Etudiants entrants / Incoming students 2014-2015

Etudiants entrants / Incoming students
2014-2015
Service Relations Internationales de l’IAE
Karine MICHELET, Bureau AF114
www.iae-toulouse.fr
[email protected]
Tel: 05 61 63 57 10
Ce guide s’adresse aux étudiants internationaux, arrivés à Toulouse dans le cadre d’un échange
universitaire avec l’Université Toulouse 1 Capitole et qui souhaitent suivre des cours à l’IAE.
This guide is designed for international exchange students who are studying at Toulouse 1 Capitole
University and who would like to follow courses at IAE – Toulouse School of Management.
Les Secrétariats des différentes filières de l’IAE / IAE programmes Secretariats
Licence 1 et 2 Comptabilité-contrôle : Geneviève Foin (AF110)
[email protected] Tel : 05 61 63 56 08
Licence 3 Comptabilité-contrôle : Anne Dastugue (AF111)
[email protected]
Tel : 05 61 63 56 07
Licence 3 Management : Marie-Christine Bruel (AF115)
[email protected] Tel : 05 61 63 56 83
Licence 3 Marketing : Idoia Iturricastillo (AF103)
[email protected]
Tel : 05 61 63 56 16
Master 1 Comptabilité Contrôle : Magalie Capelle (AF110)
[email protected]
Tel : 05 61 63 56 06
Master 1 Finance : Laurence Mahul (AF105)
[email protected]
Tel : 05 61 63 56 95
Master 1 Ressources Humaines : Aurélie Mouilleau (AF105)
[email protected]
Tel : 05 61 63 56 86
Master 1 Marketing : Marina Zouaoui (AF103)
[email protected]
Tel : 05 61 63 56 92
Master 1 Stratégie : Elodie Perez (AF107)
[email protected] Tel : 05 61 63 56 17
Master 1 Management International : Laura Campbell (AF107)
[email protected] Tel : 05 61 63 56 82
Master 1 Ingénierie et Management des Organisations sportives : Aurélie Ezayani (AF109)
[email protected] Tel : 05 61 63 56 09
Français
S’INSCRIRE A DES COURS DE L’IAE (Gestion)
Tous les cours de licence sont sous le régime du contrôle continu ce qui veut dire que l’assiduité est
obligatoire et qu’en plus des cours vous aurez des devoirs sur table toutes les semaines. Il n’y aura
pas d’examen final.
Pour les cours de masters il y a une note de contrôle continu et une note d’examen final, la présence
en cours est obligatoire (CM et TD).
Vous inscrire à un cours : les étapes à suivre :
1. Consultez le catalogue des cours disponibles pour les étudiants entrants (au service Relations
Internationales de l’IAE et à celui d’UT1 et en ligne sur www.iae-toulouse.fr)
2. Vérifiez les emplois du temps des cours qui vous intéressent. La plupart des plannings sont
en ligne sur le site internet d’UT1. Pour les autres, renseignez-vous auprès des Secrétariats
concernés (liste ci-dessus)
3. Venez bureau AF114 avec la liste des cours que vous souhaitez suivre, cela servira de
préinscription et par retour de mail on vous confirmera votre inscription.
4. Indiquez au secrétariat responsable du cours le groupe de travaux dirigés (TD) que vous
souhaitez suivre. Attention : les TD sont obligatoires.
5. Remplissez le contrat d’études, signez le et ramenez le au bureau des Relations
Internationales (AF114) Attention une inscription aux cours vaut pour inscription aux
examens. Si vous abandonnez un cours ou si vous en ajoutez un il est obligatoire de le faire
savoir en envoyant un message à : [email protected] ET vous devez aussi changer
votre contrat d’études.
6. Attention : merci de bien prendre connaissance du calendrier universitaire de l’IAE avec
notamment les dates des sessions de rattrapage. Aucun examen ne pourra être déplacé.
ATTENTION, le nombre de place est limité. Inscrivez-vous dès que vous avez vérifié les emplois du
temps.
Date limite d’inscription pour le 1er semestre : 26/09/2014
Aucune inscription ne sera acceptée après cette date
Se tenir informé(e)
Les informations (planning, modifications, examens, etc.) vous seront communiquées par différents
moyens :
- sur le tableau d’affichage de la formation
- par email SUR VOTRE ADRESSE IAE
Attention, l’IAE n’a pas toujours le même calendrier que les autres facultés de l’Université
Toulouse 1. Tenez-vous bien informé des dates d’examen et de rattrapage.
