Réunion du Comité de Direction du Tennis Club de Crépy en Valois

Réunion du Comité de Direction du Tennis Club de Crépy en Valois
Lundi 6 décembre 2010 - 20h30 - Club House
Présents : J. CARON , C. CARRÉ, P. CARREL, O. CAVALLI, S DELAERE, F. DELCOURT, K. FIGIEL, G.
FLEURY, A. NOWAK, A PETER, D. VEZIER
Absents excusés : V. PIDEMONT
1 - Rythme des réunions du CDOT
Nécessité de la présence des trois membres du Bureau. Rendez-vous à ne pas modifier, dans la mesure du possible.
Pour l’avenir, le comité accepte la proposition du bureau de deux membres du bureau minimum.
2 - Proposition de Mme M. pour l’aménagement de la cotisation de sa fille.
Suite à la décision du précédent Comité demandant le règlement de la moitié de la cotisation adulte, Mme M. propose de
retirer sa fille du cours compétition pour ne pas devoir effectuer le paiement dû pour la participation de sa fille au cours
adulte (3h de cours).
Le Comité ne donne pas son accord et maintient sa première décision. Les raisons en sont qu’un cours compétition ne se
désorganise pas ainsi en cours d’année et que le paiement demandé est très mesuré compte tenu des efforts consentis
par le club (le cours compétition est entièrement pris en charge par le club).
3 - Contrat sponsors
Le Comité approuve le texte préparé par PC. Ce contrat ne remplace pas les contrats oraux annuels passés jusque là
mais devient, à partir d’aujourd’hui, le seul contrat valable. A la date anniversaire, c’est ce contrat qui se substituera donc
aux contrats oraux passés avec les différents sponsors.
4 - Partenariat avec une marque.
PC rappelle la réunion avec le représentant d’Head le 3/11 et avec F Cerisier le 30/10. Le Comité confirme qu’il honorera
son contrat avec la marque HEAD jusqu’au terme de celui-ci (janvier 2012). D’autant plus que les deux dotations
annuelles consenties par cette marque sont, de notoriété publique, les plus avantageuses du « marché ». Les recherches
de prix concernant les balles ne peuvent concerner que deux tubes : les ATP Pro (actuellement à 5.98 € TTC) et les Pro
Head (tube bleu) à 4.85 € TTC (prix indicatifs publics 2010). Les deux propositions de magasin référent sont d’ores et déjà
plus compétitives.
5 - Partenariat avec un magasin.
PC a signifié à JML que notre association ne travaillerait plus avec ce magasin. Le club souhaite se doter d’un partenaire
dont l’offre tennistique soit plus étendue. Ainsi le partenariat pourra déboucher sur plus d’avantages pour le club.
Pour l’instant, 100 % Tennis (Frédéric CERISIER) a fait des offres concrètes et alléchantes. Le magasin de Villers
Cotterêts Sport 2000 n’a fournir d’éléments suffisamment précis qu’hier soir.
Le choix du magasin partenaire se fera lors de la prochaine réunion du Comité. Il répondra aux trois paramètres suivants,
essentiels : prix du tube de balles et prix des barils Ecole de Tennis / dotation éventuelle du magasin (coupes, lotsM) /
modalités de livraison, proximité. Viennent ensuite des paramètres moins vitaux : offre étendue de produits tennis.
KF se propose de démarcher également les sites. CC évoque TennisPro DW où le club se fournit en cordages.
PC précise qu’il n’y a plus lieu de démarcher d’autre magasin référent mais que pour autant la proposition de KF, qu’il
remercie, permettra de vérifier que les prix pratiqués ne sont pas abusifs.
6 - Statut des BE par rapport aux partenaires commerciaux de l’association
Lors d’une réunion du Bureau, est apparue une question dont il faut que le Comité traite : quel rôle pour les moniteurs
salariés de l’association dans le partenariat avec une société commerciale ?
Quelques éléments de réflexion : le partenaire commercial (que ce soit HEAD ou le magasin choisi) est le partenaire de
l’association. C’est à l’association d’assumer ce partenariat (publicité éventuelle auprès de ses adhérents jeunes et
adultes, vente éventuelle de produits). C’est à l’association d’honorer son contrat en se « mouillant » pour valoriser son
partenaire commercial.
