procès verbal - Fédération québécoise des sociétés de généalogie

PROCÈS-VERBAL de la 26e assemblée générale annuelle de la
Fédération québécoise des sociétés de généalogie le dimanche 22 mai
2011 à la salle Dahlia de l’hôtel Holiday Inn Select Montréal Centre-ville
Administrateurs présents :
Administrateur absent
Également présents :
Délégués de sociétés membres
Albert J. Cyr, président
Michel Banville, vice-président
Raymond Lecours, trésorier
François Falardeau, secrétaire
Sylvie Adam
Marie Royal
Serge Lamoureux
Jean-Marc Boivin
Pierre Soucy, directeur général
Julie Demers, adjointe à la direction générale
Voir liste en annexe
AG26-01 Ouverture de l’assemblée
Monsieur le président ouvre l’assemblée à 9 heures et souhaite la bienvenue aux membres
présents. Il informe l’assemblée de l’absence de Jean-Marc Boivin, administrateur,
actuellement hospitalisé.
AG26-02 Adoption de l’ordre du jour
Sur proposition de monsieur André Bélanger, de la Société de généalogie de Québec,
appuyée par monsieur Michel Danis, de la Société d’histoire et de généalogie de l’Île
Jésus, il est résolu que l’ordre du jour de la 26e assemblée générale de la Fédération
québécoise des sociétés de généalogie soit adopté, soit :
AG26-01
AG26-02
AG26-03
AG26-04
AG26-05
AG26-06
AG26-07
AG26-08
AG26-09
AG26-10
AG26-11
Ouverture de l’assemblée;
Adoption de l’ordre du jour;
Lecture de l’avis de convocation et vérification du quorum;
Lecture et adoption du procès-verbal de la 25e assemblée générale;
Rapport du président;
Rapport du trésorier;
Rapport du vérificateur;
Nomination du vérificateur pour la prochaine année;
Rapport du comité de mise en candidature;
Élection des administrateurs;
Autres affaires;
AG26-12
1. Médaille de reconnaissance
2. Prix Renaud-Brochu
3. Prix Jeunéalogie
Levée de l’assemblée
AG26-03
Lecture de l’avis de convocation et vérification du quorum
L’avis de convocation est lu et le quorum est constaté.
AG26-04
Lecture et adoption du procès-verbal de la 24e assemblée générale
Il y a proposition de dispense de la lecture du procès-verbal par le secrétaire de la
Fédération, présentée par madame Pierrette Brière, du Centre d’histoire de SaintHyacinthe, appuyée par monsieur André Bélanger, de la Société de généalogie de
Québec. Proposition adoptée à l’unanimité.
Le procès-verbal de la 25e assemblée générale est ensuite adopté à l’unanimité sur
proposition de madame Pierrette Brière, du Centre d’histoire de Saint-Hyacinthe,
appuyée par madame Micheline Mc Sween, de la Société d’histoire et de généalogie de
Salaberry.
AG26-05
Rapport du président
Le président Albert Cyr fait la lecture de son rapport. Il parle des principaux dossiers de
l’année : congrès sur l’Amérique française, BQACG, conseil de généalogie, prix
Jeunéalogie, directeur de l’État civil, BAPEM, rencontres du conseil d’administration,
prix et médailles, sites internet, adhésion de nouvelles sociétés.
Il annonce une modification à la cotisation des membres à compter du 1er janvier 2012.
AG26-06
Rapport du trésorier et adoption des états financiers
Le trésorier Raymond Lecours présente chacun des points des états financiers au 31 mars
2011, en donnant des explications dans certains cas. Les états financiers sont ensuite
adoptés à l’unanimité sur proposition de monsieur Michel Danis, de la Société d’histoire
et de généalogie de l’Île Jésus, appuyée par monsieur Stéphane Tremblay, de la Société
d’histoire de La Prairie-de-la-Magdeleine.
AG26-07
Rapport du vérificateur
Le rapport du vérificateur a été présenté en même temps que les états financiers.
AG26-08
Nomination du vérificateur pour la prochaine année
Sur proposition de madame Guylaine Martin, de la Société d’histoire et de généalogie de
Victoriaville, appuyée par monsieur Jean L’Heureux, de la Société d’histoire de La
Prairie-de-la-Magdeleine, il est décidé à l’unanimité de renouveler le mandat de monsieur
Claude Paquet comme vérificateur pour la prochaine année.
2
AG26-09
Rapport du comité de mise en candidature
Le président du comité est monsieur Robert Charron. Quatre postes étaient en élection
pour l’année 2011, soit les postes occupés par madame Sylvie Adam et messieurs
François Falardeau, Michel Banville et Raymond Lecours. Celui-ci n’est pas rééligible,
ayant accompli trois mandats
Le comité a reçu quatre candidatures, jugées conformes, soit celles de madame Sylvie
Adam et de messieurs François Falardeau, Michel Banville et Jacques Gagnon. Ce
dernier est proposé par la Société de généalogie du Saguenay.