Les ressources pédagogiques
L’ESPACE NUMERIQUE
L’outil pédagogique “Google Apps for Education” est un outil de diffusion d’information
et de stockage pédagogique, réservé exclusivement aux étudiants de l’IAE et proposé sur
la page d’accueil du site. Grâce à son identifiant et son mot de passe personnel, l’étudiant accèdera
aux rubriques suivantes :
MESSAGERIE / WEBMAIL IAE
L’IAE met à votre disposition une messagerie personnelle : [email protected]
Vous pouvez la consulter depuis la page d’accueil du site - Rubrique “Accès webmail étudiant ”.
Attention : TOUTES les informations adressées par les services administratifs de l’IAE Toulouse
et les Associations seront envoyées sur cette adresse.
L’accès au webmail IAE : rendez-vous sur le site web de l’ IAE Toulouse :www.iae-toulouse.fr
Login : votre numéro étudiant
Mot de passe : 8 derniers caractères de votre Identifiant National d’Etudiant tout en majuscules (INE)
Pour tout problème concernant votre accès aux ressources pédagogiques ou au webmail, merci de
contacter le service informatique de l’IAE : [email protected]
RESSOURCES PÉDAGOGIQUES
Les supports documentaires sont accessibles via le “DRIVE”, depuis votre messagerie IAE.
Pour toute demande d’information merci de contacter votre responsable de scolarité.
Les cours en ligne sont mis à disposition par les enseignants via cette plateforme et également les
plateformes de l’Université Toulouse 1 Capitole.
AGENDA
L’agenda des cours est accessible en ligne depuis votre messagerie IAE. Pour toute demande
d’information merci de contacter votre responsable de scolarité.
Le réseau informatique
La salle informatique AF128 est en accès libre aux étudiants à partir du mois de septembre.
Pour vous connecter sur toutes les machines de l’IAE, vous devez d’abord obtenir votre carte
d’étudiant. Dans les 48h suivantes, vous pourrez vous connecter grâce à :
-
un login : votre numéro d’étudiant
un mot de passe : les six derniers caractères de votre Identifiant National d’Etudiant (INE) en
majuscule
En cas de problème, merci de contacter le service informatique, salle AF205 - Tel : 05 61 63 56 30
[email protected]
English
How to register to courses taught at IAE- Toulouse school of management
If you register in bachelor courses grades are determined by continuous assessment.
Attendance is mandatory and you will have exams every week but no final exams.
If you register in master courses attendance is mandatory and the evaluation is both continuous
assessment in the class and a final exam.
Register to a course: the steps you need to follow:
1. Check the catalogue of available courses for incoming students (at IAE and UT1 International
relations offices and online on IAE website: www.iae-toulouse.fr)
2. Carefully check the courses schedules. Most schedules are online on UT1 website. For other
schedules, please see the different Secretariats (see list above)
3. Register with IAE by coming to the office AF114 with your list of courses. This will be your
pre-registration. An email will be sent to you to confirm your registration.
4. Tell the secretariat in charge at IAE which tutorial group (“travaux dirigés”) you want to
attend, tutorials are mandatory.
5. Please fill in the learning agreement, sign it and return it to the International office (AF 114).
Be careful: once you are registered in a course it means that you have to take the exam. If
you drop a class or if you wish to add a class you must send an email to: [email protected] AND change your learning agreement accordingly.
6. Academic calendar: please check the IAE academic calendar in order to know the dates of
exams and of resits. You must be present for exams and resits if needed, we can’t change
either dates of exams or dates of resits.
ATTENTION. There is only a limited number of places available. Register as soon as you have
checked the courses schedules.
Deadline for registration for fall semester 26/09/2014
No registration allowed after this date
How to keep informed
The different information (schedules, changes, exams, etc.) can be given by different means:
-
On the information boards
By email NOTE THAT YOU MUST CHECK YOUR IAE EMAIL ADDRESS
In the online “Ressources pédagogiques”
Be careful: the calendar is not always the same at IAE as in the other faculties. Keep informed of the
dates of exams and resits.
Online teaching material and email address
“Google apps for education” is a tool used to store pedagogical material.
From this platform you can have access to:
Your IAE webmail, you can log on via the welcome page of the IAE website if you click on “Accès
webmail étudiants”. Please note that the secretaries will communicate with you via this IAE address
and that it will be your first source of information.
Your login will be your student number
Your password will be the la 8 digits of your Identifiant National d’Etudiant (INE) in capital letters
If you have trouble to log in please write a message to: [email protected]
You will have access to the online teaching material and the planning of the courses via “Drive” from
your IAE webmail.
Information & Technology
Computer room AF128 is open to students from September onwards.
In order to be able to connect to one of our computers, you need to have obtained your student
card. Within 48 hours, you will be able to connect with:
-
your login: your student number
your password: the six last digits of your Identifiant National d’Etudiant (INE) in capital letters
If you encounter any problem, please contact the IT office (AF205) - Tel : 05 61 63 56 30
[email protected]