Logiciel de Gestion de documents " Courrier "

N/réf. : INT_5A04.doc/A
Objet : Plaquette commerciale Courrier
Logiciel de Gestion de documents " Courrier "
Présentation
COURRIER est un logiciel qui enregistre dans une base de données de type chrono les informations
(Date, Type de document, Destinataire, Objet) sur les documents émis ou reçus au sein de
l'entreprise. Un lien est enregistré dans le chrono permettant de faire apparaître instantanément le
document recherché.
COURRIER enregistre les divers documents émis en se connectant sur le traitement de texte
(Microsoft WORD) ou le tableur (Microsoft EXCEL) et en préparant ce document à partir de modèles.
Le module scanner de COURRIER enregistre les divers documents reçus sous Microsoft WORD en
les numérisant à l’aide d’un scanner. Ces documents sont alors disponibles exactement comme les
documents sortants
Le module SynchroMails de COURRIER permet de synchroniser les mails reçus ou envoyés par
Microsoft OUTLOOK pour en effectuer le classement dans le chrono Courrier
COURRIER permet de retrouver tous les
documents rapidement pour affichage et
utilisation avec :
 Microsoft WORD,
 Microsoft EXCEL
 Microsoft OUTLOOK
.
COURRIER fonctionne avec toutes les versions de Microsoft WINDOWS NT/2000/2003, et supporte
les environnements centralisés au travers les technologies de type Terminal Server pour les sites
déportés
S.A.R.L. au capital de 50 000 Francs / 7622.45 Euros - Siège social : 18 Rue Marcelin Berthelot 33400 TALENCE
RM de Bordeaux 00229923305 - SIRET B 384 048 104 00044 - TVA CEE FR52 384 048 104 0044 - APE 2815 / 333 Z
Les principales fonctions de Courrier
Enregistrement
des documents
Réception
Mails
Saisie
document
Scanner
. Création de documents avec classement automatique et informatique
. Réception de documents avec possibilité de numérisation et
classement informatique
. Centralisation des documents (Sauvegarde facile)
. Homogénéisation des documents, charte graphique identique par
utilisation des modèles
. Contrôle hiérarchique du courrier, notion d’utilisateur
d’administrateur. Les droits de chacun sont différents
Code
d’identification
du document
pour achivage
Stockage
informatique
et
. Recherche rapide par tri multi critères
Comment ça marche
Chrono
Courrier est connecté avec Microsoft WORD, EXCEL, OUTLOOK et
avec un scanner TWAIN.
Utilisation des
Documents
Courrier utilise des modèles de documents pour créer ou enregistrer
tous les documents entrants ou sortants.
Tous les documents sont centralisés dans un chrono avec possibilité
de recherche multicritère.
Code
d’identification
du document
pour
exploitation
Word
Excel
Mail
La messagerie classée comme Courrier
Il faut adjoindre à Courrier le module de synchronisation des mails
pour disposer de la fonction Envoi et réception messagerie internet.
Réception des mails sur les diverses adresses
ENVOI
Fax
Imprimante
ENVOI
Mail
 Adresses personnelles, les mails ne sont lisibles que par la
personne concernée (Utilisation de la version hiérarchique).
 Adresses générales comme [email protected]
visibles par tous les postes (Documents publics)
Courrier remplace avantageusement un serveur de messagerie.
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