Secrétaire Assistant(e)

INTITULE DE LA
FORMATION
Secrétaire Assistant(e)
Gestion
DOMAINE
OBJECTIFS DE LA FORMATION
PUBLIC
PREREQUIS
Acquérir la polyvalence nécessaire pour assurer le
soutien administratif et logistique d’un responsable
hiérarchique ou d’une équipe :
-
Accueil téléphonique et physique
Prise de rendez-vous, tenue agendas
Traitement du courrier
Organisation des réunions et déplacements
Coordination et organisation de l’information
Suivi administratif des opérations commerciales
Suivi administratif courant du personnel
Traitement de dossiers
Niveau BEP, 1° / terminale
ou expérience
professionnelle dans le
domaine
Tout public
CONTENU ET DEROULEMENT
Réaliser le travail administratif
des diverses fonctions de l’entreprise
Assurer l’administration des achats et des ventes
Assurer l’interface entre l’entreprise et ses
interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des
graphiques
Assurer les travaux de secrétariat
et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants
Assurer la traçabilité et la conservation des
informations
Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels
téléphoniques
Rechercher et communiquer des informations
METHODES PEDAGOGIQUES
Alternance formation / entreprise
Cours / études de cas / travaux de recherche
DUREE
343 heures sur 9 mois
MODALITES D’EVALUATION
DIPLOME ou TITRE DELIVRE
Titre Professionnel certifié de niveau IV
Ministère de l’emploi
Attestation de formation
PERIODES
LIEU DE LA FORMATION
Mars N à Novembre N
CONTACTS
Centre de formation BEAUSEJOUR
05 56 71 10 01
Centre de formation Beauséjour
33190 Gironde-sur-Dropt
Ou
Antenne
33210 Langon
FINANCEMENT et STATUTS
Financement selon statut, nous consulter
CONDITIONS D’ACCUEIL
Restauration et hébergement possibles au Centre de Formation
Centre de formation BEAUSEJOUR – 2 Beauséjour – 33190 Gironde-sur-Dropt
05 56 71 10 01 05 56 71 11 48
@ [email protected]