Crédit du Nord - Le Monde Informatique
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Cas Client Crédit du Nord Une nouvelle infrastructure informatique pour améliorer la qualité de service et la satisfaction des clients Solution : Enjeux Customer service Produit : BEA WebLogic Server Secteur d’activité : Banque de détail Dans le cadre de sa nouvelle organisation du travail en agences, le Groupe Crédit du Nord a souhaité faire évoluer son poste de travail en améliorant son ergonomie afin d’en faire un véritable support lors des entretiens commerciaux. Cette nouvelle approche visait à supprimer au maximum le travail administratif en agence en favorisant l’enregistrement des données clients au plus prêt de l’évènement (entrée en relation, souscription de contrats, proposition de crédits,…) et en fluidifiant les processus les plus courants. Solution Le programme « Chopin » a permis de refondre certains processus clés de gestion des clients particuliers et à passer d’une approche par produits à une approche par situation de travail. Une architecture informatique a été développée pour supporter un nouveau poste de travail homogénéisant l’accès à environ 270 applications métiers. Bénéfices Grâce au nouveau système, le Crédit du Nord a dégagé un gain de temps dans son réseau correspondant à 30 années x homme par an, ainsi que des économies significatives (1 serveur reposant sur BEA WebLogic Server remplaçant 650 serveurs répartis auparavant dans les agences). Le système a en outre gagné en fiabilité et en sécurité. Les opérations de re-saisies ont été réduites drastiquement. Les conseillers commerciaux enregistrent directement les nouveaux clients et leurs contrats, qu’ils éditent pour signature et remise lors de l’entretien commercial. Cas Client Crédit du Nord Présentation de la société Le Groupe Crédit du Nord est l’héritier du rapprochement de près de 80 établissements régionaux qui, depuis plus d’un siècle et demi, ont agrégé leurs forces et leurs talents. 8 500 collaborateurs et un réseau de 684 agences sont au service de 1,3 million de clients particuliers, “Du fait du budget alloué et des objectifs poursuivis, le Programme «Chopin» est un projet stratégique majeur du Groupe Crédit du Nord. Il vise d’une part à masquer les limites des applications centrales via le développement d’une couche de composants métiers J2EE et d’autre part à réduire les ruptures et ressaisies des processus informatiques pour accélérer les délais de contractualisation.” 140 000 professionnels et associations, 30 000 entreprises et institutionnels. Les différentes entités du Groupe bénéficient d’une très grande autonomie dans la gestion de leur activité, qui s’exprime notamment par des prises de décision rapides et une grande réactivité. La qualité de la relation client est au centre de la stratégie d’entreprise. Enjeux Le poste de travail du Crédit du Nord reposait jusqu’en 2004 sur une technologie client/serveur, impliquant des traitements ‘batch’ ralentissant la gestion d’un dossier. Par exemple, lors de la saisie d’un nouveau client, entre 2 et 3 jours étaient nécessaires pour que les informations soient prises en compte et opérationnelles. Ce poste de travail offrant l’accès à environ 270 applications (gestion de comptes, bourse, M. Pierre-Jacques Delval, Directeur Architecture à la Direction des Systèmes d’information et Projets du Crédit du Nord produits financiers, coffres, épargne…) était basé sur une approche multi marché (particuliers, professionnels et entreprises) centrée sur les produits. Le système se révélait à l’usage peu commode dans certaines situations de travail. Notamment, lors de l’ouverture d’un compte, l’agent devait fréquemment changer d’application pour mener le processus à terme, voire saisir plusieurs fois des données dans différentes applications. Fréquemment, ces opérations étaient déléguées à d’autres collaborateurs, ce qui pouvait engendrer des problèmes de cohérence. Pour aider les agents à offrir un service de qualité tout en restant réactifs, l’efficacité commerciale de certains processus clés devait donc être améliorée. Historiquement, le Crédit du Nord s’est toujours positionné comme une banque de proximité, plaçant ses clients au centre de sa stratégie d’entreprise. A l’ère d’Internet et du temps réel, il ne pouvait s’affranchir d’une profonde rénovation de son poste de travail. Solution La Direction Générale du Groupe Crédit du Nord a ainsi lancé en 2001 un programme visant à développer une nouvelle architecture de poste de travail centrée sur des situations de travail. Les anciennes applications propriétaires devaient être récrites et homogénéisées, puis intégrées progressivement à la nouvelle architecture. Parallèlement, pour gagner du temps commercial certains processus métiers clés (entrée en relation, crédit immobilier) nécessitaient une ré-ingénierie. 