CA du 10 Février
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CA du 10 Février
C.A. du 10 Février 10 février 2014 AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 1 Table des matières 1 Approbation de l'Ordre du Jour 3 2 Approbation du PV du 11 décembre 2013 3 3 Tour de table 3 4 Information 3 5 Loisirs 4 6 Logistique 5 7 Trésorerie 5 8 Participation 6 9 Relations extérieures 4.1 Peyresq . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Bal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sortie Cinéma retour . . . . . . . . . . . . Souper de Noël retour . . . . . . . . . . . Crédits à mettre sur la vidéo after inge psy 4h trottis . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres activités . . . . . . . . . . . . . . . WE CA-CO AEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 Date prochain CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Veste AEES : situation ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Jeux échette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1 Notes de frais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Dossier 1er master elec/electromec . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Remerciement véricateurs aux comptes . . . . . . . . . . . . . . . 8.1 Réunion étudiants doyen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1 9.2 9.3 9.4 Panneaux . . . . . . . . . . . . . . Helpers . . . . . . . . . . . . . . . . Cava et autres boissons alcoolisées . Déjeuner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Annexes 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 7 7 10.1 Mail Romain Van Hulle pour le jeux de échettes . . . . . . . . . . 7 10.2 Liste des Helpers Ingépsy (jaune=remboursé) . . . . . . . . . . . . 10 AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 2 Président de la séance : Jonathan Hautecler (président) Secrétaire de la séance : Jérémy Hemmer (secrétaire) Jonathan Hautecler (président), Jérémy Hemmer (secrétaire), Sophie Lejeune (trésorier), Pierre Frankart (administrateur relations extérieures), Thomas Moreau (vice-président), Kim Liégeois (administrateur Information), Florian Burelli (administrateur loisir). Participants à la séance : Invités à la séance : interim). 1 Approbation de l'Ordre du Jour Votes : 2 Pour à l'unanimité. Approbation du PV du 11 décembre 2013 Votes : 3 Romain Van Hulle (responsable fêtes, responsable bar Ad Pour à l'unanimité. Tour de table Elle rappelle que la propreté du local laisse à désirer. Pierre et Thomas ajoutent que cela arrive presque systématiquement après une réunion ski. Sophie ajoute qu'il serait bien qu'on organise un nettoyage collectif. Sophie Il dit qu'il va prendre du recul sur ces fonctions à l'AEES. Il sera présent pour tout ce qui est CA, permanence, etc... mais il travaillera moins pour l'ingénu, etc... Kim 4 Information 4.1 Peyresq Olivier Gérard a demandé pour faire une réunion an de discuter de Peyresq (avec le CA et un ancien qui s'occupe encore de Peyresq). L'idéal sera de faire ça au prochain CA en soirée. AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 3 Le petit-ls de l'architecte de Peyresq veut que l'on mentionne le nom du dit architecte sur le site Peyresq. On en parlera à Olivier lorsqu'il viendra au CA. 5 Loisirs 5.1 Bal Caserne Fonck est prise tous les vendredis. La seule salle libre est le Cadran pour cette date. Le C.A. est d'accord avec cette idée. Pour le traiteur, il faut absolument prendre quelqu'un d'autre que l'année dernière. Réunion cadran mercredi 14 février 17h30 Thomas et Florian iront. Prix des boissons 1,50 euro pour une bière. VIP Invités : Profs et assistants, membres actifs de l'AEES, délégués, deux représentants de chaque cercle et les anciens de l'AEES. Chaque personne peut venir avec un accompagnant (sauf les représentants). Entrées sa saint On se demande si on pourrait échanger des entrées (normales) pour le bal contre des entrées pour la sa saint. Florian se renseigne. Réservation 5.2 Sortie Cinéma retour C'était bien, mais Olivier Vopat n'a rien fait. On ne lui demandera plus rien. 5.3 Souper de Noël retour Ça c'est bien passé, une bonne ambiance dans un bon esprit. 