Offre d`emploi Directeur (trice) Adjoint(e)

Offre d’emploi Directeur (trice) Adjoint(e)
La Société Pommes de Reinette Daycare est présentement à la recherché d’un(e) Directeur(rice)
adjoint(e) qui travaillera en étroite collaboration avec la directrice pour son installation du NordEst.
La Société Pommes de Reinette Daycare a été fondée en 1985 en tant que garderie et service de
garde scolaire à but non lucratif par un groupe de parents voulant que leurs enfants puissent
évoluer dans un environnement francophone. Les services de garde sont offerts aux enfants âgés
de 12 mois à 12 ans.
La Société Pommes de Reinette Daycare a pour mission d’offrir des services de garderie de haute
qualité aux enfants de familles francophones de la région de Calgary. Ces services visent
l’épanouissement intellectuel, affectif, social et physique de l’enfant tout en développant son
identité comme être francophone adapté à son milieu.
Veuillez trouver la description de tâches en annexe. Veuillez envoyer votre lettre de motivation
ainsi que votre curriculum vitae par courriel d’ici le 7 octobre à [email protected].
Le salaire sera établi selon votre expérience.
L’entrée en fonction est prévue pour le 21 octobre 2013.
La Société Pommes de Reinette Daycare
110 – 4800 Richard Road S.W. ● Calgary, Alberta ● T3E 6L1 ● Telephone: 403.217.5599 ● Fax: 403.217.5433
Suite 2, 199 Martindale Blvd N.E. ● Calgary, Alberta ● T3J 3G4 ● Telephone: 403.280.9922 ● Fax: 403.280.9556
www.pommesdereinette.com
SOCIÉTÉ POMMES DE REINETTE DAYCARE
DESCRIPTION DE TÂCHES
TITRE DU POSTE: Directeur Adjoint NE
SOUS LA SUPERVISION DE: Directrice
En se rapportant à la directrice, le directeur adjoint NE travaille conjointement avec celle-ci pour s’assurer du bon fonctionnement
quotidien de la gestion de la garderie. Il doit aussi s’assurer que la garderie est gérée en respectant la philosophie, les politiques et
les procédures de la Société Pommes de Reinette (La Société) ainsi que les réglementations provinciales.
Le conseil d’administration sera responsable de l’embauche, salaire/bonus du Directeur Adjoint avec l’accord de la directrice.
Principales responsabilités
Administration
Assister de façon efficace la gestion de la garderie par:
 Assurer que la garderie est gérée en respectant les réglementations provinciales, et les principes de
l'éducation de la petite enfance;
 Développer une connaissance élevée de tous les règlements mis en place par les agences
gouvernementales, tel que Licensing, Alberta Health Services et Accreditation ainsi que toutes les
politiques et procédures contenues dans le guide des parents, guide des employés et tout autre
document qui guide les politiques et procédures de La Société.
 Assurer le bon fonctionnement de la garderie lorsque la directrice est absente.
 Inscrire les enfants et orienter les parents;
 Maintenir à jour les dossiers des enfants (électronique et papier);
 Gérer la liste d’attente, avec la directrice, et s’assurer que la garderie est toujours au maximum de sa
capacité;
 Organiser les groupes d’enfants avec la directrice;
 Veiller à ce que tous les aspects de la programmation soient effectués pour chaque groupe y compris
l'exécution de la programmation;
 Gérer les feuilles d'entrée/sortie du personnel et des enfants présents à la garderie;
 Gérer le programme de bénévolat des parents;
 Assister la directrice et l’adjointe administrative avec le processus d'accréditation;
 Travailler avec la directrice en ce qui concerne les fonctions financières comme le budget annuel;
 Respecter les politiques financières; et
 Obtenir des soumissions, faire la commande de fourniture et d’équipement, en accord avec les termes
et références et les politiques financières de la Société.
Élaboration du programme
Aider à la mise en œuvre d'un programme qui reflète l'engagement envers un service de garde de qualité et
qui maximise les compétences du personnel de la garderie par :
 Aider à mettre en place un programme qui favorise le développement optimal de chaque enfant;
 Revoir la programmation hebdomadaire du personnel et en assurer la réalisation;
 Assurer que le personnel ait le temps alloué à leur horaire hebdomadaire pour la programmation;
 Se tenir au courant des recherches et des nouveaux développements dans le domaine de l’éducation
de la petite enfance;
 Avec la directrice et l’éducatrice spécialisée, offrir des conseils aux membres du personnel si un
enfant éprouve des problèmes de développement, y compris référer les parents vers des organismes
appropriés pour du support;
 Assurer que les excursions/sorties sont planifiées selon les intérêts des enfants, et qu’elles sont
appropriées à l’âge;
 Faire les réservations pour les excursions/sorties et pour le transport, lorsque nécessaire; et,
 Communiquer toutes informations importantes pour les excursions/sorties aux membres du
personnel.