Le moniteur salarié de l’association a le rôle de l’enseignant, de l’éducateur. Ainsi, il ne peut être un relais commercial des
partenaires du club. S’il conseille un élève sur le matériel a acquérir, il doit le faire sur des principes généraux. Il ne peut
en aucun cas avoir une démarche commerciale visant à orienter le choix entre une marque ou une autre. Son rôle
d’éducateur ne peut pas se mélanger ainsi avec des préoccupations commerciales qui pourraient très bien être contraires
aux objectifs qu’il doit se fixer en tant qu’éducateur. Ce mélange des genres n’est pas compatible avec l’éthique que doit
avoir un enseignant. Un éducateur exerce une forme d’autorité morale sur ces jeunes élèves. Il ne peut donc en jouer
pour d’autres fins que pédagogiques !
Mettre en place d’autres pratiques peut ainsi apparaître très peu légitime, voire en faute avec l’exigence professionnelle
due.
Cela n’empêche pas les moniteurs, à titre personnel, d’avoir leur partenaire-marque, voire magasin, mais cela ne doit pas
interférer dans les missions qui leur sont confiées par l’association auprès de ses différents publics. A eux de gérer
autrement (en cours particuliers ou durant les stages qu’ils organisent) les exigences de leurs propres contrats avec des
partenaires commerciaux.
7 - Point financier.
Les démarches sont accomplies vis-à-vis des bailleurs de fonds, des banques CIC et CM (obtention d’une gratuité de
frais). Le dossier municipal a été remis avant le 31/10 avec le concours d’AN pour les kms athlète. PC et FD ont fait le
nécessaire. Les comptes sont au vert.
8 - Flux d’argent au sein du club.
Le Comité approuve la réorganisation de ces flux qui doivent permettre au Trésorier de pouvoir assumer la totalité des
opérations. La signature est donc donnée au Trésorier et au Président. Les espèces ne peuvent plus être perçues que par
le Trésorier et son adjoint, GF. A l’exclusion de toute autre personne. Les remises de chèques ne sont également plus
autorisées que pour FD et GF et CC qui doit en prendre acte pour valider une inscription.
D’une manière générale, il faut favoriser le paiement par chèques.
Toutes les démarches propres à une inscription passent, soit par GF lors de la permanence de dimanche matin, soit par
le secrétaire par courrier. Là aussi, à l’exclusion de tout autre circuit.
10 - Equipes jeunes
Proposition de Pascal COLAS pour inscrire 12 équipes. Un record. Le tout sans mettre en question l’organisation des 30
séances de cours de l’Ecole de Tennis.
Le Bureau a donné son accord, à titre d’expérimentation.
11 - Formation des accompagnateurs
La nécessité d’impliquer les parents dans le déroulement des championnats par équipes jeunes est rappelée par le
Comité. Ainsi, il faudra, en février, organiser une réunion avec comme objectifs de passer les infos nécessaires,
dénombrer les forces en présence, les possibilités des uns et des autres et initier les accompagnateurs à quelques
rudiments des règlements de ces championnats, voire du tennis en général.
12 - Engagements en championnats individuels.
92 inscrits. Un record dont on peut se féliciter mais qui nécessite aussi une certaine cohérence. Potentialité de 92 matchs
à organiser sur nos installations, au moins ! Autant d’emprises sur les cours.
Le Comité décide donc de renouveler les limitations des créneaux autorisés pour ces championnats, comme l’an passé.
Le lundi toute la journée, les autres jours de semaine avant 17h, le samedi après 17h et le dimanche après 15h. Aux
compétiteurs d’intégrer ces limitations.
Mesure prise pour assurer une disponibilité des courts suffisante pour nos 400 adhérents.
13 - Règle du « toujours deux courts de libres ».
A ce propos (point 12) le Comité officialise la règle de toujours deux courts de libres pour les adhérents, en dehors des
périodes de tournois. Ainsi toutes les activités, y compris les cours jeunes et adultes, ne peuvent mobiliser plus d’un court
à la fois. Les dérogations, s’il y en a, seront des plus restreintes et soumises à l’approbation du Bureau.
14 - Réorganisation des accès-habilitations.
Les accès aux locaux, aux différents rangements sont réorganisés pour permettre aux uns et aux autres d’assumer
pleinement les responsabilités qu’ils exercent au sein de l’association.
Armoire jaune (stock de balles, dépôt des cotisations) : accès pour DL, GF, CC, PC.
Local ordinateur (poste informatique, matériel pédagogique, téléphone) : accès pour DL, GF, CC, DV, PC, OC.
Casier vert (cordages) : DV, FD.
Tennisweb et Noralsys : CC, PC.