5.4 Crédits à mettre sur la vidéo after inge psy Florian s'en occupe, la vidéo sera dispo dans le courant de la semaine prochaine. 5.5 4h trottis Le cb nous propose d'avoir une tente au trottis. Le C.A. est contre. 5.6 Autres activités Une soirée carré sera peut être organisée dans le courant du second quadri. AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 4 5.7 WE CA-CO AEES Il se déroulerait le 25, 26 et 27 avril. Florian s'occupe d'envoyer un mail de masse pour connaitre approximativement le nombre d'intéressés avant de réserver un gîte. 6 Logistique 6.1 Date prochain CA Le 24 février 2014 à 17h30 à l'AEES. 6.2 Veste AEES : situation ? L'école du carré est motivée pour un tel projet. Florian ira en parler demain à la patronne. 6.3 Jeux échette Pour le 3 ieme, le turnier 8 joueurs (description en annexe). Pour à l'unanimité. Le jeu sera payant (0,20 euro par partie et par personne). Votes : 7 Trésorerie 7.1 Notes de frais Pour l'ingé psy, seules les personnes qui ont rendu leur NDF dans les temps et qui étaient sur la liste (cf annexe : noms surlignés en jaune). Kevan VoPhuc n'est donc pas remboursé. Antoine Engelen ne sera pas non plus remboursé en raison des dégradations qu'il a engendrées dans le local. Kévin Sartor (25 euros pour frais de fonctionnement) ; Jérémie Delhaxe (31,50 euros pour frais de fonctionnement). Votes : Pour à l'unanimité. 7.2 Dossier 1er master elec/electromec Jérémy demande un vote séparé. Eletromec : AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 5 Votes : Pour à l'unanimité. Elec : 6 pour, un contre. Le subside ne sera pas donné à Olivier Van Cutsem, au vu de son comportement à l'ingé-psy. Votes : 7.3 Remerciement véricateurs aux comptes Vu leur travail, nous allons leur orir une boite de pralines. Tout le monde est d'accord. 8 Participation 8.1 Réunion étudiants doyen Il y a une réunion le 27 février suite aux problèmes que le CB a engendré dans un gîte en le dégradant. 9 Relations extérieures 9.1 Panneaux Vu que l'ARI ne loue plus ses panneaux, il faut trouver une solution. Pierre a fait 3 demandes. Une première au chef menuisier de l'unif, qui ne répond pas. Une deuxième solution (tempoasbl.be) qui ne convient pas car pas beau, et la dernière (espaceevents.be) qui coûte 2000 euros. C'est cette dernière solution qui est retenue. 9.2 Helpers Best revient vers nous car ils veulent absolument venir travailler au Forum, car leur trésorerie leur pose problème. Pierre propose de continuer à subsidier le CB info. Si BEST a réellement des problèmes de trésorerie, ils peuvent demander aux MESA. 9.3 Cava et autres boissons alcoolisées Il faut 18 bouteilles de vin blanc et de vin rouge. On prendrait 50 bouteilles de bon mousseux pour le Forum et le Bal (8-9 euros par bouteille), et entre 70 et 80 bouteilles de mousseux (très) bon marché (le moins cher). AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 6 9.4 Déjeuner On passerait par le père de Julien Ramakers, et la facture s'éleverait à 650 euros (hors remise d'environ 15 %). La séance est levée à 21h52. 10 Annexes 10.1 Mail Romain Van Hulle pour le jeux de échettes AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 7 Jeude lé chettes:choix inal. Sujet: Jeu de fléche es : choix final. De : Romain Van Hulle <[email protected]> Date : 30-01-14 14:50 Pour : "[email protected]" <[email protected]> Salut ! Le vendeur vient de me montrer trois différents modèles dans notre gamme de prix. Je vous fait un petit résumé. 1. Le Novomatic. Il en a encore deux. Un a 800€ et un autre à 1000€. La différence vient d'un éclat dans le plexiglas du premier. Il y a une petite dizaine de jeu (les plus classiques), 8 joueurs. C'est le moins cher, car c'est aussi le plu vieux modèle. Seulement certaines pièces deviennent difficiles à trouver en cas de problème. Mais c'est une marque allemande et le modèle est assez robuste. 2. Le Minidarts. Il nous le fait à 1300€ avec les pieds. Il est plus "complet" que le premier, dans le sens où il y a 350 jeux, 8 joueurs, et est assez design. Seulement, il est fait en Chine (ou part là), et c'est un peu moins robuste, mais comme c'est récent, aucun souci pour trouver des pièces. 