo Tremblant’ sera par la suite l’entité qui soumettra à la
Fédération Internationale de Polo son intention d’organiser une Coupe du Monde de Polo
à Mont-Tremblant. Le tournoi sera joué selon les règles internationales du Polo.
COUPE DU MONDE snow polo tremblant 2015
MONT-TREMBLANT, QUEBEC, 28 FEVRIER
COMMITÉ ORAGANISATIONNEL
Co-fondateur et promoteur
Co-fondateur et promoteur
Hôte et capitaine d’équipe
Hôte et capitaine d’équipe
Manager du site et des opérations
Ventes et Marketing
Communications et événements spéciaux
Communications et événements spéciaux
Arbitre de Polo
Manager de l’étable
Photographe officiel
Traiteur
Services médicaux
Services vétérinaires
Maréchal-ferrant
Ambulance et premiers soins
Herb Ratsch
Marc Perreault
Don Pennycook President Polo Canada
Justin Fogarty President Lawyers Polo
Marc Monchamp
Alex Bar
Valérie Roy
Dariana St-Vil
Fernando Massalin
Brian O'Leary
Photo Shop Mont-Tremblant
Quintessence Hotel
Dre Andréanne Chiasson
Gilbert Hallé, MDV
Robert Boyer
Radisson - Air Medic
HORAIRE, 28 FeVRIER 2015
(peut-etre modifie)
ACCES GRATUIT VIA LE PARC PLAGE DE 14:00-16:00
12:00
13:30-14:00
14:30
15:00
16:00
16:30
Place St-Bernard- Défilé du 1er Match inaugural avec Toufou
Arrivée des invités VIP au Quintessence, Service de voiturier
Cérémonie d’ouverture
1er Match inaugural de Snow Polo Tremblant sur le lac
Remise du Trophée de Snow Polo Tremblant
Asado VIP BBQ (Argentin)
POSSIBILITeS DE COMMANDITES
2 x Commandites d’équipes
8 x Commandites d’événements
Partenaires médias (Bell Media)
Partenaires hébergement (Quintessence, Westin, Fairmont, Hilton, Marriott)
Partenaires infrastructure
Commanditaires boissons
Commanditaires produits
AVANTAGES POUR COMMANDITAIRES
Les partenaires bénéficieront des avantages suivants:
Logo sur le site web officiel du Snow Polo Tremblant.
Logo sur la brochure du programme de fin de semaine, 500 copies imprimées et
distribuées au sein et autour du village Tremblant (hôtels, restaurants, offices du
tourisme, etc.)
Logo dans l’infolettre envoyée à tous les membres de la communauté du Snow Polo
Tremblant.
Logo sur l’affiche de l’événement sur toutes les plates-formes de réseaux sociaux de
Snow Polo
Opportunités d’échantillonnage et disposition de produits lors de l’événement
Les opportunités de commandites seront possibles pour les événements de Coupe du
Monde de Snow Polo Tremblant pour le programme d’une durée de 3 ans en 2016, 2017 et
2018.
Tout commanditaire pour l’année 2015 se verra recevoir le droit d’un premier refus pour
2016, 2017 et 2018 et une exclusivité dans la catégorie de produits.
Faites partie de cet événement exclusif et devenez un futur commanditaire. Inscrivez vous
sur notre site web www.snowpolotremblant.com un programme détaillé ainsi que l’horaire
seront envoyés à votre organisation.
commandite
d equipe
$10 000
PROMOTION ET PUBLICITe
Vous serez l’un des deux commanditaires d’équipe de tout l’événement et aurez votre logo
sur le site pendant toute la durée de l’événement ainsi que dans tout le matériel
publicitaire ‘pré’ et ‘post’ événement.
Nom et logo de l’entreprise sur tout le matériel publicitaire et matériel imprimé produit pour
l’événement, incluant tout le matériel indiqué ci-dessus dans la section des avantages
pour les commanditaires.
La reconnaissance de commandite à l’échelle de l'équipe dans tous les dossiers de
presse.
Un panneau qui restera affiché durant toute la fin de semaine du Snow Polo Tremblant.
10 billets pour le salon VIP SPT à offrir à votre personnel et/ou à vos clients.
Annonce faite le jour de l'événement par notre maître de cérémonie.
OBTENTION DE:
10 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à l’intérieur du
chapiteau pour VIP.
Logo promotionnel sur le maillot de l’équipe de Polo.
10 maillots de l’équipe pour le commanditaire.
Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure.
Les photographies seront fournies.
commandite
d evenement
$5 000
PROMOTION ET PUBLICITe
Vous serez l’un des huit commanditaires événement durant toute la durée de l’événement
et aurez votre logo projeté sur le site durant tout le déroulement de l’événement ainsi que
dans tout le matériel publicitaire ‘pré’ et ‘post’ événement.
Nom et logo de l’entreprise sur tout le matériel publicitaire et imprimé qui sera produit pour
l’événement, incluant tout le matériel indiqué ci-dessus dans la section des avantages
pour les commanditaires.
La reconnaissance de commandite à l’échelle de l'équipe dans tous les dossiers de
presse.
Un panneau qui restera affiché durant toute la fin de semaine du Snow Polo Tremblant.
8 billets pour le salon VIP SPT à offrir à votre personnel et/ou à vos clients.
Annonce faite le jour de l'événement par notre maître de cérémonie.
OBTENTION DE:
8 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à l’intérieur du
chapiteau pour VIP.
Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure.
Les photographies seront fournies.
SNOW POLO TREMBLANT - EDITION 2015
formulaire de commandite
28 FEVRIER 2015 - MONT-TREMBLANT, QUEBEC
INFORMATION
de commandite
Organisation:
________________
Personne à contacter:
En tant que commanditaire du Snow Polo Tremblant, j’accepte les
conditions suivantes:
Mon organisation et moi-même fournirons le financement pour
l’événement du 28 février 2015.
Mon organisation fournira une copie digitale du logo promotionnel
qui sera utilisé dans l’ensemble du matériel promotionnel décrit en
ceci.
________________
En tant que commanditaire du Snow Polo Tremblant permettant de
rendre cet événement possible, nous bénéficierons des billets VIP ainsi
que d’opportunités publicitaires.
Adresse:
Categorie de commandites:
________________
Ville:
________________
Code postal:
________________
Téléphone:
________________
Fax:
________________
Courriel:
________________
Signature:
________________
Date:
________________
Merci pour votre
commandite et soutien.
SNOW POLO TREMBLANT
1944-2 Chemin du Village
Mont-Tremblant, Québec
J8E 1K4
S’il vous plaît sélectionnez votre accord de parrainage:
Commandite d’équipe: 10,000$
10 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à
l’intérieur du chapiteau pour VIP.
Logo promotionnel sur le maillot de l’équipe de Polo.
10 maillots de l’équipe pour le commanditaire.
Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure et
bien plus…
Commandite d’événement: 5,000$
8 billets VIP pour la durée de l’événement au Quintessence.
Logo promotionnel sur le terrain de Polo et logo promotionnel à
l’intérieur du chapiteau pour VIP.
Logo sur le site web, les réseaux sociaux et notre brochure et
or thebien
entire
duration of the event giving access to
plus…
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