Success Story

Success Story
Kaba S.A.S
9, rue Pagès
92150 Suresnes
www.kaba.fr
[email protected]
Success Story Février 2013
Le groupe Gras savoye
De sa naissance à Lille il y a plus de
100 ans, jusqu’à sa place de
premier courtier d’assurances en
France, qu’il détient depuis 1992,
Gras Savoye a privilégié comme
principe de développement la
création de valeur ajoutée pour son
client en le plaçant au coeur de ses
préoccupations.
Aux côtés de ses entités régionales
et internationales, le Groupe
dispose d’entités spécialisées par
type de clients et par activités, et
s’organise par filières d’assurance
ou de conseil pour répondre à
toutes les problèmatiques :
management des risques,
assurances des biens et des
personnes, ingénierie de
distribution, financements des
risques.
Installation :
HRa Suite 7
B-COMM ERP pour HR Access
30 terminaux B-Net 9320
2 terminaux B-web 9320
Gras savoye
Propos de Mr Christophe RODDE – SIRH - Direction des Ressources Humaines :
« En mai 2009, Gras savoye a décidé
de refondre la solution SIRH (Système
d’information de gestion des ressources humaines) du groupe dans son
ensemble. L’harmonisation, avec une
interface unique, était l’objectif principal du projet. En effet, la solution précédente était décomposée en plusieurs postes dont un pour la
formation, la gestion de la paie et la
gestion administrative et un pour la
gestion des temps ; ces deux solutions
étaient gérées par des offres tierces
datant de plusieurs années. »
« La problématique de départ a été de
trouver une solution pour les employés
qui doivent enregistrer leurs temps de
présence dans les locaux au travers de
pointeuses mais qui ne sont pas majoritaires chez Gras savoye. En effet, uniquement 30% du personnel a l’obligation de badger. L’objectif était de
mettre en place une solution qui allie
tout le scope des modules RH, tels que
la formation, la gestion de la paie, etc.
et l’enregistrement des temps de pré-
sence de certains employés au travers
d’une unique solution. »
« Le choix s’est tourné vers la solution
HR Access qui proposait une offre
complète avec une interface unique.
Cette dernière est en mode outsourcing (hébergement chez l’éditeur), ce
qui a été un élément déterminant dans
le choix de Gras savoye. HR Access a
par la suite proposé pour la partie matériel son partenaire Kaba. L’offre
Kaba s’intégre totalement dans la solution HR Access en transmettant les
données collectées par les badgeuses
(terminaux de pointage) B-Net 9320
de Kaba via la plate-forme de communication B-COMM ERP pour HR Access.
De plus, la solution HR Access – Kaba
se présentait sous la forme « clé en
main », ce qui a représenté un gain de
temps considérable et une intégration
simplifiée au sein de Gras savoye.»
Success Story Février 2013
HR Access - Kaba : un partenariat pérenne
Terminal de gestion des temps Kaba B-web 9320
«Le partenariat, totalement transparent, HR Access - Kaba a été un élément
déterminant dans le choix de Gras savoye pour la refonte du SIRH»
« La phase de déploiement s’est déroulée avec succès dans un délai très serré sans complications majeures. Des correspondants RH sur la majorité des sites ont œuvré pour que le lancement du nouveau système se fasse en une phase et sans
encombre. Le go live a pu de ce fait être réalisé sur tous les sites à une même date. De plus, l’architecture du système qui
comprend des sites en France métropolitaine et dans les DOM-TOM a été intégrée sans encombre malgré la particularité
d’une telle installation. Le déploiement global a duré deux semaines car Kaba avait fourni les terminaux un mois avant le
lancement. Cela a permis de se coordonner chez Gras savoye pour un démarrage optimal. »
« Malgré quelques complications mineures de connexion entre le B-COMM ERP et les terminaux sur certains sites, la communication s’est, dans l’ensemble, mise en place avec fluidité. Gras savoye fait aujourd’hui uniquement appel à Kaba pour
la gestion des terminaux. Celle du B-COMM ERP et de la suite logiciel est gérée par HR Access. »
« A ce jour, un des points essentiel et très apprécié par Gras savoye est la relation privilégiée avec un unique interlocuteur
que ce soit pour HR Access et pour Kaba. En effet, nous avons un contrat de maintenance pour la solution complète proposée par HR Access, donc un prestataire, et un interlocuteur. De même, nous avons un contrat de maintenance pour le parc
de badgeuses Kaba, le B-COMM ERP pour HR Access étant géré par HR Access et un interlocuteur unique pour la gestion
de cette maintenance. »
« Gras savoye est réellement satisfait de la solution HR Access – Kaba. Le personnel concerné s’est adapté à l’utilisation de
la nouvelle solution. De plus, que ce soit pour les commandes de badges ou un besoin en SAV, Kaba a toujours été très
réactif. La connaissance de notre dossier par l’interlocuteur est un réel avantage et cela évite les pertes de temps inutiles.
Kaba a été force de conseil pour la partie maintenance, en effet, nous disposons de matériel spare dans les locaux Kaba.
Cela garantie une certaine quiétude en cas de problèmes éventuels. »
« En conclusion, le suivi commercial et le suivi maintenance est à la hauteur des attentes de la société. Gras savoye est
satisfait de la solution complète HR Access – Kaba et la force de ce partenariat a été déterminante dans le choix de la solution. »