15 - Formation AMT
PC a finalisé le contrat de Florent (DUE et contrat signé). Pascal COLAS a accepté d’être le tuteur. Les modalités
d’organisation des séances seront définies plus précisément.
16 - Soirée patinoire
86 participants + 20 non-patineurs. JC fera des images qui bougent. PC fera des images qui ne bougent pas. RdV à
18h30 pour la mise en place. Gants obligatoires. Un courriel de rappel sera adressé par Frédérique directement aux
inscrits.
17 - « Invitation » de « bons » joueurs.
Afin de ne pas établir de privilèges réservés aux « bons » joueurs, le Comité redit que toute personne fréquentant les
installations du club doit être à jour avec le règlement intérieur soit en étant adhérent, soit en ayant réglé une location de
court ou une invitation, conformément aux dispositions déjà prises.
18 - Frais de déplacement exceptionnels
Le Comité approuve la prise en charge des frais qui sont liés aux déplacements nécessaires pour assister aux différentes
réunions du CDOT, de la Ligue, de la FFT, voire d’autres déplacements « institutionnels ». La base du remboursement est
établie à 0,30 € du kilomètre.
Les frais de déplacement pour les équipes ne sont susceptibles d’être remboursés par le club que pour un déplacement
de plus de 100 kms aller. D’une manière générale, il revient aux joueurs eux-mêmes de répartir équitablement, entre eux,
ces frais.
19 - Bourse Maxence
Le Comité donne son accord selon les conditions habituelles : 50 % la ligue, 25 % le club, 25 % les parents.
20 - Bilan tournoi Open
Un succès, comme d’habitude, lié notamment à l’investissement de DV et GF.
Une compétitrice a fait part de son mécontentement. Le Président lui a adressé la réponse qui convenait compte-tenu des
éléments suivants : détails plutôt rocambolesques (pour rester drôle) sur l’attitude des deux joueuses concernées,
critiques sur la valeur des tableaux plutôt mal perçues dans la mesure où ce n’est pas le club organisateur qui décide de
qui veut s’inscrire ou pas !? Une seule joueuse n’a pas été prise. Elle ne l’a pas été pour des problèmes d’incompatibilité
d’emploi du temps !
Ce genre d’intervention n’est finalement qu’une occasion supplémentaire pour soutenir DV et GF et leur renouveler notre
entière confiance dans ce redoutable exercice qui consiste à faire jouer plus de 100 personnes en 5 week-ends ! Grand
merci encore !
21 - Défibrillateur
SD aura des éléments plus pertinents en janvier. D’ores et déjà, le Comité valide le montant d’environ 1500 € nécessaire
à cette acquisition.
22 - Procuration pour les réunions du Comité.
Le Comité décide que le vote par procuration n’est pas possible pour les délibérations du Comité.
23 - Tournoi jeunes.
Kathy DELAERE fait savoir qu’elle s’occupe de l’organisation de ce tournoi. KD souhaite savoir quels sont les lots dont
elle peut disposer ? KD souhaite également savoir si GF sera le juge arbitre officiel de ce tournoi ?
GF ne le souhaite pas.
Pour les lots, CC précise qu’il a remis tous les lots Head à PA. Ce dernier précise qu’il en a distribués une très grande
part lors des tournois open et interne mais qu’il en reste néanmoins.
KD, par l’intermédiaire de SD, demande l’autorisation de démarcher les commerçants pour obtenir des lots
supplémentaires ? Elle propose notamment de récupérer un lot substantiel qui serait tiré au sort entre les participants du
tournoi.
Débat. Il semble nécessaire que ce démarchage ne s’accompagne pas des prérogatives qui sont dévolues aux
partenaires du club qui versent, chaque année, une participation financière de 150 €. Cette même participation financière
étant dissoute dans l’ensemble des activités du club et non sur une action ciblée. C’est sur ce point qu’il faut rester vigilant
(cf. précédents du sponsoring de l’équipe féminine dont les effets n’ont concerné que 5 joueuses ou des tee-shirts pour
les équipes jeunes). Pour autant le comité de direction ne s’oppose pas à ce démarchage ciblé. PC trouve dommage
qu’on réagisse aussi farouchement vis-à-vis d’une adhérente investie qui propose de trouver elle-même des solutions.
Il faudrait donc que les commerçants qui donnent ainsi des lots n’attendent pas de mention particulière dans la presse,
dans la promotion de l’évènement (affiche tournoi) ou sur site (page d’infos). Ces actions de communication sont dues aux
partenaires réguliers et officiels du club.
