Fiche de poste assistant RH-PMS 1

Fiche de poste
Assistant en gestion administrative RH-Pilotage Masse Salariale
CONTEXTE DE TRAVAIL :
L’assistant participe aux travaux du Bureau des Etudes et de la Prospective au sein de la direction des
ressources humaines. Ses interlocuteurs seront essentiellement les gestionnaires des ressources
humaines, les responsables des services et composantes de l’établissement.
FONCTION :
Elaborer des requêtes et produire des données statistiques nécessaires à la réalisation d’études et de
bilans RH, et plus particulièrement du bilan social. Assister le responsable du pilotage de la
consommation des emplois et de la masse salariale, dans l’actualisation des outils d’analyse des
effectifs et des emplois.
Activités essentielles :
Traitements de données
RH en exploitant et en
participant à
l’amélioration du
système d’information
Réalisation du bilan
social et réponse aux
enquêtes
Assister le responsable
du PMS
L’assistant devra veiller à l’alimentation des bases de données RH.
Participer à l’amélioration des méthodes et techniques de recueil des
informations. Choisir et effectuer les traitements statistiques. Contrôler la
validité des données et leur cohérence. Vérifier les résultats et les présenter
sous une forme graphique adaptée. Veiller à la fiabilité et à la qualité des
données
L’assistant sera chargé de contrôler et consolider les données nécessaires
à l’élaboration du bilan social de l’université. Répondre aux enquêtes
réglementaires émanant des autorités de tutelles.
L’assistant aide à la collecte, au contrôle et à l’analyse des données reçues
tant de la part de la direction que des gestionnaires RH.
Aide à l’élaboration des documents prévisionnels et réalise tous les
documents demandés lors des points de situation
Savoir Faire :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (base de données, tableurs…)
· Exploitation des données du système d’information du domaine étudié
· Analyse, synthèse et présentation des données
· Connaissance des techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale
· Capacité à rendre compte
· Dynamisme, capacité à réagir, aptitude à travailler dans l’urgence
· Capacité à travailler en équipe
· Capacité d’adaptation et d’initiative : objectif permanent de développer des analyses en lien avec les
besoins
· Aptitudes à travailler en coopération avec d’autres structures, bonnes qualités relationnelles
. Respect de la confidentialité
•
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Ce poste requiert un goût prononcé pour les chiffres ainsi que des connaissances des
fonctionnalités du logiciel Excel. Connaissance générale des statuts, règlements et procédures
de gestion des personnels de la fonction publique
Une grande rigueur est nécessaire dans l’ensemble des travaux demandés.
Diplôme requis : BTS, licence économie, statistique
Emploi de catégorie B
DRH-Bureau des Etudes et de la Prospective-
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