exemple de lettre de demande d`absence

EXEMPLE DE LETTRE DE DEMANDE D’ABSENCE
(Vos coordonnées)
(Nom de l’entreprise)
A l’attention de Monsieur, Madame XXX
(Adresse de l’entreprise)
A (Ville), le (date)
Objet : Demande d’autorisation d’absence dans le cadre d’un Congé Individuel de Formation (CIF)
Madame, Monsieur,
J’ai l’honneur de vous demander par la présente, une autorisation d’absence pour suivre dans le
cadre d’un Congé Individuel de Formation (Art.L.6322-4 et suivant du Code du travail), la formation
suivante :
Intitulé de la formation :……………………………………………………………………………………..
Nom de l’organisme de formation : ………………………………………………………………….
Cette formation se déroulera du ………….………au ………….……… (Début et fin de formation),
Pour une durée totale de ………. heures, à raison de ………. heures (par semaine ou par mois),
à temps (complet ou partiel).
Je formule cette demande sous réserve : (rayer les mentions inutiles)
-
Du financement de mon projet par le FONGECIF Franche-Comté,
D’admission en formation,
Que la session de formation soit maintenue,
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes
respectueuses salutations.
LD – Le 23 Mars 2015 validée par JR le 30 mars 2015
(Signature)
DEMANDE D’AUTORISATION D’ABSENCE A SON EMPLOYEUR
 A QUI ADRESSER LA DEMANDE ?
Demande écrite et précise à adresser à l’employeur.
 QUELS SONT LES DELAIS DE PREVENANCE DE L’EMPLOYEUR ?
Au plus tard 120 jours avant le début du stage si celle-ci dure 6 mois ou plus et s’effectue en une seule
fois à temps plein
60 jours dans les autres cas
 QUELS ELEMENTS DOIVENT APPARAITRE DANS VOTRE LETTRE ?




Nom et adresse de l’organisme de formation.
L’intitulé de la formation.
La durée de la formation (indiquer si formation à temps partiel ou complet)
Les dates de début et de fin de la formation
 Il est conseillé de transmettre cette lettre en recommandé avec accusé de réception.
 REPONSE DE L’EMPLOYEUR
L’employeur a un délai de 30 jours pour répondre, suivant la réception de la demande de CIF.
 A défaut de réponse de l’employeur dans ce délai, l’autorisation de partir dans le cadre d’un CIF est
acquise de plein droit : si le salarié remplit les conditions d’ouverture de droit, l’employeur est tenu
d’accorder le CIF demandé par l’intéressé, aux dates indiquées.
L’employeur peut reporter la demande pour :


Des raisons de service, dans un délai maximum de 9 mois (à compter de la date de début de
formation initiale
Report pour effectifs simultanément absents
LD – Le 23 Mars 2015 validée par JR le 30 mars 2015