KD souhaite enfin savoir si Matthieu peut assurer des permanences et combien ? Le Comité précise que le maximum
d’heures de présence de Mathieu doit être consacré à des activités pédagogiques.
Le tournoi intervenant du 24 juin au 10 juillet, le Comité fait remarquer que la première semaine du tournoi risque d’être
impactée par la dernière semaine de cours et qu’il est possible que Matthieu accompagne début juillet des jeunes
compétitions sur une zone régionale de tournois.
Par ailleurs, la prise en charge d’un évènement de ce type nécessite un effort personnel conséquent, à l’image de ce que
font DV et GF. Conseil est donc donné à KD de se constituer une équipe capable d’assumer cet évènement.
24 - Stages-Club de Matthieu durant les vacances de Noël.
Les modalités en sont définies précisément, sur proposition initiale de Matthieu. OC a fait le travail.
CC regrette que ces stages durant les petites vacances reprennent la formule des cours réguliers de l’Ecole de Tennis. CC
pense qu’on se trompe d’objectifs. Il ne s’agit pas de redonner encore des cours, toujours encadrés. L’objectif à rechercher,
selon lui, est de mettre en place des formules, des organisations (à définir plus avantM) qui attirent un plus grand nombre
d’enfants sur les installations du club. Il ne s’agit pas de plus de cours mais de mieux de cours. L’objectif doit être avant
tout quantitatif : combien de jeunes, combien d’heures sur le court ? Matthieu ne proposerait donc plus des stages comme
des cours mais des opportunités de jeu, de présence au club. Pour progresser, il faut aussi passer des heures sur un court
à jouer au tennis, tout simplement.
Vaste débat qui rejoint celui de voir une certaine jeunesse ne plus être capable de simplement jouer au tennis (sans
encadrement). Cf des constatations similaires du CTD.
25 - Tableau défis.
C’est parti. Tout est en place. L’équipe dynamique. Il reste à assurer une bonne promotion, à faire vivre cet outil. Ainsi il
faudrait faire apparaître, d’une manière ou d’une autre, les résultats des différents défis. Le tableau ne trace que les
résultats et de manière discrète (qui suit l’évolution des places ?). Peut-être faudrait-il matérialiser un classement du
nombre des défis lancés par joueur, du meilleur score, un classement par points ?
26 - Respect du règlement intérieur
CC se désole de devoir faire la police et de se heurter ainsi aux interprétations des plus farfelues du règlement intérieur.
D’autant plus quand il doit le faire M. pour des membres du Comité ! Non seulement, c’est très triste mais c’est encore lui
rendre la tâche deux fois plus ardue ensuite, vis-à-vis des autres adhérents. Et trop d’exemples, c’est trop !
27 - Remboursement d’une cotisation.
Le Comité donne son accord (raison médicale). Remboursement sur la base du prorata.
28 - Contrôle d’accès des courts 1 et 2.
Devant le rejet officieux du devis (12 000 €), CC propose une solution alternative à quasi 0 €. Il s’agirait de mettre en place
un corridor d’accès entre le court n°3 et le court n°2. L’accès au terrain de football pourrait se faire en contournant le court
n°1 (terre battue).
A voir. Le comité n’a pu débattre en profondeur de cette proposition.
29 - Autres travaux
Pas de nouvelles pour : escalier d’accès au « grenier », transfert de l’évier (projet de réorganisation de la grande salle du
club house), lampes du court n°5.
A suivre aussi : problème des tâches de rouille sur les courts repeints récemment (le 2 et le 4), problème de la dalle du mur
d’entraînement proprement inutilisable, problème des grillages du court n°1 dans un état désormais dangereux.
A travailler sur : doublage de l’éclairage jaune du court n°6 par un éclairage blanc. La luminosité des courts 6 et 7 n’est
sans doute pas conforme aux prescriptions de la FFT en termes de lux.
30 – Validation des réservations
Le dispositif sera réactivé. A charge pour les adhérents de s’y tenir.
31 - Sortie Roland Garros
SD propose d’emmener sur Roland Garros le samedi qui précède le tournoi (21 mai) un groupe de jeunes et souhaiterait
mobiliser un car et des bonnes volontés pour encadrer nos charmants bambins. Le comité doit mieux définir les règles de
sélection et les nécessités d’encadrement.
SD fera établir les devis nécessaires.
32 - AG CDOT à Beauvais le 25/11
PC et AN ont représenté le Club.
33 - Prochaine réunion le vendredi 28 janvier à 20h30 au club
Le Président
Patrick CARREL
Le secrétaire
Christophe Carré