Secrétaire-assistant

Secrétaire-assistant-e de direction
La Ville de Gland met au concours le poste de
Secrétaire-assistant-e de direction (50-70%)
LA VILLE DE GLAND
connaît depuis plusieurs années
une croissance démographique
et urbaine soutenue. Gland est
de ce fait une ville dynamique,
jeune, en pleine expansion et au
bénéfice du label Cité de
l’énergie. Afin de soutenir et
d’accompagner cette évolution,
l’administration communale ne
cesse de s’adapter et de se
développer. Elle est ainsi un
employeur attractif tant au
regard des nombreux défis à
relever pour sa ville que pour
ses conditions de travail
avantageuses.
En tant que secrétaire au sein du Secrétariat municipal, vous agissez en tant
que véritable assistant-e de direction.
VOS MISSIONS
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Vous assurez le support administratif du Secrétariat municipal.
Vous rédigez divers rapports et correspondances.
Vous assurez la permanence téléphonique.
Vous gérez l’agenda du Secrétaire municipal.
Vous gérez la bonne tenue des dossiers, leur mise à jour et le classement
au sens large.
Vous soutenez le/la Secrétaire municipal-e adjoint-e dans l’organisation
des manifestations et réceptions de la Municipalité (travail en
collaboration avec le Service de l’administration générale et des affaires
sociales).
Vous êtes en charge de trier le courrier postal entrant pour visa du
Secrétaire municipal.
Vous gérez l’économat et son stock.
Vous prenez des procès-verbaux lors de séance de travail.
Vous gérez les relations avec le Conseil communal.
Vous êtes en charge des affichages au pilier public.
Vous encadrez l’apprenti.
Vous gérez toutes tâches déléguées par le Secrétaire municipal ou son
adjoint-e.
VOTRE PROFIL
[email protected]
Ville de Gland
Secrétariat municipal
Office des ressources humaines
Grand-Rue 38
1196 Gland
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Formation CFC de commerce. Le diplôme d’assistant-e de direction
représente un atout.
Expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire de direction.
Excellentes compétences rédactionnelles.
Excellente maîtrise des outils informatiques.
Sens de l’organisation et des priorités.
ENTRÉE EN FONCTION
1er février 2017 ou à convenir
+41 22 354 04 10
Cette offre vous intéresse et vous êtes prêt-e à relever ces défis ? Merci de
nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum
vitae, photo récente, certificats de travail et prétentions salariales) par voie
postale ou par courriel aux coordonnées ci-contre jusqu’au 2 janvier 2017.