2 Cas Client Crédit du Nord « Du fait du budget alloué et des objectifs poursuivis, le Programme «Chopin» est un projet stratégique majeur du Groupe Crédit du Nord. Il vise d’une part à masquer les limites des applications centrales via le développement d’une couche de composants métiers J2EE et d’autre part à réduire les ruptures et ressaisies des processus informatiques pour accélérer les délais de contractualisation » témoigne M. Pierre-Jacques Delval, Directeur Architecture à la Direction des Systèmes d’information et Projets du Crédit du Nord. « Cette nouvelle infrastructure devait favoriser le développement d’un poste de travail plus ergonomique et la modernisation des applications existantes. L’objectif stratégique final était d’améliorer la satisfaction des “Nous disposons au final d’un système fiable et sécurisé. Dans l’éventualité d’une panne, nous utilisons un mécanisme de persistance sécurisant les données en cours de saisie. Grâce à BEA WebLogic Server, chaque session exécutée sur une JVM est répliquée sur un autre serveur. Les EJB sont également répliqués. Les données sont désormais prises en compte en temps réel, ce qui accélère les traitements” clients et la qualité de service, tout en aidant nos 684 agences à gagner en réactivité. Dans un premier temps le projet ciblait le marché des ‘Particuliers’ pour l’ «entrée en relation» et les crédits immobiliers. » Au démarrage du projet en 2001, la DSIP avait opté pour un serveur d’application qui, malgré une nouvelle version en 2003, ne répondait pas de manière satisfaisante aux exigences de la banque. « Nous avons réalisé plusieurs pilotes mais un certain nombre de bugs et de problèmes techniques n’ont jamais été résolus. Le fournisseur s’est révélé peu réactif et ses services de support n’étaient pas la hauteur de l’enjeu, ce qui entamait sérieusement notre confiance » explique M. Delval. « Nous avons ainsi lancé en 2003 un appel d’offres (couvrant le serveur d’applications, la plate-forme hardware et les services d’accompagnement et de formation). BEA s’est mobilisé pour nous fournir une réponse convaincante. » Bénéfices Après un bêta test sur à une vingtaine d’agences, la nouvelle infrastructure reposant sur une couche de composants métiers et des EJB a été généralisée. Elle a permis le développement d’un nouveau poste de travail, supportant la saisie en temps réel et le contrôle de cohérence. « Nous disposons au final d’un système fiable et sécurisé. Dans l’éventualité d’une panne, nous utilisons un mécanisme de persistance sécurisant les données en cours de saisie. Grâce à BEA WebLogic Server, chaque session exécutée sur une JVM est répliquée sur un autre serveur. Les EJB sont également répliqués. Les données sont désormais prises en compte en temps réel, ce qui accélère les traitements » ajoute M. Delval. « Je tiens à saluer le travail des équipes de BEA Systems France, particulièrement du Département Professional Services, qui ont su se mobiliser pour nous aider à migrer nos applications et nous offrir des services véritablement proactifs. » D’autres bénéfices ont été obtenus. Par exemple, en matière d’administration, le serveur technique de chacune des 684 agences a été remplacé par un serveur unique et centralisé BEA WebLogic Server, sans perte de qualité de service, générant ainsi une substantielle économie. D’autre part, la DSIP dispose d’un tableau de bord mensuel de production, synthétisant des statistiques d’utilisation et de performances qui mettent en relief la fiabilité du système. 3 Cas Client Crédit du Nord « Aujourd’hui environ 9500 postes de travail du Crédit de Nord tirent parti de notre architecture J2EE. Les objectifs du projet sont en passe d’être atteints : nous avons homogénéisé l’accès aux applications, accéléré certains processus métiers, tout en gardant la maîtrise de l’évolution de nos systèmes. Nous estimons avoir généré une économie de 30 années x homme par an, ce qui signifie qu’en termes de productivité, nous avons libéré du temps commercial pour nos collègues du Réseau » conclut M. Delval. « Nous prévoyons maintenant d’étendre l’architecture J2EE à d’autres usages que le transactionnel agence : notamment le multicanal (Internet), un portail Intranet, voire plus tard la ToIP. » À propos de BEA BEA Systems, Inc. (NASDAQ : BEAS), leader mondial des logiciels d’infrastructure, fournit des plates-formes standardisées et sécurisées pour accélérer et fluidifier la circulation des informations et services. Ses lignes de produits WebLogic®, Tuxedo® et la nouvelle gamme d’infrastructures de service AquaLogic™ aident les entreprises à réduire la complexité de leurs systèmes d’information et à déployer des architectures SOA pour améliorer leur réactivité et leur efficacité opérationnelles. Le siège de BEA est implanté dans la Silicon Valley et l’entreprise réalise un chiffre d’affaires annuel de plus d’un milliard de dollars avec plus de 15 000 clients dans le monde et 76 implantations dans 36 pays. Pour plus d’informations, consultez fr. bea.com. BEA SYSTEMS, SAS Immeuble Triangle de l’Arche 8, cours du Triangle 92397 Paris La Défense 12 cedex http://fr.bea.com Copyright © 1995-2005 BEA Systems, Inc. Tous droits réservés. BEA, BEA JRockit, BEA WebLogic Portal, BEA WebLogic Server, BEA WebLogic Workshop, Built on BEA, Compoze Software, Jolt, JoltBeans, SteelThread, Top End, Tuxedo, and WebLogic are registered trademarks of BEA Systems, Inc. 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