Assistant(e) chargé(e) de la Logistique et des Voyages

CENTRE AFRICAIN D'ETUDES SUPERIEURES EN GESTION
Avis de recrutement N° 008 /CESAG-YALI/ CLV - 2016
Assistant(e) chargé(e) de la Logistique et des Voyages
Le CESAG recrute un(e) Assistant (e) chargé(e) de la Logistique et des Voyages
pour le projet quadriennal Young African Leaders Initiative (YALI) Regional Leadership
Center financé par USAID, basé à Dakar, Sénégal.
A propos du Regional Leadership Center de Dakar (RLC)
Le YALI Regional Leadership Center de Dakar (Centre régional de Leadership YALI de Dakar, logé
dans les locaux du CESAG) fait partie du réseau des quatre (4) centres régionaux YALI de l'Afrique,
qui constitue une extension de l'initiative du Président Barack OBAMA, lancée en 2010, en faveur des
jeunes africains dotés d'un potentiel en leadership. Concrètement, cette initiative cherche à
développer chez les jeunes de tout le continent, leurs compétences en leadership, leur esprit
d'entreprise, et à les inciter à communiquer et créer des réseaux professionnels entre eux d'une part
et avec les Etats Unis et le peuple américain, d'autre part. A cet effet, Le YALI Regional Leadership
Center de Dakar mettra en contact et formera des jeunes du Bénin, Burkina Faso, Cameroun, CapVert, Côte d'ivoire, Gabon, Guinée-Bissau, Guinée Equatoriale, Mali, Mauritanie, Niger, République
de Guinée, Sao T orné et Principe, Sénégal, Tchad, et Togo. Le RLC ciblera les jeunes âgés de 18 à 35
ans, issus de milieux socio-économiques diverses, en se référant à son principe directeur basé sur
l'inclusivité et la sensibilité au genre, à la culture/l'ethnie, au handicap physique et aux autres
minorités, pour offrir une formation de première classe unique en son genre en leadership,
citoyenneté, entrepreneuriat, commercialisation des produits des nouvelles technologies et le
changement personnel transformateur. Il permettra de renforcer et de soutenir le mentorat, les
stages professionnels, le financement des entreprises et le réseautage entre les
partenaires des secteurs publics, privé et de la société civile.
articipants et les
Définition du Poste
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, !'Assistant (e) chargé (e) de la
logistique et voyages du RLC de Dakar va organiser, optimiser, coordonner et superviser les activités
logistiques du projet. li/Elle va participer à la planification et à la réalisation des approvisionnements,
des voyages et des déplacements des participants et des membres de l'équipe, de l'organisation des
formations et autres événements, l'utilisation et l'entretien des espaces. li/Elle va adapter sa
disponibilité aux impératifs du projet. En collaboration permanente avec le reste de l'équipe il/elle
doit coordonner avec ses différents interlocuteurs et organiser son travail en fonction des exigences
de ces derniers. L'Assistant (e) chargé (e) de la logistique et voyages doit être une personne sociable,
dynamique, organisée avec une capacité avérée à travailler en équipe.
Responsabilités du poste
L'Assistant(e) chargé(e) de la Logistique et des Voyages aura pour responsabilités principales :
1.
2.
Concernant l'approvisionnement
•
d'appuyer le RAF dans la planification annuelle et périodique des acquisitions ;
•
d'identifier et gérer une base de données de fournisseur ;
•
de participer à l'élaboration des processus de consultation restreinte et d'appel d'offre ;
•
d'assurer le et la réception des travaux et prestations des fournisseurs.
Concernant les voyages et déplacements
•
Participer à la planification des voyages des différentes cohortes des participants ;
•
assurer une bonne communication et information des participants ;
•
participer à la planification des voyages des membres et de l'équipe, et des collaborateurs
du centre ;
•
faire les réservations de vol, de bus et d'espace et de voiture nécessaire pour les
missions tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du pays ;
•
faire les réservations pour l'hébergement des participants et veiller au bon entretien des
résidences et centres d'accueil ;
•
assurer l'accueil et le retour des personnes en déplacement ;
•
faire des analyses et gérer les données relatives aux couts et tarifs des opérations ;
•
gérer les relations avec les agences de voyage et compagnies de transports.
3. Concernant la gestion de l'Espace
•
Assurer le nettoiement et l'entretien des chambres des participants, espaces de
formation et autres espaces du Centre ;
•
maintenir une base de données sur les sites devant abriter les activités en dehors du
Centre;
•
veiller à la maintenance des installations et équipements de formation, d'éclairage, de
sonorisation ;
•
veiller et faire prendre les mesures nécessaires à l'accessibilité du Centre pour les
personnes à handicap.
4. Concernant l'organisation des formations et événements
•
Réserver les salles et autres sites devant abriter les activités du Centre en dehors du
CESAG;
•
s'assurer de la qualité de l'accueil et de l'hébergement des participants ;
•
veiller à la disponibilité des équipements, des matériels et autres services nécessaires à la
bonne marche des activités ;
•
réaliser régulièrement des inventaires.
Qualifications professionnelles
•
Expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de la logistique, administrative ou achats ;
•
capacité à utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur ... ) ;
•
bonne connaissance des procédures d'appel d'offres et des procédures d'achat;
•
bonne connaissance des techniques de négociation ;
•
capacité de suivi et de veille sur la qualité et le bon déroulement des événements ;
•
être alerte et proactif avec une bonne capacité de résolution des problèmes ;
•
avoir une bonne connaissance de l'anglais.
Education et autres exigences
•
Avoir un niveau d'au moins BAC+3 dans le domaine de la logistique, du tourisme ou de
l'administration ;
•
être ressortissant d'un pays de l'UEMOA ou titulaire d'un permis de travail valable au
Sénégal.
Toutes les candidatures répondant aux critères seront examinées sans considération de race, de
sexe, de religion, d'origine démographique ou ethnique. Le Centre régional de Leadership YALI de
Dakar offre également à tous les candidats les mêmes opportunités sans distinction de conditions
physiques ni sociales (personnes hand icapées physiques, etc).
NB : Les frais de déménagement à Dakar des candidats retenus ne sont pas pris en charge par le
projet.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pièces à fournir
Les pièces du dossier de candidature indiquant la référence du poste et comprenant :
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae ;
un certificat de nationalité ;
les copies certifiées conformes des diplômes ;
les attestations ou certificats de travail ;
doivent parvenir au Directeur Général du CESAG, Bd GI de Gaulle BP 3802, Dakar, Sénégal, Tél. :
+221 33 839 73 60 I Fax : +221 33 821 32 15 ou par email à [email protected] au plus tard le lundi
22 février 2016 à 12h.