Procès verbal de l`AG 2013

VIVRE ENSEMBLE
SERVICE D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION SUR LE DROIT D’ASILE
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
VENDREDI 1ER
NOVEMBRE
2013
Présents : Sophie Malka (coordinatrice), Nicole Andreetta (co-présidente du comité – GE), Marie-Claire
Kunz (membre du comité – GE), Raphael Ray (coordinateur projet média - GE), Cristina Del Biaggio
(membre du comité – GE), Angèle Bilemjian (stagiaire – GE), Danielle Othenin-Girard (membre du comité –
NE)
Excusés : Christophe Tafelmacher (co-président du comité – VD), Françoise Kopf (membre du comité –
SO), Françoise Jacquemettaz (membre du comité - VS)., Sophie Hodel (membre du comité – BE/FR)
1. Approbation,du,PV,2012,,AG,du,2,novembre,2012,
Le PV de l’AG 2012 est approuvé à l’unanimité.
!
2. Présentation,du,rapport,d’activité,2012<,2013,,
Voir « Rapport d’activités 2012-13 ».
- La Brochure sur les préjugés a connu un franc succès.
- Trois hors-séries ont été publiés et distribués en nombre.
- Revue Vivre ensemble: Parmi les personnes qui ont commandé la brochure sur les préjugés, environ 80
personnes se sont nouvellement abonnées au journal.
- Information et documentation / site internet : Sophie Malka remercie Cristina Del Biaggio pour
l’alimentation régulière du site Internet. Ce dernier a beaucoup de succès. Des pics de visites ont été
observés suite à la publication de l’article d’André Kuhn ( Hors série N°1). Au total, on note 70% de
nouveaux visiteurs. Voir « Présentation de l’audience ».
Information et documentation / Conférences : Plusieurs conférences ont été organisées ou coorganisées par Vivre Ensemble. Marie-Claire Kunz à Neuchâtel, Cristina Del Biaggio à Genève et
Lausanne. L’un des objectifs est de s’ouvrir à d’autres publics.
- Partenariats et collaborations : ODAE (intéressé par le projet média) – COPERA – Coordination Asile –
Campagne référendaire du 9 juin 2013 (Coordination contre l’exclusion et la xénophobie et Solidarité sans
Frontières). Il est important de prospecter pour de nouvelles collaborations. Solidarités sans frontière
(SOSF) : Des informations et leur newsletter ont été relayées sur le site de Vivre ensemble et
réciproquement. SOSF a appuyé la distribution des Brochures sur les préjugés. CSP Genève : Sophie
Malka formule des remerciements appuyés au CSP pour les bureaux mis à disposition et pour les
précieuses synergies avec son Secteur réfugiés.
Situation financière : Plus de 140'000 CHF de dons et abonnements ont été reçus, ce qui est très positif.
Ceci a permis de dégager un bénéfice de 25'000 CHF, réinjecté dans de nouveaux projets, notamment
«Le Comptoir des médias ». (voir « Comptes et bilan 2012-13 » et « Evaluation financière des dons et
abonnements »)
Administration : Lors de la migration de l’ancien système vers le nouveau, de nombreuses difficultés sont
survenues dans la gestion des fichiers d’adresses. Toutefois, le passage de la saisie manuelle à la saisie
automatique est un avantage majeur.
Bénévoles : Sophie Malka formule des remerciements officiels à tous les bénévoles ainsi qu’aux membres
du comité. Cristina Del Biaggio apporte une approche au niveau européen et académique, participe aux
publications et à la mise à jour du site internet. Laura s’occupe des colis et des envois, ainsi que de la mise
à jour du fichier informatique. Deux correctrices relisent les publications. Des étudiants de l’Ecole de
commerce Aimée-Stitelmann s’occupent de l’envoi des publications. Remerciements aux stagiaires : Alexa
Mekonen et Raphael Ray (anciens), Angèle Bilemjian (nouvelle).
Vivre Ensemble
CP 171 /1211 Genève 8
www.asile.ch/vivre-ensemble
Courriel : [email protected]
Tél 022 320 60 94
Fax 022 807 07 01
3. Comptes,et,bilan,2012<20131,
Sophie Malka procède à la lecture des comptes et du bilan 2012/2013. Les dépenses
correspondant à la Brochure sur les préjugés sont dissociées et figurent dans un document séparé.
- La dépense ordinaire s’élève à env. 114'400 CHF et inclut l’engagement de stagiaires. La recette
ordinaire s’élève à env.140'740 CHF. Il en résulte un bénéfice ordinaire de 25'660 frs, que le comité
propose à l’Assemblée générale d’investir à raison de 22'783.80 dans le projet média, et au fonds
projet médias prévu à cet effet. Le montant correspond à l’engagement d’un chargé de projet à
20%.
4. Comptes,du,projet,Brochure,sur,les,préjugés1,
Les comptes de la brochure sur les préjugés se soldent par un résultat équilibré. Les fonds alloués
à la Brochure ont été entièrement dépensés A noter que Vivre Ensemble a alloué 5000 frs
supplémentaires pour boucler le projet.
5. Lecture,du,rapport,des,vérificatrices,des,comptes1,
Les comptes et bilan 2012 – 2013 ainsi que les comptes du projet brochure préjugés sont
approuvés à l’unanimité et décharge est donnée au comité par l’Assemblée générale.
L’Assemblée générale décide de pourvoir un fonds projet médias de 22'783 frs.
,
6. Budget,2013<2014,du,projet,«,comptoir,des,médias,»,et,présentation,,
Le projet de budget inclut le budget du Comptoir des médias, et en particulier l’engagement d’un
chargé de projet à 20%. Les comptes du projet seront cependant distingués des comptes ordinaires
de Vivre Ensemble à la fin de l’exercice.
L’Assemblée générale approuve le budget à l’unanimité, et décide d’augmenter le poste « divers
réalisation journal » à 1000 frs pour financer des « illustrations » pour les couvertures de la revue.
7. Election,du,comité,de,Vivre,Ensemble,
Se représentent et sont réélu.e.s. : Sophie Malka (coordinatrice), Nicole Andreetta, Marie-Claire
Kunz, Cristina Del Biaggio, Danielle Othenin-Girard, Christophe Tafelmacher, Françoise Kopf,
Françoise Jacquemettaz, Sophie Hodel,
- Christophe Tafelmacher souhaite ne pas se représenter comme candidat à la co-présidence. Il est
remplacé par Marie-Claire Kunz (GE) nouvelle co-présidente. Accepté à l’unanimité de l’Assemblée
générale.
8. Election,des,vérificatrices,des,comptes,
Mesdames Inge Hoffmann, formatrice d’adultes à l’Université populaire et Eve Vaissade Xoudis,
Conseillère financière adjointe au Département des finances de l’Etat de Genève sont réélues par
acclamation en qualité de vérificatrices des comptes.
L’Assemblée générale se termine à 20h30.
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Les documents sont disponibles sur notre site à l’adresse : www.asile.ch/vivre-ensemble/association/assemblee-generale/
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