AG26-10
Élection des administrateurs
Comme le nombre de candidats est le même que le nombre de postes à combler, les
quatre candidats sont déclarés élus. Les administrateurs se retirent ensuite pour élire le
nouvel exécutif.
Au retour, Pierre Soucy, qui a agi comme président d’élection, annonce les personnes
élues : monsieur Albert Cyr à la présidence, monsieur Michel Banville à la viceprésidence, monsieur François Falardeau comme secrétaire et monsieur Serge Lamoureux
comme trésorier.
AG26-11
1
Autres affaires
Médaille de reconnaissance
Compte tenu de la tenue du congrès conjoint avec la Fédération Histoire Québec, il a été
convenu de remettre les médailles de reconnaissance et les prix de la Fédération dans le
cadre de l’assemblée générale.
Monsier Albert Cyr remet la médaille de reconnaissance à monsieur Gilles Giroux, de la
Société de généalogie de Québec (reçue par monsieur André Bélanger), monsieur André
Bonin, de la Société d’histoire et de généalogie de Victoriaville (reçue par monsieur
Serge Lamoureux) et monsieur Raymond Lecours, de la Société de généalogie du
Saguenay. Celui-ci reçoit également un présent pour souligner ses six années au conseil
d’administration de la Fédération.
2
Prix Renaud-Brochu
Le prix Renaud-Brochu, attribué pour souligner la participation des bénévoles dans les
sociétés membres, est remis à monsieur Yvan Demers, de la Société d’histoire et de
généalogie de Victoriaville, monsieur Florent Gingras, de la Société de généalogie de
Québec (reçue par monsieur André Bélanger), et madame Micheline Trudeau, de la
Société généalogique canadienne-française.
3
Prix Jeunéalogie
Le prix Jeunéalogie, attribué à des sociétés membres pour des projets avec le milieu
scolaire et communautaire, est remis à la Société d’histoire et de généalogie de Salaberry
pour un projet avec l’École secondaire Edgar-Hébert (remis à madame Marie Royal) et à
3
la Société de généalogie du Saguenay, pour un projet avec le Cégep de Chicoutimi (remis
à monsieur Raymond Lecours).
AG26-12
Levée de l’assemblée
Madame Pierrette Brière, du Centre d’histoire de Saint-Hyacinthe, présente une motion
de félicitations au conseil d’administration.
L’assemblée est ensuite levée vers 10 heures sur proposition de monsieur Henri Laberge,
de la Société d’histoire et de généalogie de Salaberry, appuyée par monsieur Dessaules
Beaudry, de la Société de généalogie de la Mauricie et des Bois-Francs.
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François Falardeau, secrétaire
____________________________
Albert Cyr, président
4
Liste des délégués à la 26e assemblée générale annuelle
de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie
22 mai 2011 à Montréal
(ordre alphabétique)
BEAUDRY, Dessaulles
Société de généalogie de la Mauricie et des Bois-Francs
BÉLANGER, André G.
Société de généalogie de Québec
BESSETTE, Madeleine
Société de généalogie de la Mauricie et des Bois-Francs
BOULICH, Jean-Pierre
Société de généalogie des Laurentides
BRIÈRE, Pierrette
Centre d’histoire de St-Hyacinthe
CHARRON, Robert
Société de généalogie des Cantons de l’Est
CLÉMENT, Francine
Société de généalogie de Lanaudière
CONSTANTINEAU, Guy
Société de généalogie des Laurentides
DANIS, Michel
Société d’histoire et de généalogie de l’Île Jésus
DAUNAIS, Robert
Société de généalogie Vaudreuil-Cavagnal
DECELLES, Pierre
Société de généalogie Saint-Hubert
FOURNIER, Robert A.
Société de généalogie de l’Outaouais
GAUTHIER, Jacques
Société de généalogie de Lanaudière
HÉBERT, Lise
Société de généalogie de Lévis
L’HEUREUX, Jean
Société d’histoire de La Prairie-de-la-Magdeleine
LABERGE, Henri
Société d’histoire et de généalogie de Salaberry
LEPAGE, Gilles
Société d’histoire et de généalogie de Verdun
LETARTE, Ghislaine
Centre d’histoire de St-Hyacinthe
MARTIN, Guylaine
Société d’histoire et de généalogie de Victoriaville
MC SWEEN, Micheline
Société d’histoire et de généalogie de Salaberry
MYRE, Marcel
Société de généalogie de Longueuil
OUIMET, Jean-Guy
Société de généalogie de l’Outaouais
PARENT, Guy
Société de généalogie de Québec
RICHER, Louis
Société de généalogie de Québec
ROY, Réjean
Société de généalogie des Cantons de l’Est
SAMSON, Sylvie
Société d’histoire et de généalogie de Verdun
TREMBLAY, Stéphane
Société d’histoire de La Prairie-de-la-Magdeleine
VACHON, Léandre
Société de généalogie de Longueuil
VALOIS, Ronald
Société de généalogie Saint-Hubert
29 délégués pour 16 sociétés
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