3. Le Turnier. Il existe en deux modèles : 4 et 8 joueurs. Pour 4 joueurs, c'est 1200€, pour 8 joueurs, c'est 1500€. C'est de nouveau une marque allemande (selon lui, clairement une des meilleures), donc c'est très robuste, mais on trouve très facilement les pièces. C'est un classique qui n'a qu'une dizaine de jeux. Au final, après avoir essayer tout, il me semble qu'on peut supprimer le premier modèle. C'est vieux, et en cas de soucis, ça sera la merde. Je pense également qu'il faut une machine 8 joueurs (4, c'est peut être un peu court). Le minidarts à 350 jeux, mais au final, ce sont tous des variantes des jeux classiques (par exemple, un coupe-gorge qui ne va pas de 15 à 20, mais choisi des nombres aléatoires, etc), et le Turnier a tous les jeux classiques habituels (il nous faut juste ça en fait). Mais le Minidarts est un peu moins cher... Au final, lequel des deux on prend ? Personnellement, j'obterais plus pour le Turnier, mais ça vient surtout du fait que le minidarts s'est mis à jouer la musique "I feel good" quand on l'allumait, et si il fait plein de bruit tout le temps, ça sera casse-couille, mais on peut régler le volume. Mais si l'un d'entre vous si connais un peu et veut donner son avis, il est le bienvenu. A la base, les prix étaient TVA non comprise. Mais en discutant avec lui, et en lui disant que notre budget était de 1500€ max, tout compris, il a dit qu'on pourrait s'arranger, et de diminuer ses prix pour que les prix ci-dessus deviennent les prix TVA comprise. La machine est livrée avec plusieurs fléchettes et un bon paquet de pointes, également. En cas de panne ou de soucis, il suffit de l'appeler, et il vient réparer le plus rapidement possible. Pour le moment, il est assez libre (rush en période de fête, puis ça se calme), donc dès qu'on l'appelle, les choses peuvent bouger très vite. Tenez moi au courant le plus vite possible, donc. 1sur2 11-02-1410:36 AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 8 Jeude lé chettes:choix inal. A bientôt ! Romain --Ce courrier électronique ne contient aucun virus ou logiciel malveillant parce que la protection avast! Antivirus est active. http://www.avast.com 2sur2 11-02-1410:36 AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 9 10.2 Liste des Helpers Ingépsy (jaune=remboursé) AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 10 Helpers - Ingé-Psy 2013 - Remboursement avant 13/12/13 Poste E N T R E E S V E S T I A I R E S E C O C U P S T I C K E T S NOM Prénom BAILLY Vanille HENDRICKX Hélène IUREVICI Robert JETTEUR Claire LANNI Guillaume LEONARD Hélène STERCKX Caroline VANEUKEM Lise BAILLION Marie BAWIN Vanessa CAUZ Maxime CLOSE Jérémy DEBOUNY Tom FONTAINE Fantine GUILLAUME Morgane JACQUES Mathilde LEBLANC Claudine-Anne LOVENS Simon ROYEN Charlotte THONNARD Julie BRIALMONT Sébastien DEPREZ Xavier HENNICO Nicolas LAFONTAINE Pierre MELOTTE Evelyne PETIG Pierre SALVATI Pierre SIMONIS Caroline SPINDELDREIER Fiona CAULIER Alexia DELANNOY Arnaud DELHAES Marine LABOURY Marine LEBEAU Hélène LECRON Kevin MARENNE Nicolas MATTERNE Solange MORAY Adrien MOYEN Florian NACHI Ghassen ROUSSEAUX Floriane THISSEN Romain WERTZ Aurélie Remboursé ? Poste B A R NOM Prénom BLANPAIN Manon CARPENTIER Martin CHEVREMONT William COHEUR Joffrey COP Mathieu COULON Pauline CRASBORN Charline DELVAUX François DEVOS Chloé DORTHU Margaux DUSSART Marion ENDRIZZI Yoann ENGELEN Antoine FONTAINE Anaelle FRANKART Pierre GAUPIN Charlotte GERON Justine GHAYE Olivier GHYSENS Gilles GILLET Maxime GUNS Mathias HANSENNE Eva HATERTE Aline HEMMER Jérémy LAVA Laurent LEGAZ Mathilde LEPEE Alexandra LEROY Pascal LIEGEOIS Kim LONGREE Arthur MIGNON Florence MINGUET Eugénie PICRY Emilie RENARD Benoit SALMON Guillaume SCHROEDER Stéphanie TIMSIT Clara Remboursé ? Poste O R G A N I S A T I O N NOM Prénom BURELLI Florian CAPRASSE Thomas COMPERE Camille DISTREE Mathieu FONSNY Vincent FONTAINE Valentin GORLE Delphine HAUTECLER Jonathan JEHIN Thomas LEJEUNE Sophie RASSE Sébastien SCHILT Augustin THIEBAUT Jérémie VAN HULLE Romain VANDENEYNDE Melody Remboursé ? 15 CHAPELLE Alienor DUPONT Adèle HUSSON Romain 37 43 95 665 AEES ASBL - Institut Monteore Bat. B28 - Parking 32 Grande Traverse, 10 4000 Liège Tel. : +32 4 366 92 78 Fax : +32 4 366 91 32 E-mail : [email protected] www.aees.be 11