Personnel
Le directeur adjoint travaille en collaboration avec la directrice pour soutenir et répondre aux besoins des
membres du personnel tout en offrant un environnement de travail favorable par :
 Assister la directrice avec le recrutement, les entrevues et l’embauche des nouveaux membres du
personnel et des stagiaires;
 Orienter les nouveaux membres du personnel en suivant les étapes décrites dans la procédure
d’orientation;
 Aider la directrice à déterminer l’horaire des membres du personnel et s’assurer que les ratios de
personnel/enfants sont respectés;
 Partager les informations appropriées;
 Fournir des commentaires sur la performance des membres du personnel et des stagiaires;
 Contribuer à la planification des réunions des membres du personnel ainsi que diriger les réunions
d’équipe au besoin;
 Appuyer la directrice lors des évaluations annuelles des membres du personnel;
 Encourager les membres du personnel à profiter des occasions de perfectionnement professionnel;
 Assurer les rôles des autres membres du personnel en cas d’urgence;
 Appuyer la directrice avec la communication des attentes, fournir du feedback et offrir des solutions
en temps opportun ;
 Encourager la communication entre les membres du personnel et entre les parents et les membres du
personnel; et
 Promouvoir une attitude professionnelle et flexible au sein des membres du personnel et encourager
le travail d’équipe
Parents
Le directeur adjoint travaille en collaboration avec la directrice pour offrir un environnement favorable par :
 Fournir des ressources et des références aux parents;
 Maintenir d'excellentes relations professionnelles avec les familles qui utilisent les services de la
garderie et être accessible aux parents autant que possible;
 Informer les parents des progrès de leurs enfants;
 Aider à la réalisation du communiqué mensuel;
 Faire des sondages auprès des parents et interpréter les résultats dans le but de continuer d’améliorer
les services;
 Familiariser les nouveaux parents avec les politiques de la garderie et s’assurer que tous les
documents administratifs sont complétés;
 Assurer que les parents se sentent les bienvenus à la garderie et encourager leur participation à la fois
formelle et informelle; et
 Répondre aux problèmes, questions et préoccupations des parents de façon rapide et respectueuse.
Enfants
Le directeur adjoint travaille en collaboration avec la directrice pour offrir un environnement soutenant et
répondre aux besoins des enfants par :




Assurer la sécurité et le bien-être des enfants;
Encourager l'utilisation de la langue française;
Encourager le développement et la créativité des enfants; et
Faciliter la résolution des conflits entre les enfants.
Maintenance édifice
• Assurer que l'installation est sécuritaire, bien entretenue et respecte toutes les normes applicables et
les besoins de la garderie;
• S'efforcer d'assurer la sécurité du Centre.
Relations Publiques
Pour faire accroître la visibilité de la Société et fournir des informations éducatives concernant la petite
enfance en :
 Représenter la Société aux activités appropriées et événements de relations publiques.
Autres
La directrice peut attribuer au directeur adjoint d'autres tâches ou projets divers au besoin.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES TECHNIQUES
Le directeur adjoint aura un diplôme en éducation de la petite enfance, ou son équivalent, ainsi que d'un
minimum de trois (3) ans d'expérience dans le domaine de l’éducation de la petite enfance.
Le directeur adjoint devra avoir une expérience administrative ainsi que la capacité à travailler en harmonie
avec la directrice.
Le directeur adjoint démontrera une forte capacité à communiquer de façon efficace à tous les niveaux; les
membres du personnel, les parents et la communauté en générale. Le directeur adjoint sera à l’aise en français
et en anglais. Il doit posséder de fortes habiletés informatiques.
Le titulaire du poste devra :
 Démontrer un bon jugement lors de la prise de décision;
 Être capable de définir des politiques et planifier des procédures qui aident à la réalisation de ces
politiques;
 Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles;
 Être disponible pour les membres du personnel et les parents;
 Faire preuve de leadership et démontrer des compétences en résolution de conflit; et
 Démontrer l’initiative et avoir une bonne gestion du temps.